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文檔簡介

第頁共頁物品借用管理制度模版一、概述為了規(guī)范物品借用行為,提高物品借用管理效率,減少物品遺失和損壞的風險,制定本物品借用管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司(以下簡稱“本公司”)所有職工和外來人員的物品借用行為。三、借用申請1.借用物品需填寫《物品借用申請表》,并提交至相關部門主管審批。2.物品借用時間需事先與相關部門協(xié)商、確認,并在《物品借用申請表》中注明。四、借用審批1.物品借用申請需得到相關部門主管的書面審批。2.主管在審批過程中需核實借用人員的身份和歸還物品的能力,并針對物品的特殊情況進行審批。3.審批結果需及時通知借用人員,并在《物品借用申請表》中記錄。五、物品借用管理1.借用人員應當在規(guī)定的時間內來領取借用物品,并按照約定時間歸還物品。2.在領取物品時,借用人員應當與相關部門工作人員一同核對物品的完整性和可用性,如發(fā)現(xiàn)異常情況應當立即反饋。3.借用人員應當妥善保管借用物品,嚴禁私自轉借、丟失或損壞借用物品。4.借用的耗材類物品如有損耗應當及時告知相關部門,并按照相關規(guī)定進行補償。5.借用人員需對借用物品進行日常的清潔、保養(yǎng),確保物品的正常使用和功能完好。六、物品歸還與返還1.物品借用期限截止時,借用人員應當及時歸還物品。2.歸還物品時,借用人員應與相關部門工作人員一同核對物品的完整性和可用性,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失,借用人員應當按照相關規(guī)定進行賠償。3.物品借用期限屆滿后,借用人員如需繼續(xù)借用,應當重新填寫《物品借用申請表》并提交審批。七、借用物品管理責任1.相關部門應當建立物品借用登記簿,詳細記錄物品的借用、歸還情況,并定期核對物品庫存。2.相關部門主管應當嚴格審批物品借用申請,確保借用人員的合理借用。3.物品借用責任由借用人員承擔,如借用人員私自轉借、丟失或損壞借用物品,應當按照相關規(guī)定進行賠償。4.相關部門主管需負責監(jiān)督物品借用管理,并對物品遺失和損壞進行責任追究。八、違規(guī)處罰1.借用人員私自轉借、丟失或損壞借用物品,將被要求賠償損失,并視情況進行相應的紀律處分。2.借用人員未經(jīng)批準超時借用物品,將被視為違規(guī)行為,相關部門有權取消其借用資格并做出相應紀律處分。九、附則本制度由相關部門負責解釋和修訂,對于本制度中未涵蓋的情況,參照公司其他相關制度執(zhí)行。十、生效日期本制度自頒布之日起生效,并應當通過公司內部通知、培訓等方式進行廣泛宣傳和培訓,以確保全體員工

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