第頁共頁前臺行政人事職責(zé)范文作為一名前臺行政人事，職責(zé)范圍主要涵蓋了前臺接待和行政人事管理兩大方面。下面將分別從這兩個方面詳細(xì)介紹前臺行政人事職責(zé)的具體內(nèi)容。一、前臺接待職責(zé)1.接待來訪者前臺行政人事是公司的門面，接待來訪者是其首要職責(zé)。具體工作包括熱情接待來訪者，了解來訪者的需求，提供有關(guān)信息，并引導(dǎo)他們到達(dá)正確的地點。2.管理來訪事務(wù)前臺行政人事需要協(xié)助來訪者解決相關(guān)問題，包括提供公司介紹、聯(lián)系技術(shù)人員和其他相關(guān)部門，并及時反饋來訪者的問題和需求。3.維護前臺秩序前臺行政人事需要維護前臺的秩序和環(huán)境，包括保持前臺干凈整潔，擺放公司宣傳資料和業(yè)務(wù)介紹，確保來訪者可以方便地獲取有關(guān)信息。4.處理電話和郵件前臺行政人事需要接聽來電并轉(zhuǎn)達(dá)相應(yīng)的消息，同時需要及時回復(fù)公司的郵件，確保公司內(nèi)外的溝通暢通。5.執(zhí)行其他臨時指派前臺行政人事還需要根據(jù)公司的需要執(zhí)行其他臨時指派工作，例如協(xié)助會議安排、打印和分發(fā)相關(guān)文件等。二、行政人事管理職責(zé)1.招聘與招聘前臺行政人事需要負(fù)責(zé)公司的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、參與選拔工作，并與相關(guān)部門做好溝通協(xié)調(diào)，最終確認(rèn)錄用人選。2.員工入職與離職手續(xù)前臺行政人事需要協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社會保險和公積金等手續(xù)，并向新員工介紹公司的規(guī)章制度和相關(guān)政策。同時，對于離職員工，前臺行政人事也需要負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。3.人事檔案管理前臺行政人事需要負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理，包括建立和更新檔案、維護檔案的秩序和機密性，并及時提供檔案信息給有關(guān)部門。4.薪酬績效管理前臺行政人事需要協(xié)助薪酬績效管理工作，包括確認(rèn)員工的薪資和績效評定，并及時與財務(wù)部門進行對接，確保員工薪資的準(zhǔn)確發(fā)放。5.員工關(guān)系管理前臺行政人事需要維護良好的員工關(guān)系，包括了解員工的需求和問題，及時提供幫助和解決方案，組織一些員工活動和培訓(xùn)，促進員工的團隊精神和凝聚力。6.執(zhí)行公司政策前臺行政人事需要執(zhí)行公司的各項政策和制度，包括人事政策、福利待遇、規(guī)章制度等，并及時向員工進行宣傳和解釋，確保公司政策的貫徹執(zhí)行。綜上所述，作為一名前臺行政人事，其職責(zé)范圍主要包括前臺接待和行政人事管理兩個方面。在前臺接待方面，負(fù)責(zé)接待來訪者、管理來訪事務(wù)、維護前臺秩序、處理電話和郵件、執(zhí)行其他臨時指派等工作；在行政人事管理方面，負(fù)責(zé)招聘與招聘、員工入職與離職手續(xù)、人事檔案