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文檔簡介

合同管理制度1.引言本合同管理制度旨在規范和統一公司合同的管理流程，確保合同的簽訂、履行和歸檔等環節符合法律法規和公司內部規定，從而提高合同管理的效率和規范性。2.適用范圍本合同管理制度適用于公司內部所有合同管理相關人員和相關部門，包括但不限于合同管理部門、行政部門、財務部門等。3.合同管理流程3.1合同簽訂流程1.合同起草：合同管理部門負責起草合同，明確合同的基本信息、內容和條款等，并征得相關部門的意見。2.合同審批：合同經過起草后，需要依次經過相關部門負責人的審批，包括法務部門和財務部門等。3.合同簽署：經過審批后，合同由雙方當事人簽署，同時合同管理部門負責保留簽署的原件。3.2合同履行流程1.合同交付：合同簽署后，合同管理部門將合同副本交付給相關部門，并告知相關部門履行合同的義務和要求。2.履行監督：相關部門負責履行合同，并按照合同約定履行相應的義務。3.履行記錄：相關部門應及時記錄合同履行的情況，包括履行進度、履行結果等。3.3合同變更和解除流程1.變更申請：當合同發生變更時，相關部門應向合同管理部門提出變更申請，并提供合理的變更理由和相關證明材料。2.變更審批：合同管理部門負責審批合同變更申請，確保變更符合法律法規和公司內部規定。3.變更執行：經過審批后，相關部門按照變更后的合同內容進行執行。4.解除申請：當合同需要解除時，相關部門應向合同管理部門提出解除申請，并提供解除理由和相關證明材料。5.解除審批：合同管理部門負責審批合同解除申請，并通知相關部門執行解除決定。4.合同歸檔和管理4.1合同歸檔1.合同編號：每份合同應給予唯一的合同編號，以便于管理和檢索。2.合同存檔：合同管理部門負責將簽署的原件存檔，并制作電子文檔備份。4.2合同管理1.合同查詢：合同管理部門負責建立合同管理系統，實現合同的在線查詢和檢索。2.合同提醒：合同管理系統應設置合同到期提醒功能，提醒相關部門及時進行合同變更或續簽等操作。3.合同審計：定期對合同進行審計，檢查合同的履行情況和合規性。5.合同管理的責任和義務1.合同管理部門應確保合同管理流程的順利進行，并建立合適的管理制度和培訓計劃。2.相關部門應配合合同管理部門的工作，提供合同管理所需的資料和支持。3.公司領導應關注合同管理工作，并提供必要的資源和支持。6.合同違約和糾紛處理1.合同違約：當一方違反合同約定時，應及時進行違約處理，包括采取法律手段進行追償等。2.合同糾紛處理：當合同引發糾紛時，應通過協商、調解等方式解決糾紛，必要時可尋求法律途徑解決。7.附則本合同管理制度自頒布之日起生效，公司內部

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