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第頁共頁辦公室職責與權限模版第一部分：職責模板1.行政管理職責-組織協調辦公室的日常運營，確保各項工作按時完成；-負責辦公設備、辦公用品的采購和管理；-組織安排會議，并提供會議相關的文件、資料和會議紀要；-負責辦公室文件的存檔和管理，并保證文件的安全性；-負責協調各部門之間的溝通和協作；-管理辦公室的預算，并對預算執行情況進行監督和報告；-具備一定人事管理能力，負責辦公室員工的招聘、培訓和績效評估；-解決日常辦公環境問題，確保辦公室的正常運轉和員工的舒適度；-接待來訪客人，并提供必要的協助和服務；-安排差旅和會議室預訂等行政事務；2.人事管理職責-建立和維護人事管理制度，確保人事工作的規范性和公正性；-負責員工入職和離職手續的辦理；-負責員工檔案的管理和保密工作；-組織和實施員工培訓計劃，提升員工的工作能力；-對員工的工作表現進行評估和獎懲；-負責解決員工的勞動關系問題和員工福利工作；-管理員工的考勤和請假；-組織員工活動和員工關懷工作，增加員工的凝聚力；-跟進員工的職業發展和晉升計劃；3.財務管理職責-負責協助編制辦公室的財務預算，并監督其執行情況；-負責辦公室的日常財務支出和收入的管理和登記；-編制辦公室財務報告和財務分析報告；-組織和實施辦公室的采購管理制度，確保采購過程的透明和高效；-監督和管理合同的簽訂和履行，確保合同的合規性；-審核和管理辦公室的財務報銷和發票；-跟進和管理辦公室的資產和財產管理，確保其安全和有效使用；4.信息技術管理職責-負責辦公室的信息技術設備的運行和維護；-組織和協調辦公室的信息系統和網絡的建設和維護；-管理辦公室的信息安全和數據保密工作；-提供辦公室員工的信息技術支持和培訓；-組織和協調辦公軟件的采購和使用；第二部分：權限模板1.行政管理權限-簽署和批準辦公室各項文件和公文；-確定辦公室的運營計劃和工作任務，并下發工作指示；-負責辦公室的預算編制和執行；-協調和解決辦公室的危機和突發事件；-批準和調整辦公室的人員編制和組織架構；-確定并監督各崗位的工作職責和工作流程；-負責辦公室對外聯系和公關工作；-簽訂和終止辦公室與外部機構的合作協議；2.人事管理權限-確定招聘需求并發布招聘啟事；-面試、錄用和解雇員工；-確定員工的薪資和福利待遇；-給予員工獎勵和懲罰；-制定和修改辦公室的人事管理制度；-批準員工的請假和加班申請；-確定員工的晉升和職稱評定；-授權員工的考勤和工時管理；3.財務管理權限-負責辦公室的財務預算編制和執行；-批準和簽署辦公室的財務支出；-簽署和核準辦公室的財務報銷；-協調和監督合同的簽署和履行；-授權財務人員對外付款和收款；-審核和批準辦公室的資產采購；-批準和核準辦公室的資產報廢和處置；4.信息技術管理權限-負責辦公室的信息技術設備的采購和維護；-確定辦公室的信息系統和網絡的建設和維護計劃；-授權信息技術人員對辦公室的信息系統進行操作和維護；-確定辦公軟件的采購和使用方案；-批準和核準

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