主編王珍副主編葉磊劉琴潘冬梅趙海燕2010年7月操作項目14——結匯單據的繕制能力目標知識目標能根據L/C條款制作各種結匯單據掌握主要出口單據的繕制方法;熟悉出口制單基本要求；了解出口單據的種類一、學習目標二、案例示范浙江威仕服飾有限公司繕制的整套結匯單據【案例示范1】BILL

OF

EXCHANGEDrawn

under

BANKA

POPOLAR

DI

VICENZADated

FEB.27TH,2010L/C

No.

00977010209784C

Payable

with

interest@No.

08NSP168

%Exchange

for

USD124,173.00

HANGZHOU

china

Dated

MARCH

15TH

,2010At

******

sight

of

this

FIRST

of

Exchange

(Second

of

Exchange

being

unpaid)pay

to

the

order

of

BANK

OF

CHINA,

HANGZHOU

BRANCHThe

sum

of

SAY

U.S.

DOLLARS

ONE

HUNDRED

AND

TWENTY-FOUR

THOUSAND

ONE

HUNDRED

AND

SEVENTY-THREE

ONLY.Value

receivedTo

BANKA

POPOLAR

DI

VICENZA浙江威仕服飾有限公司ZHEJIANG

V’S

GARMENTS

CO.,LTD【案例示范2】【案例示范2】【案例示范3】【案例示范3】【案例示范4】浙江威仕服飾有限公司

ZHEJIANG

V’S

GARMENTS

CO.,LTD66

LIUHE

ROAD,

HESHAN

ECONOMIC

ZONE,

HANGZHOU,

CHINASHIPPING

ADVICETO:

LILLY

S.P.A.VIAG

38176

VENEZIA-MESTRE,

ITALYATTN:

ALEX

SMITHMAR.23,

2010RE:

INVOICE

NO:

08NSP168

L/C

NO:

00977010209784CWE

ARE

GLAD

TO

INFORM

YOU

THE

CONTAINER

OF

S/C

NO:

1088

HAS

BEEN

LOADED.THE

DETAILS

ARE

AS

FOLLOWS:COMMODITY：MEN’S

PADDED

JACKETSQUANTITY:

5670PCSAMOUNT:

USD124,

173.00BILL

OF

LADING

NO.:

COSCO8867968OCEAN

VESSEL:

ZHELU

V.168PORT

OF

LOADING:

NINGBO

PORTPORT

OF

DESTINATION:

TRIESTE,

ITALYDATE

OF

SHIPMENT:

100322CONTAINER

NUMBER:

COSCO16668888/12345E.T.A.:

APR.16TH,2010WE

HEREBY

CERTIFY

THAT

THE

ABOVE

CONTENT

IS

TRUE

AND

CORRECT.三、操作指南【操作指南1】【操作指南2】【操作指南3】【操作指南4】【操作指南1】——匯票的填制國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應注意：出票條款（DRAWN

UNDER）信用證名下的匯票，應填寫出票條款，表明根據什么填寫制作匯票,包括開證行名稱，信用證號碼和開證日期。匯票編號（NO.）填本套單據的發票號碼，便于以后核對匯票與發票中相關的內容。出票日期與地點（DATE

AND

PLACE

OF

ISSUE）信用證項下的出票日期是議付日期，出票地點是議付地或出票人所在地，通常出口商多委托議付行在辦理議付時代填。4.匯票金額（AMOUNT）信用證項下的匯票，若信用證沒有規定，則應與發票金額一

致。若信用證規定匯票金額為發票的百分之幾，則按規定填寫。匯票金額用數字小寫和英文大寫分別表明。小寫金額位于Exchange

for后，可保留2位小數，由貨幣名稱縮寫和阿拉伯數字組成。大寫金額位于The

sum

of后，習慣上句首加

“SAY”，意指“計”，句尾加“ONLY”示意為“整”，小數點用POINT或SENTS表示。匯票大小寫金額與幣制必須相符，通常和發票金額一致。【操作指南1】——匯票的填制5.付款期限（TENOR）信用證項下的匯票付款期限必須與信用證規定相符。付款期限主要有即期和遠期兩種。即期L/C條件下，在匯票中的At和sight之間打上“xxx”或“***”或“---”等符號，表示見票即付。遠期則在At后根據信用證規定的實際情況打上具體

期限：匯票見票后若干天付款，則在At和sight之間打上“xx

daysafter”字樣，即“at

xx

days

after

sight”；匯票出票日后若干天付款，則在at后填入“xx

days

afterdate”，將匯票上印就的“sight”劃掉，其意為匯票出票日后若干天付款；提單日后若干天付款，則在at后填入“xx

days

after

dateB/L”，刪去sight，意為提單日后若干天付款?！静僮髦改?】——匯票的填制【操作指南1】——匯票的填制6.收款人（PAYEE）匯票收款人又稱抬頭人或受款人，是指接受票款的當事人。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行。匯票常見的抬頭表示方式有：指示性抬頭。填寫Pay

to

the

order

of…。限制性抬頭。填寫Pay

to…only或Pay

to…not

transferabl(3)持票人抬頭。填寫Pay

to

the

bearer。7.付款人（DRAWEE/PAYER）匯票付款人即受票人，包括付款人的名稱和地址，在匯票中以To

…（致……）表示。付款人必須按信用證規定填制，若信用證未加說明，則以開證行為付款人?！静僮髦改?】——匯票的填制8.出票人簽章（SIGNATURE

OF

THE

DRAWER）出票人為信用證受益人，也就是出口商。通常在右下角空白處打上出口商全稱，由經辦人簽章，該匯票才正式生效。如果信用證規定匯票必須手簽，應注意照辦?！静僮髦改?】——商業發票的填制出票人的名稱和地址（NAME

AND

ADDRESS

OF

EXPORTER）一般為出口商，應與信用證受益人的名稱和地址相一致。發票抬頭人名稱與地址（MESSRS

OR

TO:M/S）信用證項下必須做成以信用證申請人名稱為抬頭。運輸資料（TRANSPORT

DETAILS）應填寫貨物的實際起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，與信用證所列一致。發票號碼和日期（INVOICE

NO.AND

DATE）由出口公司自行編制。發票開票日期不應與運單日期相距太遠，一般不早于信用證的開證日，不遲于信用證的有效期限，即必須在信用證交單期和有效期之內。信用證號碼（L/C

NO.）當采用信用證結算方式時，填寫信用證號碼?！静僮髦改?】——商業發票的填制合同號碼（S/C

NO.）合同號碼應與信用證上所列的相一致，如信用證無此要求，亦應列明。支付方式（TERMS

OF

PAYMENT）可根據實際情況填寫T/T、D/P或D/A或L/C等。嘜頭及件數編號（SHIPPING

MARK

AND

NO.）應按信用證或合同的規定填寫，并與提單、托運單等單據嚴格一致。商品描述（DEscriptION

OF

GOODS）應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。商品包裝及件數（PACKING

AND

QUANTITY）填寫應與實際裝運的數量包裝單位，及與其他單據相一致?！静僮髦改?】——商業發票的填制單價（UNIT

PRICE）單價必須顯示計價貨幣、計量單位、單位金額?？傊担═OTAL

AMOUNT）發票的總值不能超過信用證規定的最高金額。但是信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類似詞語的，允許有10%的增減幅度。價格術語（TRADE

TERMS）必須根據信用證或合同的規定照打，不能遺漏。聲明文句（STATEMENT）此項是根據不同（國家）地區及不同信用證的要求來寫。聲明文句中詞語要求內容確切、通順、簡潔。信用證有的條款，不能原文照抄，而要視具體情況重新組織?！静僮髦改?】——商業發票的填制常用的聲明文字有：This

is

to

certify

that

the

goods

named

herein

are

of

Chines明所列商品系中國產。We

hereby

certify

that

we

are

the

actual

manufacturer

of

thinvoiced.茲證明發票所列產品確為本廠制造。We

hereby

certify

that

the

above

mentioned

particulars

andtrue

and

correct.我們僅此證明發票所述內容真實無誤。15.出票人簽章（SIGNATURE）發票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規定

相一致。如果信用證有“signed

commercial

invoice”字樣，發票必須簽字；若信用證中有“manually

signed

invoice”字則必須要有出票人的手簽。【操作指南3】——裝箱單的填制出具人名稱及地址（ISSUER）一般為發票的出具人，即出口公司名稱及地址，一般已經在裝箱單的上方已經印好中英文。收貨人名稱、地址（TO:）一般為信用證里的開證申請人。裝箱單據的號碼、日期（NO./DATE）裝箱單一般不記載簽發日期，因為它是發票的附屬單據，所以裝箱單據的號碼、日期一般填寫發票號碼、日期。信用證和合同號碼（L/C

NO.，S/C

NO.）填寫信用證號碼和合同號碼。運輸情況（TRANSPORT

DETAILS）填寫運輸的裝運港（地）、目的港或中轉港（地）名稱及運輸方式等。【操作指南3】——裝箱單的填制嘜頭和件數（MARKS＆NOS）填寫嘜頭，與發票一致。包裝數量和種類（NO.＆KIND

OF

PKGS）填寫商品數量。該數量為運輸包裝單位的數量，而不是計價單位的數量。商品描述（DEscriptION

OF

GOODS）填寫商品名稱，貨號或型號，規格等內容，基本上與商業發票相同。毛重（GROSS

WEIGHT）填寫商品的單位毛重和總毛重。凈重（NET

WEIGHT）填寫商品的單位凈重和總凈重。尺碼（MEASUREMENT）填寫商品的單位尺碼和總尺碼。【操作指南3】——裝箱單的填制包裝數量的大寫（QUANTITY

IN

WORDS）下面空白處應填寫包裝數量的大寫。特別要求(SPECIAL

REQUIREMENTS

OF

L/C)如有特別要求，應特別說明。如有的信用證規定“SEAWORTHY

PACKING”（適用于海運包裝）“PACKING

SUITABLE

FOR

LONG

DISTANTCETRANSPORTATION”（適合于長途運輸包裝）“STRONG

WOODEN

CASE

PACKING”（堅固木箱裝運）等等,這些都必須在裝箱單上顯示。出口公司落款、簽字或蓋章（SIGNATURE

OF

THEEXPORTER）【操作指南4】——裝船通知的填制裝船通知的主要內容收件人名稱和地址；合同號或信用證號；貨名；數量；金額；船名；開航日期；提單號碼；發電日期等。四、知識鏈接【知識鏈接1】【知識鏈接2】【知識鏈接3】【知識鏈接4】【知識鏈接5】【知識鏈接1】——匯票匯票是國際結算中最廣泛應用的一種結算票據。它是一種無條件的書面支付的命令，是由出票人簽發的，命令受票人在見票時或在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。（一）、匯票的當事人出/開票人（Issuer/Drawer）出票人是簽發匯票并交付匯票的人，在進出口貿易中通常是出口商。受票人/付款人（Drawee/Payer）受票人又稱付款人，是接受出票人發出的支付命令的人。收/受款人（Payee）收款人是匯票的債權人，也是第一持票人，他有權獲得票面上的金額?！局R鏈接1】——匯票（二）、匯票的分類根據出票人，匯票可分為銀行匯票（Banker’s

Draft

or

BankDraft）和商業匯票（TradeBill），前者是由銀行開出的匯票后者是由商人或公司開出的。根據付款期限，匯票可分成即期匯票（Sight

Bill

or

DemandBill）和遠期匯票（Usance

Bill

or

Time

Bill）。即期匯票是票即付，即一看到匯票或匯票提示要求付款時要求受票人立即付款。匯票上沒有付款時間記載則被視作即期匯票。遠期匯票是到約定的將來時間支付的匯票。根據是否附屬商業單據，可分為光票（Clean

Bill）和跟單匯票（Documentary

Bill）。根據承兌者，可分為商業承兌匯票（Trader’s

acceptance

b和銀行承兌匯票（Banker’s

Acceptance

Bill）。【知識鏈接2】——發票（一）、商業發票（COMMERCIAL

INVOICE）商業發票是貨物出口商向進口商開立的裝運貨物及憑以向進口商收取貨款的價目清單，是裝運貨物的總說明。它是各種出口票據的核心單據。商業發票有如下作用：商業發票是進出口商交易的證明文件。從商業發票可看出出口商履約情況。商業發票可作為銷售的價目單。商業發票是交易雙方記帳及成本核算的主要憑證依據。商業發票是進出口地海關對托運貨物進行檢驗，進出口方辦理報關手續并依法繳納關稅的依據。商業發票是進口方收到貨物時核對出口方所交付貨物是否符合合同/信用證規定的依據之一。商業發票是保險公司辦理保險，計算保險金額的依據?！局R鏈接2】——發票（二）、海關發票（CUSTOMS

INVOICE）海關發票是進口國海關制定的一種固定的發票格式，要求出口方填制，供進口商憑以報關納稅之用?；緝热萃胀ǖ纳虡I發票類似,其格式一般由進口國海關統一制定并提供,主要是用于進口國海關統計、核實原產地、查核進口商品價格的構成等。海關發票的作用如下：1、為進口國海關統計提供依據；2、供進口國海關核定貨物的原產地，以便根據不同國別政策采取不同的征收進口關稅比率；3、供進口國海關掌握該商品在出口國市場的價格情況，以便確定該商品是否對進口國低價傾銷；4、供進口國海關借以了解進口商是否有虛報價格，預防進口商逃、減關稅的情況；5、是進口國海關對進口貨物估價定稅的依據。【知識鏈接2】——發票（三）、形式發票（PROFORMA

INVOICE）形式發票也稱預開發票或估價發票。通常在簽訂正式合同之前，出口商應進口商的要求，預先提供一份列有貨物名稱、規格、數量、單價、總值等內容的清單，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或外匯之用。形式發票常用于發盤。但它不是一種正式發票，對買賣雙方無最終約束力，正式成交后須另外重繕制商業發票。它與商業發票關系密切，信用證在貨物描述后常有“按照某月某日之形式發票”等條款，在商業發票上應該打上“AS

PERPROFORMA

INVOICE

NO.…..DATED……”?！局R鏈接2】——發票（四）、領事發票（CONSULAR

INVOICE）又稱簽證發票。是按某些國家法令規定，出口商對其國家輸入貨物時必須取得進口國在出口國或其鄰近地區的領事簽證的、作為裝運單據一部分和貨物進口報關的前提條件之一的特殊發票?！局R鏈接3】——包裝單據包裝單據專門記載或描述貨物包裝情況的單據。由于國際間貨物買賣數量較大，花色品種繁多，有時無法在發票上詳細列明，而必須使用專門的單據加以說明，因此包裝單據是對發票的補充說明，也是貨運單據中一項重要的單據。除散裝貨物外，一般都需要包裝單據。進口地海關查驗、檢驗機構檢驗、進口商核對貨物等，都以包裝單據為依據，以了解包裝件號內的貨物的具體裝箱情況。常用的包裝單據有以下幾種：【知識鏈接3】——包裝單據1、裝箱單（PACKING

LIST）裝箱單主要表明貨物的包裝形式和實際裝箱情況，除了散裝貨物外，一般都需要提供裝箱單。它沒有統一格式，所包含內容也因貨物不同而各異，但一般都包括貨物的名稱、數量、嘜頭、箱號、件數、毛重、凈重及包裝的尺碼等內容。2、重量單（WEIGHT

LIST）重量單是詳細記載貨物重量情況的包裝單據。除裝箱單上的內容外，重量單必須盡量詳細地列明貨物的毛重、凈重，以及總的毛重和凈重?？偟拿睾蛢糁乇仨毰c商業發票、運輸單據、原產地證書、商檢證書上的描述一致?！局R鏈接3】——包裝單據3、尺碼單（MEASUREMENT

LIST）尺碼單著重說明每件貨物的尺碼和總尺碼，即在裝箱單內容的基礎上再重點說明每件、每個不同規格項目的尺碼和總尺碼。如果不是統一尺碼，則應逐件列明。4、詳細裝箱單（DETAILED

PACKING

LIST）5、包裝明細單（PACKING

SPECIFICATION）6、包裝提要（PACKING

SUMMARY）7、磅碼單（WEIGHT

MEMO）8、規格單（SPECIFICATION

LIST）9、花色搭配單（ASSORTMENT

LIST）等【知識鏈接4】——裝船通知裝船通知是出口商在貨物裝船后發給進口方的電報通知。其目的是讓進口商了解貨物已經裝船發運，可準備付款接貨了。在FOB、CFR等條件下成交的合同，需進口方自行辦理貨物保險的憑證，裝船通知書應在裝船后立即發出，以便進口商辦理投保手續。裝船通知也可使買方了解貨物裝運情況、準備接貨或籌措資金。買方為了避免因疏忽未及時通知，所

以在信用證中明確規定，賣方必須按時發出裝船通知，并規定通知的內容，而且在議付時必須提供該裝船通知的副本，與其他單據一起向銀行議付。因而裝船通知也是提交銀行結匯的單據之一，但是裝船通知書并無統一格式，其內容一定要符合信用證的規定。【知識鏈接5】——原產地證（C/O）原產地證書是出口國政府有關機構簽發的證明貨物原產地和制造地的文件。主要用于進口國海關實行差別關稅，實施進口稅率和進口配額等不同國別政策的依據。一、原產地證書的申領原產地證書由商務部統一規定和印制，并由中國出入境檢驗檢疫局或中國國際貿易促進委員會簽發，如果信用證和合同沒有作具體規定，一般由檢驗檢疫局出具。根據我國的規定，企業最遲于貨物出運前3天向簽證機構申請辦理產地證?！局R鏈接5】——原產地證（C/O）二、產地證書的分類普通產地證（又稱原產地證，Certificate

of

Origin）它是證明本批出口商品的生產或制造符合《中華人民共和國出口貨物原產地規則》的一種法律文件，是由商務部統一規定格式并印制。通常用于不使用海關發票或領事發票的國家或地區。普惠制產地證（Generalized

System

of

Preference

CertifiForm

A）普惠制是發達國家對來自發展中國的商品，特別是工業制成品、半制成品給予的關稅優惠制度，其原則是普遍的、非歧視的、非互惠的。凡受惠國要求享受普惠制待遇的商品，應向給惠國提供普惠制產地證明書。輸歐盟紡織品產地證〔Certificate

of

Origin(Textile

Prod【知識鏈接5】——原產地證（C/O）三、原產地證書的繕制（一）一般原產地證書的繕制1．出口商（EXPORTER）填寫出口商名稱、詳細地址。收貨人（CONSIGNEE）填最終收貨人名稱、地址，一般為買賣合同中的買方。運輸方式和路線（Means

of

Transport

and

Route）運輸方式填海運、空運或陸運；路線應填寫啟運地、目的地和轉運地。目的地國家或地區（CCOUNTRY/REGION

OF

DESTINATION）一般應與最終收貨人或最終目的地國別一致，不能填寫中間商國家名稱?！局R鏈接5】——原產地證（C/O）5．簽證機構專用欄（FOR

CERTIFYING

AUTHORITY

USE

ONLY）此欄留空，由簽證機構根據需要加注內容。6．嘜頭及包裝號（MARKS

AND

NUMBERS）按發票所列嘜頭填打。如系散裝貨或無嘜頭，應打“N/M”。

7．商品名稱，包裝數量及種類（NUMBER

AND

KIND

OFPACKAGES，DEscriptION

OF

GOODS）貨物名稱要具體，不得用概括性表述。包裝數量和種類要按具體單位填寫，并用大小寫分別表述。如果是散裝貨，在品名后加注“IN

BULK”。有時信用證要求在所有單據上加注合同號、信用證號等，可加注在此。本欄末行要打上結束的符號（*****************************），以防偽造或添加【知識鏈接5】——原產地證（C/O）商品編碼（H.S.CODE）八位數的H.S.編碼，即貨物稅則號，應與報關單上的貨物編碼一致。貨物數量（QUANTITY）應按貨物的實際計量單位填寫，以重量計算的貨物，則填重量。發票號與日期（NUMBER

AND

DATE

OF

INVOICE）填寫商業發票的號碼和日期。出口商聲明（DECLARATION

BY

THE

EXPORTER）此欄必須由申領單位已在簽證機構注冊的人員手簽并加蓋有中英文的印章。簽證機構注明（CERTIFICATION）所申請的證書經簽證機構審核無誤后，由授權的簽證人在此欄手簽并加蓋簽證機構印章，注明簽署時間和地點?！局R鏈接5】——原產地證（C/O）（二）普惠制原產地證書的繕制普惠制原產地證書主要有普惠制原產地證書格式A、普惠制原產地證書格式59A和普惠制原產地證書格式APR三種。其中，格式A的使用范圍較廣，它由我國出入境檢驗檢疫局統一簽發。FORM

A使用的文種為英文或法文，但其背面注釋可用受惠國本國文字印刷。主要填寫欄目如下：發貨人（GOODS

CONSIGNED

FROM）收貨人（GOODS

CONSIGNED

TO）運輸方式和路線（MEANS

OF

TRANSPORT

AN