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Word第第頁倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行1

1.目的:

為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常掌握和有序管理,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司全部倉庫的管理。

3.倉庫管理任務:

保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

4.物資驗收入庫:

4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車〔自提貨物〕到廠區(qū)后,應準時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員支配在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員準時掛待驗標識〔尤其留意同種物料是多家供應商供應的,必需做好標示及分開放置〕,并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范〔合格標識內(nèi)容至少包括選購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期〕,標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不協(xié)作或自提貨物由倉管員通知相應選購員處理。

4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否全都后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清晰。

4.4無,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

4.5各倉入庫后單據(jù)準時交統(tǒng)計〔ERP錄入員〕做賬。

5.貨物儲存管理:

5.1物資的儲存保管,原則上應當按物資的、屬性、特點、用處、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放〔放置在棧板上〕;小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可依據(jù)實際狀況碼放,必需做到過目見數(shù),檢點便利、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管〔客供〕物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應準時報告?zhèn)}庫主管,分析緣由,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得實行發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

5.4倉管員應把握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨便利,空地上要有回旋余地。

5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防學問。

5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫:

6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)省用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、過失等損失,倉管員要承當責任。

6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止過失出門。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行2

一、目的:

對物資部庫房進行規(guī)范管理。

二、適用范圍:

適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。

三、職責:

3.1倉庫保管人員依據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和愛護、入庫和出庫掌握;

3.2倉庫保管人員依據(jù)每天的出入庫狀況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物全都,并保證日清、月結;

3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層確定下月選購打算使用;

3.4倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

3.5倉庫員工因個人緣由辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必需辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。

四、管理要求:

必需做到提前三非常鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

4.1入庫必需經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物全都;

4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特別材料加以特別標識,供應必要的環(huán)境條件和防失措失;

4.3倉庫保管員依據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存狀況,在產(chǎn)品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產(chǎn)品質(zhì)量狀況,實行必要的訂正和預防措施,并準時與相關部門聯(lián)系,進行重新檢驗;

4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出訪用打算,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并仔細做好記錄,做到帳、物、卡全都;

4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領導允許不得任憑進行倉庫;

4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必需堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。

五、倉庫管理人員和搬運必需聽從上級主管的工作支配,仔細完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不仔細的庫房人員按公司相關制度懲罰。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行3

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,擔心排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料擔心排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開頭卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必支配該保管員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:

1〕材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。

2〕保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)覺存在質(zhì)量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必協(xié)作。

3〕務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。

4〕入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比方面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比方紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的緣由或職責。

5〕關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮擔心排卸車;17:30之后到達公司的卷材擔心排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的擔心排卸車,但詳細是否卸車,應由倉庫主管依據(jù)實際狀況敏捷把握。

6〕原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面消失沖突時,倉庫主管務必根據(jù)以下挨次解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最終支配原料卸車。嚴禁首先支配卸車。

7〕嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參與卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參與卸車、入庫、裝車。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行4

一、倉庫例會制度:

1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批判錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的看法、推舉、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必準時向上級反映并準時把結果反饋給員工;⑦其他資料

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度:

1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品〔即便真正的入庫時間拖延到其次天7點以后〕也就應歸屬當天。也就是說,不能由于該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到其次天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

1〕盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

2〕成品庫交接班,務必按上述流程規(guī)定的挨次操作,嚴禁違規(guī)。

3〕交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;

4〕盤點交接務必條件:①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參與盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

5〕早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

6〕晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計〔或與銷售主管一齊〕對成品倉庫盤點一次;

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最終一天庫存盤點。

5、盤點表:全部盤點數(shù)據(jù),務必制作成盤點表。

對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對全部盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

當發(fā)覺差異時,務必馬上復查盤點數(shù)據(jù)并查找緣由,務必將具體狀況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定:

1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災難等。凡屬個人主觀過失、工作失職緣由造成的.損失,對直接職責人懲罰100元,對倉庫主管懲罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,倉庫主管應支配一人開頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔心排原材料卸車及入庫。

3、留意事項:倉庫主管要依據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和詳細值班日期。全部值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨便變更。獨特留意,中午值班與夜班值班在人員支配方面謹防沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

重點抽查范圍是:收料、發(fā)料非常常見的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所管理的材料品種

2、季度〔年度〕盤點:在每個季度最終一個月份,實施材料倉庫整體盤點。全部的材料都將被認真地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經(jīng)理指導下,由本錢會計〔材料會計〕負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

本錢會計〔材料會計〕務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、留意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務經(jīng)理批準。

4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并準時提請財務經(jīng)理查閱。

六、懲罰

《倉庫管理制度》各條各項有懲罰標準的從其標準;無懲罰標準的,每違背一項,每人每次懲罰10元。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行5

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→依據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→馬上傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

留意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后挨次操作,獨特是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最終出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員幫助。

3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,順手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,順手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員

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