浪潮國強針對連續式生產的集團企業ERP應用方案浪潮集團山東通用目錄第一局部：公司簡介第二局部：ERP應用方案一、需求現狀分析二、應用解決方案三、實施與效勞四、投資收益分析五、典型案例介紹公司概況公司名稱：浪潮集團山東通用軟件英文名稱：GenersoftINC.創立：1991年08月主要股東：浪潮信息、公司內部職工、海外風險基金職工人數：>500人董事長：王愛先總經理：王虎開展歷程：從MIS工程中起步1991年08月，成立浪潮集團軟件系統工程公司，從事軟件開發工作；1993年01-1994年12月，陸續承接聲樂鞋業集團、得利斯集團、孔府家集團、青島中藥廠、榮昌制藥等企業的MIS工程，積累了豐富的業務模型；1994年02月，開發的國強財務軟件DOS版通過山東省財政廳評審；1994年07月，作為浪潮集團改革試點，進行股份制改革，引入內部職工股份，并正式更名為浪潮集團山東通用軟件；1994年10月，設立北京、上海分公司，開始建立全國性營銷效勞渠道。開展歷程：在高端市場崛起1995年01月，中標新疆石油管理局財務管理系統工程，同年，開發出了基于大型關系型數據庫的浪潮國強財務軟件Windows版，進入國內財務軟件高端市場；1995年12月，與中國石油天然氣總公司簽約承建覆蓋整個總公司的中油財務管理信息系統，成為國內財務管理信息系統第一大單，占居中國財務軟件高端市場第一位；1996年10月，與SYBASE數據庫進行捆綁銷售，開創了與國外軟件公司合作的先例；1997年09月，浪潮國強財務軟件〔C/S結構WINDOWS版〕通過財政部評審，成為國內首家通過財政部評審的基于大型數據庫的財務軟件，穩固了高端市場的優勢；開展歷程：加強管理求開展1998年06月，開始導入CMM〔SoftwareCapabilityMaturityModel)，設立管理過程改進部，開始按國際化質量標準體系進行產品的研發和管理；1998年08月，通軟公司提出了管理過程平滑改進模型和浪潮國強ERP方案——“金環方案〞。向清華大學投資成立“清華——浪潮國強信息系統研究所，采用IBM面向二十一世紀的商業應用框架SanFrancisco；1999年01月，與北大青鳥合作，開始構造基于可復用軟構件技術的軟件生產線，具備了軟件規模化的生產能力；1999年07月，在市場和技術效勞方面成功通過ISO9002認證，標志著國強軟件的營銷和效勞的質量得到了認可；開展歷程：成功轉入ERP1998年12月，由通軟公司承建的中油財務管理系統通過中國石油天然氣總公司組織的科技成果鑒定：〔1〕該工程處于國內領先水平〔2〕規模、效益處于世界先進水平；1998年08月，上柴股份、煙臺汽車廠CMIS工程的成功驗收與上廣電金星電視機廠、恩威制藥等ERP系統的實施，標志著國強軟件成功轉入ERP；1998年08，提出分行業的ERP戰略，正式進軍ERP市場，國強ERP被財政部、國家經貿委列為國家技術創新工程，并獲得科技三項費用撥款XXX萬；1999年06月，中標中國石油化工集團公司財務管理信息系統，成功占有石油化工行業；1999年12月，國強正式發布分行業ERP七大行業十大系列產品。組織結構圖咨詢參謀實施參謀工程經理軟件經理主要產品浪潮國強財務及進銷存標準版浪潮國強財務集團管理版浪潮國強分行業eRP-連續生產類行業版〔C2〕浪潮國強分行業eRP-離散生產類行業版〔D2〕浪潮國強分行業eRP-商品流通行業版浪潮國強分行業eRP-醫院行業版浪潮國強分行業eRP-旅游酒店行業版局部客戶集團管理：中國石油集團中國石油股份公司中國石化集團中國石化股份公司福建煤炭集團中國樂凱膠片集團中青旅集團吉聯化工集團公司青島港務局山東航空公司中國嘉陵集團深圳國信證券制藥行業：華北制藥恩威制藥通化東寶青島國風藥業敖東制藥云南白藥榮昌肛泰食品、飲料行業：匯源果汁得利斯集團孔府家集團雙聚集團北芪神公司佳寶乳業金融證券行業：國泰君安山東證券華泰證券中信信托信達信托湖北證券北京證券湘財政券長江證券遼寧證券局部客戶機械加工行業：煙臺汽車廠山東常林機械集團山東礦山機械廠上廣電金星電視機廠上柴股份南方摩托宗申摩托中國輕騎集團熊貓電子中國嘉陵集團合肥美菱集團能源、化工行業：中國石油股份公司〔下屬大慶、勝利、中原、克拉瑪依等19個油田近10,000家用戶〕中國石化股份公司〔下屬燕山石化、茂名石化等近100家煉化、化工、化纖、化肥、油田類企業〕吉聯化工公司寧夏靈武礦務局山西安泰集團江蘇輪胎廠四中攀枝花礦務局商業、交通、旅游行業：南方航空公司山東航空公司濟南鐵路局北京王府井北京世都百貨上海浦東時代廣場上海新華聯商場中青旅集團云南旅游集團泰山旅游股份行政、事業、文化、教育行業中國青少年基金會〔希望工程〕國家海洋局山東省機關事務管理局群眾日報杭州日報長江日報上海交大山東省教委、文化廳、衛生廳及所屬單位濟南市政府山東省監獄管理局目錄第一局部：公司簡介第二局部：ERP應用方案一、需求現狀分析二、應用解決方案三、實施與效勞四、投資收益分析五、典型案例介紹一、需求現狀分析1、為什么要實施ERP？2、目的和目標3、目前存在的問題1、為什么要實施ERP？ERP對于快速開展的公司來說，是一種根本的解決方案。經過分析，我們認為目前企業要實施ERP系統是出于下面考慮的原因：WTO的挑戰：現在中國參加WTO的步伐越來越快，企業正面臨著越來越大的機遇與挑戰。國外同行業的競爭：該產品在國內市場上存在較多的競爭對手，如何以最優的本錢提供產品將成為企業能否長期保持領先的重要因素。企業開展的需要：企業集團現有的下屬企業獨立性非常強，在產品研發、生產組織、市場建設、營銷渠道等各方面還各自為政，從企業開展的角度看，不利于整個企業集團的長期開展和資源的充分利用，需要進行一定層次上的整合。電子商務：電子商務是一種新技術趨勢，有著開放性、實時性、全球化等特征。所有企業有著相同的起點，新一輪競爭將在全球形成。對于目前國內的企業而言，電子商務是一個具有戰略高度的未知領域。但電子商務需要一個高效、整合的數據庫系統來支持，而ERP正是扮演著這樣的角色。數據共享的優勢：由于企業集團規模巨大，分布范圍廣，信息共享成為集團決策的重要條件。優化業務流程：公司已由方案指導型轉變為利潤導向型，快速適應市場變化成為關鍵之一。加速企業內部根底建設，改善業務流程以贏得競爭中的優勢。2、目的和目標中長期目標為：在集團的統一規劃下推進集團內各企業的ERP應用，在了解掌握各企業信息資源的根底上，逐步細化對企業的管理，優化整個集團的資金流、物流與信息流，充分利用集團內的各項資源，降低運營本錢，最終實現企業管理的整體最優化，以提高本企業在國際市場中的競爭力。3、目前存在的問題組織方面：1．國內企業還缺乏對ERP的全面認識2．企業集團和各下屬企業對于實施ERP工程還有些細微的差異工作流方面：1．目前國內企業普遍缺少方案管理的手段2．雖然局部部門建設過IT系統，但缺少為上下游業務提供數據的手段，成為一個個的孤島系統3．作為企業實施ERP的關鍵性根底數據不夠準確4．各企業對于發出商品的管理、暫估材料的管理、待檢物料的管理模式有差異IT技術方面：1．各單位雖然有獨立的IT部門，但對于IT部門在企業實施ERP工程時的作用未加以重新確認和定義2．集團內還缺少統一、標準、合理的關于數據平安、備份、災難恢復方面的規章制度和執行的手段3．各單位在建設系統應用時，由于普遍采用了文件型數據庫管理系統，擴展性受到阻礙目錄第一局部：公司簡介第二局部：ERP應用方案一、需求現狀分析二、應用解決方案三、實施與效勞四、投資收益分析五、典型案例介紹二、應用解決方案1、國強ERP簡介2、總體設計思想3、技術設計方案4、第一階段：財務+物流管理階段5、第二階段：生產+全面質量管理階段6、第三階段：電子商務與全面ERP實現1、國強ERP簡介-1什么是ERP？ERP是

EnterpriseResourcePlanning的簡稱，直譯過來就是“企業資源方案〞，是從MRPII〔制造資源方案〕開展而來，MRP是ERP的核心功能。從MRP到MRPⅡ再到ERP，是制造業管理信息集成的不斷擴展和深化，每一次進展都是一次重大質的飛躍，然而，又是一脈相成的ERP具有了新的特點：1.ERP是一個面向供需鏈管理〔SupplyChainManagement〕的管理信息集成2.采用計算機和網絡通信技術的最新成就。網絡通信技術的應用是ERP同MRPⅡ的又一個主要區別。3.ERP系統同企業業務流程重組〔BusinessProcessReengineering，簡稱BPR〕是密切相關的。1、國強ERP簡介-2用戶在實施ERP時常感到的困惑：完全打亂現有管理體制，企業難以適應投資風險太大人員素質提高需要有一個過程已有的IT資源要充分利用如何不斷吸收先進管理模式，而不停頓供給鏈、虛擬企業、敏捷生產1、國強ERP簡介-3開發商在開發ERP時常感到的困惑：用戶個性化要求很強用戶需隨時調整自己的管理過程〔Re-engineering〕產品要吸收現代管理思想又要能適應國情〔用戶需求〕用戶希望邊投資邊受益，邊改進邊提高1、國強ERP簡介-4國強ERP的開發策略：1．引進、消化、吸收、提高2．支持分行業3．支持企業管理平滑改進4．支持電子商務5．軟件可復用技術級別IIIIIIIVV連續生產行業離散生產行業石油石化業金融業商品流通...小中大企業企業規模1、國強ERP簡介-5國強ERP連續生產類行業版C2是專門針對行業開發的，具有以下行業特點：1、對于物流非常嚴格的控制。對于象制藥、食品、化工類的企業來說，物料的批號跟蹤和失效期管理無疑是企業最關心的功能之一。2、對于供銷鏈有非常強的管理要求。3、產品結構〔配方〕相對簡單。相對于裝配式生產制造企業而言，一般沒有復雜的產品結構和太多的生產環節。4、生產過程和本錢核算比較穩定。5、銷售一般采取多級辦事處的分銷模式。這類企業的銷售一般都采取分銷模式，盡量減少中間環節，以求縮短產品從生產完工到客戶之間的時間和環節，但由此引發的問題是銷售與管理職能的別離，集團的銷售部門除銷售職能外，還要負責對于整個分銷網的管理。1、國強ERP簡介-6國強ERP產品特點：1、真正根據行業企業的業務需求開發，融以先進的管理思想，涵蓋企業采購、庫存、銷售、財務各個部門和各個環節，完整的供銷鏈管理軟件，尤其是側重于物流去向的跟蹤管理和物料來源的回溯分析。2、采用OO〔面向對象〕的工具進行分析，以Component〔組件〕技術進行開發，支持多種大型數據庫平臺和操作系統平臺，具有先進的技術。3、以業務流程為根底，各模塊一體化設計，根底數據完全共享，原始資料一次錄入，各環節使用，真正實現了企業物流、資金流和信息流的同步管理。4、系統提供多種參數設置，用來實現不同程度的業務流程控制，滿足不同層次的需要。5、對分銷模式的企業，提供總部和分銷點的多層次管理，數據傳遞快捷方便，便于實現集團的銷售業務管理。2、總體設計思想總體規劃與分步實施信息集中與數據分布業務整合與流程改善整體規劃與分步實施“整體規劃〞，主要是正確規劃整個集團ERP的邏輯結構和物理結構，以企業的觀點規定好信息的流向，到達信息資源的充分共享。“分步實施〞，主要是根據信息加工的過程和企業管理的實際狀況確定系統實施的步驟，后一步驟應以前一步驟提供的數據為根底作更深一步的加工，這樣企業的信息就可以逐級提煉，實現從低級到高級的平滑過渡。第三階段：根據生產能力生產根據計劃生產根據訂單生產可靠型可預見型敏捷型物流進銷存管理（集團）財務管理FI生產管理PP物流進銷存管理（集團）財務管理FI供應鏈管理生產管理PP物流進銷存管理（集團）財務管理FI客戶關系管理CRM客戶關系管理CRM客戶關系管理CRM全面質量管理TQC全面質量管理TQC電子商務第一階段：第二階段：信息集中與數據分布數據倉庫〔DW〕可以定義為事實和相關數據的有序的和可涉取的倉庫，這些數據被用來作為更好的管理決策的根底。數據倉庫為主題導向的、集成的、隨時間變化的、穩定的決策制定提供統一的、前后一致的數據倉庫。這些數據又可定義為可進入性、轉變的和管理導向的。數據倉庫為決策者提供有價值的企業經營數據的多維視角，管理者、業務員將可以從最正確的數據取得和分析能力中獲益。數據挖掘表示上報數據集團企業ERP……數據倉庫DBMSDBMSDBMS集團財務合并報表預算匯總下屬企業數據庫1下屬企業數據庫2客戶關系管理物流管理綜合統計與分析財務管理，預算管理物流進銷存管理綜合統計與分析經理查詢業務整合與流程改善既要防止“照搬手工〞，又要防止“一步到位〞，總結二十多年來的管理軟件實施經驗，得出的最重要的結論就是管理過程需要“平滑改進〞。國強ERP軟件是面向工作流設計的，并不因為具體的工作是在哪個部門完成而對應用軟件有什么影響，這就為提高信息資源利用率打下了堅實的根底。這樣做的另一個好處那么是并不因為部門職能的改變而重新構造應用系統的構架。面向工作流(ERP平臺)原來：部門獨立信息不暢重復勞動……以后：面向工作流信息共享效率提高……3、技術設計方案提供方案的技術原那么：系統觀點效用性原那么集成觀點靈活性產品的開發原那么：通用產品+二次開發追蹤最新技術，采用成熟技術嚴格開發管理軟件升級，平滑過渡集團管理是目前企業管理研究中的熱點問題，集團與下屬企業在實施ERP系統中存在不同的需求，在實際的方案中我們針對集團和下屬企業提出了不同的解決方案，并滿足了整體的需求。1、集團應用方案階段目標應用邏輯方案要點2、下屬企業應用方案階段目標應用邏輯方案要點4、第一階段：財務+物流管理階段集團應用階段目標l通過在集團和試點企業實施ERP的核心模塊，集團總部構造數據倉庫架構，到達可以實時了解掌握試點企業財務及經營信息的目的，提高信息資源的利用率。l隨著工程實施，因此而帶來的附加收獲那么是在集團內建立一套關于IT建設的標準及標準，為將來建設全面的ERP系統打下根底。4、第一階段：財務+物流管理階段……集團管理應用邏輯中央備份數據庫對帳中心銷售管理采購管理客戶關系管理中央控制在線查詢庫存管理綜合統計標準管理總部會計核算報表匯總/合并預算匯總/控制經理綜合查詢下屬企業ERP系統合并報帳下屬企業ERP系統下屬企業ERP系統集團應用邏輯4、第一階段：財務+物流管理階段集團財務管理版包括：會計核算系統、財務預算系統、結算中心、財務分析、報賬系統、基于WEB的對賬中心、報表/報表匯總/報表合并等模塊。可以實時異地對賬，財務報告、信息披露快捷及時。可以根據大型企業的性質、管理要求、現狀等各種因素組合出適合本企業的應用方案。集團財務管理版成為國內第一家能夠同時滿足國內股份制公司〔PRC〕和國際〔IAS〕兩種會計準那么的集團財務管理系統。浪潮國強分別同普華永道、安盛咨詢公司合作，以國強集團財務管理系統幫助中國石油、中國石化股份公司實現境外上市。系統特點打破傳統的分散式財務管理模式，順應企業財務管理集約化趨勢。多本錢中心、多利潤中心的管理，理順企業組織機構的權責關系。強化的預算管理與財務控制體系，有效控制及管理下級單位的運營。首創企業對賬中心管理模式，及時形成匯總及合并報表，快速披露信息財務管理4、第一階段：財務+物流管理階段在線查詢系統具有實時登錄異地遠程數據庫的功能，能夠在任何地方了解到企業的各種信息資源，可以“運籌帷幄，決勝于千里之外〞，綜合統計系統采用數據挖掘技術，可以實時或脫機統計出各種需要的報表或分析表，是構造經理查詢系統的有力工具。在線查詢可以查詢的信息可以分為以下幾類：1．輔助決策的信息：這些信息不是直接對根底數據進行查詢，而是根據決策者的需要由中層加工后提供。2．財務信息：包括財務報表，財務預算執行情況，總帳，明細帳，日記帳，會計憑證，原始憑證等信息。3．銷售信息：包括銷售方案執行情況，銷售業績，應收款，客戶檔案及客戶關系，銷售分支機構信息，業務員信息等。4．庫存信息：包括庫存余額和收發存匯總表，入、出庫料單，庫存告警表，物料分布表，庫存資金等信息。5．生產信息：包括生產方案的完成情況，生產定額情況，產品完工情況，本錢情況等。6．采購信息：包括采購方案的執行情況，采購業績及本錢，應付款，采購員，供給商等信息。集團總部客戶機查詢結果：data查詢語句：SQL查詢結果：……查詢要求：……XX單位數據庫DBInternet4、第一階段：財務+物流管理階段預算類別項目設置總公司下級單位…下發接收細化設置預算列支預算初始編制預算申請上報接收制定總編制預算審批預算下達預算接收編制細化預算審核控制執行預算調整產生執行報告剔除異常因素接收匯總執行情況上報產生預算報表產生分析報告預算編報預算控制預算分析總預算調整匯總預算報表單位預算報表預算調整報表預算單位底稿預算完成分析預算對比分析預算單位分析預算構成分析預算進度表執行明細表預算列支報表…………錄入執行情況預算管理特有的分層預算控制功能4、第一階段：財務+物流管理階段

報表合并是在匯總的根底上，將內部交易進行抵銷，以得到集團真實的財務狀況。由于一般集團的下屬企業都比較多，資產關系復雜，內部交易量大，所以合并報表一直被列為世界財務領域的三大難題之一。浪潮國強從1995年起一直在研究合并報表的解決方案，并且在1998年有了重大突破，提出了基于Internet的內部交易對帳中心方案，并且幫助中石油、中石化兩個特大型集團公司編制了合并報表，成為國內目前最先進的合并報表解決方案。報表合并自動對賬對賬數據對賬數據內部單位乙內部單位甲Internet已對符列表未對符列表已對符列表未對符列表對賬中心服務器4、第一階段：財務+物流管理階段業務處理1業務處理DB業務處理DB析取系統管理分析DB......析取系統業務處理DB業務處理1業務處理1決策支持DB管理分析決策分析綜合統計逐級抽象的數據匯總模式：數據析取4、第一階段：財務+物流管理階段4、第一階段：財務+物流管理階段集團管理是目前企業管理研究中的熱點問題，集團與下屬企業在實施ERP系統中存在不同的需求，在實際的方案中我們針對集團和下屬企業提出了不同的解決方案，并滿足了整體的需求。1、集團應用方案階段目標應用邏輯方案要點2、下屬企業應用方案階段目標應用邏輯方案要點企業應用階段目標下屬企業l試點企業那么可以建立起財務管理和業務管理高度集成的應用系統，到達ERP的初步應用目標。l隨著工程的實施，因此而帶來的附加收獲那么是標準了企業的信息流轉程序，提高了信息質量和管理水平。4、第一階段：財務+物流管理階段應用邏輯公眾信息流銷售發票回款單折舊分配表工資分配表采購發票付款單發票提貨單入庫單領料單入庫單發票產品產成品產成品原材料原材料原材料資金流采購庫存生產庫存銷售供應商客戶財務：預算核算控制分析工資管理防稅稅控固定資產應付款應收款財務報表結算中心銀行稅務局（集團）合并/匯總報表物流4、第一階段：財務+物流管理階段

應用模塊（集團）報表匯總與合并系統物流管理分析報告會計核算存貨核算往來管理輔助管理成本核算固定資產工資管理帳務處理報表管理現金流量表財務分析財務預算管理庫存管理采購管理銷售管理材料費用單據報表憑證提貨單入庫單憑證折舊費,工資費用憑證4、第一階段：財務+物流管理階段財務軟件一般只能完成總帳、明細帳核算的業務，國強軟件如何加強財務管理：1、原始憑證的管理功能，將業務系統與財務系統有機關聯2、與預算充分結合，將控制貫穿在日常工作中3、除科目帳體系外，還增加了部門、個人、單位、臺帳、5項專項核算等多達9個的輔助帳加強管理財務管理4、第一階段：財務+物流管理階段方案控制下的物流管理：在產品結構清單〔產品配方BOM〕的聯系下，根據生產方案分解為相關物料的需求方案，進而進一步計算產生建議的采購方案，這一過程稱為MRP計算。ERP的核心是MRPII，MRPII的核心是MRP，通過BOM聯系管理的物流，以方案為控制核心，可以在“最需要的時候提供最適量的物料〞，這樣庫存本錢+采購本錢即物料總本錢最低。通過生產方案，銷售部門據以了解在產品情況，生產管理中據以控制生產進度，采購部門據以編制采購方案，倉庫部門據以接收入庫，質檢部門據以檢驗，所以生產方案的重要性可見一斑。方案控制4、第一階段：財務+物流管理階段集團進銷存管理系統具有必須的物流批次跟蹤功能和多級辦事處分銷體系管理功能，是專為連續生產企業開發的行業應用軟件，成功地在多家企業實施。系統特點強化的物流批號管理功能，可以細化到同一批號不同日期入庫的業務。對于化工企業來說，物流的跟蹤管理和批號管理是最要的功能。國強軟件對于物料的批號跟蹤可以直接追蹤到每一批物料的收發存情況。完善的比價采購功能，可以比照不同供給商的供貨本錢。產品的制造本錢中，約有70%以上是材料本錢，如果不能降低物料的采購本錢，那么本錢控制將成為一句空話。比價采購是控制采購本錢的重要手段之一，系統中可以為每一種重要物料都建立多個供給商的報價目錄。可以管理多級辦事處的分銷體系，并可以進行不同口徑的統計分析。由于化工產品的保質期特性和責任特性，需要在全國各地建立以分銷為目的的辦事處，多級的辦事處在增加銷售額的同時，也為銷售、發貨、回款的管理帶來了困難，通過系統提供的功能可以清晰地管理到每一個辦事處。豐富的客戶資源信息，為建立客戶的評估體系提供完整的數據。在ERP系統中，客戶關系管理是重要的一環，如何為客戶建立一個客觀的評價體系是非常關鍵的。從集團的角度出發，建立集團層面的客戶檔案，將有助于評價客戶的重要程度，并進行分類管理。物流管理4、第一階段：財務+物流管理階段采購管理主生產計劃建議采購計劃MRP運算比價采購采購訂單收貨質檢入庫發票確認應付帳管理申請付款往來業務核銷帳齡分析表供應商管理會計處理4、第一階段：財務+物流管理階段相關物料需求可以根據生產方案和產品配方自動生成采購方案可以根據需求和實際庫存自動計算生成采購入庫單直接傳遞到倉庫發票與入庫單核對完成以后自動形成采購本錢采購發票可以形成防偽稅控系統需要的進項發票文本文件庫存管理采購入庫單入庫記帳盤點處理采購管理生產入庫單其他入庫單銷售出庫單出庫記帳限額領料單其他出庫單生產管理銷售管理庫存盤點表盤虧出庫單盤盈入庫單庫存告警超儲告警表短缺告警表過期告警表積壓告警表庫存查詢庫存收發存匯總表庫存明細帳批次明細帳物料分布表ABC分類匯總表存儲庫齡分析表……4、第一階段：財務+物流管理階段庫存管理與存貨核算分別從物流和資金流的角度完成企業的存貨管理業務，到達物流、資金流和信息流的同步一致可以直接處理采購入庫單和銷售提貨單提供多種出庫方式，并且與計價方法相別離月報、日報信息及時、準確存貨核算入庫單采購發票否設置物料計價方法，轉帳憑證入庫價格核算暫估入庫確認人工調整出庫成本轉帳處理轉帳憑證出庫記帳暫估入庫沖銷入庫記帳自動計算出庫價格計劃價？是分配差異采購管理庫存管理材料耗用表4、第一階段：財務+物流管理階段銷售管理計劃管理企業年度銷售計劃（分部門、品種、業務員）的月度計劃客戶管理采購訂單訂單管理客戶檔案發貨管理發貨單發出商品明細表應收帳管理防偽稅控系統發票應收明細帳帳齡分析表余額構成表銷售查詢付款單銷售分析銷售明細帳發貨查詢表銷售查詢表回款查詢表批次跟蹤表……銷售分析表趨勢分析表增長發析表……4、第一階段：財務+物流管理階段銷售計劃：層層下達，按月分解銷售數據：利用電子手段上報，層層匯總分析穿透式查詢：總部可以隨時查詢分銷網絡上各分銷點的信息傳遞手段：總部和各分銷點的數據傳遞可以采用點對點通訊、e-mail方式、網頁數據下載等手段銷售管理在分銷模式下，數據信息在分銷點與銷售總部之間的傳遞，可校驗實際票據〔支票、匯票、發票〕與數據信息是否同步實現外幣核算、雙計量單位管理功能提供對客戶欠款限額、業務員限額的管理可以處理直接發貨以及根據訂單發貨的多種發貨方式客戶欠款=應收帳款+在途應收款4、第一階段：財務+物流管理階段5、第二階段：生產本錢+全面質量管理階段目標在下屬企業ERP應用擴展到生產領域，到達全面管理的程度，由面向庫存型的生產轉變為需求方案指導下的生產；集團總部通過對數據倉庫的信息挖掘，實現系統輔助決策支持；集團管理實現由基于會計憑證的管理向基于交易管理的轉變，實現理想的集中管理模式。工作內容繼續推進下屬企業的ERP應用工作，全面進入生產領域；通過對信息資源、歷史數據的綜合應用，增加對于經營管理的分析、預測、決策模型，完成輔助決策系統。根據集團管理的需要，調整業務模式，實現基于業務交易的集中管理。生產管理制定計劃計劃輸出下達生產通知單制定產品配料單提交審核審核車間領料產品入庫記錄工時臺時材料領用統計計劃執行統計材料使用統計工時臺時登記經濟考核臺帳5、第二階段：生產本錢+全面質量管理本錢管理本錢管理是國強ERP產品的重要組成局部，是ERP產品的核心功能之一。突出方案、控制、跟蹤、差異反響等內在管理控制理念，產品在吸收國外先進管理思想的根底上，結合國內企業管理實際現狀，強調適合國內企業管理模式和管理根底，易于被企業實際業務人員所接受，容易實施，并能很快收到應用效果。本錢管理問題與企業價值鏈的每一環節緊密相關，換句話說，企業在其研究開發、產品設計、生產過程、營銷、客戶效勞、籌劃與管理等等活動中，本錢問題無處不有。用本錢會計的語言來描述，這一系列的活動都可以是一個個的本錢對象，再從本錢控制的角度說，又可以將它們歸屬與不同的本錢中心和責任中心。本系統試圖用靈活的本錢對象、本錢中心定義等專門的本錢會計方法來實現本錢的管理控制，并將著重解決生產制造過程中的本錢管理問題，因為它是制造業本錢管理的核心。系統劃分為三局部內容來實現方案、控制、跟蹤、差異反響的管理理念，這三局部內容分別是：本錢方案管理；本錢中心會計；產品本錢核算。5、第二階段：生產本錢+全面質量管理本錢方案管理5、第二階段：生產本錢+全面質量管理本錢中心5、第二階段：生產本錢+全面質量管理本錢核算實際成本實際成本品種對象批別對象步驟對象…成本中心按地點匯集按設置的成本對象分配費用發生產品成本計算單標準產品成本計算單實際標準成本標準成本月末差異差異計算成本報告…直接按實際成本計算5、第二階段：生產本錢+全面質量管理全面質量管理-1企業為了保證最終產品的質量，需要對采購到廠的原輔材料、生產過程中的在制品、半成品以及完工產品進行全面的檢驗。不同的檢驗對象其檢驗方法、檢驗工程也不一致，對于原輔包裝材料，一般采用抽樣檢驗方法；對于在制品、半成品那么通過數據采集、批跟蹤、工藝流程控制等方法檢驗；對于產成品采用抽樣檢驗及留樣觀察方式。質檢管理系統正是根據上述要求，分別做質檢管理的。5、第二階段：生產本錢+全面質量管理全面質量管理-2重要功能□原料檢驗根據不同類型的原輔包裝材料，輸入不同的檢驗報告單。對于檢驗不合格的物料，記錄處理意見。根據檢驗報告單登記‘原輔包裝材料質檢臺帳’。對于檢驗不合格物料，登記‘退貨銷毀記錄’。查詢統計原輔物料的質檢報告單、檢驗臺帳、退貨銷毀記錄。□在制品檢驗根據不同工序、不同類型在制品，登記不同檢驗工程的檢驗報告單。對于檢驗不合格的在制品，記錄處理意見，并做返工處理記錄。根據在制品質檢報告單，登記‘綜合檢驗記錄’。查詢統計在制品的質檢報告單、綜合檢驗記錄。□產成品檢驗根據不同類型的產成品，輸入不同的檢驗報告單。對于檢驗不合格的產品，記錄處理意見，并返工處理。根據檢驗報告單登記‘產成品質檢臺帳’。查詢統計產成品質檢報告單、檢驗臺帳、不同產品等級比例。對于銷售退回產品，做檢驗處理。□留樣觀察根據留樣產品，登記留樣觀察記錄。查詢統計產品留樣觀察記錄。5、第二階段：生產本錢+全面質量管理6、第三階段：電子商務與全面ERP實現階段目標

實現基于Internet的分銷管理實現基于電子商務應用的供銷鏈管理工作內容實施分銷管理系統，實現基于Internet的分銷管理；實施如網上采購、網上銷售系統，實現基于電子商務應用的供銷鏈管理。企業為什么要考慮電子商務？l

電子商務不只是技術或Web的“表現形式〞，他有成為一個競爭優勢或威脅的潛在性。l

生產企業的上、下游行業，如化工行業和零售企業，正在嘗試和使用電子商務。l

電子商務是商務，這是不爭的事實，正在其他行業中迅猛開展。l

從分析制藥企業的未來競爭方面，品牌和推向市場的渠道應該得到優化。供應商計劃客戶制造分銷供應制造分銷制造供應分銷內部或外部內部或外部企業ERP供應電子商務與ERP是前后臺的關系：6、第三階段：電子商務與全面ERP實現目錄第一局部：公司簡介第二局部：ERP應用方案一、需求現狀分析二、應用解決方案三、實施與效勞四、投資收益分析五、典型案例介紹三、實施與效勞1、實施風險分析2、如何確保成功3、實施方案4、培訓5、效勞6、規章制度7、組織1、實施風險分析國內國際90%項目實施費用超預算（StandardGroup）實施后效益不明顯/難測算50%以上的實施并不成功（Davenport）軟硬件費用/咨詢費用為1：3平均實施時間為16-18個月低估了企業內部的阻力/文化阻力使用咨詢顧問不當，選型不當業務流程的重組不正確，重技術，輕管理低估了環境變化（考慮供應商、客戶不夠）ERP概念窄，業務系統出現割裂實施目標溝通不夠全國近千家機械系統企業，無一家完成系統切換大部分企業的財務子系統均是孤島，價值流不能實現與其他信息流同步平均實施時間：5.8年軟硬件費用/咨詢費用為5：1企業越來越慎重地選擇ERP目標不明確，盲目投資企業內部缺乏實施組織，一把手不參與或不重視缺少管理過程改善的意識，不愿意改變手工現狀企業內部管理人員素質不高，基本管理平臺不適應普遍缺少能真正實施ERP有經驗的管理顧問專家2、如何確保成功1、確定明確的目標是ERP工程實施的關鍵。2、選擇適宜的產品和合作伙伴是ERP工程成功的前提。3、領導重視是ERP工程成功的重要保證。4、精干的組織、可行的實施方案可以確保ERP工程的成功。5、嚴格的規章制度是ERP工程長期有效的保障。3、實施方案實施方法——GenerERP方法論：浪潮國強提供GenerERP方法論來指導實施ERP系統，GenerERP是一個直觀的、有意義的工作藍圖，它包含成功實施ERP的六個步驟是：階段1：方案和安裝階段2：培訓和業務系統模擬階段3：制訂詳細的操作規程階段4：數據轉換方案階段5：最終用戶培訓和切換階段6：實施后評估4、培訓教育和培訓的是十分重要的。如果教育和培訓的工作做得不好，其它局部的投資都將是浪費。因此，教育和培訓的投資是工程投資中最具有杠桿作用的局部。培訓作用有二：一是繼續造就專家的隊伍，強化這些人對工程理解和認識,進一步明確自身在實施過程中的職責；二是教育“廣闊員工〞。應當強調，這里的“廣闊員工〞也包括企業的高層領導在內，工程實施要改變人們的工作方式，其中也包括高層領導的工作方式。所以高層領導人員和其他人一樣，也需要學習。當然培訓的重點還是應用操作培訓和管理員培訓，具體包括：1〕數據庫和開發工具培訓2〕系統管理員培訓3〕操作人員培訓5、效勞1、浪潮國強對效勞的理解：軟件即效勞。2、遍布全國的三級效勞網絡：中心層：浪潮國強總部區域層：各大區技術支持中心結點層：授權咨詢效勞網3、多樣化的效勞方式：熱線咨詢效勞聯機維護效勞網上效勞E-mail效勞培訓效勞快速現場效勞4、效勞質量保證：ISO90025、高水平的技術效勞隊伍6、更低的效勞本錢：只相當于國外軟件效勞費的1/106、規章制度1、規章制度的總那么2、人員分工及崗位職責3、設備及應用軟件管理制度4、操作管理制度5、系統維護管理制度6、信息平安保障制度7、檔案管理制度7、組織為了保證工程的成功，企業與軟件供給商雙方要共同成立一個工程領導與推進小組，并賦予該工程小組足夠的權力，以確保在實施過程中可以解決隨時出現的問題。目錄第一局部：公司簡介第二局部：ERP應用方案一、需求現狀分析二、應用解決方案三、實施與效勞四、投資收益分析五、典型案例介紹四、投資收益分析1、有形效益分析2、無形效益分析1、有形效益分析1、提高集團管理能力和力度，通過網絡實時監控各分子公司的運營狀況，加強管理力度，降低管理本錢；2、輔助決策的信息能夠及時、準確地提供，大大增加了基于定量的決策；3、首先實現信息集中，提高資源利用率，逐步過渡到交易集中，實現真正的集團管理；4、通過歷史定量數據的積累、比照和分析，建立適宜的數學模型，提高事前預測和事后分析的能力；5、防止重復設帳而帶來的對帳和調整過失工作，提高了數據的準確率；6、減少具體的事務處理時間，提高了業務處理能力；7、通過對客戶信用和應收款加強管理，加快貨款回收，降低了壞帳損失風險；8、通過庫存管理，可以降低庫存資金占用，強化先進先出管理；9、通過綜合銷售信息的匯總分析，及時調整生產方案，減少產品提供周期，提高了客戶滿意度；10、通過加強采購環節的控制，降低采購本錢，從而真正降低生產本錢。四、投資收益分析2、無形效益分析1、改變觀念，提高了人員素質；2、培養了企業自己的技術隊