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文檔簡介

吉圖琿物資管理辦法一、總則為了加強對吉圖琿物資的管理，保證物資的安全和有效使用，制定本辦法。二、責任及權限1.物資管理責任各部門負責本部門的物資管理工作，包括物資申購、接收、入庫、出庫、盤點和報廢等工作。2.物資管理權限各部門負責人有權審批本部門物資的申購和報廢。物資管理員有權對各部門物資的入庫和出庫進行管理和監督。經辦人員有權申請物資的購買、領取和報廢。三、物資采購1.申購流程部門經辦人員發現物資需求后，填寫《物資申購單》，注明物資的名稱、數量和用途等信息。經辦人員將申購單提交給本部門負責人審批。經過審批的申購單交給財務部門進行采購。2.供應商選擇采購部門要按照采購法規的要求，在本市范圍內選擇合適的供應商。供應商應與采購部門簽訂合同，并提供相應的質量保證。四、物資入庫1.入庫流程采購部門收到供應商提供的物資后，需要將物資進行驗收，并填寫《物資驗收單》。驗收合格的物資由物資管理員進行入庫處理。物資管理員將入庫的物資信息登記到庫存管理系統。2.入庫審核物資管理員需將入庫信息報備給上級主管部門，并由上級主管部門進行入庫審核。入庫審核通過后，物資可以正式入庫并使用。五、物資出庫1.出庫申請部門經辦人員根據需要填寫《物資出庫申請單》，注明出庫物資的名稱、數量、用途和領取人等信息。2.出庫審批經辦人員將申請單提交給本部門負責人審批。經過審批的申請單交給物資管理員進行出庫操作。3.出庫記錄物資管理員需記錄每次的出庫信息，包括出庫物資名稱、數量、領取人和領取日期等。六、物資監管1.盤點每年對各部門的物資進行盤點，確保庫存的準確性和完整性。盤點前需通知所有部門做好盤點準備工作。2.報廢物資因過期、損壞或無用等原因需要報廢時，經辦人員需提出報廢申請，并提交給本部門負責人審批。經過審批的報廢申請交給物資管理員進行報廢處理，同時要在庫存管理系統中更新相應的物資信息。七、物資安全措施1.保管物資管理員負責庫房的物資保管工作，確保物資的安全和完整。庫房要定期進行防火、防潮等安全檢查。2.出入庫管理物資管理員要負責出入庫記錄的登記和管理，確保物資流動的準確性

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