信息組織概述第2章信息組織概述學習知識固然重要，創新知識更為重要。2.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.1 信息組織的內涵馬張華認為：“信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內容特征等的分析、選擇、標引、處理，使其成為有序化集合的過程。”柯平等認為：“信息組織是信息管理的一個重要環節。它是根據信息的內容特征和外部特征，采用一定的原則和方法，對信息進行加工處理，使之有序可用的過程。”信息組織>>>第2章信息組織概述32.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.1 信息組織的內涵周寧認為：“信息組織，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科學規則和方法，通過對信息外在特征和內容特征的描述和序化，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而保證用戶對信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合”。信息組織>>>第2章信息組織概述42.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.1 信息組織的內涵戴維明等人為：“信息組織是為了方便人們檢索、獲取信息而獎龐雜、無序的信息進行系統化和有序化的過程。從廣義上來說，信息組織的內容包括信息搜集與選擇、信息分析與揭示、信息描述與加工、信息整理與存儲。”他還認為，對信息的描述與揭示以及序化是信息組織的中心內容。或者說，信息組織首先是實現對信息的規范控制，包括對信息形式特征的描述和對其主題內容特征的揭示，在此基礎上，采取適當的集成方式予以信息整合，建立有序化的信息系統，實現信息有效檢索和利用。信息組織是一個增值的過程。信息組織>>>第2章信息組織概述52.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.1 信息組織的內涵馬費成認為：“信息組織，亦稱信息整序，是利用一定的規則、方法和技術對信息的外部特征和內容特征進行揭示和描述，并按給定的參數和序列公式排列，使信息從無序集合轉換為有序集合的過程。”信息組織>>>第2章信息組織概述62.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.1 信息組織的內涵信息組織(informationorganization)就是人們根據信息本身特點，運用適宜的工具和方法，依據一定的標準或規則，對其進行加工整理，排列組合，使之有序化、系統化、規律化、高級化，增強信息對象的表現效能和運用效能，以滿足人們信息需求的過程和活動。信息組織>>>第2章信息組織概述72.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.1 信息組織的內涵信息組織的結果是促進了信息的存儲、傳播、檢索和使用，方便、滿足了用戶的信息需求。從層次上看，信息組織包括了序化和優化兩個層次，序化是基礎，優化是延伸。信息組織>>>第2章信息組織概述82.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.1 信息組織的內涵序化信息組織優化信息組織>>>第2章信息組織概述92.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.2 信息組織的特征特征這些特征是信息組織的價值之所在滲透性增效性……理論性與實踐性獨立性與依附性不變性和可變性信息組織>>>第2章信息組織概述102.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.3 信息組織的內容1．按信息組織的活動類型分馬費成教授認為

信息存貯信息描述與揭示信息分析信息選擇信息組織>>>第2章信息組織概述112.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.3 信息組織的內容1．按信息組織的活動類型分本書認為信息存貯信息重組

信息源內容特征揭示

信息源外表特征的描述

信息組織>>>第2章信息組織概述122.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.3 信息組織的內容2．按信息組織的流程分信息的分析和研究

信息的篩選和鑒別

信息的分類和排序

信息的著錄和標引

信息的編目和組織

信息組織流程信息組織>>>第2章信息組織概述132.1 信息組織的內涵、特征與內容2.1.3 信息組織的內容3．按信息組織的層次分信息組織BECDA描述報道層次序化控制層次揭示開發層次聚焦重組層次

濃縮增值層次

信息組織>>>第2章信息組織概述142.2 信息組織要素信息組織活動之所以得以進行，在于：(1)信息是可以加工處理的(2)信息所反映的事物是協調有序的(3)任何事物都有它獨有的屬性信息組織>>>第2章信息組織概述152.2 信息組織要素屬性與序、規范和操作是信息組織的兩對基本要素，是信息組織進行的依據，信息組織學科體系就是建立在這些要素之上。屬性反映了信息的本質特征，序是屬性的某種表現方式，而規范則反映了序的參照標準，操作就是實現序的過程。這兩對要素是環環相扣的。在后續內容中，我們將會越來越多地看到，這四個要素在信息組織工作中占有何其重要的地位。信息組織>>>第2章信息組織概述162.2 信息組織要素2.2.1 屬性事物的屬性總體上可以分為外在屬性和內在屬性，在信息組織工作中，外在屬性稱為外表特征，內在屬性稱為內容特征。主題、內容等責任者、提名、機構名、出版地、出版社、標準書號、專利號、文獻登錄號等外在屬性內在屬性信息組織>>>第2章信息組織概述172.2 信息組織要素2.2.1 屬性信息組織的過程就是按照事物屬性之間的同一性、包容性、交叉性和排斥性等關系對信息實施序化的過程，這些關系是萬事萬物的普遍聯系的不同體現，所以信息組織最本質的依據是事物的屬性和聯系，屬性是事物個體所具有的，強調的是個性，而聯系強調的是事物之間的共性。信息組織>>>第2章信息組織概述182.2 信息組織要素2.2.2 序序是事物的一種結構形式，是指事物或系統的各個結構要素之間的相互關系以及這種關系在在時空中的表現，即事物發展中的時間序列及排列組合、聚類狀態、結構層次等空間序列。序是相對于特定的參照系而言的。任何信息的序都是經過信息組織才表現出來的。信息組織>>>第2章信息組織概述192.2 信息組織要素2.2.3 規范有序無序是針對一定參照系而言的，這個參照系就是規范。信息組織規范主要包括：①基本術語規范；②有關信息技術規范(信息交換格式、程序設計與數據庫語言、網絡標準與協議等)；③信息組織技術規范(如信息描述規則、信息代碼、信息標引規則和信息組織成果編排規則等)；④其他相關規范。信息組織>>>第2章信息組織概述202.2 信息組織要素2.2.3 規范信息組織技術規范通常包括對信息組織對象的描述控制以及信息組織和檢索過程中的詞匯控制、句法控制等內容。描述詞匯句法信息組織>>>第2章信息組織概述212.2 信息組織要素2.2.3 規范1．描述規范(1)描述項目規范：如題名、責任者、出版社、關鍵詞等(2)描述文字規范：采取的文字(3)描述級別規范：詳略程度(4)描述格式規范：各種描述項目的次序、描述的標識、描述項目的表達形式等信息組織>>>第2章信息組織概述222.2 信息組織要素2.2.3 規范2．詞匯規范(1)用詞規范：①同義規范：②詞義的規范：(2)詞間關系的規范：這些關系包括等同、等級、相關三種基本類型。信息組織>>>第2章信息組織概述232.2 信息組織要素2.2.3 規范3．句法規范(1)引用次序:指復合主題標引和檢索時，各個主題因素的組合次序。(2)輔助符號①關系符號：分類組織中用：+：()；主題組織中用：—，：②聯系符號：防止錯誤的組配關系③職能符號：明確主題標識的句法含義④邏輯組配符號。污染*(海水+河水)-石油泄漏污染(3)句式轉換信息組織>>>第2章信息組織概述242.2 信息組織要素序號輪排轉換掉鏈轉換分析轉換1ABCDE/ABCDEABBAACCAADDAAEEABCCBBDDBCDDCBEEBCEECDEED2BCDE/ABCDE3CDE/ABCDE4DE/ABCDE5E/ABCDE信息組織>>>第2章信息組織概述252.2 信息組織要素2.2.4 操作操作指根據信息資源的內容和特征，對信息資源進行描述、標引，并將其組織進相應系統的過程。這一操作一般是依據一定的信息資源描述處理的規范，對信息資源的特征和內容進行分析、歸納、選擇、記錄，并在此基礎上將其組織進信息資源集合和檢索工具。信息組織>>>第2章信息組織概述262.3 信息組織的類型2.3.1 語法信息組織、語義信息組織和語用信息組織從信息的語法、語義和語用三個層次看，所有的信息組織可歸為語法信息組織、語義信息組織和語用信息組織三大類型，以及它們之間的不同組合。信息組織>>>第2章信息組織概述272.3 信息組織的類型2.3.2 外表信息組織和內容信息組織屬性外表屬性內在屬性外表特征內容特征序化優化區別聯系信息組織>>>第2章信息組織概述282.3 信息組織的類型2.3.3 一次信息組織、二次信息組織、三次信息組織信息組織>>>第2章信息組織概述292.3 信息組織的類型2.3.4 人工信息組織和自動信息組織傳統的信息組織都是采取人工的方式進行的。自動組織活動是隨著計算機出現后出現的.信息組織>>>第2章信息組織概述302.3 信息組織的類型2.3.5 信源組織和信道組織從傳播學角度看，信息組織包括兩個部分：信源組織和信道組織。信源組織是根據某種規律或結構對信息進行序化處理，信道組織則是為了有效利用存儲空間和提高傳遞效率而對信息實施重組。信息組織>>>第2章信息組織概述312.4 信息組織的原則與條件2.4.1 信息組織的原則與目標1．信息組織原則(1) 客觀性原則(2) 標準性原則(3) 系統性原則(4) 目的性原則(5) 準確性原則(6) 現代化原則信息組織>>>第2章信息組織概述322.4 信息組織的原則與條件2.4.1 信息組織的原則與目標2．信息組織目標信息組織的目標主要包括以下五個方面：①識別、確認存在的所有物理媒介的文獻資源。②確認文獻中或其部分中的著作。③按照標準引文規則生成這些文獻和著作的系統。④提供系統有價值的檢索點，至少包括題名，責任者和主題等。⑤在文獻單位或其他檢索集合中提供某種評論資源的方式。信息組織>>>第2章信息組織概述332.4 信息組織的原則與條件2.4.2 信息組織的條件信息組織是一項學術性、服務性、技術性較強的工作，因而信息組織必須具備信息、人員、設備以及軟要素四個方面的條件。(1)信息：(2)人員：(3)設備：(4)軟要素：信息組織>>>第2章信息組織概述342.5信息組織研究的對象與領域2.5.1 信息組織研究的對象傳統信息組織研究的主要問題是文獻分類，主題標引、受控語言的原理與性能，其目標是促使分類語言與主題語言檢索性能優化，主題詞表標準化和兼容化、以便于資源共享。信息組織>>>第2章信息組織概述352.5信息組織研究的對象與領域2.5.1 信息組織研究的對象傳統信息組織研究的主要問題是文獻分類，主題標引、受控語言的原理與性能，其目標是促使分類語言與主題語言檢索性能優化，主題詞表標準化和兼容化、以便于資源共享。信息組織>>>第2章信息組織概述362.5信息組織研究的對象與領域2.5.1 信息組織研究的對象針對用戶信息需求的高度選擇性，通過科學的表征和整序，“實現無序信息向有序信息流的轉換，②系統總結信息組織學發展過程中的理論、方法與技術法則，探索信息媒體所載知識單元的系統組織和檢索利用之間的規律。③探討網絡環境下信息組織學發展面臨的新問題及實現信息組織功能的新方法.信息組織>>>第2章信息組織概述372.5信息組織研究的對象與領域2.5.2 信息組織研究的目標①針對用戶信息需求的高度選擇性，通過科學的表征和整序，“實現無序信息向有序信息流的轉換，②系統總結信息組織學發展過程中的理論、方法與技術法則，探索信息媒體所載知識單元的系統組織和檢索利用