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文檔簡介

檢驗印章管理制度1.引言檢驗印章是承載著機構或組織身份和權威的重要標識，對于確保印章的安全、準確和可信性具有重要意義。為了規范印章的使用和管理，制定本《檢驗印章管理制度》。本制度旨在加強對印章的使用、保管、盤點和報廢等環節的監管，確保印章的安全可靠，防范印章濫用和丟失的風險。2.適用范圍本制度適用于機構或組織內所有印章的管理，包括公章、法人章、合同章等。3.印章的種類和使用權限根據不同的用途和權限，印章分為以下幾類：公章：用于代表機構或組織進行重要文件、合同、公函等的簽字、蓋章。法人章：由法定代表人或授權代表使用，用于代表機構或組織進行法律事務、重要財務事務等的簽字、蓋章。合同章：用于機構或組織與外部單位進行合同簽署、變更、解除等事務的蓋章。財務章：用于機構或組織進行財務相關事務的蓋章，例如支票、匯票、收據等。每一類印章使用權限由機構或組織內相應的管理人員或委員會進行授權，并加以書面記錄和備份。4.印章的保管和使用4.1印章保管責任人員機構或組織應指定專門的人員負責印章的保管，并明確其責任范圍和權限。印章保管責任人員應遵守以下規定：印章保管責任人員應具備保密意識和責任心，確保印章的安全可靠。印章保管責任人員應將印章妥善保管，防止丟失、被盜等意外情況。印章保管責任人員不得違規私自將印章交給他人使用。印章保管責任人員應每月對印章進行盤點，并及時上報盤點結果。4.2印章使用流程使用印章前，必須核對印章的種類、印章的形狀、印章的邊緣和印文是否完好。使用印章時，必須核對印章上的文字、字體和印章的形狀是否與原印章一致。即使是印章保管責任人員，也必須對所用印章進行核對和審查。在文件、合同等相關文檔上應通過簽字確認的方式提示簽章要求，確保印章使用的合法性和準確性。5.印章的盤點和報廢5.1盤點為確保印章的安全，機構或組織應定期進行印章盤點。具體流程如下：每月進行一次印章盤點，將盤點結果上報至上級主管部門。盤點過程中，印章保管責任人員應當親自參與，并有其他相關人員的見證。5.2報廢對于因磨損、損壞或其他原因無法繼續使用的印章，機構或組織應進行及時報廢，并對報廢印章進行銷毀或永久封存。具體操作如下：報廢印章應先在印章上加蓋“廢”字，并登記記錄報廢日期和原因。報廢印章應由機構或組織指定的人員進行銷毀或封存。報廢印章銷毀時，應有相關人員的見證，并制作銷毀證明。6.審批和修改本制度的修訂和變更由機構或組織內授權的管理人員審批，并在修改后的版本上進行注明和記錄。本《檢驗印章管理制度》旨在加強印章管理，提高印章的準確性和安全性，防范印章濫用和丟失的風險。機構或組織所有相關人員應嚴格遵守本制度，并確保印章的合法使用和保管。同時，機構或組織應定期對本制度進行審查，及時進行

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