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文檔簡介
PAGE20淺析中小企業管理會計存在的問題及對策--以東莞市仁邦企業服務有限公司為例摘要:目前管理會計已經在中小型公司的運營和管理中開始占據越來越關鍵的作用和地位,在國外市場的應用中已經取得了一系列突破性的研究進展。對于我國來說,分析報告管理會計只是會被大型企業管理公司所廣泛運用,對于中小型企業管理公司來說是沒有在國內開展的。所以,管理會計在國內中小型企業管理公司的落實和其執行的過程中發揮至關重要的積極推動作用。這篇學術性的論文針對于管理會計在中小型企業管理公司發展過程中運轉情況開展了深入的研究分析和探索。本文論述了管理會計的具體定義和其本質,把東莞仁邦企業服務有限公司(以下文簡稱為仁邦公司)作為其研究的對象,探索了目前管理會計在中小型企業管理公司的應用和實施局面。經過分析和調查的結果表明,中小型的公司對于管理會計沒有系統準確的知識掌握,沒有充分發揮目前管理會計在其財務申報管理工作過程中的重要地位和作用,最后可能會導致把控財務所需的資料和財務數據不能直接有效地傳達。這篇學術性的論文針對于管理會計在中小型公司中的實施局面和產生的挑戰開展了重點探索。對于管理會計在仁邦公司中的實施和面臨的挑戰,給予了相應的方案和對策。為了推動仁邦公司管理會計宗旨和公司繁榮模式相配合過程中發揮重要影響,同時可以給予其他公司管理會計實施方面有一定的經驗。關鍵詞:管理會計;中小企業;問題;策略
AnalysisontheproblemsandCountermeasuresofmanagementaccountinginsmallandmedium-sizedenterprises--TakingDongguanRenbangEnterpriseServiceCo.,Ltd.asanexampleAbstract:Atpresent,managementaccountinghasbeguntooccupyamoreandmorekeyroleandpositionintheoperationandmanagementofsmallandmedium-sizedcompanies,andhasmadeaseriesofbreakthroughresearchprogressintheapplicationinforeignmarkets.Forourcountry,analyticalreportmanagementaccountingwillonlybewidelyusedbylarge-scaleenterprisemanagementcompanies,butnotforsmallandmedium-sizedenterprisemanagementcompanies.Therefore,managementaccountingplaysavitalandactiveroleintheimplementationandenforcementofdomesticsmallandmedium-sizedenterprisemanagementcompanies.Thisacademicpaperhascarriedoutin-depthresearch,analysisandexplorationontheoperationofmanagementaccountinginthedevelopmentprocessofsmallandmedium-sizedenterprisemanagementcompanies.Thispaperdiscussesthespecificdefinitionandessenceofmanagementaccounting,takesDongguanRenbangEnterpriseServiceCo.,Ltd.(hereinafterreferredtoasDongguanRenbangCompany)asitsresearchobject,andexploresthecurrentapplicationandimplementationsituationofmanagementaccountinginsmallandmedium-sizedenterprisemanagementcompanies.Theresultsofanalysisandinvestigationshowthatsmallandmedium-sizedcompaniesdonothaveasystematicandaccurateknowledgeofmanagementaccountinganddonotgivefullplaytotheimportantpositionandroleofmanagementaccountingintheprocessoffinancialreportingandmanagement,whichmayeventuallyleadtothefailuretodirectlyandeffectivelyconveytheinformationandfinancialdataneededforfinancialcontrol.Thisacademicpaperfocusesontheimplementationsituationandchallengesofmanagementaccountinginsmallandmedium-sizedcompanies.FortheimplementationofmanagementaccountinginRenbangCompanyandthechallengesitfaces,itgivescorrespondingplansandcountermeasures.InordertopromoteRenbangCompany'smanagementaccountingpurposetoplayanimportantroleintheprocessofmatchingwiththecompany'sprosperitymodel,itcanalsogiveothercompaniessomeexperienceintheimplementationofmanagementaccounting.Keywords:managementaccounting;smallandmedium-sizedenterprises;problems;strategies
目錄TOC\o"1-3"\h\u9971第1章緒論 1143191.1研究背景和意義 1216311.1.1背景分析 1276381.1.2本課題的研究意義 228291.2文獻綜述 3139551.2.1國內研究 3118741.2.2國外研究 3232181.3課題研究方法和內容 4209711.3.1研究方法 440851.3.2研究內容 5251232.1管理會計概念 682962.2管理會計的職能 6312592.2.1預測經營前景職能 6221922.2.2參與經營決策職能 7200492.2.3規劃經營目標職能 781892.2.4控制經營過程職能 779982.2.5考核評價經營業績職能 8109772.3管理會計在中小企業應用的意義 831033第3章東莞仁邦企業服務有限公司管理會計的應用實踐及存在的問題 9210173.1公司簡介 9298693.2管理會計崗位的主要工作內容 10231743.2.1成本管理崗 101723.2.2費用管理崗 1014973.3問題分析 11213473.3.1缺乏對管理會計的科學認識 12183753.3.2中小企業會計人員素質影響 13140833.3.3管理會計信息化水平低 136596第4章應對措施 15243434.1建立組織結構,加強對管理會計的認識 1524424.2盡全力提高企業內部決策人員以及會計人員的綜合素質 1644474.3提高信息化管理水平 1616641第5章總結 181704參考文獻: 1931298致謝 20第1章緒論1.1研究背景和意義1.1.1背景分析二十世紀初期,管理會計由于泰勒科學管理理論的出現而出現,同時由于社會的進步在西方發達國家的公司管理中獲得了全方面的實施、執行和進步。管理會計的基本作用是給予公司內部把控體系所需的信息和必不可少的數據,特別是對于科學運轉模式以及良好銷售成效給予有效的策略和數據。它的策劃以及途徑都是按照其所需而安排,模式也因企業自身性質、規模程度、運轉體系的變化而變化。在當今全球化和競爭日益激烈的商業環境中,企業要維持其運營效率具有挑戰性。成功的企業依賴大量基于會計信息的管理決策,特別是管理會計。因此,可以說質量會計的效率和效率直接影響組織的運營質量和效率為實現計劃目標而進行的管理REF_Ref1567\w\h[1]。因為會計條件和企業內外主要組成部分的本質差別,會計信息可以劃分兩個類別為企業財務會計信息和企業管理會計信息。近段時間內,部分探索適合使用管理會計,同時驗證了管理會計在公司運轉過程中的關鍵作用。管理會計也越來越成為管理人員按照員工都認可的模式開展實施,運轉和方案制定的有效途徑。由于我國經濟社會的發展與進步和國民經濟的繁榮,非公有制中小型股份有限公司逐漸發展演變為支撐我國的社會主義和市場經濟的重要中堅力量,在推動國民經濟的快速健康發展和經濟社會的進步中仍然占據一個不可替代的重要地位。不過國內中小型股份有限公司普遍具有的經營范圍不大、生產的模式變化多端、企業的管理層較為安穩、員工的流失較快、職工的學歷不高、運營管理成本高、盈利較少、運用的會計模式比較繁瑣不過較為便捷等特征,他們所采用的管理會計方法是站在過往方法的基礎上,也就是說運用人工、決策數據簡單、變化多端、管理會計模式不全面等。它的來源極為繁瑣,部分是因為中小型公司所造成的,部分是因為管理人員沒有將理論知識和企業實際情況相結合,部分也是因為我國法律法規和國情所決定的。所以,對于國內中小型公司的特征,找尋一條與國內公司的管理會計相符合的道路是非常有必要的。1.1.2本課題的研究意義管理會計從本質上講是為了實現公司效益的最大化,會計工作者利用系統模式,通過財務會計涉及的數據和對相關數據開展分析、歸納、總結,推動公司各個部門的分管領導可以對于平時進行的不同工作開展合理的策劃和管理,同時對于方案制定者提出的部分計劃給予一定的幫助。在管理會計的重要內涵中,產生并保持價值是極其關鍵的。在此基礎上,管理會計是公司的策劃、財務、產品銷售方面相統一最科學的途徑。它的宗旨是提升公司運營把控機制,降低成本而增強盈利,融合了相關的專業技術,對于經濟數據進行系統的網羅、歸納、總結,從而開展評估和最終的決定,起草方案,針對運轉模式進行管理,同時對于經濟效益開展測評,確保公司改革優化運轉方式,提高生產效率和盈利。中小型公司在市場經濟中占據關鍵地位,是促進經濟繁榮和健康發展的重要因素,它們對于市場經濟穩健運行和社會環境的常態化發展有著難以替代的作用。中小型公司經營范圍不大,對于經濟全球化帶來的危機很難避免,另外再面臨財務體系不完善、財務把控能力弱的局面,除此之外,還遭到國民經濟內外部環境和國家政策變化的沖擊,從而造成國內中小型公司很容易倒閉。中小型公司管理會計融入現實中的挑戰特別顯著,怎樣正確掌握管理會計,最大程度上降低風險危機,增強經濟效益,從而實現中小型公司壽命的增加,已經越來越成為專家和企業管理者關心和探索的關鍵問題。中小型公司是特殊的經濟實體,憑借自身便捷的運轉體系、快速的生產效率、創新力和市場活力,在我國社會主義市場經濟中展示難以替代的影響力。不管是國外先進發達的國家,還是像我們這樣的發展中國家,中小型公司對于一個國家的經濟是有非常重大的意義的。但是,中小型公司財務部門的發展進程難以追趕上公司發展的步伐,財務部門落后和退步的局面,不但沖擊著公司整體的運營,而且對于社會經濟的平穩發展有一定的沖擊,更有甚者還會影響社會信用評估體系的創建,已經演變為社會活動不可避免的局面。經過深入的探索,通過充分分析學者和專家的文獻,針對中小型公司當下面臨的形勢開展全面的歸納總結,著重探索了中小型公司財務會計方面面臨的挑戰和導致這些局面產生的因素。最后按照專業性的資料,給予切實有效的優化措施。1.2文獻綜述1.2.1國內研究我國對管理會計的理論以及制度的建立與探索和現代管理會計的研究發展都很緩慢。曾經,內部對報告的管理分析只是被管理會計看作是對內部管理分析的其中一方面,同時內部報告對財務管理的分析只是站在對內部會計研究和管理的基礎上,內部報告的制度并沒有真正地產生。現如今,可以參考和借鑒的管理會計文獻資料主要是本文來自中國東北財經大學張先治教授(2003《管理會計相關性與會計報告變革》。張先治教授的研究表明:為了有效確保管理會計數據在企業管理者自行制定方案的過程以及實踐中的準確和有效性,其中不可或缺的是會計真實性和匹配性,會計真實性依靠會計自身是可以充分處理并完善的,但是會計匹配性是現如今需要及時處理的現象。會計匹配性需要完善財務報表數據,同時優化內部數據報表。除此之外,描述了內部報告的四個機制,即資金運轉報告機制、資本經營報告機制、制造效率報告機制和產品銷售報告機制。中國人民大學教授于富生在《價值鏈會計研究一基于時空維度的會計管理框架重構》一書中表明,國內會計管理基本理論知識和實際情況不一致,必須把價值鏈會計從表面理論會計升華到實際會計,充分融入到實際運用中,分析并創造出一個系統的、全面的、合理的會計理論制度。1.2.2國外研究90年代以來企業管理會計在戰略成本管理控制的系統、成本的管理、成本的動因等各個方面都已經取得了很大的進展和成果,尤其是在現代戰略管理會計方面,更是取得了一系列突破性的研究進展。企業戰略的管理成本會計最早的概念是由來自英國的學者西蒙斯(Simmonds,1981)在《戰略管理會計》一文中首次提出并發展起來的,他一直認為企業戰略管理會計的發展就是未來管理會計本發展的趨勢和方向,從此以后,人們廣泛地沿用了這一概念的名稱,但對于戰略成本管理和會計的戰略成本認識卻未必能達成統一的觀點和共識REF_Ref22423\r\h[2]。Govindarajan和shank(1993結合波特的現代戰略成本理論出版了《戰略成本管理》一書,主要研究了成本和信息在現代企業戰略成本管理的以下四個要素和階段所發揮起的重要作用,即企業戰略的簡略成本表述(主要是公式化的表達)、戰略的成本交流、戰略的成本推行和實施以及戰略的成本控制。戰略成本分析的目的和意義就在于更為系統地準確表述關于分析現代企業的戰略和管理會計之間成本關系的戰略成本框架,他們將此框架系統稱為"戰略成本管理",從而有效地使企業戰略對成本的管理更加清晰具體化REF_Ref22534\r\h[3]。.日本專業人士順利的將這個理論運用到公司財務管理方面。日本大阪私立大學岡野浩教授在《管理會計的引進和創造一成本企劃和ABC結合的理想模式》一文中,闡述了口本式的管理會計及其工具成本企劃管理模式的引進和應用,最具代表性和典型的是成本管理企劃的特征,及其三個成本企劃體系和一個戰略性的成本管理企劃的發展方向,口本式的質量管理、TQM、人才管理和循環型的經營等與其管理成本會計體系有很大的密切相關性,探索和創造出來的作為"二十一世紀體系"的成本管理會計工具成本體系的理想模式應當是一種多元化的整合。Atkinsonetal.在《管理會計》一書中將企業管理會計定位為:為其決策和經營戰略的順利執行和實施提供了信息,并在文章中著重解釋和討論了企業管理者如何估計和正確管理其產品、成本和實現盈利,如何充分利用各種企業財務和非財務的信息提高其業績。這種典型的西方會計學觀點將企業管理會計的重要性定位于一門缺乏實踐的理論性學科,缺乏對企業管理會計的理論本質根源的深入思考和實踐性的探討,無法真正解決企業管理會計的本源和實踐性問題REF_Ref3724\r\h[4]。1.3課題研究方法和內容1.3.1研究方法本論文在撰寫過程中主要運用了以下三種研究方法:定性分析法:指有目的、有計劃和系統地收集相關行業數據并使用案例公司的主要財務數據收集有關管理會計實際情況的信息。文獻研究法:通過調查文獻來獲取關于內部控制的資料,從而全面地、正確地了解關于中小企業管理會計存在的問題及其應對策略。
案例研究法:以東莞市仁邦企業服務有限公司為案例,通過案例深入分析、探討,發現代理服務中小企業管理會計中存在的普遍問題,尋找解決的方案和方法。1.3.2研究內容本論文一共分為五個部分,具體內容安排如下:第一部分:緒論。主要是介紹了研究的背景,對中小企業的管理與會計的優點與不足等問題進行了分析。同時總結了中小企業管理會計的特點以及相關學術文獻,闡述本論文的主要研究方向、研究的意義、內容與其方法。第二部分:相關理念及概論。主要闡述管理會計的概念,職能及對中小企業的意義。第三部分:仁邦企業的發展現狀問題分析。主要內容講述了仁邦企業的管理會計的現狀及發展中存在的一些問題。第四部分:解決方法及對策。主要對東莞市仁邦企業服務有限公司的管理會計進行研究,了解其存在的弱點,探討出針對管理會計弱點的對策,促進該企業健康發展。
第2章相關概念及理論2.1管理會計概念現代的會計大致從意義上可以被劃分為財務會計和管理會計兩大主要分支。其中,管理會計主要是服務于對包括企業和國家行政機關事業管理單位在內的各事業單位的財務和內部管理的需要,通過充分利用其相關的信息,將財務與其業務活動有機地融合,在其規劃、控制、決策和財務評價等各個方面都可以發揮重要的作用REF_Ref2895\r\h[5]。長期以來,我國一直普遍存在重財務會計、輕管理會計的盛行現象。在我國的會計準則、會計管理實務甚至會計學術研究中,更多的是只考慮外部的信息管理使用者的使用,而往往忽視內部信息管理者的財務決策。因此,管理會計的形成和發展往往滯后于財務會計,管理會計尚未充分而有效地發揮作用。所謂的管理企業會計,是指中小企業的高級會計師和管理人員對會計應有具備足夠的判斷力和遠見,并從不同的會計行業和領域實踐中吸取豐富的營養和管理上的靈感,應用于管理企業會計的實際生活和工作中。從實際經濟影響的角度考慮出發,管理會計根據分析和匯總的結果,收集中小企業財務會計數據,對中小企業市場經濟環境變化進行有效的統計分析和預測,并積極圍繞分析和預測的方向積極參與中小企業決策與發展戰略的制訂,為中小企業發展提供有價值的會計依據和決策參考。一定的程度地杜絕中小企業發展決策戰略制定的過程中可能因失誤而出現的盲目,虛假的企業空白會計現象。2.2管理會計的職能管理會計的基本職能可以概括為以下幾個方面:2.2.1預測經營前景職能管理會計根據對企業未來的經營戰略規劃、管理戰略政策和對企業的發展總體目標,選擇一套科學合理的定量會計模型,并對其準確性進行充分的檢驗。充分考慮當前社會經濟發展條件的局限性和條件與經濟規律的相互作用,有計劃地科學規劃和準確預測未來的產品銷售、成本、利潤和其他企業的活動。市場和資金的變化趨勢和其發展的水平為企業的長期經營戰略決策和發展提供了有用的第一手數據和信息。2.2.2參與經營決策職能決策是對企業的經營和管理的基礎和核心,也是對企業各級領導和管理者的一項重要工作任務和重心。企業管理的會計部門提供了對企業進行決策的方案和這些決策方案的數據分析。企業管理部門根據管理會計提供的決策方案和分析數據,選擇最合理、最優的方案。因為這一點,在對企業的整個經營決策的過程中,決策都是由整個企業的最高層級和管理人員自己做出的,而不是由企業管理會計部門決定的。企業管理會計在對企業進行管理決策的全過程中起著提供企業決策分析或咨詢服務的重要作用。例如,管理企業會計的短期經營收益決策分析和企業長期投資收益決策分析服務就是企業管理會計部門提供的企業決策分析服務功能的具體體現。2.2.3規劃經營目標職能計劃主要是在根據對歷史數據的綜合分析和對企業未來發展和經營的活動進行預測,計劃安排與策劃。編制和規劃則主要是在根據預測數據等資料的綜合分析基礎上進行的各種更高層次的綜合分析和判斷,具有編制和籌劃的重要功能REF_Ref6699\r\h[6]。管理會計的編制和規劃管理職能主要是通過合理編制各種計劃和業務發展預算的方式來促進業務實現,它的職能要求在最終的決策和計劃的形成基礎上,將董事會預先確定的企業相關計劃和業務發展目標預算分解出來作為與企業相關的預算,以合理有效地控制和使用或合理分配相關企業的資源,并為其控制和實現企業績效的評估目標創造條件。例如,管理會計的工具和內容,如利潤分析和全面預算管理,應成為管理會計計劃功能的體現。2.2.4控制經營過程職能控制管理是指根據原始的計劃對一個企業的活動進行的指導,調整和干預,以有效地促進和改善企業的各項業務和活動,以實現有利于企業的經濟發展預期和業務發展目標。通常當企業的計劃在一開始付諸實施的那個時候,控制也就伴隨著計劃開始了。企業管理會計控制職能的有效實現需要把握企業事前的規劃與干預和企業事后控制的有機關系相結合,即根據實際的執行與原始計劃執行的偏差,提前地確定各項的經營管理指標,分析其形成原因。及時地采取措施,調整和干預改進企業的管理,確保各項業務和活動有效地按計劃的順序進行。2.2.5考核評價經營業績職能評估是對于企業的經營預算績效進行評估,是將實際的企業經營預算績效與企業的預算績效進行比較,對于企業各職能部門或管理人員的實際工作管理績效進行客觀公正的績效評估。嗎管理會計企業績效評估的功能主要是通過制定和建立與管理相關的責任會計制度體系來加以實現的,即各職能部門、各管理人員都必須充分清楚自己的管理職責。在此基礎上,逐步地評估企業相關責任會計指標的具體實施和執行情況,找出最重要的責任會計指標和其優缺點,從而為企業實行有效的獎懲激勵制度提供必要的企業客觀管理數據和依據。2.3管理會計在中小企業應用的意義管理企業會計的目的是以強化企業內部的經濟管理為首要的責任,以幫助企業實現最佳的經濟活動效益為其最終目標,以深入分析企業在生產經營過程中的管理活動及其核心價值觀的表現情況為其對象,通過分析收集企業生產經營管理活動的發展情況及有關企業基礎的財務數據等會計信息,并對此進行深入分析加工與整理,實現對企業經濟管理過程的統計與其分析、預測、決策、規劃、控制及其責任考評等具有會計職能的綜合性企業會計管理崗位REF_Ref7284\r\h[7]。管理會計理論的內容涉及企業財務,戰略,運營,營銷,人力資源管理等多個領域。結合豐富的會計信息對具體的問題進行深入的分析,可以進一步通過分析企業實際經濟事件的基本邏輯和內涵找到會計關注重點。管理會計的目的主要是幫助現代企業管理者在建立企業組織,計劃和控制業務經營活動(包括諸如業務的管理和運營)方面做好工作,為企業的生產經營管理創新,市場管理創新和企業組織結構設計等技術創新的發展提供了信息技術支持。近年來,中小企業在其國民經濟發展中的地位和份額已經變得越來越重要。他們面對的內外部的經濟環境都是復雜而多變的。完整的企業管理會計系統可以用來幫助我們的業務經理更好地組織,計劃和控制基本的管理任務。如果中小型的企業仍然想要繼續維持其的發展,就必須加快管理會計的發展,并使用管理會計為經理的決策提供數據支持。
第3章東莞仁邦企業服務有限公司管理會計的應用實踐及存在的問題3.1公司簡介仁邦公司成立于2013年,主要是為中小企業代理做賬報稅,代理報關。同時銷售塑料制品,紙制品和餐具等。公司內設有財務部,關務部,行政部,銷售部等部門,分別負責財務,海關,人力資源管理和銷售商品等。以下為仁邦公司2017年-2019年主要財務狀況單位:萬元項目2017年2018年2019年營業收入20.3619.6519.21營業利潤2.21.92.44凈現金總額1.22.31.34負債總額19.8318.5517.98流動負債1.31.571.34流動資產2.984.883.22根據該表,仁邦公司2017年至2019年的三年營業收入基本相同,均為20萬左右,但均呈小幅下降趨勢,可能的原因是經濟市場變化的影響。公司2013年營業利潤為2.1萬元,2018年降至1.9萬元,2019年增至2.44萬元,表明成本管理后企業收益有所增加。2017年,公司凈現金余額為1.2萬元元。到2018年,大幅增加了2.3萬元。然而,在2019年,該公司的凈現金余額已大幅下降,為8,900元。分析表明,過去三年公司總負債呈下降趨勢。流動資產總額和流動負債先升后降,但同年流動負債總額大于流動資產,表明公司存在一定的財務風險。仁邦公司的經營主要取決于管理者。但是,管理者更加注重經營成果,對公司的未來發展方向缺乏戰略思考。那么,是什么導致經理們更加關注經營成果呢?原因是代理記賬公司的租賃經營,自負盈虧和自擔風險的社會性質。管理會計的研究和應用日益廣泛成為我國新時代經濟發展的必然趨勢。隨著經濟社會的進步和發展,我國的注冊代理會計師行業協會、財政部也進一步加大了對于我國的代理記賬公司進一步做大做強的重視和要求。隨著社會資本進入金融市場的深入和發展,仁邦公司必須加強和重視全面的財務預算管理,而不是單純的成本控制。這樣公司才能全面、持久、健康、穩定的發展,并更好的走向國際化道路。3.2管理會計崗位的主要工作內容仁邦公司由于項目成本管理的需要,在公司內部設立了一個管理部門會計崗,該管理部門職位由兩個員工分別擔任,輔助仁邦公司的項目成本計算,預測和進行風險控制。該管理部門由公司財務部的副總經理直接負責領導,分別設計了對成本管理崗和費用管理崗。成本管理職位的工作職責主要是項目成本的收集和分配;費用管理職位負責成本預算,控制和評估;對于最高管理層的其他數據統計要求,這也由管理會計團隊的成員來完成。下面分別介紹仁邦公司管理會計部門各崗位的工作內容。3.2.1成本管理崗由于仁邦公司目前業務不多,客戶的數量眾多且分散,加工廠的生產和啟動工作時間不穩定,并且臨時的員工也更多,因此,銷售管理人員往往沒有足夠的精力時間去研究和關注加工廠的成本核算;而管理層和會計人員不了解企業和加工廠的內部成本情況,他們的主要工作只是如何控制加工廠和企業的內部成本支出,并為銷售管理人員及時提供所需的銷售管理成本信息。因此,仁邦公司項目核算成本僅依靠傳統的成本法對仁邦公司項目核算成本的粗略估算,即將總成本支出除以企業的總工作量以獲得總平均核算的成本,然后將平均核算的總成本乘以企業的總工作量。3.2.2費用管理崗在仁邦公司實施支出預算和控制之前,支出是復雜且沒有組織的,并且管理層無法控制每月支出。為了有效地減少和控制,公司在管理會計部門設立了專門的費用管理站,對費用進行預算,控制和評估,以開源,減少費用,控制費用的效果。費用預算的職責包括:傳達費用預算的編制方針、程序,具體指導費用預算草案的編制。根據預算編制政策,對每個部門準備的預算草案進行初步審核,協調,平衡和匯總,然后準備部門預算草案,并報告預算負責人進行審核。為所在單位及所屬各部門的費用管理提供咨詢。監督、控制所在單位及所屬部門的預算執行情況。編制預算執行報告和預算差異分析報告,上交預算領導小組審議。如遇特殊情況,向預算領導提出預算修改建議。協助預算領導協調、處理預算執行過程中出現的問題。在明確了上述成本管理職責之后,管理會計團隊首先分析了每種成本的可控制性和重要性,其中包括辦公費用等9個項目,其比例如下圖所示:基于公司降低總體預算成本的績效管理原則,成本預算采用了滾動成本預算法的方式來有效保持成本預算的穩定和可持續性,并從根本上使得由總經理負責制定的公司總體成本預算績效管理政策可以覆蓋所有的預算單位;每個預算單位組織部門根據發布的預算目標準備自己的預算草案。3.3問題分析調研人員發現,仁邦公司的管理會計自身還不夠成熟和完善,主要突出的會計問題主要有:公司成本管理方法的欠缺、專業知識不夠豐富、業務素質需要統一協調、個人財務事業發展的目標與仁邦公司整體的目標不能夠統一協調等。3.3.1缺乏對管理會計的科學認識管理會計本身存在的一些問題也與仁邦公司的管理規范化有關。主要表現的是管理會計的重要性和發展尚未得到能夠引起企業足夠的重視,管理會計在其促進社會和企業的發展過程中的積極推動作用尚未能夠得到充分認識,管理會計的基本概念尚不清楚。結果是管理會計無法在仁邦公司的日常管理決策中的建議問題上得到足夠的重視和規范性的發展。同時,也充分反映和表現出仁邦公司的財務管理體系不夠健全和完善,決策執行過程中的管理缺乏規范,管理會計思想相對落后,對于管理會計重要性的理解和認識也不足。因此,管理會計的熱情和能力受到很大的限制,不能在企業的發展中發揮更大的影響和作用。從調查中我們可以清楚地看出,仁邦公司仍然嚴重地缺乏管理思維和方法理論的有效應用。從深入分析的這個角度上來看,主要的原因之一是仁邦公司的經營者和管理人員仍然嚴重地受到了傳統思維和會計的影響,意識尚未完全發生改變,對新會計知識,新的技術和新會計理論的重視和應用程度不高,從而導致了管理思維和會計方法應用的效率低下。仁邦公司的高層管理者過于關注企業經濟效益,從而使企業產生了短視的行為。這主要是因為,在傳統的思維和觀念的雙重影響下,管理者往往更側重于如何最大化維護企業的利益以及如何才能確保其可持續發展,從而使管理者忽略了管理會計的價值和其功能,由此也就產生了仁邦公司管理會計在一些企業中重要地位不高、作用不大的普遍現象REF_Ref18248\r\h[8]。當前,仁邦公司管理會計的應用和管理體系也仍然存在著一些欠缺。這主要是因為仁邦公司領導層對于管理會計工作的人員缺乏管理過多一些管理系統的內容充分反映了管理的意愿,并且在操作過程中,管理會計應用系統受到太多管理人員的干擾。財務資源無法合理使用,導致管理會計無法以標準化和標準的方式實施各種管理系統。然而,以上的現象完全可以通過企業管理者的努力在實踐中得到徹底改觀,國內外各種成功企業的管理案例充分地表明,企業管理者如果具有豐富的經驗和科學企業管理的知識,不僅使管理者可以更好地了解公司財務狀況以及管理級別系統的實際可靠性和運行狀況,而且可以在指導和促進公司財務的改善和發展等方面發揮更大的影響力和作用,運用各種管理級別的系統,并使管理者可以為企業提出更多具有實用價值的意見和建議。同時,它還可以更好地利用科學金融專業知識系統來預測和分析金融市場的未來發展方向,從而使管理者可以為企業做出更實際的投資和戰略決策。因此,仁邦公司的管理者應主動地適應當前我國經濟社會政治發展和經濟形勢,通過學習和加強財務培訓不斷豐富管理者的企業財務經驗和知識,從而徹底改變企業管理者的管理觀念,只有正確定位并不斷激發他們的工作熱情,管理會計才能為公司的發展做出更大的貢獻。3.3.2中小企業會計人員素質影響首先,由于其規模小,薪資待遇水平相對較低以及其發展潛力有限,仁邦這樣的企業難以聘請高素質的專業會計人才,所聘用的專業會計人員的素質普遍相對較差。很多大學生剛剛從學校畢業并且走出了社會,他們根本沒有實際的工作管理經驗,或者是以前的企業工作中的老會計,他們雖然知識淵博,但是對于管理企業會計的基本準則認識程度不足,肯定會對企業產生一定的危害和影響。其次,仁邦企業財務管理人員篩選入職的門檻相對較低,許多仁邦企業員工都是企業初創期的財務人員,而入職篩選的標準仍然只能停留在最基本的會計和賬務信息處理的階段,隨著仁邦企業主營業務的不斷深化和開展,財務人員的專業知識能力儲備往往遠遠跟不上業務的需要,不利于仁邦企業財務工作的正常順利開展,更嚴重的是談不上財務人員直接參與仁邦企業決策問題。最后,仁邦的企業財務管理人員的流動性較大。財務部門是屬于企業日常財務管理中的一個核心組成部門,財務人員進出的頻率相對過大,容易直接造成仁邦企業財務數據和信息的大量流失,不利于正確、高效的進行會計和賬務的核算,也將嚴重影響仁邦企業日常的財務管理和運營REF_Ref29189\r\h[9]。3.3.3管理會計信息化水平低從電算化歷史的技術發展角度分析來看,電算化已經是中國第一批企業擁有了自主研發和知識產權的企業獨立會計軟件的開發商(其中包括了用友軟件和金蝶),引領了世界和中國的企業進入了信息化的最初幾年。但是,在當今的21世紀,如果企業財務會計仍然還處于計算機會計的發展階段,顯然無法完全滿足現代企業對財務管理決策和財務控制的基本實時要求。由于進行企業財務會計,其財務管理工作的重點主要是事后的記錄和對業務經營活動的實時反映,例如會計報告了企業的實際盈利經營能力和企業的財務狀況。隨著我國經濟社會的進步和市場經濟的進一步發展,企業管理者不僅需要這些會計數據,而且同時也希望這些會計管理部門的數據能夠為企業提供內部的計劃,評估,控制并確保企業對資源的合理分配使用和對業務發展目標的準確實現。由于仁邦公司與大多數中小企業一樣,僅在內部實現了計算機化管理會計,目前尚未充分引入專業的管理會計應用軟件。這種特殊的情況直接地導致了管理會計業務部門的效率低下,影響到了仁邦公司中小企業管理會計的研究和發展。管理會計應用軟件對于反映提高管理會計人員工作效率的重要功能意義是不言而喻的,因此對于十分重視其管理會計并為其研究和應用發展奠定一定理論基礎的仁邦公司,應適當地引入專業的管理會計應用軟件。當然,這不僅可以有助于指導和實施中小企業管理層的會計工作,而且同時也可以有效提高整個中小企業健全地區的財務管理效率。
第4章應對措施4.1建立組織結構,加強對管理會計的認識仁邦公司必須改變和完善目前的企業組織管理機構,要與時俱進,建立一個具有全面綜合預算管理和財務機能的企業組織預算管理機構,當然管理會計師也同樣可以結合自身的企業經營的特點、理念和需求來制定更加合適屬于自己的企業發展規劃和經營管理戰略。仁邦公司可以成立專門的會計師小組成員來負責監督仁邦公司管理會計的應用狀況。該會計師小組將負責評估和綜合公司的預算及財務管理的實際運作,并據此組織制定對綜合經營預算進行管理的相關工作,指定相關部門專人向公司管理層部門報告對綜合經營預算的管理。另外公司還可以在內部組織選拔一批具有較高的水平和管理能力的技術人員擔任財務管理小組的組長,其他各部門的主要技術負責人是委員會的成員,每個技術負責人都可以在財務會議上互相交換財務管理相關的信息,從而使年度預算管理人員可以更好地管理和運行仁邦公司,并更好的實現預算管理和會計的有效性和價值。同時仁邦公司還需要將全面的預算管理的目標和執行的情況與各部門各崗位業務人員的實際工作績效結合在一起,這樣才可以更好地調動各部門和員工的積極性。其次,仁邦公司要進一步明確自身的經營發展戰略的目標及方向,要不斷完善公司預算管理的工作,進一步加強對預算管理人才的重視和培養。再者,公司預算管理應嚴格控制預算成本,認真研究各項經營管理費用的收入和支出預算標準。在仁邦公司的各項勞動管理費用支出預算成本中,每個崗位員工的綜合基本工資所占的比例很大,因此,公司各部門應該合理地制定一套與每個崗位員工的實際工作能力性質相適應的企業綜合基本工資制度。仁邦公司有必要對自身的實際經濟發展情況及時進行準確的衡量與綜合分析,對于存在的企業相關技術問題與潛在的風險應及時進行有效的解決,并針對未來企業發展的經濟趨勢及時預測實際情況制定一套科學而合理的發展觀和經濟發展目標REF_Ref18178\r\h[10]。因此仁邦公司的企業要求各部門花更多的辦法和時間來對企業進行全面的預算,一旦預算確立后,必須嚴格按照預算管理措施的要求來執行。公司的預算業務人員在制定和執行預算業務時,要將提高公司的預算業務工作質量與預算管理基礎知識相結合。業務人員有必要正確地分析業務人員預算制定和執行的情況,找出可能造成公司在預算制定和執行的過程中可能出現這些問題的根本原因,并正確分析需要解決的方案。最后,總結和分析業務人員在制定和實施公司的預算執行管理中可能遇到的實際問題和需要解決的方案,汲取了失敗的預算管理經驗教訓,并逐步地實施全面的員工預算管理。因此仁邦公司應將員工薪金與其管理方式以及會計的實際應用之間的聯系緊密結合起來,也就是可以將其應用作為其員工業績晉升的重要依據,充分利用獎懲的有效管理方式,提高員工對綜合預算管理體系的重視,以達到預算管理的最佳效果。4.2盡全力提高企業內部決策人員以及會計人員的綜合素質對于管理會計在現代企業管理中的廣泛應用,業務決策至關重要。它對企業管理會計的高度重視將直接地影響管理會計在企業管理中的廣泛應用。所以,必須不斷地提高企業管理人員的科學文化素質,除了管理人員應該擁有具備豐富的管理會計知識,還必須培養高技術質量且業務技能過硬的企業管理會計人員,由此在目前我國各大型企業中廣泛應用并積極推廣企業管理科學會計。其中,重要性更突出的問題就是如何培養一個企業主要管理者的管理會計意識與素質,豐富其管理會計的知識。若是一個企業管理者長期缺乏管理會計的意識,必定使企業不能充分地考慮到財務預測、規劃以及風險控制等各方面管理會計人員所必須發揮的重要作用。所以,要進一步提升主要階層管理會計的應用能力和水平,必須充分培養主要階層管理者的管理會計的能力和意識,對其培訓工作做到了足夠的重視,這
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