企業內部綜合辦公管理規范實施方案文件編號文件狀態當前版本擬制日期審核日期目錄 公司辦公管理制度 31.1.總則 31.2.經理辦公會議 31.3.公文處理 51.4.內部呈批 51.5.印章使用 61.6.機要文書 71.7.接待 81.8.其他 81.9.附則 8第一條為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會、業務工作匯報會和項目任務目標落實會。第四條每月第四周的周五上午9：30分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他公司領導)主持，公司其他領導及各部門負責人參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重要項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。第五條每周周五上午9：30分召開業務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，公司其他領導、各部門負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條每周一上午9：30分召開項目任務目標落實會，由總經理(或指定副總經理)主持，公司其他領導、各部門負責人及項目相關人員參加，就短期項目任務進展情況進行落實。第七條各部門及需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前第八條經理辦公會議對議定的事項形成相對應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。第九條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第十條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協第十一條各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制第十二條政府部門及相關單位來文(包括各部門收到或代領的),第十三條凡以公司名義發出的公文、函件及用公司印章的，辦第十四條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的第十五條辦公室負責制定公司保密工作條例并指導全系統的保第十六條公司各部門以書面形式向公司領導匯報工作或請求批第十七條公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導第十八條呈批件由公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，第十九條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、第二十一條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資第二十三條呈送政府部門的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。第二十四條涉及公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由公司行政助理審核，經分管領導簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第二十六條辦理復印、傳真等應填寫“業務申請單”,經部門負計入部門費用。第二十七條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總經理簽字。第二十八條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第二十九條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于公司領導的，辦公室負責辦理。第三十條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十一條公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十二條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。第三十三條部門領導每隔周六上午9：30——11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向公司領導請假。第三十四條公司對各部門對實行歸口管理，每季度未各部