教學秘書在高職教學質量提升中的作用研究獲獎科研報告摘

要：由于高職院校管理體系的不斷創新以及社會各界的就業壓力，促進高職院校教務管理水平的不斷提升，其中針對教學秘書的要求和管理進行了優化，教學秘書作為教學管理措施的執行者，應該針對學校的教學模式進行優化，提高學校教學管理的水平，促進學生成績和能力的提升，同時分析時代的發展趨勢，實行教學質量的改革，完善教學秘書的工作理念，進行創新和提升。本文主要針對教學秘書在高職教學質量提升中的作用進行研究，研究結果僅供相關人士參考。

關鍵詞：教學秘書;高職;教學質量;作用;研究

教學質量代表了高職院校的教學管理水平和培養專業人才的能力，還包括了專業老師的教學能力和學生的專業水平，其中教學秘書就像是連接教師和學生之間的橋梁，貫通了兩者之間的信息傳遞，是提升高職院校教學質量的重要保障。高職院校內部可以組織具有專業能力的教學秘書團隊，在業務能力、創新意識和職業道德素養等方面都較為專業、高效，不僅提高了教學質量和管理水平，還能夠影響著高職院校的綜合實力。通過分析教學秘書工作的現狀，研究改革的措施，提升高職院校的教育教學質量。

一、高職院校中教學秘書工作的現狀

（一）教學秘書對于思想文化建設比較薄弱

對于思想文化的建設，教學秘書改變傳統教育的思維特點，片面的認為教學質量僅僅代表教師的授課能力，管理層人員只需要做出決策，無視教學秘書的工作，大部分的高職院校存在“重教學、輕管理”的管理理念，不僅在工作分配上不合理，在工資收入上也出現明顯的傾斜狀態。因此高職院校應該著重突出教學秘書工作的重要性，公平合理的安排薪資條件，促進教學管理的健康發展。

（二）教學秘書團隊不穩定

教學秘書的工作比較繁瑣，對于教務系統內部的信息都需要及時的進行整理和歸檔，保障教師查閱文件的簡便性，提升教學質量的效率，但是由于傳統教育觀念的影響比較大，人們對于教學秘書的工作沒有公平的對待，在職業生涯的晉升條件中受到限制，導致教學秘書經常出現離職的情況，同時影響著學院教學質量的穩定性。

（三）團隊的綜合實力需要提高

高職院校對于教學秘書的招聘比較隨意，大部分不設置專業和學歷水平，因此教學秘書的能力水平出現參差不齊的情況，在上崗后，高職院校不注重對教學秘書的培訓，導致教學秘書的專業能力無法得到提升，工作過程中更多的依靠經驗去處理事務，所以學院的教育管理創新發展更加緩慢，影響到高職院校人才培養和教學質量[1]。

二、對于教學秘書工作能力的要求

（一）處理信息和管理檔案的能力

教學秘書需要具有處理信息的能力，由于教學管理的任務比較繁瑣，數據量比較大，主要包括一些文件、會議資料、電話等信息類型，教學秘書需要對這些信息文件進行整理，保證教學工作能夠順利進行。由于大部分的信息和教學質量具有直接的聯系，因此教學秘書對教師和學生的課程任務需要有一定的了解，保障信息的時效性和準確性，促進教學質量水平的提升。

教學秘書的工作還包括管理教學檔案，由于教學檔案是學習管理體系的重要組成部分，因此考驗教學秘書的管理能力，對于檔案的信息能夠正確的分類和整理，檔案系統的完善節省了查閱實踐的時間，同時提高了管理工作的效率。

（二）交流溝通和思維創新的能力

教學秘書最重要的能力就是交流溝通能力，由于教學秘書工作的特殊性，在教學工作期間需要和不同部門的領導及教師進行溝通，保障教學信息的有效傳遞，同時在交流的過程中，鍛煉教學秘書的靈活性和應變能力，針對信息的價值進行準確的傳遞，保證教學管理的正常推進。

由于社會經濟的壓力不斷增加，教學秘書需要根據社會結構的變化，優化教育體制，推動教學管理跟隨時代發展的趨勢，發展方向更加創新化、數字化。教學秘書也需要保持創新意識，在教務工作中，研究創新方式，提高工作的效率，間接的促進教學質量管理水平的提高，實現管理工作的科學化創新[2]。

三、高職院校中教學秘書在教學質量中的作用

（一）高效的傳遞教學任務信息

教學秘書是院校教學信息的傳遞者，將教學管理中制定的規章制度以及其他信息及時地傳遞給教師、輔導員等，促進教學工作的順利進行，比如一些證書的報考時間和報考條件。同時在教學管理中出現特殊情況，將制定的教學計劃進行更新，提高教學的管理水平，更好的服務教師和學生，提升院校的綜合實力。

（二）負責高職院校的信息管理

教學秘書主要負責學院內部的檔案信息和考務信息進行科學化的管理，根據信息價值的區別，進行合理的建檔或者整理，保證后續的信息傳遞工作更加準確。在處理信息的過程中，不能出現信息錯誤的情況，否則會直接影響教育工作的正常推進。因此，教學秘書是提升高職院校教學質量的重要保障。

（三）堅持以提升教學目的為工作核心

教學質量是院校得以生存和發展的主要動力。教學秘書的工作包括幫助任課教師關注學生的聽課考勤和學習程度，也可以構建評估系統，促進教師及時掌握學生的看法和建議，教學秘書還需要定期和學生進行溝通，了解學生的心理動態，加強完善教學管理工作，以此來提升高職院校的核心競爭力，加強技術型和綜合型人才的培養[3]。

結語：

綜上所述，高職院校是學生吸取知識的場所，在高職院校中提升學生的知識素養和專業技能，其中教學秘書的工作對于人才培養具有重要的作用。