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文檔簡介

員工移動通訊費的報銷及管理規定目的為降低公司運營成本，節約費用，保證公司通訊暢通，特制定本規定。適用范圍本規定適用于北京******教育科技有限公司、直營會館事業部全體員工。報銷及相關處罰規定所有手機必須辦理一項“套餐”等電信優惠業務，否則公司不予報銷移動通訊費用。注釋：采用話費換手機的員工，需要合同到期后，辦理套餐移動通訊費中，公司不予報銷信息費部分（移動夢網、聲訊臺、手機證劵、信息點播等業務的費用）；國際長途的的移動通訊費，需要經過總經理的批準方可報銷；注釋：各事業部員工需要經過事業部總經理批準，其它員工需要經過首席運營官的批準注釋：綜合管理部歸集后，在每月25日前以郵件的方式通知財務部出納對于當月話費接近最高報銷額度的，綜合管理部有權要求員工提供通話明細，并有權要求員工做出解釋，員工不得拒絕；員工若拒絕行政部的核查，或被查出有隱瞞未報的情況，將處以相應話費10倍的罰款，同時停報3個月的話費；試用期內的員工報銷每月移動通訊費的50%，最高不超過報銷的標準的50%（報銷標準詳見下表）；15日以前入職的新員工（不含15日），報銷當月移動通訊費的50%，最高不超過報銷標準的50%；15日（含15日）以后入職的員工，不予報銷當月手機話費；離職員工，應提供其離職當月的話費清單以及移動通訊費發票，公司報銷其在職期間發生的移動通訊費用；注釋：離職員工需自行繳納離職當月的話費，根據實際可報銷金額，填寫零星費用報銷單，申請報銷使用各類充值卡的則根據當月限額的70%報銷。注釋：各事業部員工需要經過事業部總經理批準，其它員工需要經過首席運營官的批準。報銷標準范圍移動通訊費標準標準（元/月）報銷比例首席執行官、首席運營官無上限80%副總經理40080%總監30080%行政部經理、人事部經理、總辦主任、司機、主管會計20080%外聯10080%標準化推進專員、人事管理專員、行政專員、總經理秘書5080%會計、出納、商務、前臺秘書等其他崗位5080%報銷流程綜合管理部人事管理專員每月向財務部提供可報銷移動通訊費的人員名單：注釋：每月16日前提交名單通訊費自行繳納，報銷時填寫“費用報銷單”，報銷時間在京員工，應在每月的25日以前，報銷當月繳納的上月的移動通訊費；有特種情況不能及時報銷的，應事先征得財務部的同意，否則，財務部將不予報銷；通訊費預算在本月20日填報下月預算支出，無預算不予報銷；OA報銷審批及簽批流程:申請人--部門負責人--財務總監（審核預算）--總裁--董事會（XXX--XXX代表--XX代表）注釋：員工需根據實際可報銷金額，填寫費用報銷單，申請報銷開機規定為了方便公司及時與員工取得關系，話費報銷額在100元（含）以上的員工，保持24小時開機，其他員工每日的開機時間不得晚于8：00，關機時間不得于22:00；在規定開機時間內，不接聽電話至使未能與其取得聯系而影響工作者，發話當事人應書面通知行政部，行政部發布處罰規定，抄送財務，此類情況1個月內累計發生2次（含）以上的，當月話費不予報銷；其他員

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