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文檔簡介
(1)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門
學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門是學(xué)校的一個職能部門,其主要職責(zé)是對畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)政策咨詢與就業(yè)指導(dǎo);收集、整理、發(fā)布用工單位的就業(yè)信息;畢業(yè)生基本情況的收集、整理、發(fā)布;向用人單位推薦畢業(yè)生;編制、上報就業(yè)計劃;畢業(yè)生派遣及遺留問題的處理等。整理和發(fā)布就業(yè)信息,是學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門的主要工作。(高校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部廣,是高校學(xué)生畢業(yè)就業(yè)工作的行政管理部門。學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門專門從事畢業(yè)生就業(yè)工作,與用人單位建立了長期友好的合作關(guān)系,在長期的工作交往中與各部委和省市的畢業(yè)生就業(yè)主管部門及用人單位有著廣泛而密切的聯(lián)系,是用人單位向?qū)W校寄送需求情況的信息集中地。)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門在與用人學(xué)位的多年交住中,與用人學(xué)位取得了相互信任,并建立起了良好的、相對穩(wěn)定的關(guān)系。經(jīng)過學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門的篩選和分類的用人單位,其可信度高、信息量大??梢哉f.學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門是畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的主要渠道。
通過學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心獲得的信息有以下幾個特點(diǎn):
A、針對性強(qiáng)。一般用人單位是在掌握了學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、生源情況、教學(xué)質(zhì)量等信息后,才向?qū)W校發(fā)出需求信息的,這些信息是完全針對該校應(yīng)屆畢業(yè)生的。而在人才市場和報刊雜志上獲得的需求信息,大多是面向全社會的,往往都要求求職人員具有幾年以上的工作經(jīng)驗(yàn),不能適用于應(yīng)屆畢業(yè)生。
B、可靠性高。為了對廣大畢業(yè)生負(fù)責(zé),在把用人單位發(fā)送給學(xué)校的需求信息公布給學(xué)生之前,學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門要先對就業(yè)信息進(jìn)行審核,從而保證了就業(yè)信息的可靠性。
一般情況下,畢業(yè)生只要符合條件并善于把握好自己話,在學(xué)校召開供需見面會時,供需雙方面談合適,馬上就能簽下協(xié)議書。
(2)學(xué)校老師
畢業(yè)生所在學(xué)校工作、任教的教師,比一般人更了解本專業(yè)畢業(yè)生適合就業(yè)的方向和范圍,以及近幾年來畢業(yè)生的就業(yè)情況.在與校外的研究所、企業(yè)、公司合作開發(fā)科研項目或兼職教學(xué)、培訓(xùn)活動中,教帥會熟悉這些用人單位的經(jīng)營狀況、工作環(huán)境和人才需求情況,他們提供的信息針對性強(qiáng),更能滿足學(xué)生對專業(yè)發(fā)展的要求。因此,畢業(yè)生可以通過自己的老師獲得有關(guān)用人單位的相關(guān)信息,從而不斷充實(shí)自己的信息庫,且可以直接通過老師作為推薦人或引薦人,以此增加自己求職成功的系數(shù)。用人單位在發(fā)布用人信息后,通常希望較多的求職者前來應(yīng)聘,能夠有較大的選擇空間。但是,招聘者又往往難以在眾多的求職者中挑選出最佳人選,因?yàn)樗麄儺吘箤η舐氄叩倪^去不太熟悉。這時.如果自己的老師稍加推薦,那么被錄用的概率就會大幅度增加。據(jù)介紹,近年來,高校教師參與社會活動日益增多,經(jīng)常性地深入企事業(yè)單位搞調(diào)研、搞課題,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了智力支持。河北省鼓勵利用院系以及班主任、輔導(dǎo)員、專業(yè)導(dǎo)師等的社會人脈資源幫助大學(xué)生開拓就業(yè)渠道,并不是增加他們額外的任務(wù)負(fù)擔(dān),而是倡導(dǎo)教師們在教學(xué)工作之余自愿承擔(dān)“推薦者”的角色。這樣不僅為政府分了憂,還提升了自身威望。此外,教師們也可以把為大學(xué)生推薦工作的過程當(dāng)成一次調(diào)查研究,哪些專業(yè)學(xué)生受歡迎,哪些專業(yè)人才過剩,做到心中有數(shù),便于為調(diào)整高校學(xué)科設(shè)置建言獻(xiàn)策。
(3)校友
校友是指那些已經(jīng)畢業(yè)并參加工作的“師兄”、“師姐”們。他們大多在對口的單位工作,對所在單位、行業(yè)的情況比較廣解。通過他們,畢業(yè)生可以尋求去他們單位實(shí)習(xí)的機(jī)會,以獲得許多具體、準(zhǔn)確的就業(yè)信息。校友提供的就業(yè)信息,其最大特點(diǎn)是比較接近本校、尤其是本專業(yè)的畢業(yè)生,對人才市場上的供求狀況及其在具體行業(yè)中的實(shí)際工作、發(fā)展?fàn)顩r更了解。尤其是近幾年畢業(yè)的校友更有著職業(yè)倍息的獲取、比較、選擇、處理的經(jīng)驗(yàn)和競爭擇業(yè)的親身體會,這比一般純粹的職業(yè)信息更有參考、利用價值。由于校友和求職者曾經(jīng)在同—所學(xué)校學(xué)習(xí)、生活過,有共同熟悉的師長、近似的專業(yè),他們?nèi)菀讓δ感?、老師、校友的情感擴(kuò)散,常會不遺余力地為“師弟”、“師妹”們提供有用信息和種種幫助,盡可能多地從自己的社會關(guān)系中獲取有用的就業(yè)信息。
具體的做法是:首先,應(yīng)該列出社會關(guān)系網(wǎng)中能夠直接或者間接幫助求職的人的名單。然后,通過打電話、寫信、拜訪、E-Mail等各種力式,與他們?nèi)〉寐?lián)系,確定會晤和電話交談的目的,盡量爭取和對方會面,作好每一次會晤的準(zhǔn)備,事先難備好想了解的問題,現(xiàn)場做好筆記。另外,別忘了讓對方提供更多的聯(lián)系人、在聯(lián)系被推薦者的時候,是否可提及推薦者的名字等等:同時,對幫助過自己的人,一定要表示衷心的感謝,對無意或無法幫助白己的人,也要禮貌待之。
(4)家長、親朋好友
對于尚未步人社會的大學(xué)生而言,家長和親友是他們社會關(guān)系網(wǎng)的主要構(gòu)成。而他們也都非常關(guān)心自己家庭親友的就業(yè)問題,又來自社會的各個行業(yè)、各個階層,與社會有多種聯(lián)系,可以從不同渠道帶來各種用人單位的需求信息。家長親友一般比較了解畢業(yè)生本人的求職意向,提供的信息也就比較直接、有效、可靠;畢業(yè)生一旦接受家長親友提供的信息,由此進(jìn)入就業(yè)崗位的可能性也比較大。畢業(yè)生的家長和親朋好友在不同的崗位上工作,他們十分了解自己工作的單位,并與各部門有著較廣泛的接觸。知道本單位哪個部門要進(jìn)人、待遇如何,其至相關(guān)單位的用人需求信息,家長和親友們都可以直接告知畢業(yè)生本人。所以.這也是畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的一個重要渠道。
(6)政府教育主管部門與畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門
全國的畢業(yè)生就業(yè)主管部門是教育部,且縣級以上的教育和人事部門都成立了畢業(yè)生就業(yè)的管理機(jī)構(gòu)或指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。這些部門會定期收集所在地用人單位的需求信息,經(jīng)過整理,分單位和專業(yè)匯編成冊,然后通過多種渠道發(fā)布出去。這些信息幾乎涵蓋了當(dāng)?shù)馗餍袠I(yè)的需求信息,因此地域性較強(qiáng):對于有明確的就業(yè)地點(diǎn)要求的畢業(yè)生來說,這種渠道的就業(yè)信息顯得尤為重要。
(7)供需見面會及人才市場
高校單獨(dú)或聯(lián)合舉辦的畢業(yè)生供需見面洽談會,各地市舉辦的主要面向本地區(qū)的用人單位和畢業(yè)生的供需見面會及定期舉辦的人才市場招聘會,能在較短的時間內(nèi)匯集眾多用人單位和大量的需求情息,因而時效性很強(qiáng)。對于畢業(yè)生來說,高校舉辦畢業(yè)生供需見面會的針對性更強(qiáng)。讓畢業(yè)生與用人單位直接見面、洽談的一種擇業(yè)活動方式,畢業(yè)生將直接面對招聘單位,通過彼此的交流可以獲得更為豐富和全面的信息,而且可以當(dāng)場拍板、簽訂協(xié)議,比較簡捷有效,可以大大提高畢業(yè)生應(yīng)聘的成功率,用人單位也可以挑選列自己滿意的畢業(yè)生.目前,各地的人才市場越來越重視高校畢業(yè)生這一極具潛力的市場資源,也紛紛舉辦畢業(yè)生專場招聘會。部分省市已經(jīng)建立了畢業(yè)生就業(yè)固定市場.畢業(yè)生可以常去查詢。
供需見面會有多種形式,如:
學(xué)校舉辦的供需見面會,一般規(guī)模適中,效率較高;
各地有關(guān)主管部門每年也要組織幾次大型供需見面會,有的還分季節(jié)、分專場等,這些供需見面會組織正規(guī)、規(guī)模大,參加的用人單位多,信息量豐富;
還有社會各級人才市場舉辦的與大學(xué)畢業(yè)生有關(guān)的招聘會,人才市場在一定的時間向用人單位提供場地,讓他們進(jìn)場招聘所需要的畢業(yè)生,組織者向用人單位收取攤位費(fèi),向畢業(yè)生收取門票費(fèi)。這類招聘會往往以贏利為目的,規(guī)模較大,但參加單位成分較復(fù)雜,有時難免魚目混珠。
畢業(yè)生參加供需見面會和招聘會應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)精心準(zhǔn)備。畢業(yè)生事先應(yīng)準(zhǔn)備好個人簡歷等有關(guān)應(yīng)聘材料,要根據(jù)自己的實(shí)際情況把自己的基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及求職意間表達(dá)清楚。在材料中別忘了注明自己的聯(lián)系方式,使用人單位能及時與你取得聯(lián)系。除了書面材料的準(zhǔn)備,特別要提醒畢業(yè)生注意自己的精神和精力準(zhǔn)備,在與用人單位洽談時要表現(xiàn)良好的精神面貌,充滿自信,精力充沛,志在必得。
(2)定都全面、準(zhǔn)確,因此要對信息進(jìn)行嚴(yán)格的鑒別和判斷,并加以澄清和剔除,使之更好地為自己的求職擇業(yè)服務(wù)。鑒別信息,首先,要確定信息的可靠程度,對于不可靠和心里不踏實(shí)的信息要通過各種信息渠道和知情人士去打聽;
其次,要鑒別信息的內(nèi)容是否齊全,特別是發(fā)現(xiàn)自己所想知道的細(xì)節(jié)沒有或者不清楚時,耍抓緊時間進(jìn)行一番實(shí)際考察,旁敲側(cè)擊地詢問一些情況,或通過其他渠道了解,還可以在應(yīng)聘時向主聘人提出??傊刃畔⒒緶?zhǔn)確之后再作決定,這步工作做好了,才能保證隨后的工作按照正確的方向進(jìn)行下去。相反,這步工作判斷錯誤,則會讓畢業(yè)生的求職過程一開始就處于被動,很可能對自己心理和行為帶來許多負(fù)面影響。
加:第二步:招聘信息的分類整理——就業(yè)情息收集到后,畢業(yè)生就應(yīng)該對它們進(jìn)行分類、分析。搞清楚哪些是國家的規(guī)定,哪是省市的規(guī)定,哪些是所在高校的規(guī)定,哪些是就業(yè)需求信息,哪些是供需見面會的信息,哪些是用人單位的具體規(guī)定——把這些情息分門別類地摘抄到專門的本子上,或保存在計算機(jī)里,以后用時就能非常方便地查找到,從而使信息發(fā)揮其應(yīng)有的作用。a就業(yè)信息的專業(yè)分類。即根據(jù)招聘單位的所有制特點(diǎn)、專業(yè)性質(zhì)及對畢業(yè)生的專業(yè)要求、學(xué)歷程度、特別要求等進(jìn)行分類,然后,以白己的現(xiàn)實(shí)情況為標(biāo)難進(jìn)行排序。b就業(yè)傳息的時效分類現(xiàn)在是信息經(jīng)濟(jì)的時代,面對大量的就業(yè)信息,特別是從報刊、互聯(lián)網(wǎng)上收集來的信息往往令人眼花繚亂。仔細(xì)加以辨認(rèn),就會發(fā)現(xiàn)有許多已經(jīng)過時的信息,所以首先要對信息的時效性進(jìn)行分析,剔除那些已經(jīng)過時的信息,然后按時間的遠(yuǎn)近順序排列整理。c就業(yè)信息按地域類即根據(jù)招聘單位所在省、市進(jìn)行登記分類,然后采取不同的應(yīng)聘方式
(2)按照自我標(biāo)準(zhǔn),將信息排序,重點(diǎn)把握。在信息加工之前,先給自己草擬一個職業(yè)選擇提綱,確定擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn);再按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初選,即去粗取精,去偽存真,對剩下的信息耍進(jìn)行再一次的分析和處理。因?yàn)椋词拐鎸?shí)的信息,也不是每條都適合畢業(yè)生自己的實(shí)際情況的,畢業(yè)生要對所掌握的信息進(jìn)行比較和選擇,看看自己的性格、興趣、特長與哪個單位更匹配,哪個單位更符合自己的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo),從中選出重點(diǎn)。對重點(diǎn)單位的內(nèi)部信息要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,分析它需要的人才的特點(diǎn),它對人才使用的方向,以及該單位未來發(fā)展的前景等等。在把握這些情況以后,畢業(yè)生再根據(jù)自己的實(shí)際情況和用人單位的要求,有針對性地設(shè)計自己的應(yīng)聘材料,從而提高應(yīng)聘的成功率。
(3)善于挖掘潛在信息。許多信息的價值往往不是浮在表面上的,必須經(jīng)過深人挖掘才能發(fā)現(xiàn)。比如,根據(jù)有些單位的現(xiàn)狀,可能還難以判斷、預(yù)測單位和自己今后的發(fā)展;有些單位雖然目前可能條件差一些,但從長遠(yuǎn)看是有前途的,能夠給人才較大的發(fā)展空間。這就要求畢業(yè)生既要站在高處,從長遠(yuǎn)的、大局的方向看職業(yè)、單位的趨勢,又要留意信息的細(xì)枝末節(jié),由表及里地挖掘信息的內(nèi)涵價值。有時,還需要有一些專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。譬如,從單位的組織結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)其管理模式和運(yùn)作機(jī)制,從單位的人事、財務(wù)報表分析它的人力資源狀況和經(jīng)濟(jì)狀況,從單位歷年的招聘崗位和人數(shù)的變化了解它的經(jīng)營方向變化。
(4)及時反饋信息。在當(dāng)今變化萬千、節(jié)奏加快的時代,就業(yè)信息由于其傳播速度快,共享程度高,畢業(yè)生得到的信息僅僅代表著一種可能的機(jī)會,而且充滿著競爭,機(jī)會稍縱即逝。因此,畢業(yè)生獲取信息后,一定要盡快分析處理并向信息發(fā)布者反饋信息,早動手未必一定
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