公司合同管理制度范本第一章：總則目的為規范公司經濟合同的管理，防備與控制合同風險，有效維護公司的正當權益，制訂本制度。合用范疇本制度合用于公司對外訂立、推行的建立民事權利義務關系的各類合同、合同等，涉及買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。公司各部門及下屬公司對外訂立的各類經濟合同一律合用本制度。第三條公司總經理負責公司銷售、采購合同及其它經濟合同的審批。第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：(一)負責除銷售、采購合同以外，其它各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權訂立合同;(二)負責制訂銷售、采購合同統一文本;(三)負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理;(四)負責各部門提交的各類合同的正當性、可行性審查;(五)負責經濟合同糾紛的解決;(六)負責經濟合同的檔案管理;(七)負責本制度的監督執行。第二章合同的訂立第五條合同的主體(一)訂立合同的主體必須是公司，其它部門不得以部門名義私自訂立合同。(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承當民事責任的組織訂立合同，也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。(三)公司普通不與自然人訂立經濟合同，確有必要訂立經濟合同，應經公司總經理同意。第六條合同的形式訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡樸小額經濟業務外，應當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充合同、公文信件、數據電文(涉及電報、傳真、電子郵件等)，除狀況緊急或條件限制外，公司普通規定采用正式的合同書形式。第三章合同的內容規定第七條當事人的名稱、住所：合同昂首、落款、公章以及對方當事人提供的資信狀況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。第八條合同標的：合同標的應含有唯一性、精確性，買賣合同應具體商定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應商定具體的服務內容及規定;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。數量條款：合同應采用國標的計量單位，普通應商定標的物數量，常年經銷合同無法商定確切數量的應商定數量的擬定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。第十條質量條款：有國標，部門行業原則或公司原則的，應商定所采用原則的代號;化工產品等能夠用指標描述的產品應商定重要指標規定(原則已涵蓋的除外);憑樣品支付的應商定樣品的產生方式及樣品寄存地點。第十一條價款或酬勞條款：(一)價款或者酬勞應在合同中明確，采用折扣形式的應商定合同的實際價款;(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;(三)價款或酬勞的支付期限應商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內支付。第十二條推行期限、地點和方式(一)推行期限應具體明擬定，無法商定具體時間的，應在合同中商定推行期間的方式;(二)合同推行地點應力求作對本方有利的商定，如買賣合同普通商定交貨地點為我司倉庫或我司的住所地;商定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;(三)買賣合同在合同中普通應商定交付的手續，即合同推行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條合同的擔保條款合同中對方事人規定提供擔保或本方規定對方當事人提供擔保的，應經總經理同意、法律顧問室審核后結合具體狀況根據《擔保法》的規定辦理有關手續。第十四條合同的解釋條款合同文本中全部文字應含有排它性的解釋，對可能引發歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。第十五條保密條款對技術類合同和其它涉及經營信息、技術信息的合同應商定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。第十六條合同聯系制度推行期限1年以上的重大經濟合同應當商定合同雙方聯系制度。第十七條違約責任根據《合同法》作適宜商定，注意合同的公平性。第十八條解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確商定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。訂立經濟合同，除合同推行地在公司所在地外，簽約時應力求合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章訂立合同的工作程序第十九條訂立合同前，業務人員或公司指定的其它談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關狀況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及其它行政許可證明留存。第二十條銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定負責人員對合同進行正當性審查。第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定負責人員會同有關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條法律、行政法規規定應當辦理同意登記手續的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。第二十三條合同正式訂立后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條在合同推行期間由于客觀因素需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面合同，新合同未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人規定解除或變更的告知書后，應當在規定的期限內，作出書面回復。第二十五條存在下列情形之一的，本方能夠單方解除合同(一)因不可抗力致使不能實現合同目的;(二)在推行期限屆滿之前，對方明確表達或者以自己的行為表明不推行重要債務;(三)對方遲延推行重要債務，經催告后在合理期限內仍未推行;(四)對方遲延推行債務或其它違約行為致使不能實現合同目的;(五)法律規定的其它情形。第二十六條變更或解除經濟的，應當采用書面形式(涉及書信、電報);第二十七條變更或解除經濟合同的合同應按照合同訂立程序報原審批人員同意。法律、行政法規規定變更合同應當辦理同意登記等手續的，應依法及時辦理;第六章合同的推行第二十八條公司應當按照合同商定全方面推行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時推行其義務。第二十九條在合同推行過程中，對我司的推行狀況應及時做好統計并經對方確認。推行銷售合同交付貨品時應由對方當事人訂立一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。推行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性昂首的轉賬支票，不允許以現金形式支付。第三十條在推行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列狀況之一的，應立刻中斷推行，并及時書面上報公司法律顧問室解決，并報總經理。(一)經營狀況嚴重惡化;(二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務;(三)喪失商業信譽;(四)有喪失或者可能喪失推行債務能力的其它情形;第三十一條債權債務的定時確認和發生重大變動時確實認。(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同推行過程中，經辦人員應定時對帳，確認雙方債權債務;(二)在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其它重大事項以及我司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。第七章經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在推行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。第三十三條合同雙方在一定時限(普通為一種月)內無法就糾紛的解決達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定解決意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立刻報告公司法律顧問室和總經理。第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁解決的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，有關部門應及時將合同的訂立、推行、糾紛的產生及協商狀況整頓成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。第八章合同的日常管理第三十五條我司實施二級合同管理，公司法律顧問室全方面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊狀況，由總經理同意。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已訂立的合同等遺失的，應及時向本地公安機關報案，并登報聲明。第三十七條已訂立的合同及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對賬單等資料，銷售、采購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室，隨合同保管。第三十八條合同經辦人員與我司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續。合同經辦人員與我司終止勞動關系或因其它因素發生變更的，公司法律顧問室應在狀況發生后一周內書面告知各有關單位。第九章合同審批管理第三十九條下屬公司、公司對外訂立的經濟合同，除按規定須上報公司審查同意者外，由公司、公司領導審批。第四十條下列合同由總經理或其授權人審批：(一)標的超出100萬元的;(二)預付定金或預付貨款超出10萬元的;(三)聯營、合資、合作合同;(四)重大涉外合同。第四十一條下列合同由董事長審批：(一)標的超出500萬元的;(二)投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。第四十二條合同標的超出公司資產1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查：(一)董事會、總經理委托審查的合同;(二)內容復雜、較難掌握，各公司規定提供法律協助的合同。第四十四條法律顧問室重要負責審查合同條款、內容的正當性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：(一)合同的正當性。涉及：當事人有無訂立、推行該合同的權利能力和行為能力;合同內容與否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地與否真實、一致，權利、義務與否平等;訂約程序與否符正當律規定。(二)合同的嚴密性。涉及：合同應含有的條款與否齊全;當事人雙方的權利、義務與否具體、明確;文字表述與否確切無誤。(三)合同的可行性。涉及：當事人雙方特別是對方與否含有推行合同的能力、條件;預計獲得的經濟效益和可能承當的風險;合同非正常推行時可能受到的經濟損失。(四)根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或能夠呈報上級主管機關見證、同意，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條經濟合同的審批程序以下：(一)申報。各公司的法人委托人在授權范疇內對外訂立合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本公司的領導審查同意。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該公司領導訂立意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。(二)審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關人認真審視，必要時可進行調查研究，最后作出：同意、不同意;告知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體規定和注意事項)。(三)主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其它材料發還申報單位，由承接人按同意的意見辦理。上述審批程序，普通為1~2天。特殊狀況，經同意或授權的可不受審批程序的約束。第十章經濟合同糾紛的解決第四十六條合同在推行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善解決。第四十七條合同糾紛由簽約公司負責解決。涉及內部幾個公司的，能夠協商或由公司擬定一種公司為主負責修理。簽約人對糾紛的解決必須具體負責到終究。第四十八條解決合同糾紛的原則是：(一)堅持以事實為根據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。(二)以雙方協商解決為基本方法。糾紛發生后，應及時與對方當事人和諧協商，在既維護本公司正當權益，又不侵犯對方正當權益的基礎上，互諒互讓，達成合同，解決糾紛。(三)因對方責任引發的糾紛，應堅持原則，保障我方正當權益不受侵犯;因我方責任引發的糾紛，應尊重對方的正當權益，并盡量采用補救方法，減少我方損失;因雙方責任引發的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。(四)各公司在解決糾紛時，應加強聯系，及時通氣，主動主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。第四十九條法律顧問室解決合同糾紛的范疇是：(一)董事會、總經理交辦的;(二)經各公司協商解決解決不了的;(三)其它應由法律顧問室解決的。第五十條提請解決合同糾紛的程序是：承接人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。(二)審批單位可根據狀況，在1天內作出;由上報單位負責解決;由法律顧問室負責解決。(三)法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法解決。第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商解決糾紛的時間，應在法律規定的時效內(普通為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條凡由法律顧問室解決的經濟合同糾紛，有關公司必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：(一)經濟合同的文本(涉及變更、解除合同的合同)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;(二)關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;(三)貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;(四)產品的質量原則、封樣、樣品或鑒定報告;(五)有關違約的證據材料;(六)其它與解決糾紛有關的材料。第五十三條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應訂立書面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙辦法人公章或合同專用章。第五十四條各公司對雙方已經訂立的解決合同糾紛的合同書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛解決及推行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的理解或推行。對于對方當事人在規定時限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承接人應及時向主管領導和法律顧問報告。第五十五條對方當事人逾期不推行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。第五十六條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢核對方的執行狀況，避