PAGE蘇州農業職業技術學院迎接關工委常態化工作考核材料整理指南迎接省教育關工委常態化工作考核，材料整理是一個重要環節。為了客觀、準確、完整、及時地收集與整理好有關材料，充分展示我院關工委常態化工作的發展歷程及成果，學院關工委遵照院黨委蘇農院黨[2011（34）]號文的精神及要求，進一步確定了迎接考評任務分解細表，并就材料整理具體情況作了規范，形成了本指南。一、材料任務分解原則1、對應性：屬于該部門的本職工作或該部門有對口職能的科室。2、相關性：任務雖然沒有對口科室，但材料與該部門有相關性，通過努力可以完成。3、平衡性：任務雖然沒有對應性與相關性，但考慮到關工委迎評促建也是我院的大事，人人有責，必須兼顧工作量適當平衡。二、材料任務分解細表（一）關工委秘書處1、關工委日常辦事機構設置及負責人、專兼職人員配備情況（09年以來我院關工委成員調整的相關文件、關工委辦事機構在正常辦公時間內處理關工委日常事務的人員名單、職務、辦公室電話、手機號碼）。2、成立關工委工作小組、明確關工委工作小組工作職責的文件，院黨委關于學習貫徹【2010】51號文件的通知和實施意見、我院關工委文件收發、活動組織登記和建檔制度等材料。3、關工委向黨委提交的請示以及按照請示落實工作的資料。4、關工委辦公場所、辦公條件證明材料；邀請信電系教師指導關工委骨干利用網絡開展工作的材料。5、各二級關工委成立的文件、蘇州農業職業技術學院二級關工委工作條例。6、近三年關工委工作計劃和總結。7、近三年學院關工委上報的有關信息材料（2009年以來江蘇省高等學校關心下一代工作年度統計表）。8、近三年離退休老同志參與關心下一代工作的人數與參與率統計。9、近三年學院關工委參加省教育關工委培訓及參加蘇州市高校關工委活動材料。10、學院關工委下發的文件及規章制度。11、院關工委根據中心工作和“熱點問題”開展調查研究后形成的調研報告（3份以上）。12、省農委關工委對青年教師進行社會主義核心價值體系教育的材料。13、學院關工委主任會議，骨干培訓會議，工作組長會議，關工委全委會的材料（培訓通知、培訓安排、相關簡訊等）。14、關工委成員政治理論和業務學習的計劃、實施與記載材料（可提供關工委學習材料匯編、關工委學習記錄、關工委成員赴其他學校關工委考察學習材料等）。15、09年以來學院領導指導和參加關工委活動材料。16、關工委工作日志。17、建立關工委網站，提供關工委網址，搜集關工委活動簡訊。18、確定考核自評分值，整理材料目錄，完成申報報告（初稿）。（二）各系1、系關工委領導班子與工作班子配備的材料。2、系關工委掛靠部門與辦公條件的材料。3、近三年離退休老同志參與關心下一代工作統計表及工作項目內容原件。請各系搜集老同志參與的相關活動，以時間、地點、活動內容，參與的老同志為主要內容，列出工作統計表。有圖片和文字等具體佐證材料的，請附佐證材料。4、近三年系開展中國特色社會主義教育、社會主義榮辱觀教育、以愛國主義為核心的民族精神與以改革創新為核心的時代精神教育等各種形式主題教育、核心價值體系和道德品德教育活動資料。5、近三年系開展的黨團工作（含思想、組織、作風建設）的材料。6、近三年系組織離退休老同志參與校風、教風、學風建設的材料。建議搜集老同志撰寫的關于校風、教風、學風建設的隨筆、倡議書等。7、近三年系開展民主法治教育、安全教育和幫教工作的材料。8、近三年系開展的心理健康教育與心理疏導的材料。9、近三年開展的進社區活動的材料。組織、指導老同志參與社區教育活動。建議各二級關工委提供與社區、街道共建的相關材料。10、老同志參與上課、座談會、教學督導、“傳幫帶”青年教師的名單及相關內容。11、組織、指導老同志參與學生家庭教育指導工作。（建議各二級關工委可提供新生入學前召開家長會、輔導員與學生家長溝通記錄等資料）。12、各系參與校外教育活動基地建設材料。（建議各二級關工委可提供老同志聯系建立的緊密型合作基地一覽表和社會實踐基地一覽表）。13、各系參與的校內外良好周邊環境服務的材料。（如園藝園林系關工委：老同志指導學生進行校園綠化。生態環境系關工委：老同志指導學生開展生態環保宣傳的材料等）。14、各系參與普法宣傳教育及組織老同志配合開展普法宣傳教育活動資料。（如人文科學系每年暑期社會實踐進行法律咨詢的相關材料）。15、組織、老同志協助做好畢業生就業指導工作。建議各二級關工委提供老同志為學生做職業生涯規劃、頂崗實習動員、就創業講座、座談等方面的資料，如通知、簡訊、計劃安排表和圖片等。16、給部分學習有困難、生理心理有缺陷學生特殊關愛的事例。＊4－16條目的材料，各系每條目需整理不少于1份有特色、有亮點的材料，但要注意內容的豐富性。17、2012年上半學期各二級關工委工作臺帳（2012年上半學期系關工委的規章制度、工作計劃、工作總結和宣傳報道；系關工委的政治學習、業務學習及會議資料、系關工委檔案資料等材料）。18、開展學生熱點問題調查研究材料（各系1份熱點問題調研報告）。19、系關工委對照省高校關工委考核內容與要求填寫自評分表。20、系關工委按五個一級指標要求寫出《自評報告》。（三）院辦（宣傳部）1、關于學院黨政領導班子成員分工的文件（要體現關于關工委的分工）。2、學院領導討論關工委工作的有關材料。（09年以來領導專題會議中有關關工委工作的記錄。每年至少兩次相關記錄）。3、09年以來有關重要文件、資料和上級精神向關工委通報情況。（建議提供每年下達給院關工委的文件傳閱單復印件）。4、09年以來學院黨政工作計劃、總結以及09年以來學院下發的部門工作目標分解表（關工委相關內容要標注）。5、學院關工委主任述職報告（有關關工委部分請標注）。6、黨委書記、副書記參加省教育關工委來校調研的資料。7、09年以來常務副主任參加的有關全局性和專題性會議一覽表及相關會議材料。[主要可提供會議通知（參會對象應包含關工委常務副主任）、會議記錄（常務副主任發言部分要進行標注）]。8、撰寫院領導指導關工委工作的講話稿。（四）財務處1、關工委工作經費在財政預算或本單位工作經費中立項的有關文件（復印件請加蓋公章）。2、09年以來學院財務處下達給關工委的年度預算通知書。3、關工委常務副主任以及在辦事機構駐會的老同志工作補貼的證明材料（可提供支出單復印件，復印件請加蓋公章。11年9月份之前為孫紅根同志，之后為戴洪生同志）。4、2010年以來關工委活動經費開支情況復印件。（五）組織人事處（統戰部）1、黨員愛心基金捐款數。2、黨員抗震救災特殊黨費數。3、特邀黨建組織員名單、聘書樣本。4、近三年老同志被評為院優秀黨員名單。5、近三年全院發展黨員數。6、近三年離退黨支部被評為優秀黨支部的文件。7、近三年老同志參加院黨代會的材料。8、學院組織人事處關于給駐會的關工委常務副主任工作補貼的通知。9、院黨委《關于下發中共蘇州農業職業技術學院委員會兼職組織員工作條例的通知》。10、院黨委《關于設立基層黨組織兼職組織員的通知》。11、2012年兼職組織員開展工作的材料。例如，兼職組織員參與入黨積極分子培訓班教學的計劃表、照片等。12、老同志參與學校兩會的相關材料。如會議通知、參會照片等。13、09年以來學院領導指導和參加統戰的相關會議和活動的材料。14、老同志參加組織人事處組織的其他活動的資料（六）思政教研部組織、指導老同志參與心理健康教育和心理疏導工作的資料。建議提供能體現老同志參與的心理健康教育周、心理健康月的計劃安排、提供老同志和部分學生談心的記錄、提供老同志在談心屋的值班表、提供談心屋的規章制度。（七）學工處（招就辦）1、組織、老同志協助做好畢業生就業指導工作的材料（建議就業指導中心提供老同志為學生做職業生涯規劃、頂崗實習動員、就創業講座、座談、協助中心搞好校內畢業生招聘會、利用校內外資源為我院畢業生就業出謀劃策等方面的資料，如通知、簡訊、計劃安排表和圖片等）。2、組織、指導老同志對思想行為有偏差、學習有困難、生理心理有缺陷的學生給予特別關愛的材料（如老同志協助學生落實獎助學金制度與生源地貸款制度的材料、參與問題學生轉化工作的材料、老同志與問題學生談話記錄、老同志給新疆班同學介紹校情、介紹風俗習慣、介紹蘇州地域文化等方面的材料）。3、老同志參與創文明宿舍活動材料（可提供老同志進宿舍、進食堂進行調研走訪的材料）。4、關工委老同志參加學工與招就辦組織的其他活動的資料。（八）科產處1、提供老同志指導我院科研工作、參與創新人才培養的相關材料。2、關工委老同志參加科產處組織的其他相關活動的資料。（九）園藝中心1、老同志參與學院課題研究，以老帶新的有關資料。2、老同志輔導青年教師攻讀研究生，指導論文撰寫的資料。3、老同志科研的成果及證書。4、老同志輔導我院學生實習的材料。5、老同志參加園藝中心組織的其他活動的資料。（十）督導處1、組織、指導老同志“傳幫帶”青年教師。（建議提供新老教師結對的相關協議）。2、老同志參與聽課、巡查、評教評學等教學督導的材料（如督導委員會成立的相關文件、老同志的督導聘書、安排老同志聽課的計劃安排表、老同志進行教學督導填寫的相關表格等材料）。3、老同志參與召開學生教學工作座談會的材料。4、關工委老同志參加督導處組織的其他活動的資料。（十一）繼續教育學院1、老同志上課名單及以老帶新的資料。2、老同志參與教學督導的材料。3、關工委老同志繼續教育學院其他相關活動的資料。（十二）后勤服務總公司1、老同志參與食堂工作監管的材料（如調研報告）。2、老同志對校外流動食品攤點進行調研并提出建議進行疏導的相關材料。3、老同志參加后勤服務總公司組織的其他活動的資料。（十三）保衛處1、組織、指導老同志配合參與安全教育的活動資料。建議整理老同志走進宿舍，進行安全宣傳的資料。2、老同志參與保衛處組織的其他活動的資料。（十四）圖書信息中心1、幫助建立學院關工委網頁。（十五）工會（離退休管理辦公室）1、近三年常務副主任和老同志參加教代會的相關材料（如代表名單、分組名單、小組討論照片等，老同志的名字要進行標注）。2、近三年老同志參加學院大型活動材料。3、僑聯獻愛心幫困助學的典型材料。4、離退休人員名冊。5、老同志捐款情況統計。6、09年以來學院領導指導和參加離退休老同志的相關會議和活動的材料。7、09年以來老同志參加工會組織的其他活動的資料。（十六）團委1、09年以來學院關工委組織和參與的各種主題教育、核心價值體系和道德品德教育活動資料。2、2009年以來新上崗學干、團干培訓班的培訓計劃表、新聞簡訊等（體現老同志參與）。3、組織老同志參與校園文化建設、指導學生社團活動資料。4、老同志指導學生進行暑期社會實踐材料。5、老同志指導學生進社區進行環保宣傳的材料。6、老同志參加團委組織的其他活動的資料。（十七）退協、離退休黨支部1、09年以來老同志參與學院退協和離退休黨支部活動的材料。2、09年以來組織老同志對經濟困難學生送溫暖、獻愛心。建議提供近年來老同志特殊黨費、捐款和定向扶持貧困生的材料。3、09年以來學院領導指導和參加離退休老同志的相關會議和活動的材料。三、材料整理注意事項（一）本《指南》是遵照省教育關工委常態化考核指標體系對材料要求制定的，覆蓋面大，內容多，要求高。《指南》中所列材料條目，有的較詳細、較具體，執行起來較容易；有的則較抽象、較寬泛，不易掌握執行，對于這類材料條目，各承擔部門必須發揮主動能動性，盡量具體化。各系及相關部門應結合自身實際及對指標體系的準確理解，進一步完善本部門的支撐材料條目。對《指南》中未列出，但能反映本部門關工委工作的材料，各部門可自行調整增加相關條目。一個條目有的只有一份材料，有的可能有幾份內容不同的材料。每份材料整理好后，都必須確定一個材料標題名，以便形成材料目錄。（二）材料基本要求：1、本《指南》中所列的材料，有的容易搜集、整理，有的則較困難，任何部門及個人都不得有依賴思想，必須通過“評建結合，重在建設”，想方設法全力完成工作任務。2、材料整理要把握好材料的針對性，層次性與真實性；要精煉、準確、全面、簡明扼要，在能說明問題，佐證工作效果的前提下，越精越好。引用的數據要嚴格把關，認真對照，保證材料的完整性與一致性。3、迎接考核材料整理計劃性強，任務繁重，時間緊迫，各責任部門必須要有全局觀念，按照統一部署，根據材料整理的統一要求，落實任務，責任到人，確保保質保量按時完成各項任務。（三）材料具體要求1、材料時段：“近三年”指2009年6月至2012年6月。其中一些需反映“完整過程”的材料則不受限制，可向前延伸。2、材料種類及規定（1）種類：①文字材料：文件、方案、制度、紀要、工作計劃及總結、會議記錄等。②統計材料：統計表格、報表和名冊等。③聲像材料：照片、錄像帶、光盤等。④證書材料：榮譽證書、獲獎證書、成果鑒定證書等。⑤實物材料：著作、論文、展品等。⑥其它材料：能反映關工委工作水平的其它材料。（2）規定：①各類原始資料，紙張大小不必完全統一。②凡復印件一律用A4紙。③新制文字材料均用WORD編輯、排版、單面打印，并存檔以備調用。3、材料正文設置與格式（1）頁面設置：紙型A4；頁眉：1.5cm，頁腳1.75cm；頁碼位置，下居中，數字格式1，2，3……；注意字距，行距的統一；裝訂線：左側。（2）字體、字號、結構層次序數：①標題：居中，3號黑體（加粗）；如有副標題，用小3號宋體，居中排布。②正文：小4號字體。正文中如有多級標題，結構序數分別為：用一、二……小3號黑體（加粗）；（一）（二