管理會計在匯豐集團的應用及存在的問題

一、公司需要處理行政成本(一)企業管理的信息系統20世紀初，管理會計開始了。這是一門新的學科，將管理和會計論作為一個新的學科。它是以現代管理科學為基礎,以提高經濟效益為目的,以一系列特定技術方法為手段,對企業生產經營活動進行規劃和控制的信息系統。它包括決策分析、預算編制、成本分析以及責任會計的推行等。管理會計對幫助企業管理者科學地制定經營決策,合理地利用經濟資源,有效地強化內部管理和提高經濟效益起著十分重要的作用。(二)方案篩選和評估系統管理會計是在企業中運行的,企業管理的需要產生了管理會計。管理會計報告的主要使用者是組織內部管理階層,因其運用各種必要的方法和觀念,做有效的運營規劃,并在多種方案中選擇最優的方案,同時借著績效的評估而達到控制目的。管理會計的職能包括在企業中參與資本預算以及企業行業分析、決策、成本分析、合同分析及參與如何控制費用支出等工作,同時也包括企業內部組織分析。隨著經濟的發展,企業管理的發展趨勢是會計工作的重點由過去單純的“資產計價、確定收益”向“目標與控制管理”轉化。現代市場經濟條件下,激烈的市場競爭要求企業會計轉變職能,不僅要事后算賬,事中控制,更要做到事前預測和決策。(三)管理會計的應用情況日本九州大學的西村明教授發表的“亞洲的經濟成長與管理會計”一文,把管理會計發展劃分為成形型、傳統型、樹立信息型、綜合型四個階段。他分析了中國的管理會計應用情況,認為我國的管理會計主要處于成形型與傳統型階段,所以我國對管理會計的理論研究和實際運用都與國際水平相差一定距離。隨著資本的國際化加劇,企業產銷規模龐大,競爭越來越激烈,單純依靠大規模的技術革新,已經無法應對外部市場的急劇變化。入世后我們所有的經濟活動準則都要與國際接軌,會計準則同樣不例外。因而我國有必要加強管理會計的研究和推廣應用,爭取縮短與國際水平的差距并在最快的時間內趕上發達國家的管理會計應用水平。二、為企業經營活動提供依據,是企業商業資本管理會計價值的核心部分山東省匯豐機械(集團)有限公司暨山東省章丘鼓風機廠有限公司,擁有兩個中日合資企業,是國家機械工業部風機生產骨干企業,具有三十多年的風機設計、制造技術和經驗,是世界最大的羅茨鼓風機生產制造基地。匯豐集團在日常工作中,重視管理會計在確定各項指標、使資源得到合理利用、調節控制經濟活動和績效考核等方面的作用,普遍應用本量利分析、標準成本核算、成本習性分析等。如計算變動成本法下的保本點,預算出企業生產經營不盈不虧時必須達到的銷售量;會計部運用定量分析進行預測分析,每年末都編制下年的收入、成本和利潤預算,為企業最高領導層做出新一年計劃與決策提供依據。預測包括:銷售預測、成本預測、利潤預測。對影響銷售的因素如外部的市場環境、企業的市場占有率,內部的價格、質量、生產能力等,管理會計都能做到全面考慮,為集團科學決策提供基礎,為銷售工作指明方向,為企業合理安排生產提供依據,以需定銷,以銷定產。并根據目標利潤計算目標銷售量和目標成本及目標售價,為科學合理的安排生產提供依據。上半年僅此一項就為集團節約成本200萬,銷售額比去年同期上漲16%,并大大減少了庫存,縮短了產品流動周期。但集團在成本控制方面不是很嚴格,只注重目標成本管理,還沒有采取劃分成本控制責任。雖然采用決策,但多數為短期經營決策和高、中層決策,而很少涉及長期投資決策,更缺乏基層決策,決策程序也不完善。三、采用最佳管理會計方法(一)管理會計本身的缺陷1、踐中的應用理論的作用在于指導實踐,而理論不完善,勢必影響到實踐中的應用。管理會計作為一門新興的邊緣學科,其理論方法尚未完全成形,因此影響其在企業中的應用。管理會計缺乏嚴密完整有效的體系,同時重視理論教育,忽視實際應用。2、管理會計在會計教育體系中的比重較輕在傳統的教育體制下,管理會計與財務會計長期相互困擾。雖然目前管理會計已逐步成為高校會計專業的必修課程,但管理會計在會計教育體系中的比重相對較輕,它的設置目的似乎僅僅是為了補充財務會計的不足,完全不涉及管理會計本身的體系設計。同時財務軟件的設計依據是財務會計,很少考慮管理會計的因素,所以很難發揮軟件在經營管理中的作用。財務會計的對外職能與管理會計的對內職能決定他們的會計方法不同,因此導致二者的匹配性差。3、信息技術活動的管理在知識經濟時代,企業管理的對象,由對實物資產轉向對信息技術資產和信息技術活動的管理。企業組織等級管理結構轉向系統網絡結構,企業的風險和不確定性水平在不斷提升,這就要求管理會計提供的信息更加全面、及時。但是,管理會計的理論創新卻沒有跟上經濟環境的這種變化。(二)公司自身的缺陷1、會計會計人員素質普遍偏低我國現階段會計人員的總體素質比較低,突出表現為知識層次低,知識結構不合理,專業教育層次低。據統計,全國1200萬會計人員中,受過大學專業教育的不及10%,在素質相對高一些的地區,大專文化水平以上的也只有18.2%,有會計師資格的僅占14.5%。匯豐集團財務人員最高職稱為注冊會計師,最高學歷為大學本科,多數人員屬中專學歷。由于會計人員素質跟不上,就使他們無力去實踐管理會計,盡管不少會計人員學習過一些管理會計知識,但大多數只會紙上談兵,沒有進行系統的實際操作。會計管理仍停留在手工操作的初級階段,并沒有像財務會計那樣系統的分類。2、企業領導對會計會計在管理會計中運用的現狀分析管理會計報告的主要使用者是組織內部管理階層,所以其在企業的經營管理活動中能否起作用,能起什么樣的作用,歸根結底取決于領導者。影響管理會計在企業中運用的最主要因素是企業內部管理者未給予足夠的重視和支持。現代市場經濟要求企業領導人不僅要懂經營更要懂管理,其中包括會計和財務管理,而管理層離這一要求還有一定距離。匯豐集團領導者只有指揮權,而不負相應的責任,一般出現錯誤時通常是下屬承擔責任。四、管理會計方法中兩種方法的結合提高匯豐集團應用管理會計的實效,有多種方法可供選擇。比如,總結具有推廣意義的成功案例,以達到迅速普及之效。但應用管理會計往往來自企業自身需要,若企業無此動力而強行推行某一種管理會計方法只能流于形式。又如,通過培訓,強化企業經理與會計的管理會計知識,使之自覺地應用管理會計方法改善經營管理。但是,管理會計方法是中性的,利用得好能加強經營管理,利用得不好,會誤導經營決策(例如不恰當地使用數量分析),反而帶來更大的經營失誤。當然,加強管理會計基本理論的研究與宣傳,在一定程度上也能起到推動管理會計實務的作用,但過去的實踐表明,這種作用是非常有限的。總之,解決管理會計應用問題,既不能停留在一般理論研究上,也不能滿足于成功案例的推廣,更不是通過知識普及就能奏效的,而應從基本理念上為提高管理會計應用實效理出一條清晰的工作思路。(一)加強企業管理理論的研究1、管理會計與其他經濟管理學科的融合從學科發展的角度看,隨著經濟的發展和科學的進步,不同學科之間的橫向交叉與溝通日趨增多。對相關學科的引入,要結合本企業特點,在高等數學、線性規劃、統計、管理與管理會計的結合上要充分融合,體現出管理會計與其他經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。仔細研究管理會計與財務會計的不同點和相同點,明確成本會計分屬于財務會計和管理會計兩大系統,利于準確劃分各自不同的責任;對類似問題進行歸類劃分,并結合案例,便于實際工作中借鑒利用。2、管理會計實踐中的應用總結(1)建立符合實際的理論體系管理會計的職能是預測、決策、計劃和控制。管理會計在很大程度上應該是實用主義的,它應該研究企業在經營管理中遇到的各種問題,應該利用會計信息與其他信息為解決各種問題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而使企業準確高效地完成戰略目標。在進行工作總結時,應系統地、科學地、客觀地總結管理會計實踐中行之有效的方法,做為典型在財務人員中推廣,增強管理會計的實用性。把規范研究和實證研究方法相結合,建立既能解釋、指導實踐,又能為實踐廣泛接受的理論體系。(2)進行典型案例研究管理會計學現已成為許多高等院校會計專業的必修課程,我國學術界對管理會計的一些典型成功案例明顯缺乏系統的研究和歸納總結,到目前為止只有很少的案例得到了系統的研究與總結。缺乏具有示范性或樣板性的典型案例研究報告,是管理會計在我國企業未能得到有效普及和推廣應用的重要原因。我國一些企業主要是以實務人員為主介紹應用管理會計經驗,由于沒有學術界的參與,其經驗難以得到系統的歸納與總結,從而難以進行廣泛推廣與應用。(二)改善企業的人文環境1、豐富用人才市場招聘的人才會計人員的素質是影響管理會計應用的重要原因,提高會計人員的素質,可以從人才市場招聘具有高水準的專業人才,這樣可以直接利用其豐富的學識和經驗,節約用人成本。當然外部招聘也有其缺陷。我們還可以對在職人員進行培訓,或讓職稱與工資掛鉤,激勵會計人員自覺提