會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書范本會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書范本合同協(xié)議書甲方（委托方）：[甲方公司名稱]乙方（服務(wù)方）：[乙方公司名稱]鑒于：-甲方擬舉辦會(huì)議活動(dòng)，需要乙方提供會(huì)議服務(wù)；-雙方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議。為明確雙方權(quán)益和責(zé)任，特訂立本合同：1.會(huì)議信息1.1會(huì)議名稱甲方計(jì)劃舉行的會(huì)議名稱為：[會(huì)議名稱]1.2會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：[會(huì)議起始日期]至[會(huì)議結(jié)束日期]會(huì)議地點(diǎn)：[會(huì)議地點(diǎn)]1.3會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：[參會(huì)人數(shù)預(yù)估]2.乙方提供的服務(wù)乙方將按照甲方的要求提供以下會(huì)議服務(wù)：-會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備租賃：根據(jù)甲方需求提供合適的場(chǎng)地和必要的會(huì)議設(shè)備；-會(huì)議組織策劃：協(xié)助甲方制定會(huì)議日程安排、主題設(shè)置、嘉賓邀請(qǐng)等；-餐飲和宴會(huì)服務(wù)：提供茶歇、午餐、晚宴等餐飲服務(wù)；-會(huì)議注冊(cè)與簽到：負(fù)責(zé)會(huì)議參與者的注冊(cè)、簽到等工作；-會(huì)議材料制作：協(xié)助甲方制作會(huì)議所需的資料、名片等；-會(huì)議技術(shù)支持：提供音視頻設(shè)備配置、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持等；-其他甲方要求的服務(wù)。3.費(fèi)用和支付方式3.1費(fèi)用結(jié)構(gòu)甲方支付以下費(fèi)用給乙方：1.會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備租賃費(fèi)用2.餐飲和宴會(huì)費(fèi)用3.會(huì)議材料制作費(fèi)用4.其他額外服務(wù)費(fèi)用（若適用）費(fèi)用總計(jì)：[費(fèi)用總額]3.2支付方式甲方將在以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付費(fèi)用給乙方：1.預(yù)付款：在雙方簽訂本合同后[預(yù)付款時(shí)間]前支付[預(yù)付款比例]的費(fèi)用；2.尾款：在會(huì)議結(jié)束后[尾款支付時(shí)間]前支付剩余的費(fèi)用。支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付]4.雙方權(quán)益與責(zé)任4.1甲方權(quán)益與責(zé)任-提供會(huì)議相關(guān)信息和要求，如會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等；-合理配合乙方的工作，并提供必要的協(xié)助；-如需變更會(huì)議信息或取消會(huì)議，提前與乙方溝通并支付相應(yīng)費(fèi)用。4.2乙方權(quán)益與責(zé)任-按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；-保證會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和材料的完好性；-妥善保管甲方提供的會(huì)議信息，并未他人泄露。5.保密條款雙方應(yīng)對(duì)對(duì)方在合同履行過程中所獲得的商業(yè)和技術(shù)秘密保守秘密。6.變更和解除如需變更合同內(nèi)容或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。7.爭(zhēng)議解決本合同的解釋和爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)法律。8.合同生效與期限本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，合同自雙方簽字之日起生效。本合同有效期為會(huì)議結(jié)束后[合同有效期]內(nèi)。9.其他事項(xiàng)本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決，并以補(bǔ)充協(xié)議形式確認(rèn)