會議管理制度(一)總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。(二)會議分類及組織第一條公司會議歸納為四類：1.公司會議：主要包括公司決策會，公司部門會、公司經理級會、公司黨員大會、公司團員大會、公司員工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應報請總經理或行政部批準后，由行政部負責組織召開。2.專業會議：系全公司技術會、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、事故分析會等)，由分管領導批準，由行政部負責組織召開。3.系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門決定召開并負責組織。4.經理級會：應報請總經理或行政部批準后，由行政部負責組織召開。第二條外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會，客戶座談會等)一律由行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。(三)會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：1.行政會議

（1）行政工作會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（2）月末總結會：時間：每月最后一周

地點：會議室總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。（3）經理級以上會議：

時間：每周一早上9：30分

地點：會議室總結上周工作情況、部署本周工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，分析問題利弊，提出改進措施，不斷提高企業經濟效益。5）質量分析會：匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。（6）安全工作會(含保衛、安全工作)：時間：每周二早9：30地點：會議室匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7）技術工作會(含生產技術準備會)匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。（8）生產調度會：時間：每周一經理級會后

地點：會議室調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門會：檢查、總結、布置工作。2.各類代表大會(1)員工代表大會：(2)部門員工大會：(3)黨、團員代表大會：第四條其他會議的安排：第五條凡行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前一天報請行政部調整會議計劃。任何人不得變更正常會議計劃。第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，行政部有權拒絕安排。第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政部有權安排合并召開。第八條各部門會期必須服從全公司統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第九調凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前，經部門或分管領導批準后，分別報行政部匯總，并由行政辦公室統一安排，方可召開。(四)會議的準備第十條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。第十一條會議地點可根據會議規模、參會人員多少確定在辦公室、會議室舉行。（五）會議中應注意事項第十二條發言內容是否偏離了主題？第十三條發言內容是否出于個人利害？第十四條與會人員是否都專心聆聽發言呢？第十五條發言者是否過于集中于某人、某事？第十六條會議期間是否存在一言不發者？第十七條某個人的發言是否過于冗長？第十八條發言的內容是否朝著結論推進？（六）會議禁忌事項·發言時不可長篇大論，滔滔不絕·不可打斷他人的發言（原則上以3分鐘為限）?！げ豢蓮念^到尾沉默到底?！げ灰劦匠橄笳摶蛴^念論?！げ豢蛇x用與會議無關的材料?！げ豢蓪Πl言者吹毛求疵?！げ灰吮M談些期待性的預測。·不要中途離席?！げ豢勺鋈松砉??！げ豢刹欢b懂，胡言亂語。（七）會議紀律第十九條：嚴格遵守會議時間，超過5分鐘按缺席給予20元罰款。有事須提前向會議組織者或本次會議的主管領導請假?？劭顝谋救水斣滦浇鹬锌鄢?。第二十條：會議期間嚴禁在會議室抽煙。第二十一條：會議期間，請把通信工具調置無聲狀態。第二十二條：違反會議紀律，視情節給予10-100元罰款。（八）其他會議參照公司例會執行。（九）會議匯報：外出參加各種會議須認真記錄、領會精神，返回后向主管領導和相關部門負責人匯報會議內容和要求，否則將承擔相應責任。造成不良后果的視為工作重大