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文檔簡介
人事行政專員(鄭州市)崗位職責職位要求人事行政專員(鄭州市)崗位職責職位要求
崗位職責:
1.負責員工檔案管理工作,包括新員工檔案的建立和老員工檔案的維護,確保檔案的完整性和準確性。
2.協助上級主管完成招聘工作,包括制定招聘計劃、發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
3.負責員工入職和離職手續的辦理,包括辦理入職手續、辦理離職手續、辦理社保、公積金等變動手續。
4.組織和協調員工培訓和開發計劃,包括內部培訓、外部培訓、職業發展規劃等。
5.負責員工考勤管理工作,包括考勤數據的收集、匯總和統計分析,按時完成考勤報表和工資核算表。
6.維護公司與員工之間的良好關系,解答員工的疑問和問題,提供必要的支持和幫助。
7.負責績效考評制度的實施和管理,定期組織績效評估活動,提出績效改進建議。
8.負責員工福利管理工作,包括員工生日禮物、團建活動、年度旅游等福利活動的組織和協調。
9.協助上級主管開展員工關懷工作,包括員工關懷活動的策劃、組織和實施。
10.完成上級主管交辦的其他相關工作。
職位要求:
1.本科及以上學歷,人力資源管理或相關專業。
2.1年以上人事行政工作經驗,熟悉企業人事行政管理流程和相關法律法規。
3.具備良好的溝通能力和組織協調能力,能夠與員工和上級主管保持良好的溝通和合作關系。
4.熟練使用Office辦公軟件,能夠熟練操作人事管理系統和考勤管理系統。
5.具備較強的學習能力和解決問題的能力,能夠靈活應對各種問題和情況。
6.具備較強的責任心和敬業精神,能夠承受工作壓力并保持良好的工作狀態。
7.具備團隊合作精神,能夠與團隊成員協作完成工作任務。
8.具備良好的職業道德和職業操守,能夠保護員工信息的安全和保密性。
總結:
人事行政專員是保障公司人事行政工作正常運轉的重要崗位,需要具備較強的組織協調能力、溝通能力和解決問題的能力。同時,還需要具備較高的責任心和學習能力,保持良好的職業道德和職業操守。如果你具備以上條件,并對人事行政管理工作感興趣,歡迎您加入我們!為了更好地履行人事行政專員的工作職責,以下是對該崗位職責的進一步描述和相關說明。
1.職責詳解:
1.1負責員工檔案管理工作:對新員工的檔案進行建立和老員工檔案的維護,包括個人信息、合同信息、薪酬信息、培訓記錄等的完整性和準確性核對。及時更新員工信息,并確保檔案的安全保密。
1.2協助招聘工作:與上級主管協同合作,制定招聘計劃,根據招聘需求發布招聘信息并篩選簡歷,協調面試安排,提供招聘報告和建議,確保招聘工作順利進行。
1.3管理入職和離職手續:負責新員工的入職手續,包括簽訂勞動合同、辦理入職手續和入職培訓等。同時,也要妥善處理員工的離職手續,如辦理離職手續、計算離職賠償等。
1.4組織培訓和開發計劃:與各部門合作,協助組織和協調內部培訓、外部培訓和職業發展規劃。及時了解員工的培訓需求,并提供培訓支持,幫助員工提升技能和職業發展。
1.5考勤管理工作:負責員工考勤管理,統計員工的考勤數據,按時完成考勤報表和工資核算表。處理員工的請假和加班申請,并提供相關考勤數據和報表給上級主管。
1.6維護員工關系:積極回應員工的疑問和問題,提供必要的支持和幫助,維護公司與員工之間的良好關系。及時處理員工的投訴和糾紛,提供解決方案并記錄相關事宜。
1.7績效考評管理:負責績效考評制度的實施和管理,包括設定績效指標、統計、評估、總結和改進等。定期組織績效評估活動,提出績效改善建議,并協助組織績效獎勵和激勵措施。
1.8福利管理工作:負責員工福利管理,包括員工生日禮物、團建活動、年度旅游等福利活動的組織和協調。了解員工需求,策劃和推進福利改進計劃,提高員工滿意度和參與度。
1.9協助員工關懷工作:與上級主管合作,協調員工關懷活動的策劃、組織和實施,如員工生日禮物、員工工齡表彰等。通過員工滿意度調研和員工意見反饋,改善工作環境和員工體驗。
1.10其他工作:完成上級主管交辦的其他相關工作,如制定、修訂和執行相關人事行政管理制度、規范和流程等。積極參與公司的項目和活動,提供人力資源管理方面的意見和建議。
2.要求詳解:
2.1學歷要求:本科及以上學歷,人力資源管理或相關專業。
2.2工作經驗:具備1年以上人事行政工作經驗,熟悉企業人事行政管理流程和相關法律法規。
2.3專業技能:熟練使用Office辦公軟件,包括Word、Excel、PowerPoint等,熟悉并能夠操作人事管理系統和考勤管理系統。
2.4能力要求:
2.4.1溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠與員工和上級主管保持良好的溝通和合作關系。具備較強的書面和口頭溝通能力,能夠清晰表達自己的意見和要求。
2.4.2組織協調能力:具備較強的組織協調能力,能夠協調各個環節的工作,合理分配時間和資源,確保工作按時順利完成。
2.4.3學習能力:具備較強的學習能力,能夠及時了解和掌握新的人事行政管理知識和技能,能夠快速適應新的工作環境和崗位要求。
2.4.4解決問題的能力:具備較強的問題解決和決策能力,能夠分析問題、找出問題的根源,并提出解決方案。能夠在工作中迅速反應和做出正確的決策。
2.4.5責任心和敬業精神:具備較強的責任心和敬業精神,能夠承受工作壓力并保持良好的工作狀態。能夠為公司和員工的利益著想,并始終以高度的工作熱情和積極態度投入到工作中。
2.4.6團隊合作精神:具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員協作完成工作任務。能夠積極分享知識和經驗,以幫助團隊共同進步。
2.4.7職業道德和職業操守:具備良好的職業道德和職業操守,能夠保護員工信息的安全和保密性。能夠保持積極的工作態度和行為規范,以樹立良好的職業形象。
人事行政專員是保
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