業財一體信息系統應用導論會計信息系統基礎知識學習目標◎知識目標：通過緒論的學習，了解企業ERP的涵義、特點、作用，以及ERP發展歷程和包括的功能模塊，對企業ERP系統的應用具有初步認識，為后續學習奠定基礎。◎能力目標：明確企業ERP系統的構成，從整體上認識企業內部的構成，提高對企業管理的認識和能力，提升認識的系統性和完整性。◎思政目標：通過ERP系統的發展與應用，了解《公司法》《稅法》等對企業經營與管理的要求，強化法律意識。明確企業作為國民經濟細胞，對于國家經濟發展和人民生活水平提升的重要意義。導論

業財一體信息系統應用認知一會計信息系統基本知識2一、ERP系統的概念ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業資源計劃，由美國GartnerGroup公司于1990年提出。ERP是對物流、資金流和信息流三種資源進行全面集成管理的信息系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面的集成了企業的所有資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。認知一會計信息系統基本知識3二、ERP系統的主要特點

ERP具有整合性、系統性、靈活性、實時性等特點。1.面向銷售，能夠對市場快速響應。將供應鏈管理功能包含了進來，強調了供應商、制造商與分銷商間的新的伙伴關系，并且支持企業后勤管理。

2.更強調企業流程與工作流，通過工作流實現企業的人員、財務、制造與分銷間的集成，支持企業過程重組。

3.強調財務管理，具有較完善的企業財務管理體系，資金流與物流、信息流更加有機地結合。

4.更多地考慮人的因素作為資源在生產經營規劃中的作用。

5.在生產制造計劃中，ERP支持混合管理模式，支持多種生產方式的管理模式。4三、ERP系統的作用（一）ERP系統能夠有效的協調各部門之間關系。（二）ERP系統能夠更有效的服務市場和客戶。（三）ERP系統能夠有效提高庫存管理質量。（四）ERP系統能夠強化企業內部各單位的管理理念。5四、ERP系統的發展（一）MIS系統階段(ManagementInformationSystem)

MIS系統（管理信息系統）是一個由人、計算機及其他外部設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。它主要功能是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的信息管理，通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，對數據進行加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業的管理水平和經濟效益。6四、ERP系統的發展（二）MRP階段(MaterialRequirementsPlanning)

20世紀60年代中期，美國的IBM公司首先提出使用物料需求計劃方案，早期的ERP是基于物料庫存計劃管理的生產管理系統，其目標是圍繞所要生產的產品，應當在正確的時間、正確的地點、按照規定的數量得到真正需要的物料，通過按照各種物料真正需要的時間來確定訂貨與生產日期，以避免造成庫存積壓。7四、ERP系統的發展（三）MRPII階段(ManufacturingResourcesPlanning)

20世紀70年代末和80年代初，物料需求計劃MRP經過發展和擴充，逐步形成了制造資源計劃的生產管理方式。制造資源計劃(ManufacturingResourcesPlanning，MRPII)在MRP管理系統的基礎上，系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理，同時也將財務的功能涵蓋進來，在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統，已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。8四、ERP系統的發展（四）ERP系統階段(EnterpriseResourcePlanning)

20世紀90年代隨著市場競爭進一步加劇，企業的競爭空間和范圍變得更加廣泛，面向企業內部資源的MRPII理論逐漸顯露出其局限性，人們迫切需要一種可以幫助企業有效利用和管理整體資源的理論思想，企業資源計劃即ERP隨著產生，ERP是MRPII下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPII已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還包括質量管理、業務流程管理、產品數據管理、存貨分銷與運輸管理、人力資源管理和定期報告系統等。9四、ERP系統的發展（五）互聯網時代的ERP系統

互聯網技術的成熟為企業信息管理系統增加了與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力，從而強化了企業間的聯系，形成共同發展的生存鏈，體現企業為達到生存競爭的供應鏈管理思想。ERP系統相應實現這方面的功能，使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。10五、ERP系統的主要功能模塊11五、ERP系統的主要功能模塊1.基礎設置。

ERP系統的運行必須是建立在大量基礎數據設置上的，沒有這些基礎數據ERP系統就不能正常運行，基礎數據可以分為公共基礎數據和子系統基礎數據，公共基礎數據是指平臺功能模塊都會用到的基礎數據，需要進行統一管理，如部門、職員、客戶、供應商、會計科目等；子系統基礎數據是指某個子系統主要使用，如采購管理的采購訂單、銷售管理的銷售訂單等。12五、ERP系統的主要功能模塊2.銷售管理。

銷售管理是企業業務的源頭，目前市場上企業絕大多數都是以銷定產、以銷定購，沒有銷售活動就沒有其他活動，在企業經營活動中進行銷售預測，簽訂銷售訂單是企業制定生產計劃和進行生產作業活動的源頭。企業生產作業活動（產品或服務），必須通過銷售管理得以實現，在銷售管理中至少應該包括銷售政策管理、銷售計劃管理、銷售預測管理、銷售報價、銷售訂貨、銷售發貨、銷售發票管理等一系列內容。13五、ERP系統的主要功能模塊3.生產計劃。

生產計劃在企業有承上啟下的作用，通過對銷售預測或銷售訂單進行計劃，形成企業生產作業計劃和采購作業計劃，通過對生產作業計劃和采購計劃的執行，形成產品增值，把增值產品通過銷售管理銷售出去實現企業利潤。14五、ERP系統的主要功能模塊4.生產作業管理。

根據生產計劃形成生產作業計劃，經過確認投放后，形成企業的正式生產任務，企業在ERP系統中對這些生產任務的管理，就是通過生產作業管理模塊進行的，在生產作業管理中，需要對生產計劃形成的生產任務單的生產狀態、相關物料管理，以及車間生產任務單的作業排產計劃進行管理，車間在生產前必須對車間各個工序進行生產排產，由各個工序按照排產計劃進行領料生產，在生產完成后應及時辦理入庫手續，在整個生產過程中企業的質量控制應貫穿始終，以確保生產的產品符合市場和客戶的需求。15五、ERP系統的主要功能模塊5.成本管理。

在產品生產之前ERP系統應進行產品成本模擬，在產品生產過程中必須對成本進行控制，產品生產完工后要進行成本核算，并進行成本分析，以明確完工產品的實際成本和獲得的收益，這些業務都是通過成本管理模塊進行的。16五、ERP系統的主要功能模塊6.采購管理。

生產計劃不僅形成企業零部件及其產品的生產計劃，同時還形成企業原材料、輔助材料等的采購計劃，當采購計劃下達后，企業采購人員進行采購作業活動，在ERP系統的采購作業活動中，需要進行采購申請、采購詢價、采購訂貨、采購收貨、采購結算、采購退貨、供應商管理等一系列的活動，采購到貨后，質量部門根據采購的到貨信息進行質量檢驗，檢驗結束后根據質量檢驗結果辦理采購收貨手續并入庫，同時把到貨信息和采購發票信息傳遞到財務系統中，作為往來賬和付款的依據。17五、ERP系統的主要功能模塊7.庫存管理。

庫存管理是指企業為了生產、銷售等經營活動，需要對存儲的有關存貨進行相應的管理，如對存貨進行接收發放、存儲保管等一系列的管理活動。在庫存管理中，允許用戶定義不同的出入庫類型，如外購入庫、生產入庫、其他入庫、領料出庫、銷售出庫、其他出庫等。在庫存管理中應該支持安全庫存設計，完成盤點、調撥等業務，庫存管理與其他模塊有密切聯系，所有物料的收發都需要通過庫存管理模塊進行管理，生產計劃模塊工作時也必須考慮倉庫中現有物料的可用庫存情況，同時存貨核算和財務管理系統關系密切，財務系統能夠接收倉庫系統進行核算后生成的憑證。18五、ERP系統的主要功能模塊8.質量管理。

質量管理在ERP系統中應全面支持ISO9000質量管理體系，做到既要有質量保證，也要有質量控制的管理功能，質量控制管理應該包括企業質量檢驗標準管理、進料檢驗、產品檢驗、過程檢驗控制等。質量保證管理應該包括質量方針目標、供應商評估質量分析、客戶投訴、質量改進等，質量管理同采購、庫存、銷售、生產業務相結合，控制企業物料的質量情況，確保流入和流出企業的物料都是合格的物料，同時質量管理應該注重生產過程中的質量控制，以免不合格產品流入下一道工序，給企業造成更大的浪費。19五、ERP系統的主要功能模塊9.設備管理。

在企業生產過程中必須重視企業生產設備管理，做好設備的檢修、潤滑、保養等功能，避免因為設備的磨損、故障等影響車間的生產作業活動，在ERP系統中設備管理與固定資產管理、車間作業等模塊相聯系。10.財務管理。

在ERP系統中財務管理一般包括財務核算、管理會計、財務分析等多個方面，其中財務核算模塊使用最為廣泛，財務核算一般包括應收、應付、固定資產、總賬等業務，主要為滿足企業內部管理需求而進行核算統計分析工作。財務分析是根據財務核算、管理會計以及其他業務系統的數據，對財務報表進行分析，以滿足企業經營決策的需求。20五、ERP系統的主要功能模塊11.人力資源管