公司采購制度及流程公司采購制度及流程是企業進行采購管理的基本規范和標準流程。公司采購制度及流程應當遵循相關法律法規和企業內部規范，包括采購預算、采購需求、采購方式、采購程序、供應商評審、簽訂合同、驗收等多個環節。本文將詳細介紹公司采購制度及流程的內容。一、采購預算采購預算是公司采購管理的開始，是預測和規劃公司采購成本的基礎。企業需要制定年度采購預算，包括物料、設備等的采購需求和采購金額預算，根據不同的采購類別制定單價上限和下限，為采購決策提供數據支持和參考。二、采購需求采購需求是公司采購流程的重要組成部分，包括采購品種、數量、質量要求、交貨期限等，必須經過申請和審批程序，并要求產生記錄。采購需求必須由采購員向相應部門提出申請，并通過采購審批程序進行審批，采購員應當對采購需求質量、數量、價格等要素進行核實和確認。三、采購方式采購方式是指達成采購合同的方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等多種方式。1.公開招標公開招標是指在公開媒體上進行招標，多數針對大宗物品和工程項目，將采購目標和最終要約供應商公開于眾。2.邀請招標邀請招標是公司向具有相應經驗和能力的供應商發出邀請，在有限范圍內比較多得帶來滿意的技術和質量條件，然后簽訂合作協議。3.競爭性談判競爭性談判是指采購方與預選供應商進行談判，以最終達成合作的談判形式。4.詢價詢價是指向一定數量的供應商發出詢價書，由供應商自行報價，再進行選擇的一種采購方式。5.單一來源采購單一來源采購是指企業依照法律法規和內部制度的規定，無需進行比較選取，直接與某一特定供應商簽訂采購合同。四、采購程序采購程序是指采購管理的一系列環節和具體操作，包括采購計劃編制、采購結構設計、采購申請、招標公告、詢價函等，必須按照公司采購制度及流程執行。1.采購計劃編制采購計劃編制是公司采購流程的基礎，負責人必須制定擬購物資、設備的清單和采購時間表，以便決策人對采購計劃進行合理審核和完善。2.采購結構設計采購結構設計是指制定地點、數量、價格等要素，為采購管理提供信息和參數支持。3.采購申請采購申請是根據企業采購計劃的編制和具體需求編制的采購書面申請。4.招標公告招標公告是公開招標的主要方式，詳細說明招標物資或項目的名稱、規格、數量、質量要求、投標時間、投標截止日等。5詢價函詢價函是企業必須采用的采購方式之一，采購人向供應商發出詢價函，要求其報價。五、供應商評審供應商評審是采購環節中的重要環節，需綜合考慮品質、價格、服務等多方面因素，充分評估供應商的綜合能力及供應商潛在的安全隱患，確保供應商選擇正常合法。六、簽訂采購合同簽訂采購合同是公司采購流程的重要組成部分，采購方需和供應商簽訂合格的采購合同，必須含有書面合同，包括物資、服務、時間、金額等多方面規定，還需明確標的物資的數量和質量要求、價格約定和付款方式等，以確保供應商正常供貨和質量滿足要求。七、驗收驗收是企業進行采購后的關鍵環節，在采購物品或項目交付之后，負責部門需對物品或項目實施驗收，并核驗其數量、質量、價格等情況是否符合合同約定，確保采購結果的合法，合理，透明，高效。總之，企業采購制度及流程的完善對于提高