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文檔簡介
公司企業差旅管理制度范本公司企業差旅管理制度范本一、總則為規范公司企業差旅行為,提高差旅效率,節約成本,確保員工安全和順利完成工作任務,制定本差旅管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的差旅行為,包括國內差旅和國際差旅。三、差旅申請1.差旅申請應提前至少3個工作日提交至相關部門,并經上級主管審批后方可進行。2.差旅申請應包括出差時間、地點、目的、行程安排、預計費用等信息。四、差旅預算1.差旅預算應根據實際情況合理設定,包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。2.差旅預算應提交至財務部門審核,并在預算范圍內進行差旅活動。五、交通安排1.差旅交通安排應盡量選擇經濟、便捷的交通方式,如公共交通工具、合理使用公司車輛等。2.長途差旅應優先選擇飛機或高鐵,鼓勵使用電子票據,減少紙質票據的使用。六、住宿安排1.差旅住宿應選擇安全、舒適、價格合理的酒店,并提前預訂。2.差旅期間如需延長住宿時間,需提前與上級主管和酒店協商,并保持合理的費用支出。七、餐飲安排1.差旅期間的餐飲費用應控制在預算范圍內,盡量選擇適合員工需求的餐廳或自助餐飲。2.差旅期間如需招待客戶或參加商務宴請,應提前與上級主管協商,并保持合理的費用支出。八、通訊安排1.差旅期間的通訊費用應控制在預算范圍內,盡量使用公司提供的通訊設備。2.如需使用個人通訊設備,應提前向公司申請,并按照相關規定報銷通訊費用。九、費用報銷1.差旅費用報銷應提供相應的費用票據和報銷申請表,提交至財務部門審核。2.財務部門應根據實際情況審核費用合理性,并及時進行報銷。十、安全管理1.差旅期間應注意自身安全,遵守當地法律法規和公司相關規定。2.如遇緊急情況或安全問題,應及時向上級主管或安全管理部門報告,并按照指示行動。十一、違規處理對于違反本差旅管理制度的行為,將依照公司相關規定進行處理,并可能承擔相應的法律責任。十二、附則本差旅管理制度的解釋權歸公司所有,如有需要,公司可根據實際情況進行相應的調整和修訂。以上為公司企業差旅管理制度范本,旨在規范差旅行為,提高效率和節約成
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