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文檔簡介

第物業(yè)前臺員工手冊5篇物業(yè)前臺員工手冊篇1

第一章目的

第一條前臺是公司形象的窗口,是公司的臉面和名片,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,為規(guī)范前臺接待人員的職業(yè)形象,充分發(fā)揮前臺接待工作的作用,維護良好的公司形象,特制定本規(guī)范。

第二條適用范圍

公司前臺接待人員應(yīng)遵守此規(guī)范。

第二章前臺接待儀態(tài)規(guī)范

第三條前臺接待儀表要求

前臺接待人員應(yīng)注重儀表,衣服穿著要大方得體,干凈整潔。服裝、修飾要與工作環(huán)境及個人氣質(zhì)相符合。不得穿超短裙、露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

第四條前臺接待儀容要求

前臺接待人員要面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;妝容整潔,頭發(fā)梳理整齊,不化濃妝;保持手部干凈,指甲修剪整齊,不涂有色指甲油;可使用清新、淡雅的香水。

第五條前臺接待儀態(tài)要求

前臺接待人員應(yīng)舉止文明、熱情待人,并善于控制自己的情緒,塑造完美儀態(tài),具體要求如下:

1、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩;坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望;走時保持站的基礎(chǔ)上,水平向

前,平穩(wěn)適中,無緊急情況,不得在公司內(nèi)奔跑。

2、接待賓客要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,微笑服務(wù),用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。

3、前臺接待人員與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

4、禁止在工作崗位出現(xiàn)以下不雅行為:摳鼻、挖耳、打哈欠、伸懶腰、隨地吐痰、唱歌、嚼口香糖等。

第三章來訪人員接待禮儀

第六條為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

第七條公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人。分以下情況處理:

1、知道來訪者找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

2、如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,__單位的__來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使

是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

3、如果預(yù)約來訪人員要找的負責人不在,接待人員要明確告知負責人的去向及回公司的時間,請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。

第八條安排接待地點時,對于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點;對于普通來賓或者面試人員,應(yīng)安排在會客室或會議室接待。

第四章接聽電話管理

第九條迅速、準確接聽

1、鈴響三聲內(nèi)接待人員必須接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:“不好意思,你久等了,請問有什么可以幫您?”

2、電話鈴響時,如果接待人員正在與來客交談,應(yīng)先向來客打聲招呼,然后再去接電話。

3、接聽電話時,接聽人員應(yīng)用規(guī)范語氣說:“您好,__公司!”或“您好,__!”

第十條接聽電話時,應(yīng)恰當使用帶有敬語的規(guī)范用語,如:“您好”、“請問”、“請稍等”、“好的,再見”等。

第十一條接電話時必須注意禮儀,語速平和,音量適中,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。

第十二條轉(zhuǎn)接和代接電話須知

1、轉(zhuǎn)接電話

如有要轉(zhuǎn)接的電話,應(yīng)禮貌地為來電者轉(zhuǎn)接。若在轉(zhuǎn)接過程中遇到占線或要找的人不在辦公室,則應(yīng)詢問其來電事由,是否可以轉(zhuǎn)告,避免耽誤重要事情。

2、代接電話

(1)代接電話時,來電人提出要求,須記錄的`必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。

(2)電話接聽完畢之前,接聽人員不要忘記復(fù)述一遍來電要點,防止由于記錄錯誤或誤差而引起誤會。

第十三條當接聽人員正在通話而又有客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快向通話對方致歉,得到許可后掛斷電話,如果電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷,接聽人員應(yīng)請客人稍等,然后繼續(xù)通話。

第十四條接電話人員不得先于來電人員掛機。

第五章?lián)艽螂娫捁芾?/p>

第十五條前臺接待人員應(yīng)在打電話前準備好通話內(nèi)容,若怕遺漏,可擬出通話要點,理清講話順序,備齊與通話內(nèi)容相關(guān)的文件和資料。

第十六條電話接通后,撥打電話人員應(yīng)首先通報自己的姓名、職位,必要時,應(yīng)詢問對方是否方便,在對方方便的情況下在開始交談。

第十七條電話用語應(yīng)文明、禮貌,電話內(nèi)容要簡明、扼要。注

意語速、語調(diào),規(guī)范用語。

第六章前臺工作職責

第十八條前臺包括整個大廳、沙發(fā)、多媒體自助便民終端機、電視及玻璃門必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。

第十九條前臺除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物,不得在前臺吃食物。

第二十條公司人員不得聚在前臺閑聊。前臺接待人員如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。私事不得離崗。

第二十一條負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

第二十二條負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料等文件,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

第二十三條負責接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

第二十四條協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤等工作。

第二十五條執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

第二十六條熟練掌握公司概況,能夠回答來客提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

第二十七條對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

物業(yè)前臺員工手冊篇2

一、工作必須熱情、認真、負責,按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、收銀員儀表大方,按規(guī)范著裝,妝容淡雅大方。

三、工作崗位不能空崗,不準串崗。

四、吧臺內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

五、為賓客發(fā)放鑰匙牌的同時,及時為賓客進行消費登記。

六、交接班必須按企業(yè)規(guī)定逐項交接清楚,交接要及時、準確;由于交接不清出現(xiàn)問題,由發(fā)現(xiàn)問題時的當班收銀員負責。

七、本臺工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細單檢查)。

八、收取現(xiàn)金要能過驗鈔機檢驗真?zhèn)危沤^收取假幣。

九、除財務(wù)人員盤點貨物或領(lǐng)導(dǎo)人員例行檢查,杜絕非吧臺當班人員及非吧臺人員(包括管理人員)進入吧臺。

十、吧臺商品、物品杜絕調(diào)換、私自外借、偷換等。

十一、在任何情況下,所有吧臺人員不允許攜帶個人物品、食品、生活用品、生活服裝進入吧臺

十二、賓客到吧臺停留,要保持站立服務(wù)姿勢,主動微笑問詢,您有什么需要嗎?需要我為您做點什么?等語句。如賓客在吧臺消費,必須熱情服務(wù),積極推銷吧臺商品及其他項目。

十三、賓客從吧臺前經(jīng)過,要微笑著目視賓客走過。

十四、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準不得讓無關(guān)人員動用電腦收銀機或翻看企業(yè)營業(yè)收支情況,不得向無關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營收入情況。

物業(yè)前臺員工手冊篇3

為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。

4、住宿員工應(yīng)互相幫助,友好相處,為他人著想,不影響他人。

一、考勤制度

1、按時上下班打卡,接班,做到不遲到,不早退。

2、事假必須提前一天通知部門領(lǐng)導(dǎo),說明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可休假。

3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

5、嚴禁代人打卡、請假。

二、儀容儀表

1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

4、有破損的,顏色不合標準的絲襪,身上夸張飾物嚴禁穿戴。

5、嚴禁染發(fā),上班時間必須將頭發(fā)盤起,戒指不得多戴(婚戒除外)。

三、勞動紀律

1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

3、嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

5、上班時間嚴禁干與工作無關(guān)的事情。

6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

9、嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

11、嚴禁背對前臺而立,當著客人的面前接聽私人電話。

12、嚴禁手機響鈴,必須調(diào)為震動。

四、工作方面:

1、嚴禁私自開房。

2、除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

3、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

4、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

5、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

6、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

7、積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

8、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

10、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

12、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

13、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

14、工作中要有良好的工作態(tài)度。

以上規(guī)章制度,希望員工認真閱讀,嚴格遵守,將部門的文化素質(zhì)展現(xiàn)出來,創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境。

物業(yè)前臺員工手冊篇4

前廳、收銀臺

1、禮儀、迎賓

主動迎客問好。

2、收銀員(隸屬財務(wù)部)

向客人問好,做好收銀工作。

浴區(qū)

1、負責人參加例會

2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池—45左右攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。

3、檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、水質(zhì)等)。

4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補充列詳細清單報給領(lǐng)班)。

5、查看交接班日記。

6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:

(1)問好

(2)為客人介紹水池溫度及蒸房溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋

(3)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導(dǎo)客人至二樓休息

7、下班之前:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日報表,寫交班記錄休閑廳

1、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛(wèi)生,檢查設(shè)施運行情況(如照明、空調(diào)、電視等)。

2、備品清點:酒水、小吃、香煙等物品的準備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報上所需的物品數(shù)量。

3、查看交接班記錄,核對物品、報上所需數(shù)量。

4、按規(guī)定迎接客人:

(1)主動問好;

(2)請問客人點酒水、飲料、小吃、介紹按摩等服務(wù);

(3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門所有服務(wù)項目的價位)。

5、下班之前:

清掃衛(wèi)生核試驗對物品備品數(shù)量,填好日報表(酒水銷售情況)寫交班日記;

浴區(qū)崗位職責

1、按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當班工作。

2、客人洗浴后及時清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。

3、保證高質(zhì)量的服務(wù),堅定崗位,提高警惕,防止各類意外事項的發(fā)生。

休閑廳崗位職責

1、服務(wù)人員站立門口一側(cè),每位客人進入休閑廳時,服務(wù)員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數(shù),問客人需要飲品及服務(wù)項目。

2、如遇客人揮手示意時,服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問客人有何需要并及時服務(wù)。

3、當客人需做特業(yè)服務(wù)項目時,應(yīng)請客人稍等,馬上通知技師。

4、客人需用做按摩而離開休閑廳時,應(yīng)及時清理桌面,疊好毛毯。領(lǐng)班職責

1、落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。

2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。

3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。

4、負責本班組的物品領(lǐng)用

5、每天點到,傳達本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務(wù)要求。

6、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。

主管職責

一、對經(jīng)理負責,做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實情況。

二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的消耗補充。

三、協(xié)助經(jīng)理做好營銷工作,設(shè)計合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。

四、嚴格考勤制度,獎罰制度。

五、劃分詳細的個人責任區(qū)域,制定責任區(qū)域的標準化管理概念。

六、監(jiān)督指導(dǎo)領(lǐng)班工作,發(fā)揮應(yīng)有的工作能力,并做好員工的培訓(xùn)工作。

七、勤于工作。經(jīng)常檢查員工工作落實員工工作落實情況,帶領(lǐng)員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績打下堅實的基礎(chǔ)。經(jīng)理職責

一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設(shè)施設(shè)備的詳盡帳目。

二、按時召開會議。落實各部門的工作安排及決定,匯報各部門周期工作及銷售情況。

三、定期制定營銷方案,確保實施。

四、管理各部門服務(wù)設(shè)施,制定責任區(qū)域,保證工作的正常運行。

五、制定培訓(xùn)方案,設(shè)立員工考勤制度,監(jiān)督指導(dǎo)工作召開各部門周期例會,實施合理獎罰。

六、激發(fā)主管工作潛力,對其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,使其為各部門工作發(fā)揮最高能力。

七、明確獎罰制度,嚴格執(zhí)行獎優(yōu)罰劣,以笞后進。

八、帶領(lǐng)各部門所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開拓進取。

行為規(guī)范:

1、言談:

(1)聲調(diào)要自然清晰,不要裝腔作勢,聲調(diào)不要過高,也不要過低,以免客人聽不清楚。

(2)不準講粗話,使用鄙視等語言。

(3)不開過分玩笑,模仿他人語言語調(diào)。

(4)說話要得體,應(yīng)用敬語:“請”、“謝”不離口。

(5)不得以任何借口諷刺、頂撞,挖苦客人。

(6)更要注意客人姓氏,未知姓氏之前應(yīng)稱“先生”、“女士”。

(7)指第三者時不能稱“他”,要稱“那位先生”或“那位女士”。

(8)無論從客人手中接過任何東西都要說“謝謝”。

(9)客人來時要問好。”

員工守則

1、不準脫崗、串崗、無故曠工,有事請假批準后方可離崗。

2、不準工和時間聚集聊天、談笑、看書報、睡覺打鬧。

3、不準工作時間喝酒或酒后上班。

4、不準在客人面前吸煙,吃零食或異味食物,不準在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、修指甲及坐臥等。

5、不準與客人爭辯、吵架、毆斗。

6、不準向客人索要小費及其它物品。

7、不準在崗位著非工作裝,染艷色指甲、涂濃妝。

8、不準說不利于團結(jié)的話,做不利于團結(jié)的事,不準搞幫派。

9、不準向客人談及內(nèi)部經(jīng)營及其它事情。

10、不準侵占他人財物及店內(nèi)的經(jīng)營物品。

11、不準無故拒絕,終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和本職工作。

12、上班時間不準進浴區(qū)洗澡。

13、不準在宿舍和工作崗位進行黃、賭、毒等違法活動。

14、不準工作時間私自會客、干私活、將親人朋友等無關(guān)人員帶入工作場所。

違犯者按情節(jié)處以10——100元罰款,嚴重者無薪辭退。

物業(yè)前臺員工手冊篇5

為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下::

一、條例部分

酒店前臺懲罰部分:

1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。

7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果

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