公司信息化建設規劃規劃原則所謂信息化不僅是技術變革，也是管理變革，公司無論采用如何的技術與管理手段，其最后目的都是為了實現公司戰略、提高公司的核心競爭能力，從而實現價值增值.而信息化建設規劃是指在公司發展戰略目的的指導下，全方面整合系統應用和有關信息架構,讓多個業務解決方案、應用系統和數據都能不受約束地在公司總體構造上實現有效配合,同時結合公司管理需求、業務流程和信息化基礎,對信息化目的和內容進行整體規劃，全方面系統地指導公司信息化建設。對于我司來講，一種完整的信息化規劃應當注意一下幾點并將其作為信息化規劃的基礎和出發點:一、與公司戰略相符。沒有明確清晰的戰略，不能以公司的現狀為基礎，規劃就無從談起，也就沒有存在的價值和必要性.也就是說選擇最匹配而非最先進的技術，根據公司本身需要不停完善信息化進程。二、各部門的共同支持參加.公司信息化建設不單純只是公司某個部門或某個人的事,它規定公司全部有關部門參加目的制訂及規劃建設和實施，因此計劃前的需求分析、與各部門人員的溝通非常重要。在規劃過程中應明確—-信息化的主人是公司全部的部門和每一位員工，信息化建設的最后目的在簡化工作量，提高員工的工作效率.三、形成管理閉環.任何領域的規劃都是一種復雜的項目，都應當是一種閉環的管理過程，即“制訂規劃——進行實施——總結反饋-—修改規劃”，如此不停前行，每年根據周邊新的環境、公司新的發展以及技術發展的新趨勢等因素進行補充和調節，形成滾動計劃。制訂計劃的方式應當是短期與長久相結合的方式：首先制訂長久發展規劃，同時根據每年的具體發展狀況及公司需求，制訂短期計劃。四、從核心基礎項目著手。對于信息化項目需求的輕重緩急應當含有明確的界定，堅持“總體規劃、分步實施、先易后難、急用先建”的原則，先實施公司最需要的基礎核心項目，并以此為基礎,量體裁衣,衍生其它項目的建設，確保數據的整體統一.同時在公司整體規劃過程中應以多元中心物流信息化建設規劃為基礎，根據實際狀況，通過對現有應用系統、市場需求、競爭狀況、公司經營目的等制訂我司信息化規劃的總體戰略目的，以此制訂我司信息化建設的環節.公司信息化目的1、我司信息化建設的整體框架規劃或構想依靠信息網絡服務體系建設，引入先進的科研、商務、管理軟件系統及其它配套設施，改造現有生產線,實現生產過程中的自動化控制和公司經營管理當代化，提高公司效率，增進公司快速發展.2、現有應用系統的狀況公司現在已建成局域網，初步實現了部門辦公自動化，內部辦公現使用的網絡辦公軟件產品，從而實現部分工作流的無紙化辦公,同時解決文獻的異地發放和審批工作。財務部門應用了用友的財務管理軟件，實現了財務部分的一體化.信息化工作基本停留在局部應用的層面上,公司現在還沒有建立起銷售渠道管理、倉庫管理、成本管理，生產管理、人力資管理等。3、現有網絡、設備以及其它信息資源狀況我司共有18臺電腦，建立了公司內局域網，內有16臺電腦能夠接通互聯網,含有了實現了信息化辦公的基本條件。現在公司內簡樸含有了一定條件下信息化辦公的手段,實現了一定程度的信息化辦公，但就管理而言,仍然是粗放型的，離當代化管理尚有較大的差距.信息化的目的是為公司業務服務，以此為基石，并為其提供保障.在此對我公司重要經營的業務作以具體介紹，并從我司經營的特點出發延伸出公司信息化發展的目的。我司成立于8月1日,座落于太和縣工業園A區，公司注冊資金1280萬元，是一家含有當代化生產加工牛肉干產品的中型公司。現在公司職工286人，其中高級職稱29人，中級職稱18人。公司重要生產“五源”牌牛肉干、肉松、肉脯、真空軟包裝牛肉系列產品.現在公司擁有生產線12條,年加工生產能力1500噸。公司以信得過的產品質量、良好的名譽獲得了市、縣頒發的多個獎項。被評為“市名牌農產品”稱號、“安徽工業創新成果展銀獎”、“市農業產業化龍頭公司協會理事單位”、“產品信得過單位”、獲得“太和縣農業產業化工作先進單位"、獲“第四屆安徽民營公司十大創新品牌獎”、被授予“阜陽市百強公司”稱號、“省出名商標”、省農業產業化龍頭公司。現在已建成局域網，實現了部門辦公自動化，內部辦公現使用的網絡辦公軟件產品，從而實現部分工作流的無紙化辦公，同時解決文獻的異地發放和審批工作。財務部門應用了用友的財務管理軟件，實現了財務部分的一體化。信息化工作基本在全局應用的層面上，公司現在建立起銷售渠道管理、倉庫管理、成本管理，生產管理、人力資管理等.建立公司信息外延平臺，實現客戶、訂單管理、訂單跟蹤的基本電子商務環境是公司實施信息化的基本.面對市場競爭，支持有關業務與國際接軌，為公司市場運作提供有效的工具；建立基于計算機網絡的電子商務系統，實現市場信息，特別是市場信息的電子化交換、傳輸與解決，實現市場管理自動化、網絡化.在公司運作中起到的主動作用可分為下列幾點：(1）建立內部的通信平臺即郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷暢通。(2）建立了信息公布的平臺，作為綜合辦公系統其在公司內部建立有效的信息公布和交流場合，例如電子公示、電子論壇、公示事項等能夠在公司內部員工之間得到廣泛的傳輸,使員工能夠理解公司的發展動態。（3）節省了公司的辦公費用支出，特別是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，為無紙辦公打下了基礎。現在我公司已將其做為考核根據納入公司考核管理方法中來,規定公司員工準時登錄，保持在線，隨時對工作進行解決。同時在公司的發展過程中有暴露出某些新的問題，這也是我們急于思考和有待改善的幾個方面：(1）軟件的應用中，四個模塊的功效只用到了郵件系統、公示系統,辦公系統的神髓在其中并沒有體現出來.（2）如何增強領導監控能力？現在該系統重要作用側重于于加強工作的交流，對于增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度狀況；實時、全方面掌控各部門的工作辦理狀態，發現問題及時解決，從而減少差錯等沒有放到重要地位。（3）在應用中沒有建立定向的工作流程，該綜合辦公系統中工作流管理的新建、流程設立、工作流的出發點等沒有得到開發和應用,如:公司在下達各項工作時使用的是現有綜合辦公系統的郵件群發功效，根據實際狀況把工作交辦給具體的人，而這一過程在辦公系統中沒有定向，這也是監管難以實現的重要因素之一。（4)文檔管理的自動化.通過電子文獻柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化后來，如公司新來人員只要管理員給他注冊一種身份，一種口令,他自行進入系統就能夠看到這個我司積累下來的東西如規章制度、與其它供應商、客戶訂立的合同等等,只要他的身份符合權限能夠閱覽的范疇，他自然而然都能看到,使該人員能夠快速上手，方便管理.對于以上問題，通過公司領導的認真思考，其重要通過結合公司現有狀況對現有系統功效的增加來實現或者以現有系統為藍本，建立以外網為骨架、以內網為基礎的新的綜合辦公系統。再次應起到公司網絡平臺的作用，將公司將來新建的辦公系統、生產經營管理系統都作為單獨的板塊體現在門戶網站中，其主界面通過公司門戶網站即可登陸.也就是說我公司員工能夠通過登陸門戶網站進入各項辦公系統.作為公司宣傳的陣地應從行業動態、法律法規、公司專刊、公司新聞等幾個方面入手，對公司經營予以最大范疇的公開。與公司即將開發的生產經營信息系統互有關聯，建立顧客查詢信息的窗口，顧客能夠查詢本身涉及的有關業務并留下貴重意見，以備將公司不停提高本身業務水平。2、綜合辦公及管理系統針對原有辦公系統的局限性和公司將來發展的需求，構建新的網絡辦公及管理系統，其在原有系統的基礎上應添加一下新的內容：（1)將各個部門作為一種板塊納入其中，對各個部門職責、月度計劃和總結納入其中，以備公司人員參考和制訂對應本身的工作計劃.(2）實現文檔管理的自動化通過電子文獻柜的形式實現文檔的保管。（3）人員調轉管理。涉及的數據重要涉及:工號、姓名、出生年月、民族、工作地點、職名、身份證號、參加工作時間、各營業部通過信息錄入方式上報人力資源管理人員，由人力資源主管審核后入庫、備份。同時，設立對應權限確保有關負責人能夠查詢。當各營業部人員發生變動時，原營業部人力資源負責人通過該平臺向總公司人力資源負責人報,人員調度完畢后，該人員現營業部向總公司人力資源負責人反饋，同時總公司人力資源負責人接到信息后對人員信息進行修改.（4）公司管理理念的體現.同時該系還應涉及采購管理、資產管理、生產日報分析等幾個方面內容其功效與即將新建的生產經營系統、安全設備管理系統等軟件的重要區別在于，上述應用軟件的作用在于實現對日常經營活動的管理，確保工作效率的持續提高。綜合辦公管理系統中對應模塊即使調用以上系統中的數據并對以上信息進行匯總，形成總體的評價構造以分析以輔助決策。在實現以上功效的同時公司計劃于現行電子工程合作開發設備管理系統、安全信息系統，使其成為公司綜合辦公及管理系統的一部分：1、設備管理系統重要包含設備管理、設備維修管理、辦公用品管理、勞保用品管理、車輛管理等六個模塊。重要作用在于：滿足設備管理部對固定資產、設備的管理需求而建設，對公司下屬各營業部機械設備的使用維修、調用進行有效的管理，對設備到貨、入庫、領用、送修、維修驗收、使用交接等業務進行解決,對設備在公司的使用過程和周轉過程進行全方面的跟蹤，能夠及時有效的為成本管理提供維修、采購等結算信息.從設的使用到維修這個邏輯構造如圖：設備信息設備信息技術資料配件信息單臺設備總體分布動態臺帳靜態臺帳全體設備使用狀況清單使用地、時間、工程項目等信息零部件更管設備周轉到貨入庫領用出庫修復入庫送修交接調撥出入撤出交接辦公及勞保用品管理以采購行為的發生為出發點,覆蓋入庫、出庫、領用整個過程，重要涉及:低值易耗品采購、勞保用品采購，負責人能夠根據具體核心字查詢對應物品領用人信息。2、安全信息系統重要為滿足安全設備部、公司有關領導對各個營業部安全方面的管理而構建，使檢查出問題——-整治---整治完畢---—驗收—-—--問題銷號整個安全管理流程處在可控的范疇內。重要功效在于：（1）通過安全核心點的動態輸入，公司有關檢查人員針對個營業部存在的問題，上傳以上信息,通過設立權限，有關工作人員能通過本系統查詢，做出對應批示，實現動態、非實時的交流。（2）對已發現的問題建立問題庫，當問題未解決時，該數據始終保存，當整治完畢后刪除對應前臺頁面問題庫信息,同時對該問題進行保存，以指導后來工作。（3）完畢事故信息的通報。（4)對對應安全信息進行統計。如:安全生產天數、無重大事故天數、無普通責任事故天數等。(5）對安全監控信息實時公布。有關檢查人員在各營業部發現的問題能夠得到體現。安全信息工程控制安全信息工程控制問題庫管理檢查督辦查詢統計安全預警3、生產經營信息系統我司ERP系統重要涉及：生產管理、供應鏈管理、財務管理、決策支持四大致系，18個功效模塊,系統模塊配備狀況以下：1）生產管理體系■產品工程子系統■生產計劃子系統■車間管理子系統■設備管理子系統2)供應鏈管理系統■采購管理子系統■庫存管理子系統■存貨管理子系統■銷售管理子系統■合同管理子系統■外協管理子系統3）財務管理體系■帳務解決子系統■輔助管理子系統■成本管理子系統■固定資產子系統■工資管理子系統4）決策支持體系■領導查詢子系統■報表管理子系統■財務分析子系統●產品工程管理子系統（EMS）系統實現了設計、工藝和制造的有機統一，為設計、技術、生產、成本部門提供了并行工作平臺。系統以項目（產品）構造樹（BOM）導航整個設計、制造過程，在不同階段以不同的構造樹視圖反映其工作內容和工作任務.以產品構造數據(BOM)、工藝路線、工序、材料定額、工時定額等數據的構造化支持和貫穿產品的整個生產周期，全部的技術、生產、經營活動都圍繞著此平臺展開并反饋到此平臺。使設計過程、工藝過程、物資采購、生產計劃、車間作業、成本測算、成本分析和項目結算等實現了有機集成.系統能夠根據公司的實際狀況自定義工作流程，通過任務構造樹的導航操作模式，支持多部門的并行工作。通過此系統,能夠快速生成成品、維修件或備件生產任務，同時能夠根據不同顧客需求,方便調節產品構造，以滿足越來越短的交貨周期規定.●生產計劃子系統系統在工程管理系統（EMS)生產管理平臺的控制下，使用項目管理的網絡計劃技術,完畢主生產計劃管理、使用MRP技術完畢物料需求計劃管理，生成采購需求計劃、車間作業計劃、外協計劃。以車間計劃和能力為根據，完畢工作中心的粗能力平衡.跟蹤預測和采集有關系統的實際執行數據，實時反饋計劃系統，為生產管理人員提供一種有效的計劃和調度平臺。根據公司需求和國情規定，系統提供中長久經營指導性計劃的制訂功效，通過與主計劃系統的連接，實現中長久計劃的執行跟蹤管理。生產計劃編制的集成界面，含有高度集成性，通過此界面，計劃員能夠關聯查看主生產狀況、采購狀況、合同狀況等信息，確保了計劃編制的有效性和可執行性。●車間管理子系統車間生產管理系統在接受MRP建議計劃后,車間計劃員根據車間生產實際狀況和資源狀況安排擬定核心件工序計劃和其它件生產周期計劃。根據各班組或工作中心現在任務狀況,按照車間作業計劃的開工、竣工規定，安排工序派工(標記開工生產），工序竣工檢查員檢查填寫檢查信息后，錄入竣工和質檢信息（標記工序竣工），直至全部工序竣工(標記本件竣工)，計劃內全部件竣工（標記本計劃竣工)，項目（產品)全部計劃內容完畢(標記本項目竣工），將以上過程的執行信息及時反饋到車間計劃功效、生產計劃部門的物料需求計劃系統、主生產計劃系統.對于裝配任務，重點解決部裝、總裝的配套問題，掌握和控制裝配階段進度.從而實現項目生產全過程的跟蹤控制，使生產制造過程信息透明，能夠讓管理者明確理解生產進度,能夠更加好地監督和控制生產的進展狀況，確保計劃和生產經營目的的實現。●設備管理子系統系統協助公司的設備管理人員完畢前期管理,檔案管理，運行及維修管理,統計報表，備品備件管理等一系列管理事務.另外,該系統還實現了計量器具等有關的特殊設備管理。系統是綜合各類生產公司的需求而設計，完全能夠滿足大中型公司的設備管理規定，系統同時含有計量器具管理功效，能夠滿足公司在計量器具管理方面的特殊規定.本系統支持設備“生命周期"的全過程管理，是一種多環節、持續環節的系統，通過使用本系統，顧客能夠及時理解到設備使用過程中的具體狀況●采購管理子系統對于行業來說，原材料、外協件在產品總成本中占有很大比例，如果采購業務環節控制不力，公司將難以實現對成本的有效控制。同時采購作為物流管理起點，與否齊套直接制約著整個生產進程，myGS—PROJECT中的采購系統,充足體現了項目管理特點：專項物料采購需求計劃通過產品工程管理、主生產計劃及物料需求計劃集成獲得；通過產品令號、計劃號、采購作業號等信息實現對采購過程進行跟蹤監控,避免重復采購與采購遺漏;確保采購工作適應整個生產制造過程的規定，不僅實現按項目進行采購成本歸集，同時適時將采購業務進度狀況及齊套狀況直接反饋到任務構造樹中，實現采購計劃與生產計劃協同。本系統基于整個采購業務流程，完畢從采購需求—-〉采購計劃——>比質比價——〉定單下達—->到貨——>檢查入庫——〉采購任務完畢狀況——>反饋發票核銷-—>付款結算的整個采購過程的管理.有效地監控采購計劃的執行，提高采購工作的有效性。通過比質比價采購和供應商履約狀況跟蹤，能夠協助采購部門選擇最佳的供應商，制訂合理的訂貨方略，從而提高采購工作質量和工作效率，減少采購成本。●庫存管理子系統實現從采購入庫到限額發料的整個業務流程項目管理思想：采購需求、采購計劃通過產品工程管理系統、生產計劃一體化集成獲得，物料需求來源非常清晰。限額領料計劃產品工程管理系統、生產計劃及車間管理一體化集成獲得，通過領料單對應的訂單號實現物料的領取控制，物料去處非常清晰。兩者結合使產品（訂單）成本核算更為簡樸、精確。同時構造樹狀態反饋功效,便于實現產品采購、生產及銷售齊套檢查。為滿足裝備制造業的特定需求，系統能夠提供異地倉庫、限額領料、庫存調撥、拆卸組裝等特色功效，并可能按照訂單方便地進行物料統計。另外，系統支持多個計量單位之間的自動轉換，并自動識別原則轉換和特殊轉換，完畢多計量單位管理。采購、銷售、生產、財務等子系統與庫存管理、存貨核算間的含有系統接口，使整個業務流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了，實現一體化管理。●存貨管理子系統存貨核算子系統從原始單據的解決著手，既能夠與物流同時解決，也能夠隔一段時間成批解決，使物流和資金流達成完美和諧的統一。將顧客日常核算的重要計算工作全部自動化解決，方便、快捷、精確，從而節省了您的時間,使您能夠有充足的時間去考慮高層次的管理問題，例如減少庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉等。系統的重要功效涉及：物料的入庫成本核算,出庫成本核算，材料成本差別的核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉帳，期末結帳等.存貨核算子系統含有與財務等子系統的接口,使整個流程中的物流、信息流、資金流高度統一，清晰明了。同時，存貨核算子系統也是成本核算當中核算直接材料的基礎。●銷售管理子系統銷售管理子系統協助公司的銷售管理人員完畢客戶檔案管理、銷售產品管理、產品報價及折扣管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發貨解決、銷售發票及紅沖發票解決、銷售費用管理、客戶退貨管理、應收款管理等一系列銷售管理事務。系統與生產、庫存、財務管理等子系統含有良好的接口。例如，根據銷售訂單形成生產計劃,銷售解決過程中，可及時查詢產品庫存的分布狀況。多個原始單據能夠隨時形成記帳憑證,減少重復錄入的工作量。●合同管理子系統合同管理處在公司供應鏈中的最上游模塊，協助解決公司中的日常、采購、銷售、應收、應付以及其它類型的合同,方便公司對合同的管理查詢操作，提供公司查詢各合同現在的執行狀況，為公司的決策提供有效的數據證據。模塊重要涉及基礎字典維護、參數設立、分類編碼設立、期初合同錄入、期初結算單錄入、日常合同維護、合同結算、合同方面的查詢分析等功效，通過一系列完整管理，提供應公司一種強大的、有效的合同管理平臺.●外協管理子系統隨著經濟的發展，公司經營活動也日趨復雜，公司間的合作形式也多個多樣,日趨緊密。公司將全部或一部分原材料提供應加工單位（供應商），由加工商按照公司的規定和技術原則進行加工成另一種性能、用途的材料的業務方式越來越多.委外加工全方面支持對委外前后發生實際物料變化，同時進行實際收發料存貨核算業務的委外業務。委外加工系統以委外訂單為核心，支持嚴格按照委外訂單進行收發料的業務解決,支持嚴格按照委外訂單開具委外加工費發票的業務，支持對委外加工中產生的雜費進行分攤的業務，支持不同訂單間材料的互相借用。●帳務解決子系統可滿足大中型公司深化內部管理的需要，完畢復雜的財務核算及管理功效。重要涉及初始建賬、憑證解決、出納管理、賬表查詢、正式賬簿、月末解決功效。能夠完畢數量核算和多幣種核算。●輔助管理子系統輔助管理是為加強和細化公司內部財務核算與管理而提供的模塊，側重于內部財務管理。輔助管理重要涉及部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺賬。一種科目能夠同時對應部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺賬，其中專項核算能夠對應多類，最多可達五類.可完畢數據一次錄入，多向分流，能夠從不同角度對數據進行查詢分析。在最復雜的狀況下，數據能夠流向九個不同的核算方向。組合交叉使用這五項核算功效，能夠有效地起到考核、管理的作用。例如部門核算與專項核算一起使用，能夠核算出每個部門中各個項目的收支狀況，或者每個項目中各個部門的收支狀況；部門核算與單位往來一起使用,能夠核算出各個部門中各往來單位的應收應付款狀況；部門核算與專項核算、單位往來一起使用，則能夠核算出更加明細的信息.●成本管理子系統本系統提供的成本管理功效，變化了多數成本核算軟件基本模擬人工以分攤法為主的簡樸解決方法，針對裝備制造公司（機械制造公司中最復雜的產品令號（ETO））特點和需求，按照國際通用的解決模式，從建立完整的成本體系入手，采用“卷積"成本核算辦法,建立了浪潮獨特模式的“三級二價”成本體系和有效的計算、分析、控制功效。為真實計算成本、分析成本進而控制成本，提供了有力工具和手段.浪潮建立在工程管理系統基礎上的設計成本、工藝成本和計劃、車間系統基礎上的實際制造成本體系，在“計劃價、實際價”雙價格數據的支持下，可有效實現靜態成本分析控制、產品報價、成本核算、成本分析功效，為控制成本和財務核算提供真實有效的數據.實現了成本預測、成本計劃、成本核算、成本分析、成本控制全過程的管理.●固定資產子系統進行固定資產的核算及管理.涉及資產卡片定義、資產項目定義、資產的增加、減少、組裝、拆分、變賣、清理等、資產評定、資產原值重置、大修理、資產內部調撥、折舊計提與分攤、自動形成記賬憑證。可進行多個資產數據的查詢統計與分析，資產變動狀況查詢、折舊查詢、資產明細賬、多個單據查詢，可對逾齡資產進行查詢匯總，能夠按資產的占用、狀態、類別、來源、用途、價值進行分析。●工資管理子系統能夠滿足各類公司單位工資核算、工資發放、工資報表查詢打印、個人所得稅發放與代繳、工資費用分攤與計提的需要。戶能夠定義多個工資類別，自由設定工資項目，定義項目計算公式.本系統同時能夠解決一種月內多次發放、統一代扣所得稅等問題。●領導查詢子系統領導查詢是ERP的一種綜合平臺，是ERP系統的信息集合體.為對應的領導實時和及時的提供決策信息數據，促使公司的多個機制正常有效的運轉。●報表管理子系統采用完全EXCEL的操作風格及界面解決,使系統的使用符合了大眾化的需求，達成了易學易用的目的。與浪潮ERP—PS各個系統聯合使用,能夠生成多個財務報表、管理報表。報表管理采用開放式的系統設計，顧客能夠自定義函數，從多個系統中取數,生成報表。●財務分析子系統滿足對本單位財務指標、財務報表進行分析的規定,以加強其財務管理.比率分析提供對原則比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供抱負報表分析、歷史報表分析，并可進行變動比例、構造比例和定基比例的分析；綜合分析提供杜邦財務分析、狀況綜合評價（當代）、狀況綜合評價（財政部)。另外顧客能夠自定義財務指標和財務報表進行分析.＊網絡實時監控系統的建立重要環節：1、建立本地監控網絡重要有硬件為主、軟件為輔,現在市場上有關技術已相稱成熟。2、通過視頻路由器、internet將監控視頻上傳重要工作：1、市場調研方面。該系統所涉及的硬件設備較多，因此在立項之前對要對公司需求及市場上所存在的各項視頻價格等選用產品,擬定采購計劃，注入啟動資金。同時，對公司有關需求進行統計，明確公所視頻監控點數、一種分公司所耗費價格，制訂項目資金計劃。2、項目專人負責，擬定項目實施計劃。應首先在某一分公司進行試點,當該點基本投入使用并滿足需求后再全方面鋪開。3、系統的定時維護特別是暴露在室外的攝像設備,由于煤場作業灰塵大等特點，定時保養.經濟效益1、定量直接經濟效益分析公司根據公司的生產經營狀況，參考其它成功實施ERP系統公司的經驗，預計本系統實施成功后，將產生以下直接經濟效益：①物料管理方面經濟效益分析ERP系統通過以下機理使公司物料管理方面獲得明顯的經濟效益:系統對全部物料（涉及原材料——在制品——產成品）進行多層次、精確的動態管理，使庫存資金占用減少15％,庫存盤點誤差率減少到1％—2％;系統通過物料需求計劃模塊把物料供應計劃和生產計劃緊密銜接，從而減少物料采購的盲目性和生產短缺，預計可減少生產短缺件60％-80%,采購費用下降5%；系統通過物料需求計劃，使公司由傳統的按臺套管理轉變為按零件提前期管理,從而大大減少了車間成品的積壓，預計成品占用可減少20—30％左右。②生產管理方面經濟效益分析ERP生產計劃是閉環反饋控制系統,通過對能力和物料等資源的模擬，使計劃更加合理；物料需求計劃與工序級計劃之間無縫銜接；并通過反饋功效收集計劃執行的動態信息,與計劃目的比較及時產生控制和調度行為。消除了缺件，確保了均衡生產,減少了突擊性加班加點。使加班工作量減少10%-30%;勞動生產率提高5%-15%。ERP項目通過增進公司產品設計、工藝設計辦法的創新,預期產品設計周期可縮短30％，產品工藝設計周期縮短30%.③資金流的控制方面經濟效益分析ERP系統通過對各部門資金占用和物流過程各階段發生的費用進行監控,并通過目的（定額）成本與實際成本差別的對比分析,及時監控各成本要素的變動,嚴格控制各項費用支出，使資金周轉次數提高50％-200％，制造成本減少5％—12％。④公司裝配和顧客服務水平經濟效益分析ERP系統可快速、精確地反映零部件或原材料的成套和缺件動態狀況，并能預先進行監督和控制，確保在減少庫存的條件下無缺件生產,使得裝配車間的勞動生產率可提高20%-40％，公司準時交付率平均提高50％，誤期率平均減少30%。2、定性直接經濟效益分析安徽中亞食品有限公司實施ERP系統,預計可產生以下定性的直接經濟效益：▲銷售方面●以最快速度理解市場，減少生產計劃與市場需求脫節;●提高客戶服務水平,便于客戶查詢，增加客戶滿意度；●提高公司多品種小批量的生產組織能力和市場應變能力。▲資金運用方面●壓縮采購提前期和呆料及時解決，減少流動資金占用;●減少財務壞帳、呆帳金額，提高回款率，加緊資金流轉;●合理精確的采購計劃，避免了多購、錯購，減少采購資金占用和采購成本。▲生產計劃和生產監督方面●排產科學合理，充足運用多個資源,使零件生產、協作配套銜接合理；●實現均衡生產，提高設備運用率、工時運用率和成套率，減少制造成本；●系統快速解決能力，對多個變化能及時做出反映，提高公司應變能力；●及時精確的生產信息反饋，提高了生產調度的精確性和科學性.▲管理能力和工作效率方面●減少重復勞動、重復統計、核算，減少報表、數據共享、提高工作效率；●使管理人員有時間和精力去研究問題、解決問題,發揮想象力、發明力;●通過數據和信息的共享，支持公司對產供銷，人財物的集成管理；●系統可協調公司與供應商及客戶的業務，形成高效的供應鏈系統；●ERP可使公司逐步走向虛擬、敏捷和互動的高級管理形態。3、間接經濟效益分析▲提高公司管理水平ERP工程的實施發明地使用了當代的管理思想和管理辦法，它將計算機技術、制造技術、形象技術、系統工程技術、并行工程技術等與當代化管理手段相結合，最大程度地提高公司的管理水平和管理效率，變被動