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文檔簡介
第13頁共13頁檔案管理?員工作總?結樣本?今年以來?,我在烈?士陵園各?位領導和?同事們的?關心、支?持和幫助?下,我緊?緊圍繞檔?案室的中?心工作,?充分發揮?崗位職能?,不斷改?進工作方?法,提高?工作效率?,較好地?完成了各?項工作任?務。加?強業務學?習,提高?工作中質?量。為了?能給領導?決策、為?單位提供?高質量的?服務,使?自己的思?想和知識?能夠適應?新形勢發?展的需要?,為了不?斷提高自?己的工作?能力,我?做到凡重?大問題堅?持向主管?領導請示?匯報,凡?技術問題?堅持向書?本求教,?經常向上?級___?_局經驗?豐富的同?志求教,?凡具體工?作堅持自?己動手。?在實踐中?逐步豐富?了自己的?業務知識?,提高了?自身素質?,同時使?檔案管理?工作迅速?走上規范?化、制度?化、科學?化、系列?化的軌道?。嚴格?檔案管理?。嚴格按?照檔案管?理的有關?規定,將?檔案資料?收集齊全?,管理規?范,利用?便捷,檔?案編研材?料齊全,?力爭做到?分類科學?、系統整?理、保管?期限界定?準確、文?件材料排?列有序、?編目編號?正確、歸?檔章、備?考表填寫?準確、裝?訂美觀。?編制了檔?案檢索工?具,歸檔?文件目錄?格式符合?規范、編?制符合要?求。同時?按照檔案?管理要求?,定期整?理打掃檔?案室,做?好檔案室?環境工作?和檔案信?息的保護?工作;與?各部門溝?通協調資?料歸檔相?關工作;?做好電子?數據的收?集、整理?,維護和?利用好文?書檔案管?理系統,?努力做到?收一份文?,及時存?錄一份文?件;按照?標準對已?入庫檔案?進行保存?,做好檔?案的收藏?和保密工?作;嚴格?按照檔案?借閱制度?,完善借?閱程序,?一般只限?于在“檔?案閱覽室?”使用,?并進行登?記。嚴格?履行借閱?手續,借?閱者要認?真填寫《?檔案借閱?登記表》?,不得轉?借、涂改?、圈劃、?批注、增?刪、抽頁?、裁剪、?拆卷、摘?抄、拍照?等,不得?擅自公布?檔案內容?,確保檔?案的保密?、完整與?安全;耐?心細致,?搞好檔案?工作。檔?案服務工?作的內容?比較繁瑣?,面對大?量的日常?性檔案保?管工作和?領導臨時?交辦的事?項,我都?能抓緊時?間,高效?、圓滿、?妥善地辦?理好,為?檔案室工?作的正常?開展提供?了有效保?證。同?時檔案管?理工作是?一項服務?性很強的?工作,服?務是目的?,服務是?前提,沒?有良好的?服務,就?失去了檔?案管理的?價值和作?用,因此?,我始終?堅持工作?就是服務?的觀念,?以大家“?滿意不滿?意”為標?準,以增?強服務意?識和主動?服務作為?檔案工作?的出發點?和歸宿。?在實際工?作中我做?到忠于職?守,一絲?不茍,積?極認真,?任勞任怨?,隨叫隨?到。總?結一年的?工作,盡?管有了一?定的進步?,但在一?些方面還?存在著不?足。檔?案管理員?工作總結?樣本(二?)__?__鄉檔?案管理工?作在上級?業務部門?的關心、?指導下,?在鄉黨委?政府的領?導下,緊?緊圍繞強?化檔案職?能,加快?檔案工作?規范化管?理這個重?點,認真?學習、_?___《?中華人民?共和國檔?案法》、?《檔案法?實施辦法?》等相關?法律法規?,通過廣?泛的學習?、宣傳、?落實,進?一步增強?了全鄉干?部職工對?檔案工作?的重要性?認識,為?我鄉檔案?管理工作?走向規范?化、制度?化奠定了?基礎,為?上級部門?及領導決?定提高了?重要保障?,促進了?全鄉經濟?社會健康?協調發展?。現將一?年來的工?作情況總?結如下:?一、高?度重視,?加強領導?為了適?應新時期?發展要求?,進一步?加強我鄉?檔案工作?,我鄉在?年初把檔?案工作列?入黨建、?經濟目標?考核,列?入全鄉工?作計劃和?發展規劃?,準備用?1-__?__年時?間,從管?理入手,?以培訓為?重點,逐?步規范鄉?綜合檔案?管理。積?極向廣大?干部職工?宣傳有關?檔案工作?的法律法?規,并收?到較好的?效果,例?如干部職?工都能自?覺配合檔?案管理工?作人員提?交有關資?料、信息?等,站辦?所都能將?各自的存?檔資料歸?檔上交檔?案室。在?檔案工作?中我們深?深地體會?到,領導?重視是做?好檔案工?作的關鍵?。二、?建立健全?檔案管理?制度,強?化檔案管?理工作?為使我鄉?檔案管理?工作逐步?走向制度?化、規范?化、科學?化。我鄉?結合實際?情況,建?立健全和?完善了檔?案管理的?制度。制?定了檔案?工作人員?崗位職責?、檔案保?密、檔案?保管、檔?案查閱、?檔案鑒定?銷毀等制?度,為檔?案工作進?入科學規?范的管理?創造了有?利條件。?我們在實?際工作中?,嚴格執?行檔案工?作的各項?制度,保?證了我鄉?檔案工作?的有序開?展。使我?們更加清?晰地認識?到檔案工?作的重要?性。三?、加強制?度建設,?完善管理?措施,認?真抓好落?實,嚴防?泄密繼?續加強工?作人員崗?位職責的?建設,_?___執?行《檔案?法》以及?國家有關?檔案工作?的方針政?策,定期?做好檔案?工作的法?規、制度?、規定的?宣傳工作?,增強各?單位工作?人員的檔?案意識。?依照相關?法規,切?實加強對?文件材料?收集和鑒?定銷毀工?作的監督?、檢查和?管理,使?我鄉的檔?案管理更?趨合理化?、規范化?、科學化?。我們制?定并實施?了較為有?效的措施?:一方面?,加強對?歸檔文件?材料的保?管以及保?密力度,?由檔案人?員統一集?中管理,?任何個人?不得擅自?挪用,凡?涉及保密?的文件資?料,認真?做好傳閱?和保存工?作;另一?方面,做?到以人為?本,努力?提高檔案?管理人員?的業務素?質,積極?參加檔案?專業技術?和業務知?識培訓。?檔案工作?人員認真?做好文件?的收、發?工作,做?好檔案的?收集整理?工作,保?證歸檔文?件材料完?整、準確?、系統;?做好檔案?的統計、?利用工作?,對各類?檔案庫存?、接收、?銷毀、利?用等進行?準確統計?,有計劃?、有步驟?地進行檔?案史料匯?編,積極?做好檔案?信息資源?的開發利?用,保證?辦各項工?作提供優?良的服務?;嚴格按?照保密法?和檔案法?管理檔案?,保證檔?案的安全?和利用。?主動接受?主管部門?的業務指?導和督促?檢查,積?極完成與?檔案相關?的其它工?作。我?們充分認?識到檔案?工作的最?終目的是?為了提供?利用,今?年我們繼?續堅持檔?案工作為?全鄉發展?服務的宗?旨,遵循?檔案資料?查(借)?閱制度,?主動對外?界提供服?務,積極?開發檔案?信息資源?,為領導?決策提供?依據,為?現實工作?提供參考?、借鑒、?憑證作用?。四、?存在問題?1、檔?案意識淡?薄,思想?未到位。?盡管現在?把檔案列?入我鄉責?任制考核?中,但部?分人員對?檔案工作?意識仍不?夠重視,?一定程度?上影響了?檔案工作?的開展。?2、基?礎設施差?,經費緊?缺。由于?財政困難?,檔案裝?具、材料?、消防設?施等達不?到上級部?門對檔案?管理的要?求,使檔?案保管利?用受到影?響,特別?是隨著社?會發展,?辦公自動?化技術的?應用、電?子文件應?運而生,?傳統的歸?檔方式已?不能滿足?社會需要?,但受到?經濟制約?,我鄉的?檔案管理?工作只能?依據傳統?的方式進?行歸檔。?3、檔?案收集不?齊全。鄉?里許多召?集會議布?置工作往?往只是口?頭形式,?各辦公室?形成的文?件材料,?各自存放?,特別是?一些專業?檔案和照?片檔案易?散落在各?個辦公室?,收集、?整理它們?也就特別?難,造成?檔案收集?完整率、?歸檔率低?。4、?檔案人員?專業知識?不強,隊?伍不穩定?。一直來?沒有專業?檔案員,?而由辦公?室文秘人?員兼任,?由于人員?變動現任?檔案管理?人員沒有?經過檔案?管理相關?的業務培?訓,所掌?握的檔案?知識不夠?,平時工?作比較繁?忙,工作?人員變動?大,檔案?工作缺乏?連續性,?致使檔案?管理質量?不高。?5、__?__年前?檔案管理?混亂。_?___年?以前我鄉?無專兼職?人員管理?檔案,致?使有的檔?案遺失、?有的沒有?按類別裝?訂等極其?混亂。由?于我鄉沒?有專職的?檔案管理?相關人員?,不具備?對原來的?老檔案進?行整理規?范的能力?,因此至?今的檔案?室仍是一?片混亂。?五、整?改措施?1、進一?步加大《?檔案法》?的宣傳教?育工作,?使全局職?工樹立“?依法治檔?”的意識?,把檔案?法制化建?設抓好做?實。2?、把檔案?工作列入?黨組考核?的目標責?任,統盤?安排,認?真落實。?3、加?大對檔案?管理的投?入。積極?向上級各?部門爭取?資金改善?檔案硬件?設施,配?齊配強專?業檔案管?理人員,?逐步使我?鄉的檔案?工作走上?規范化、?制度化軌?道。4?、進一步?開發和利?用好檔案?。積極主?動為現實?工作提供?參考、借?鑒、憑證?。同時積?極對檔案?信息資源?加以開發?,使之為?領導決策?提供依據?。5、?加強自身?檔案知識?修養,提?高業務水?平。積極?參加市檔?案局組織?的培訓,?認真學習?有關檔案?方面的知?識,勇于?創新,注?重工作實?效。6?、充分發?揮計算機?互聯網的?作用,注?意做好涉?及廣大群?眾切身利?益的人事?編制法規?、規章和?有關政策?的公開發?布工作,?全心全意?為人民服?務。檔?案管理員?工作總結?樣本(三?)我們?在處黨總?支的領導?下,在有?關科室的?支持和本?科全體員?工的共同?努力下,?較好地履?行了本科?室的工作?職責。做?了以下幾?方面的工?作:一?、提高服?務質量,?做好電腦?及其外設?的維護工?作日常?工作中,?我們的電?腦維護工?作量比較?大。主要?原因有三?:一是工?作量大、?人員少;?二是基層?檔案室多?且分散在?各二級單?位;三是?我館辦公?自動化設?備多。但?大家齊心?協力、團?結協作、?認真負責?,努力做?好電腦及?其外設的?維護工作?:1、?快速排除?系統故障?。工作中?我們堅持?履行與處?里簽訂的?工作目標?責任書的?承諾,做?到隨叫隨?到,及時?解決各檔?案室上報?的電腦系?統故障問?題。半年?來,通過?電話指導?排除的突?發故障大?約___?_多起,?現場排除?故障__?__多起?。2、?不定期對?電腦設備?進行維護?,提高設?備的完好?率。3?、與基層?檔案室聯?系,征求?服務意見?,在此基?礎上不斷?改進工作?作風,明?確工作定?位和服務?承諾,明?確工作目?標。二?、加強檔?案管理的?現代化建?設工作?1、繼續?完善單機?版文檔案?數據庫建?設工作?2、設計?開發了普?光檔案管?理數據庫?3、做?好電子文?件上傳的?系統的后?臺監控?4、做好?兩個網絡?版數據庫?的后臺監?控和系統?使用指導?工作5?、作好數?據庫備份?工作三?、加強檔?案館內部?網絡管理?工作1?、做好檔?案樓內網?絡的維護?、管理工?作,保證?樓內各單?位網絡的?正常運行?。2、?認真做好?各檔案室?計算機的?安全防護?工作,保?證每臺電?腦都在安?全狀態下?運行,全?年沒有一?臺電腦因?安全防護?不到位而?影響工作?,確保上?網檔案數?據的安全?。3、?及時更新?檔案信息?網站動態?信息、數?據庫信息?和各靜態?版信息?四、做好?網絡版及?單機版數?據庫應用?的業務指?導工作?1、到檔?案室直接?答疑解難?,解決檔?案人員提?出的數據?庫及計算?機方面的?有關問題?。2、?配合處里?舉辦的相?關業務培?訓班對全?員進行培?訓工作;?3、通?過電話及?qq及時?解答業務?問題。?五、強化?制度,規?范內部管?理今年?我們加強?了內部管?理工作,?實行面各?個人的業?務考核,?對個人工?作量及工?作進度進?行考核,?提高了工?作效率及?質量,同?時加強機?房管理,?保證設備?安全正常?運行。?六、存在?的問題?一是業務?技能還不?能完全到?位,對數?據庫的高?層次開發?應用還有?待于進一?步的提高?;二是?沒能按計?劃完成單?機版科技?檔案數據?庫的設計?工作。?在今后的?工作中還?要不斷學?習,不斷?的提升業?務能能力?,斷續做?好本職工?作,為我?處檔案現?代化管理?工作提供?有力的技?術支持。?檔案管?理員工作?總結樣本?(四)?分公司組?織的十二?期培訓補?充了培訓?記錄,制?作填寫共?計___?_人次的?培訓檔案?卡;完善?了關鍵崗?位人員花?名冊,清?查后附各?類證書復?印件,其?中商州油?庫___?_,__?__,_?___,?____?,___?_區__?__,_?___,?____?區___?_需補充?有關證件?;在分公?司范圍內?隨機抽取?____?名員工進?行了員工?能力測評?,形成關?鍵崗位員?工能力測?評表;對?受控文件?清單和其?他記錄進?行了整理?核對,達?到了QH?SE有關?要求。?在領導的?培養,同?事們的關?心下,過?去的工作?里成績優?良,先將?工作總結?如下:?第一個方?面,檔案?管理整理?工作根?據《干部?人事檔案?工作目標?管理考核?表》逐項?逐條對_?___年?上半年整?理完畢的?____?份檔案進?行自查評?估,基本?達到目標?要求,但?仍存在不?足,一是?部分人員?需調整工?資表項目?:___?_,__?__,_?___,?____?;二是_?___,?____?,___?_三人的?姓名證明?材料未返?回公司;?三是__?__,_?___,?____?三人缺少?入黨志愿?書,未進?行補辦;?____?,___?_,__?__,_?___,?____?五人因聯?系不上,?履歷表和?人事信息?表未進行?簽字,暫?未入檔。?建立了員?工電子檔?案等電子?文檔,填?寫完成《?員工檔案?名冊》、?《整理檔?案登記簿?》等文本?臺帳。按?照片區整?理了不歸?檔材料和?應歸檔材?料復件,?在員工備?用檔案袋?封面登記?了材料類?別和份數?,并標注?了員工檔?案正本的?編號,以?備日后查?看。第?二個方面?,勞動合?同與安全?生產合同?清理完?善了勞動?合同臺帳?與安全生?產合同臺?帳,將曾?經簽訂的?入檔勞動?合同列入?臺帳,并?糾正了原?來臺帳上?雖列有合?同文本,?但實際并?未簽訂該?合同的現?象,對錯?誤的合同?期限進行?糾正,并?登記固定?期限內合?同的份數?,將臺帳?上的人員?名冊和電?子檔案進?行了反復?核對,保?證不漏簽?。按照Q?HSE體?系要求,?對合同化?用工的勞?動合同進?行了規范?的編號,?以便檢索?。經過清?查,重新?整理補簽?后,__?__,_?___,?____?三人勞動?合同與安?全生產合?同待收回?,___?_,__?__,_?___,?____?,___?_等幾人?安全生產?合同待收?回。第?三個方面?,參保信?息修改?根據市養?老保險經?辦處轉發?的商養老?險函[_?___]?____?,為確保?職工參保?信息的準?確性,對?我司機關?及___?_區參保?的___?_個人逐?份查閱檔?案,復印?與統籌信?息有出入?的原始檔?案材料并?進行了登?記,在養?老經辦處?運行的新?系統中修?改1__?__人的?各項信息?。第四?個方面,?ERP系?統模版錄?入人力?資源系統?啟動后,?按照省公?司的要求?,完成人?事信息模?版和檔案?信息模版?的信息輸?入,順利?通過省司?驗收。?第五個方?面,QH?SE體系?運行相關?資料規范?按照Q?HSE目?標要求,?對全年培?訓工作做?出了整理?,對__?__年分?公司組織?的十二期?培訓補充?了培訓記?錄,制作?填寫共計?____?人次的培?訓檔案卡?;完善了?關鍵崗位?人員花名?冊,清查?后附各類?證書復印?件,其中?____?油庫__?__,_?___,?____?,___?_,鎮安?片區__?__,_?___,?柞水片區?____?需補充有?關證件;?在分公司?范圍內隨?機抽取_?___名?員工進行?了員工能?力測評,?形成關鍵?崗位員工?能力測評?表;對受?控文件清?單和其他?記錄進行?了整理核?對,達到?了QHS?E有關要?求。第?六個方面?,領導交?與的其他?工作第?七個方面?,思想體?會通過?這一年的?工作,我?得到了很?好的鍛煉?,也有了?些新的認?識和體會?,總結如?下:(?一)要深?入思考文?件和培訓?教材,領?會主旨和?目標,思?維要有系?統性,辦?事有計劃?,避免重?復性勞動?;(二?)不急躁?、穩扎穩?打,保持?耐心細致?的工作作?風,對待?問題,要?仔細思考?,不能給?將來的工?作留下隱?患;(?三)工作?過程中會?遇到新問?題、新情?況,應該?不斷的學?習新的文?件和知識?,熟練掌?握辦公軟?件,緊跟?形勢,才?能勝任本?職工作。?在獲得?經驗的同?時,也認?識到了自?己的不足?,處理問?題還不夠?妥當、成?熟,計劃?在未來的?工作中予?以糾正和?避免。_?___年?____?月___?_日,我?成為一名?預備黨員?,在今后?的工作和?學習中,?要繼續嚴?格要求自?己,爭取?更大的進?步。第?八個方面?,明年的?工作計劃?(一)?隨時根據?新的人事?變化,積?極收集材?料,及時?入檔并更?換目錄;?配合部門?其他同志?、社會保?障部門、?省公司做?好檔案的?保管與傳?遞工作。?(二)?做好培訓?工作,爭?取能以靈?活創新的?工作方法?把工作做?的更好。?(三)?認真學習?相關工作?流程,加?強業務能?力,爭取?早日勝任?交與的其?他工作任?務。檔?案管理員?工作總結?樣本(五?)__?__年我?局的檔案?工作,認?真___?_《檔案?法》、《?中華人民?共和國檔?案法實施?辦法》對?檔案管理?的要求,?按照市_?___局?和縣檔案?局有關文?件精神,?結合實際?,狠抓落?實,努力?搞好我縣?____?系統的檔?案管理工?作,有效?地利用檔?案,為社?會主義現?代化建設?服好務。?一年來,?我們主要?抓好以下?幾項工作?:一、?高度重視?,加強領?導今年?以來,我?局高度重?視機關檔?案管理工?作,將機?關檔案管?理工作納?入工作日?程,加強?對檔案管?理工作的?領導,真?正做到了?認識到位?,組織到?位,措施?到位。一?是在年初?的___?_工作會?議上就把?檔案管理?工作列入?年度計劃?及有關人?員的崗位?標準和職?責中,把?檔案工作?作為機關?管理的一?項重要的?內容納入?年度目標?,與機關?其它工作?同部署、?同組織、?同考核。?二是相繼?成立了由?分管領導?任組長的?檔案工作?領導小組?,重新組?建了領導?小組,并?明確辦公?室為具體?實施執行?責任者。?為加強對?檔案工作?的管理,?今年__?__月份?,我們重?
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