照片檔案歸檔整理規章．照片檔案歸檔整理規章一.歸檔內容：上級領導及主要負責人參與本本單位及本系統有關的重大公務活動、視察、考察本單位工作形成的照片。反映本單位主要職能活動和工作成果的照片。單位組織或參與重要外事活動的照片。召開黨代會、職代會、團代會及各種重要會議形成的照片。自然災難及特別現象的照片。單位及各部室組織的各種活動及獲獎作品的照片。局領導和各部室深入基層檢查、指導工作的重要照片。的照片。與其他載體有親熱聯系的照片。重點基建工程奠基、竣工、剪彩儀式和11.其他有保存價值的照片。二.歸檔要求及歸檔方式：整理歸檔。歸檔的照片材料必需保證其完整、清楚、準確、系統，具有有機聯系的，反映同一工作或大事的照片材料應為一組。歸檔的數碼照片必需是可讀文件。在有關設置上演示或檢測運轉正常，無病毒、準確性。歸檔使用照片光盤的性能質量，應分別符合國家有關規定，制止使用劣質光盤。歸檔的光盤文件應由文件形成部門編件的內容。即拍攝時間、地點、活動名稱，保證文件的完整性和準確性等。歸檔的照片材料由照片形成部門在OA辦公自動化照片檔案治理模塊填寫照片資料移交名目下同時移交。〔一式二份各保管一份備查。保存檔案室集中整理方式，由專職檔案人員著錄案卷、卷內數據。三.歸檔時間：3．照片資料每年三月——六月歸檔。照片制作成光盤或數碼照片可依據具體活動狀況隨時歸檔。四.整理規章1整理原則照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于供給利用的原則。每一件事分為一組，底片相應和照片一起同時歸檔。照片的分類依據《電力工業企業檔案分類規章〔0——9大類〕為分類原則。即年度—保管期限—問題進展分類，分類方案應保持前后全都，不能隨便變動。照片的排列合時間、重要程度等進展排列。為便于供給密等級照片的定位。照片冊依據全宗號、年度、保管期限、冊號的挨次排列，上架保存。照片的編號照片號是固定和反映每張照片在分類與排列挨次的一組字符代碼。由年度、保管期限代碼、冊號、張號和一組照片內的挨次號組成。承受五段式，第一段四位數字表示形成的年份，其次段表示保管期4．第四段表示流第三段表示冊號，限代碼，第五段表示一組照片中第幾張的順序號，形成的照片檔案編用阿拉伯數字和代碼。號，用鉛筆在照片反面同樣寫上檔號。1——1Y——⑥例：2023——〔一組照片中第幾張〕水號冊號保管期限代碼

組聯號照片流年度保管期限及代碼：永久保管。分別用“Y、C、D”對應代表。〔影像相符的照片編號與底片編號一樣。選用合一編號法宜以照片、底片齊全為根底。承受照片、底片合一編號法，可不填寫底片號。組合照片整理〔假設干張聯系親熱的照片按順5．序排列后，組合成一組照片，擬寫組合照片說明可以從簡。組合照片說明應概括提醒該組照片所反映的全部信息內容及其他需要說明的事項。應在組合照片說明中指出所含照片的起止張號和數量。同組中的每一張照片均用鉛筆在單張照片說明的左上角或右上角標出組聯符號。“③”……同組中的照片其組聯符號一樣。整理照片時因保管期限或密級的不同，有些同組的照片可能會被分散到不同的照相照顧片的保管期限、冊號和組號。組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在照片卡內。照片入冊照片冊一般由297mm×210mm大小的假設干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。冊號：從保管期限內照片冊的排列從“1”開頭依挨次編號。從“1”開頭的挨次編號6．依據分類、排列挨次即照片號挨次將照片固定在芯頁上，組成照片冊。大幅照片的放置對于照片冊放置不下案盒中，依據片號挨次排列。如豎直放置，袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不5cm。以豎直放置為宜。說明內容：照片說明承受照片卡進展：簡明概括、準確由應a.事 的基:2023-C-2/底片號照片號 城區分局夜查安全用電:事由 :2023-01-07時間 簡明概括、準確由應a.事 的基點 :人物 孫瑾攝影者:時間、 齊全。可能素盡參見號是指與本:參見號張照片有親熱聯系的其b.他載體檔案的檔相關檔案種類15——C202311—2050：科技檔案—84002字表示，8照片的拍攝時間用c.7．1—45—67—8例如：20233162023-03-16人物、背景、攝影者等要素，概括提醒照片表述，例如照片歸屬權不屬于本單位的，應注明照片版權、來源等。說明的位置單張照片的說明，可依據照片固定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫。大幅照片的說明對大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組聯系親熱的內編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地址。等級。密級的劃定依據《中華人民共和國保GB/T7156及有關規定執行。名目格式名目：照片檔案名目種類包括照片冊名目、照片冊內名目，可依據需要增加工程。8．例照片冊名目限照片冊內名目/時間號狀況說明、立冊人、檢查人、立冊時間。冊說明：填寫冊內底片缺損、補充、移交、銷毀等狀況。對底片發生或覺察的問題，標并簽名、應由有關的檔案治理人員填寫說明，注時間。照片檔案冊內備考表:本卷說明9．116人人2023.11.1立冊時間：冊的封面應印制“照片冊”字樣。1.2.01．3.照片冊的排列照片冊依據全宗號、保管期限、冊號的挨次排列