集中采購與分散采購一、集中采購與分散采購二、集中采購與分散采購的案例分析1一、集中采購與分散采購

集中采購：企業或企業集團的采購活動由專門采購部門集中進行。

分散采購：企業或企業集團的采購活動由各需求單位分散進行。

2分散的采購機構設置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業部Ａ事業部Ｂ事業部Ｃ銷售生產采購銷售生產采購3集中的采購機構設置圖董事會集團各部門集團采購部事業部Ａ事業部Ｂ事業部Ｃ銷售生產銷售生產4混合的采購機構設置董事會集團各部門集團采購部事業部Ａ事業部Ｂ事業部Ｃ銷售生產采購銷售生產采購5

請思考四個問題：

1．

集中采購的優越性到底有哪些？弊端又有哪些？

2．

集中采購適用于什么樣的企業？

6

１、批量大，優惠價，降低采購成本；

２、降低整個企業的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉,減少物流成本；

３、減少采購人員，有利于規范采購行為，有利于擇優選購，保證質量；

４、有利于采購活動專業化；

５、降低損耗，材料利用率高；

集中采購的優點7

１、增加環節，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２、非共同性物料集中采購，并無折扣而言；

３、采購與使用單位分離，不利于規格確認等

4、價格方面容易產生矛盾

集中采購的缺點8

1、企業各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠，但有良好的通訊設施，能保證采購時效；

2、企業雖有數個生產機構，但是產品大同小異，集中采購可取得批量優惠；

3、企業規模適度，整個公司只有一個采購部門能夠完成采購工作。集中采購適用條件9

兼取集中、分散制的優點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；

小額、因地制宜、臨時性的采購，則由各用料單位分散進行采購。混合采購方式10采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿大進行的采購組織調查11【案例1】鐵路系統對鋼軌的統一采購模式為了節省采購成本，鐵路物資各個使用部門有可能繞開中間流通企業，直接與生產企業訂合同，同時招投標制的實施也為用戶采購物資提供了更先進的手段。鋼軌采購的主要問題就是生產企業向客戶直銷繞過中間代理商——中國鐵路物資總公司。

12以往每年鞍鋼、包鋼、攀鋼三大鋼廠都要與各鐵路局、工務段、中國鐵道建筑總公司、中國鐵路工程總公司等單位聯系，要求直接向鋼軌使用單位供貨。以某鋼廠為例，該鋼廠的鋼軌有相當大的數量直銷給了各鐵路局、工務段、中國鐵道建筑總公司、中國鐵路工程總公司等單位，而且這些鋼軌的直銷價格甚至比代理價還優惠。13中國鐵路物資總公司通過推行商務代理制走向市場，徹底進行從供應機制向經營機制的轉化，實行集中采購代理，降低采購成本。實行集中采購代理，能夠把分散的小批量物資需求匯成集中的物資需求，形成批量采購數量，產生大額采購優勢，實現降低物資采購價格、節約物資采購成本的目的。14鐵路物資系統全面規范現有的代理銷售行為，明確樹立物資流通要為大生產服務的宗旨，嘗試轉型為賣方代理，即為生產企業開展買斷銷售代理，同時開展出口代理，為生產企業開拓市場，全面解決生產企業的產品銷售問題，使生產企業專心生產，減少市場營銷費用。可以降低采購成本10%～13%。15

東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區。俱樂部為私人所有，大約有15年的歷史。公司沒有專門的采購部門，只有惟一一位專門負責采購事務的人員，在該公司內部推行實施了一套集中采購計劃：

案例2：東方俱樂部——采購管理的革新實踐16一、俱樂部舊的采購體系

為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包括機器和設備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛生用品。每一家俱樂部負責自己的采購事項，絕大多數的健身中心不保持自己的庫存而是隨需隨買(例如，需要什么就到附近的商店購買)。在總部曾經有一個兼職人員來負責采購和庫存控制，不過他只負責總部的工作，不負責其他健身中心的物品采購，僅僅做出記錄。

17二、集中化采購體系

經過調查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應該采用集中化采購體系。集中化采購體系確實可以為俱樂部節省一大筆開支。例如可找到一家供應商，俱樂部向其批量購買衛生用品，這家供應商可以把價格降低一半左右。于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應商，并制定出了集中化采購體系的細節。

18這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總部，各連鎖俱樂部的經理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。如果有需求，他們要填一份請購早，然后傳真到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點鐘。在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達。采購管理人員如發現各中心所請購的物品不合適時有權力加以否定或者減少采購量。不過，每一中心有1000元人民幣的現金用于應付可能發生的緊急需求。

19三、實施中的困難

在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。有幾家健身中心的經理對這一計劃加以抵制，最棘手的是朝陽區的3家健身中心的經理聯合起來拒絕接受新的采購體系。而且，為所有的采購申請所設立的1個星期的周轉期限在實際當中也不是都能達到的。20

四、點評

陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運營的成本。公司采購集中化不僅是采購管理發展的趨勢，更是切實降低采購成本的正確舉措。然而，任何新管理思維的引入、管理方式的變革，都會受到舊思維和既得利益者的抵制和反對，前進的道路上會有很多困難和挑戰。

21俱樂部采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下三個方面著手：

．進一步取得總經理的堅定支持，為變革的實施提供組織上的保證：

．建立一個強有力的采購部門，單槍匹馬僅僅是個人主義行為，采購團隊的建立是實施變革的關鍵。

．對各健身中心的經理組織培訓，幫助他們接受新的管理方式。

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物資采購分集團采購、統一組織采購、企業自購三部分。集團采購為大宗通用和主要物資由集團公司集中采購；統一組織采購是在集團公司組織下，由供應處與供應商簽定合同、結算；企業自行采購指除集團采購、統一組織采購外的其他物資，由物資供應處組織采購或進行集中交易，集中交易目錄以外的由各二級單位自行采購。目前供應處正積極推行電子商務，盡快實行網上采購、網上結算，提高物資管理水平，以便更好地為油田生產建設服好務。

案例3勝利油田規范采購實例23按照集團采購、統一采購、企業采購物資品種編制了采購目錄，明確了采購權限和采購范圍。凡屬油田物資采購的職權范圍內：一是引入競爭機制發揮批量采購優勢，實行以招標、議標、電子商務采購的方式。二是對不符合招標條件的物資繼續實行“合同會簽制”，使采購業務公開、公正、透明。三是建立健全采購決策、采購權限、采購審批等程序，指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監督，更好地規范了采購行為，降低了采購成本。24同時，2001年財務部門制定了預付貨款管理辦法，通過采購過程中，預付生產廠商一定貨款，獲得對方較大幅度的降價待遇，取得較為可觀的經濟效益。252001年,根據中石化集團公司和油田的統一要求，積極推行了“歸口管理、集中采購、統一儲備”的物資供應管理新體制，實施新的物資供應價格體系，取消管理費，全年為油田降低生產成本2億多元。同時，發揮集中、批量采購的優勢，節約采購資金1.06億元。強化質檢力度，為油田避免經濟損失2.1億元。26在自購物資采購資金核撥上，供應處本著方便使用的原則，對二級供應站指標核定上嚴格把關，規范二級供應站自購物資集中交易行為，使資金核撥同各單位生產建設規模相適應，堵塞資金使用上的漏洞。27為進一步加強自購物資集中交易管理工作，規范自購物資交易行為，維護市場秩序，保證自購物資質量，提高油田整體經濟效益，供應處成立了勝利油田物資交易商場。交易商場的建成，為自購物資交易提供了良好的設施