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文檔簡介
IT基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)維管理規(guī)范文獻(xiàn)編號:運(yùn)維-002-V1.0
目錄目錄 2運(yùn)維管理規(guī)范 41.目的 42.合用范疇 43.規(guī)范性引用及參考 44.本文術(shù)語,定義和縮略語 55.基本規(guī)定 65.1運(yùn)維管理原則 65.2制度和流程管理 75.3文檔管理 75.4設(shè)備和軟件管理 75.5供應(yīng)商管理 85.6督促檢查 86.運(yùn)行維護(hù) 96.1日常操作及監(jiān)控分析 96.2數(shù)據(jù)與介質(zhì)管理 106.3機(jī)房管理 106.4網(wǎng)絡(luò)管理 116.5弱電管理 126.6桌面維護(hù) 136.7服務(wù)器及系統(tǒng)變更 146.8配備管理 156.9事件與問題管理 157.應(yīng)急管理 157.1應(yīng)急準(zhǔn)備 167.2應(yīng)急處置 16
運(yùn)維管理規(guī)范1.目的為規(guī)范公司運(yùn)維工作,使有關(guān)工作含有持續(xù)改善及互相協(xié)作性,同時加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備的管理及維護(hù),確保維修工作的及時性,減少計算機(jī)設(shè)備的報修率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)的融合,將業(yè)務(wù)部門與IT部門緊密結(jié)合在一起,根據(jù)公司管理規(guī)定及計算機(jī)應(yīng)用的需要,由運(yùn)維部制訂。2.合用范疇本規(guī)范規(guī)定了運(yùn)維管理工作的規(guī)定。本規(guī)范合用于維信理財集團(tuán)(中國)總部,涉及全國各分部及門店。3.規(guī)范性引用及參考◆IT服務(wù)管理國際原則ISO/IEC0◆公司獲得ISO/IEC0認(rèn)證的權(quán)威指南◆全球出名IT服務(wù)管理書庫(ITSMLibrary)◆IT服務(wù)質(zhì)量管理原則◆理解ISO/IEC0在IT服務(wù)中的地位◆ISO/IEC0規(guī)范和實(shí)踐準(zhǔn)則◆IT服務(wù)管理國際原則ISO/IEC0◆GB/T20269—信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定◆ISO31000:風(fēng)險管理原則和指南(Riskmanagement--Principlesandguidelines)◆JR-T0060—金融信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本規(guī)定◆JR/T0074-金融IT服務(wù)管理基本規(guī)范◆中國金融原則化報告()4.本文術(shù)語,定義和縮略語1、IT:InformationTechnology信息技術(shù)2、DNS:DomainNameService域名服務(wù)3、DHCP:DynamicHostConfigurationProtocol動態(tài)主機(jī)配備合同4、VPN:VirtualPrivateNetwork虛擬專用網(wǎng)5、OA:OfficeAutomation辦公自動化系統(tǒng)6、ISO:InternationalOrganizationforStandardization國際原則化組織編訂日期:30.7.同意日期:生效日期:7、故障:IT設(shè)備或系統(tǒng)喪失規(guī)定的功效,造成服務(wù)中斷或降質(zhì),或?qū)φ_\(yùn)行造成潛在威脅。8、異常:IT設(shè)備或系統(tǒng)的狀態(tài)發(fā)生超出預(yù)期的變化或性能指標(biāo)參數(shù)超出正常范疇,有可能引發(fā)或已經(jīng)引發(fā)故障,需要引發(fā)運(yùn)維人員關(guān)注或解決。9、資料:IT設(shè)備或系統(tǒng)的運(yùn)行統(tǒng)計,涉及IT設(shè)備或系統(tǒng)的配備、故障歷史統(tǒng)計、軟硬件擴(kuò)容或調(diào)節(jié)統(tǒng)計、權(quán)限變更申請統(tǒng)計等。10、運(yùn)行維護(hù):本規(guī)范中的運(yùn)行維護(hù)涉及IT基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、IT應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維維護(hù)、安全管理、網(wǎng)絡(luò)接入、內(nèi)容信息以及綜合管理等。5.基本規(guī)定5.1運(yùn)維管理原則公司按集中與分散相結(jié)合的原則,設(shè)立機(jī)房、各部門配備電腦。計算機(jī)系統(tǒng)本著“總體規(guī)劃、分步建設(shè)”的方式實(shí)施建立。計算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性及合用性,選擇最優(yōu)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方案。5.2制度和流程管理運(yùn)維管理制度應(yīng)涉及但不限于機(jī)房管理、網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)和介質(zhì)管理、配備管理、安全管理、監(jiān)控管理、文檔管理、設(shè)備和軟件管理、供應(yīng)商管理等制度。運(yùn)維操作流程應(yīng)涉及但不限于日常操作、事件解決、問題解決、系統(tǒng)變更、應(yīng)急處置等流程。5.3文檔管理對運(yùn)維過程中涉及的各類文檔進(jìn)行管理,可按照制度文檔、技術(shù)文檔、合同文檔、審批統(tǒng)計、日志統(tǒng)計等進(jìn)行分類,并妥善保存。5.3.2對文檔的版本應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。文檔在使用時應(yīng)能讀取、使用較新版本,避免作廢文獻(xiàn)的逾期使用。5.4設(shè)備和軟件管理建立計算機(jī)有關(guān)設(shè)備和軟件管理制度,對設(shè)備和軟件的使用、安裝、維修(升級)等進(jìn)行規(guī)范。明確設(shè)備和軟件管理負(fù)責(zé)人。對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記,標(biāo)記應(yīng)放在設(shè)備明顯位置。規(guī)定設(shè)備和軟件的使用年限,定時進(jìn)行盤點(diǎn),并對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行評定和更新。對外送設(shè)備的維修進(jìn)行嚴(yán)格管理,避免數(shù)據(jù)泄露。對擬下線和擬報廢設(shè)備的存儲介質(zhì)中的全部信息進(jìn)行去除或銷毀。對正式下線設(shè)備和軟件交指定部門統(tǒng)一管理、保存或處置,并保存對應(yīng)統(tǒng)計。設(shè)備和軟件報廢應(yīng)符合公司現(xiàn)行資產(chǎn)管理規(guī)定。5.5供應(yīng)商管理對供應(yīng)商支持運(yùn)維服務(wù)的有關(guān)活動進(jìn)行統(tǒng)一管理。在與供應(yīng)商訂立的合同中明確其應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任、義務(wù),并商定服務(wù)規(guī)定和范疇等內(nèi)容。應(yīng)定時收集、更新供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、履約狀況、人員工作狀況等內(nèi)容進(jìn)行評價,并跟蹤和統(tǒng)計供應(yīng)商改善狀況。加強(qiáng)運(yùn)維外包服務(wù)管理,重要涉及:a)明確外包公司應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任及追究方式;b)明確界定外包人員的工作職責(zé)、活動范疇、操作權(quán)限;c)對外包人員工作狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并留存對應(yīng)統(tǒng)計;d)對駐場外包人員的入場和離場進(jìn)行管理;e)定時評定外包的服務(wù)質(zhì)量;f)制訂外包服務(wù)意外終止的應(yīng)急方法。5.6督促檢查定時檢查審計,對運(yùn)維制度的執(zhí)行狀況和運(yùn)維工作開展?fàn)顩r定時進(jìn)行檢查和審計,以督促運(yùn)維工作持續(xù)改善。指定人員負(fù)責(zé)對日常操作執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查,確保運(yùn)維管理制度和操作流程的有效執(zhí)行。對檢查和審計成果采用糾正、防止方法。6.運(yùn)行維護(hù)6.1日常操作及監(jiān)控分析未經(jīng)許可,任何人不得隨便使用電腦及有關(guān)設(shè)備。不得更換電腦硬件和軟件,回絕使用來歷不明的軟件和移動設(shè)備。電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易解決仍不能排除的,應(yīng)立刻報告IT,非專業(yè)管理人員不得私自拆開機(jī)箱或調(diào)換設(shè)備配件。計算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備的報廢需通過IT部門或?qū)B毴藛T鑒定,確認(rèn)不符合使用規(guī)定后方可申請報廢。運(yùn)維應(yīng)采用多個監(jiān)控方法,配備視頻、語音、系統(tǒng)監(jiān)控和報警工具,對影響信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的核心對象,涉及機(jī)房環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、通信線路、主機(jī)、存儲、數(shù)據(jù)庫、核心交易業(yè)務(wù)有關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)、安全設(shè)備等進(jìn)行監(jiān)控。重要監(jiān)控指標(biāo)具體以下:a)機(jī)房:電力狀態(tài)、空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)、消防設(shè)施狀態(tài)、溫濕度、漏水、人員及設(shè)備進(jìn)出等;b)網(wǎng)絡(luò)與通信:設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、中央解決器使用率、通信連接狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)流量、核心節(jié)點(diǎn)間網(wǎng)絡(luò)延時、丟包率等;c)主機(jī):設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、中央解決器使用率、內(nèi)存運(yùn)用率、磁盤空間運(yùn)用率、通信端口狀態(tài)等;d)存儲:設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)交換延時、存儲電池狀態(tài)等;e)安全設(shè)備:設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、中央解決器使用率、內(nèi)存運(yùn)用率、端口狀態(tài)、數(shù)據(jù)流量、并發(fā)連接數(shù)、安全事件統(tǒng)計狀況等;6.2數(shù)據(jù)與介質(zhì)管理配合數(shù)據(jù)應(yīng)用部,對核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行周備份,并每季度進(jìn)行恢復(fù)性測試。對設(shè)備和人員出入進(jìn)行管理。進(jìn)入機(jī)房應(yīng)限制和監(jiān)控其活動范疇,并有專人陪伴;未經(jīng)同意不得接入生產(chǎn)環(huán)境。6.3機(jī)房管理對機(jī)房環(huán)境、供電、空調(diào)、消防、安防等基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備和人員出入、機(jī)房工作人員等進(jìn)行規(guī)范管理。應(yīng)指定機(jī)房管理負(fù)責(zé)人。確保機(jī)房環(huán)境整潔和安全,涉及:a)應(yīng)定時檢查防水、防雷、防火、防潮、防塵、防鼠、防靜電等方法的有效性;b)應(yīng)保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生,設(shè)備擺放合理,歸類;c)不得隨意出入機(jī)房。d)未經(jīng)審批不得接入其它用電設(shè)備。6.4網(wǎng)絡(luò)管理確保網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)涉及:a)繪制網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,并保持更新;b)應(yīng)保持網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的可用性,及時維修、更換故障設(shè)備;c)應(yīng)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的參數(shù)配備、調(diào)優(yōu);d)應(yīng)定時對系統(tǒng)容量進(jìn)行檢查和評定;e)應(yīng)定時檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的顧客、口令及權(quán)限設(shè)立的對的性;f)應(yīng)定時對整個網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行檢查,確保全部交換機(jī)端口處在受控狀態(tài);g)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)進(jìn)行管理,編制信息點(diǎn)使用表,并及時維護(hù)和更新,確保與實(shí)際狀況一致。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)跳線應(yīng)整潔干凈,跳線標(biāo)記清晰;h)應(yīng)制訂網(wǎng)絡(luò)訪問控制方略,應(yīng)合理設(shè)立網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)施上的訪問控制列表,關(guān)閉與業(yè)務(wù)無關(guān)的端口;編制文檔并保持更新;訪問控制方略的變更應(yīng)推行審批手續(xù)。權(quán)限管理應(yīng)涉及以下規(guī)定:a)權(quán)限分派應(yīng)推行審批手續(xù),權(quán)限設(shè)立后應(yīng)復(fù)核;b)應(yīng)按照最小安全訪問原則分派顧客權(quán)限;c)應(yīng)在顧客賬戶變化時,同時變更或撤銷其權(quán)限;d)應(yīng)定時檢查權(quán)限設(shè)立的有效性。6.5弱電管理嚴(yán)格按圖紙施工,在確保系統(tǒng)功效質(zhì)量的前提下,提高工藝原則規(guī)定,確保施工質(zhì)量。質(zhì)量檢查制度,現(xiàn)場管理人員將定時進(jìn)行質(zhì)量檢查并貫穿到整個施工過程中。統(tǒng)運(yùn)行驗收:當(dāng)設(shè)備安裝完畢并調(diào)試運(yùn)行無誤后,由公司派現(xiàn)場調(diào)試人員進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào),并向上級報告調(diào)試成果。運(yùn)維對弱電設(shè)備的綜合管理,涉及技術(shù)資料、檔案的收集。同時,每月一次對弱電設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,并及時解決報告問題。6.6桌面維護(hù)日常數(shù)據(jù)注意事項:a.個人文獻(xiàn)(Excel、Word、PDF等)建議員工不要寄存在系統(tǒng)盤(普通為C盤),能夠寄存在其它盤符。b.工程師可通過多個方式或途徑來告知員工如何進(jìn)行日常文獻(xiàn)的備份,如:口述、郵件、培訓(xùn)等。c.未經(jīng)許可,嚴(yán)禁使用U盤,移動硬盤,手機(jī)或其它外設(shè),如:網(wǎng)盤、郵箱等,盜取公司內(nèi)部文獻(xiàn)。重裝系統(tǒng)前注意事項:a.詢問顧客有哪些有關(guān)數(shù)據(jù)需要備份,如桌面、我的文檔、收藏夾、郵件等。b.顧客Email的備份:如客戶端為Outlook則導(dǎo)出有關(guān)OST或PST文獻(xiàn);硬件損壞需更換或維修時,運(yùn)維人員進(jìn)行測試,明確與否真實(shí)異常,不可隨意更換。有關(guān)賬號、權(quán)限、密碼a.必須嚴(yán)格按照公司制訂的IT方略進(jìn)行管理,不可私自制訂規(guī)范。b.嚴(yán)禁私自把個人管理員權(quán)限借給別人或告知別人。c.嚴(yán)禁為別人開設(shè)規(guī)定以外的權(quán)限,如:本地管理員、其它部門目錄訪問權(quán)限、上網(wǎng)權(quán)限、電話權(quán)限等。d.更改任何類型顧客權(quán)限時需得到有關(guān)審批層級確認(rèn)才可執(zhí)行。e.如電腦無特殊應(yīng)用需求,則一律為“user”普通權(quán)限。f.人員離職時,總部和分部應(yīng)及時通過OA確認(rèn),刪除離職人員的有關(guān)賬號與信息。g.妥善保管自己所知的密碼。6.7服務(wù)器及系統(tǒng)變更不得在服務(wù)器上使用帶有病毒和木馬的軟件、光盤和可移動存貯設(shè)備,使用上述設(shè)備前一定要先做好病毒檢測;不得運(yùn)用服務(wù)器從事工作以外的事情,無工作需要不得私自拆卸服務(wù)器零部件,嚴(yán)禁更換服務(wù)器配套設(shè)備。不得私自刪除、移動、更改服務(wù)器數(shù)據(jù);不得故意破壞服務(wù)器系統(tǒng);不得私自修改服務(wù)器系統(tǒng)時間。使用空閑主機(jī),對服務(wù)器系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行升級測試,運(yùn)行平穩(wěn)后,各服務(wù)器升級安裝補(bǔ)丁,彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞;為服務(wù)器系統(tǒng)做好病毒及木馬的實(shí)時監(jiān)測,及時升級病毒庫。管理員對管理員賬戶與口令嚴(yán)格保密、重要數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)站,APP等服務(wù)器由研發(fā)配合定時修改密碼,以確保系統(tǒng)安全,避免對系統(tǒng)的非法入侵。任何無關(guān)人員不得私自進(jìn)入主機(jī)房,需要進(jìn)入的須征得服務(wù)器管理人員同意。應(yīng)注意保護(hù)機(jī)房內(nèi)的設(shè)備和物品,未經(jīng)允許的非管理人員不得私自操作機(jī)房內(nèi)設(shè)備。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。除管理員外,任何人不得隨意改動服務(wù)器內(nèi)系統(tǒng)及環(huán)境配備。除系統(tǒng)管理員或授權(quán)參加系統(tǒng)管理的人員外,任何顧客不得以任何方式獲取(或企圖獲取)超級顧客權(quán)限。6.8配備管理明確配備管理負(fù)責(zé)人。建立配備文檔庫,對服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)備,操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行管理。定時對配備進(jìn)行備份及文檔庫歸類。及時檢查并定時審計,對發(fā)現(xiàn)的不一致狀況及時糾正修改。6.9事件與問題管理對運(yùn)維事件的解決進(jìn)行規(guī)范,對發(fā)生的全部事件,根據(jù)事件的影響程度和影響范疇評定事件解決優(yōu)先級并及時解決。對全部事件響應(yīng)、解決、結(jié)束等過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及檢查。對問題進(jìn)行分析、提出解決方案,通過變更管理審批后布署實(shí)施。7.應(yīng)急管理7.1應(yīng)急準(zhǔn)備明確網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等事件的應(yīng)急指揮決策機(jī)制,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)事件的防止預(yù)警、應(yīng)急處置、報告和調(diào)查解決工作。網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)應(yīng)急管理應(yīng)遵照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)”、“統(tǒng)一指揮、親密協(xié)同;重視防止、減少風(fēng)險;科學(xué)處置、及時報告;以人為本、公平優(yōu)先”的原則。應(yīng)急準(zhǔn)備應(yīng)符合以下規(guī)定:a)系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員等核心崗位應(yīng)純熟掌握應(yīng)急預(yù)案,能有效
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