第頁共頁制定合同標準管理的意義模板(16篇)制定合同標準管理的意義篇一1、由合同乙方〔承包方、供貨方〕在合同約定內容〔含補充合同〕全部完成后并獲得工程驗收合格報告〔內部〕或主辦部門出具的履約辦結書面證明前方能書面申請辦理合同結算，書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料，申明在結算申請表外無任何遺漏事項，假設有遺漏即視為自動放棄結算權利。2、由合同甲方〔發包方、采購方〕或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請，經審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。3、合同主辦部門〔工程工程部或工程公司工程部；集團公司工程技術部或工程公司；行政部或工程公司綜合部；采購部；其他相關主辦部門〕接收乙方結算書面申請后應在合同約定時間內牽頭組織相關部門根據合同〔含補充合同〕內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實際完成數量、履約完成時限、合同外簽證增減等進展逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規定進展審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。5、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，假設無異議，即可辦理支付流程。6、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，假設有異議，由主辦部門將無異議部分按條流程oa提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進展初步協商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論〔分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經辦秘書記錄〕，雙方達成一致意見后報經集團公司總經理批準后執行。1、可能影響工程公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。2、合同主辦部門接收申請人送審的結算資料，必須填寫《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續。3、凡參加審核的人員必須熟悉理解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進展施工現場或實物勘察。4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》，進步工作效率。5、盡量達成一致意見，防止進入司法程序。假設仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進展審核，編制合同結算計算書或相關計算式，擬寫初審意見，填制《合同結算初審意見表》〔按工程編號〕交主辦部門負責人復核并簽署同意前方能遞交下一程序。2、合同造價部門本錢專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同，核實清楚無誤前方能編制《合同結算審核確認表》〔按工程編號〕，合同造價部負責人復核并簽署同意前方能遞交至合同主辦部門。3、合同主辦部門主辦人員分類：(1)施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。(2)工程材料設備合同〔鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監控設備、門禁系統、道閘系統、其他零星材料〕。(3)設計、勘察、監理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務效勞。(5)環評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強迫保險、農民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業效勞備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。(6)籌劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。4、各部門負責人為各部門經理或主持部門工作的副經理、經理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程工程部工程經理〔或現場代表〕；外地工程公司分管副總經理、總經理助理、部門經理。5、分管領導為集團公司副總經理、總經理助理、工程公司總經理或主持工作副總經理。合同結算工作完成后,由合同造價部本錢專員參照公司檔案資料規定進展搜集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規那么匯總組卷、編號，裝訂成冊，統一管理。1、結算報告和合同復印件；2、經審查批準的施工開工圖〔應嚴格按國家、行業的`標準、標準進展繪制〕和有關簽證資料；3、開工通知、開工驗收合格證和開工圖、工程開工驗收單及質量評定書、開工報告等；4、工程招投標過程和工程施工中往來文件；5、施工組織設計或施工方案〔應明確詳細的現場施工情況和施工工藝〕及其報審表；6、圖紙及圖紙會審記錄；7、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令；8、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等；9、隱蔽工程施工記錄〔工程內容應表述清楚〕；10、各種設備材料合格證，出廠試驗報告,材料設備供給情況及加工定貨合同(或確認價)；11、工程安裝調整試驗合格報告；12、咨詢類成果〔施工圖審查意見、地勘報告、環評報告等〕復印件；13、撤除工程量簽證單、撤除原始照片；14、設計變更通知單〔工程內容應表述清楚〕；15、工程現場簽證單〔工程內容應表述清楚〕；16、工程領料單和退料單、調撥單；17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；18、籌劃、推廣成果復印件或原件，室外廣揭發布照片。19、工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協議條款，部分更改和隱蔽工程相關的資料佐證。1、結算資料不完好，結算書所根據的資料不完全反映出現場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。2、開工圖沒有全面表達工程實際情況,部分關鍵數據沒有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動的情況仍然直接以施工圖代替開工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算；3、設計變更手續不全,缺少變更通知及經濟簽證；設計變更、簽證等資料所簽數目、不實,少數設計變更和簽證數目明顯過大,缺乏真實性4、隱蔽工程現場驗收無正式簽證手續。5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料喪失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款；2、工程量計算是否準確；3、套用的定額及結算綜合單價是否正確4、各項收費是否按國家公布的有關政策、規定執行5、材料價格是否按合同或現場核價計算。6、設計變更造成的合同價調整應資料齊全，內容表達清楚，有詳細的變更部位、變更原因、變更工程、數量，以及特殊情況的技術處理意見等。假設設計變更需辦理調差支付，需同時計算增減工作量。7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況，例如：施工單位自身原因返工的工程，施工現場臨時設施工程，及施工單位現場用工等。8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，但凡可明確計算工程量套價的內容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。9、但凡不宜套用定額計算工程量的內容，可只簽所發生的人工工日或機械臺班數量，實際發生多少簽多少，并明晰描繪完成工作內容，現場旁站簽證完備。10、現場簽證費用應及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復，對重復工程內容不得再計算簽證費用。12、凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現場負責人或現場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。13、工程簽證單甲方要及時備份，防止添加涂改等現象。并且要求施工單位自行編號報審，防止重復簽證。制定合同標準管理的意義篇二為標準分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權益，進步經濟效益，特制定本制度。分公司合同管理由本錢核算科統一歸口管理，各科室、工程部分級負責的管理體制。1、分公司本錢核算科詳細職責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》;分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作;組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;負責各類合同及相關文件的檔案管理;監視、檢查各科室、工程部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況;負責各類合同糾紛的調查、應對、處理;負責本制度的監視執行。2、工程部及工程對口合同管理科室管理職責工程部負責宣傳、落實有關法律、法規、規章和分公司合同管理方法，組織學習各類合同并熟悉內容，做好合同交底等工作;配合工程部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作;負責工程部所有合同的日常管理工作，并及時搜集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證;搜集、整理索賠資料，提供索賠根據，編寫索賠報告;工程部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監控，發現問題及時向本錢核算科報告。1、合同的簽訂條件訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信才能、履約才能進展調查，不得與不能獨立承當民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約才能明顯不相符的經濟合同。簽訂建立工程施工合同要重點審查業主的工程立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格;審查工程資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約才能。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理才能和實際業績。分公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，必須經主管領導或分公司經理同意。訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。2、合同內容的要求建立工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫。沒有示范文件的由工程部起草，分公司本錢核算科配合。其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;效勞合同應約定詳細的效勞內容及要求;對合同標的無法以文字描繪的應將圖紙作為合同的附件。合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數量，對供貨數量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信譽證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定詳細期限的應約定確定期限的方式。3、建立工程施工合同的簽訂施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合工程部起草文本并初審，附合同會審表交本錢核算科組織分公司各科室進展評審，評審后分公司分管領導認為已經根本沒有異議的，報分公司領導班子評審簽定。工程經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數。4、勞務(專業)等分包合同的簽訂合同洽談前，工程管理科、工程部必須按本方法的相關規定對分包人的綜合情況進展考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工答應證、施工收費標準證書、平安資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人受權委托書。工程部在符合分包方條件的企業中進展招(議)標工作。本錢核算科對招標文件、評標方法及合同條件進展審查，并對招標工作進展監視。勞務(專業)分包招標文件由工程管理科負責起草，本錢核算科及工程部配合制定合理招標文件進展勞務(專業)工程招投標或議標工作。由工程部與分包方起草勞務(專業)分包合同，并初步評審分包合同。工程部初評后報本錢核算科進展合同評審，審核無異議后，由分管領導審批同意方可簽訂。各科室、工程部在合同經過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后(重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批準簽定)，本錢核算科給予辦理用印手續加蓋合同專用章。5、材料設備采購及租賃合同的簽訂材料設備采購合同由相關科室、工程部根據建立工程合同要求與供給方進展洽談，擬訂合同條款，工程部初評后報送分公司本錢核算科進展評審，評審結果經分管領導批準同意后，按評審意見進展修改，發往對方單位蓋章，本錢核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專用章。6、所有合同正式簽訂后，分公司本錢核算科與財務管理科各留一份，其余返回工程部及合同對方。1、在合同履行過程中，經辦人員假設發現并有確切證據證明對方當事人有以下情形之一的，應立即終止履行，并及時書面上報分公司本錢核算科及相關領導處理，分公司本錢核算科應立即向分公司法律參謀咨詢，并將根本情況和法律參謀的處理意見一同上報分公司領導。情況如下：(一)經營狀況嚴重惡化;(二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務;(三)喪失商業信譽;(四)有喪失或者可能喪失履行債務才能的其他情形。2、債權債務的定期確認和發生重大變動時確實認：(一)在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務;(二)在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。假設確須變更或解除時，經本錢核算科和主管領導審核批準后，進展變更或解除。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放范圍一樣。3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時辦理終止手續，搜集因終止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時，依一樣程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知本錢核算科和主管領導。4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，搜集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理后移交本錢核算科保存。1、工程部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在工程的合同管理。2、合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向本錢核算科移交有關合同管理手續。否那么不予辦理退場手續。3、本錢核算科負責對分公司的合同管理進展監視檢查工作。各科室、工程部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發現問題，及時解決。4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進展。主要檢查內容：(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;(二)合同的學習、交底、履行等控制情況;(三)合同執行中有隱含的履行風險、糾紛情況等;(四)本錢核算科認為需要理解的其他事項。各科室、工程部對合同評審不標準、不及時，使合同文本出現重大問題的處分，所有評審相關人員300元/次。工程部沒有進展合同交底、初步評審或評審不認真出現重大破綻的，處分工程經理200元/次，相關評審科室人員及合同管理人員100元/次。5、合同經辦人員出現以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：(一)未經受權批準或超越職權簽訂合同;(二)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。6、合同經辦人員出現以下情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關人員追償損失：(一)因工作過失致使公司被詐騙;(二)公司履行合同未經合同對方當事人確認;(三)遺失重要證據;(四)發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;(五)未履行規定手續擅自在對方出具確實認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;(六)其他違背公司相關制度的。7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。8、合同履行發生糾紛后，工程部應當在1個工作日內將糾紛情況上報本錢核算科。9、出現合同糾紛，根據不同情況，由本錢核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意后執行。制定合同標準管理的意義篇三為加強合同管理,防止失誤,進步經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本方法。第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本方法。第二條合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經營活動的開展和經濟利益的獲得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、認真執行本方法。第三條合同會談須由總經理、副總經理或區域經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方會談合同。第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真理解對方當事人的情況。第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原那么和“價廉物美、擇優簽約”的原那么。第七條合同一律采用書面格式,并必須采用標準和法律認可的統一合同文本。第八條合同對各方當事____利、義務的規定必須明確、詳細,文字表達要清楚、準確。第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。第十條合同在正式簽訂前,必須按規定上報總經理審查批準后,方能正式簽訂。第十一條合同審批權限如下:一般情況下合同由董事會受權總經理審批。標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或受權總經理簽訂合同。第十二條合同原那么上由綜合辦公室詳細經辦,擬訂初稿后經各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點是:1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利才能和行為才能;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否詳細、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的才能、條件;預計獲得的經濟效益和可能承當的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第十三條根據法律規定或實際需要,合同可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原那么,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。第十五條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程開工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。第十六條總經理、副總經理、區域經理、財務部及有關部門負責人應隨時理解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否那么,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克制困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克制的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進展協商。第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。第二十條變更、解除合同的手續,應按本方法規定的審批權限和程序執行。第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。第二十二條變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承當相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本方法規定妥善處理。第二十五條合同糾紛應由分管副總經理負責處理,經辦人對糾紛的處理必須詳細負責到底。第二十六條處理合同糾紛的原那么是:1、堅持以事實為根據、以法律為準繩,法律未作規定的,以國家相關政策或合同條款為準。2、以雙方協商解決為根本方法。糾紛發生后,分管部門的副總經理及相關部門負責人應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不進犯對方合法權益的根底上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原那么,保障我方合法權益不受進犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承當責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。第二十七條在處理糾紛時,分管副總經理及相關部門負責人應加強聯絡,及時溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,統一意見,統一行動。第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進展,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第二十九條凡由法律參謀處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供有關證據材料。第三十條對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十一條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印假設干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的理解或履行。第三十二條對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。第三十三條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。第三十四條在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止過失。執行中假設達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。第三十五條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。第三十六條本公司合同管理詳細是:由總經理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經理、總經理助理可以根據工作需要查閱相關合同,合同借閱須經總經理批準,并保證合同內容不外泄。第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統一登記編號,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面受權人簽署。第三十八條綜合辦公室會同有關部門認真做好合同管理的根底工作。詳細如下:1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同情況月報”。第三十九條其他本方法經公司董事會審議通過后執行。制定合同標準管理的意義篇四1、目的為進一步標準集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《_勞動法》及《_勞動合同法》的相關規定、當地勞動法規并結合集團公司相關制度，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于集團各單位(公司)的勞動合同管理。3、文件換版說明本制度為第一版。4、相關部門/人員職責人力資部職責負責集團勞動合同及相關制度的起草、修訂、完善、監視執行及解釋工作。負責集團各單位(公司)勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。負責集團總監級以上及協議工資人員勞動合同的組織簽訂。對集團各單位勞動合同管理提供指導與培訓。各用人單位第一負責人職責全面負責本單位勞動合同的管理工作。全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的標準性與有效性。負責本單位勞動合同續簽審批工作。各單位勞動合同管理人員職責各單位應設置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監視、檢查工作。負責對本單位員工的根本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條：款等進展動態管理，并記錄員工履行勞動合同情況。隨時對本單位合同到期員工進展跟蹤管理，及時做好續簽的相關準備工作。負責監視管理本單位人員勞動合同執行情況，對在執行過程中出現的問題及時進展指導糾正，及時向上級領導匯報難以解決的問題。負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執行情況、信息接洽等日常事務。勞動合同管理人員變動時，需根據《工作交接制度》相關規定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。5、勞動合同的訂立勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《_勞動法》、《_勞動合同法》、當地勞動部門的相關規定及集團有關勞動合同規定并結合各單位(公司)的實際情況制定。6、勞動合同條：款設置詳細包括以下內容：(一)用人單位名稱、單位性質、單位地址、法定代表人、委托代理人;(二)勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條：件和職業危害防護;(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。7、勞動合同的簽訂時間新員工勞動合同的簽訂時間公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離任證明或失業證明后,在上班一周內簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續的日期進展約定。續簽勞動合同的簽訂時間員工勞動合同到期，公司愿意繼續聘用與之續簽合同的，須提早一個月發放《勞動合同續簽意見征求通知書》(見附件3)。未按照公司指定時間、指定地點進展勞動合同簽訂的，那么視為員工不愿意續簽勞動合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。8、勞動合同簽訂地點根據勞動合同法規定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、老實信譽的原那么。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發生，防止因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進展，并要求指定地點有錄像監控，并由相關部門保存監控記錄。未在公司規定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。9、勞動合同的簽訂要求各單位(公司)的人力資部門指定專人作為公司代表與員工面對面現場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進展核實后現場簽訂勞動合同。各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關人員認真學習勞動合同內容及本制度規定。勞動者未按照以上要求進展學習、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。10、勞動合同的填寫要求勞動合同上填寫的內容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，詳細填寫標準如下：(1)甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業營業執照內容填寫。委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。(2)員工編碼：一卡通編號。(3)身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。(4)家庭住址欄指現長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內容填寫格式為：__省__市__區(縣)__鎮(鄉、街道)__村(小區)。(5)勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。(6)根據勞動合同法規定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內。(7)工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類別填寫：1、高級管理人員2、營銷類3、消費類4、消費輔助類5、后勤效勞類6、行政人員(8)工作地點：統一填寫為：工作崗位所在地。(9)工作時間：根據公司消費經營情況及員工工作崗位性質，按照以下幾種工時工作制填寫。1、營銷、高級管理人員執行不定時工作制;2、消費類、消費輔助類及后勤效勞類人員執行綜合工時制;3、行政人員執行標準工時制。(10)乙方發生符合勞動合同變更書相關的條：款時須簽訂勞動合同變更書。(11)簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。11、勞動合同的審核流程各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否標準，對于書寫潦草、填寫不標準的勞動合同不予接收。集團人力資部審核集團公司總監級以上及協議工資人員的勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。各中心、部門(公司)勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資部。集團人力資部對各單位勞動合同簽訂情況進展抽查審核，對發現不符合勞動合同管理要求的重新簽訂;審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。各單位勞動合同管理人員根據勞動合同審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統中進展審核維護;并需在員工檔案中表達員工簽訂的現行有效勞動合同的起止時間及合同期限三項內容。集團人力資部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提早一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資部門負責人與各用人部門負責人討論是否續簽，并將是否續簽合同通知提早一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續簽手續，防止勞動爭議的發生。12勞動合同的存檔勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資部(公司)檔案管理部門保存一份。總監級以上及協議工資人員勞動合同由人力資部統一存檔。根據勞動合同法的要求，用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。13考核細那么各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關要求的，對其單位負責人負鼓勵200元。因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關簽訂要求進展簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經舉報或監視部門發現未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內予以通報。因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內予以通報。因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完好及喪失的，每有一例，對相關責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處分。14、附那么本制度自下發之日起執行，原與之沖突的勞動合同相關規定同時廢止。制定合同標準管理的意義篇五根據國家法律、法規及省市相關規定,按照學校合同管理方法,結合公司實際,特制定本方法。(一)各類合同的制定、施行和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行合同法以及省市有關規定,依法辦事。(二)合同是對外經濟活動的重要根據,凡參與合同訂立、施行和管理的部門及個人必須堅持原那么,從嚴把關,堅決維護學校、公司利益。(三)合同管理實行的原那么是:歸口管理、分類施行。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責合同管理與施行。(四)本方法適用于公司各部門。(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關規定,合同文本應做到條款明晰、標的準確、責任清楚。(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門委派專人初審,并經責任部門負責人審核簽字蓋章后,報送學校資產管理處合同管理科或公司法律參謀,申請法律參謀進展審核。合同要約責任部門負責協調相關單位按照學校法律參謀意見修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律參謀進展復審,經復審通過后,履行會簽程序。(三)合同的會簽:合同提交領導審批前,必須實行嚴格的會簽制度,未經會簽的合同文件不得提交校領導審批和對外發送。1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門進展初審會簽,部門負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領導指示確定應會簽的相關部門,由相關部門負責人簽字蓋章;最后,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領導。2.合同會簽制度是合同管理的重要程序,會簽部門應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門在收到不同會簽意見,認真研究后將研究結果通知會簽部門,獲得一致意見后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進入送審批準程序。3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內完成。(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領導,公司領導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時還需交資產管理處合同管理科備案。(五)合同發送:合同是公司重要的,必須嚴格遵守公司保密規定,控制發送,非責任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發送合同文本時,必須經主管總經理批準前方可辦理。制定合同標準管理的意義篇六1、制定目的使本公司合同編號管理合理化、制度化、標準化。2、適用范圍本公司合同編號的管理,除另有規定外,按照本方法處理。3、權責單位(1)法務部負責本方法制定、修改、廢止的起草工作。(2)總裁負責本方法制定、修改、廢止的核準。4、合同分類根據公司實際情況,對合同做以下分類:(1)銷售合同;(2)采購合同;(3)擔保合同;(4)委托合同;(5)租賃合同;(6)技術合同;(7)承包合同;(8)工程合同;(9)其他合同。1、編號原那么本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。(1)第一組代碼。第一組代碼代表合同分類代碼。合同詳細分類代碼為:1)銷售合同使用“xs”;2)采購合同使用“cg”;3)擔保合同使用“db”;4)委托合同使用“wt”;5)租賃合同使用“zl”;6)技術合同使用“js”;7)承包合同使用“cb”;8)工程合同使用“____”;9)其他合同使用“qt”。(2)第二組代碼。第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發生的年份月份為準,例如:202307(3)第三組代碼。第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:1)格式合同類使用“h”:公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;2)協議類即非格式合同使用“x”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。代表字母外加小括號為準,例如:(h)或(x)(4)第四組代碼。第四組代碼代表合同流水號,采用四位數字,例如:總第0001號。(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:xs202307(h)總第0001號或者xs202307(x)總第0001號2、編號管理督察部收到業務部門的合同編號申請后,對合同進展統一登記編號。本制度自下發之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。制定合同標準管理的意義篇七1、為了加強合同管理，實在保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據_《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本方法。2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。3、嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決方法，做到不卑不亢、堅持原那么、有理有節。確實得不到解決，要及時向公司匯報。1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經理、工程部正負經理、工程負責人負責與建立方洽談，并簽署建立工程施工合同。2、合同的主要條款商定后，由公司工程負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經理審核，保證合同的公平公證性。3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進展備案。1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經理、經營部經理與工程負責人進展洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工平安要求、進度要求。2、所有事項都洽談完成后，工程負責人與公司簽訂施工承包合同內部協議，本協議一式叁份，公司兩份存檔。3、工程部副經理監管工程負責人與各勞務公司〔或分包隊〕簽訂的勞務合同，對于勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。4、由公司與工程簽訂的材料擔保及供給合同，應根據工程進度嚴格履行，及時提供材料供給情況〔由公司派駐工程管理人員負責匯報〕，協同財務部門及時結賬。對于工程中查閱合同及協議內容時必須經工程部副經理同意，查詢完畢后及時歸檔；原那么上不得帶出公司。制定合同標準管理的意義篇八為適應社會市場經濟的需要,標準合同管理工作,防止和減少因合同管理不當造成的損失,維護公司的合法權益,根據《_合同法》及國家其它有關法律、法規和《xx集團法律事務管理制度(試行)》、《xx集團法定代表人受權委托管理方法(試行)》、《xx集團合同管理方法(試行)》,結合本公司實際情況,特制定本方法。本方法適用于xx有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經濟合同、協議、備忘錄或其他法律性文件。(一)設備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、會談、起草和履行。(二)基建部負責承攬合同、建立工程施工合同的資信審查、會談、起草和履行。(三)財務部負責借款合同的資信審查、會談、起草和履行。(四)技術部負責技術合同的資信審查、會談、起草和履行。(五)市場部負責原材料采購、產品銷售及運輸合同的資信審查、會談、起草和履行。(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門,設合同綜合管理員和法律事務員,負責本公司的經濟、技術等合同和法定代表人受權委托書的管理,參與重大、重要合同的會談、起草和簽訂,檢查和監視合同專用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規章制度,指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調解、仲裁和訴訟,對違背合同管理制度的問題進展調查理解,并負責公司租賃合同、聯營合同和承包合同的資信審查、會談、起草和履行。(七)法定代表人或受權代理人負責合同的簽批。(八)檔案管理人員負責合同的歸檔保管。(一)根據公司消費經營實際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。1.重大合同包括但不限于月銷售、采購額20xx萬元以上的供銷合同以及其他標的額在500萬元以上的合同;對外擔保合同(包括抵押、質押、保證擔保合同等);財產租賃合同;聯營合同;法律關系復雜的合同、涉外合同等。2.重要合同包括但不限于:月銷售、采購額500萬元以上、20xx萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。3.一般合同包括:月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以下的合同。(二)合同管理的主要內容1.建立、健全合同管理制度。2.保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人受權委托書》。3.監視合同依法、依有關規章制度簽訂。4.建立合同檔案,對合同進展登錄、統計、保管。5.監視檢查合同的履行。6.處理合同的糾紛。7.在合同管理過程中,實行承辦人制度和合同備案制度。8.其它合同管理工作。(三)合同管理實行承辦人制度1.每一項合同應當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人,合同承辦人應當具備相應的專業知識和法律常識。2.合同訂立或履行過程中,合同承辦人分開工作崗位的,由其原所在的職能部門負責人或法定代表人指定其它人繼續履行承辦人職責,直至合同履行完畢。3.合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。4.承辦人須依法律、法規以及本方法進展工作。5.承辦人應對合同自會談起至履行完畢的全過程負責,在此期間合同假設出現任何問題,承辦人應及時與有關部門及法律事務人員進展協商,并以承辦人為主進展解決。(四)合同的審查與簽訂1.在合同簽訂前,合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進展理解和審查:(1)主體資格合法:具有經工商管理部門年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符。(2)合同的標的應符合當事人的經營范圍,涉及專營答應的,應具備相應的答應、等級、資質證書。(3)由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、受權委托書、代表人身份證明。(4)具有相應的履約才能:具有支付才能或消費才能或運輸才能等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。(5)具有履約信譽:過去三年重合同、守信譽,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件。2.合同對方當事人履約才能或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償才能的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進展審查。3.合同會談與管理(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關職能部門、財務部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應在合同會談前十天將市場調查、資信審查及會談準備的有關材料提交參與部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書后將相關文件報集團政策法律室復審備案。(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關職能部門、財務部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應在合同會談前五天將有關資料提交有關部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關職能部門、財務部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應在合同會談前五天將有關資料提交有關部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。(4)參與合同會談的各部門應當互相配合、互相協作,對事先達成的內部意見,應當予以保密。(5)簽訂并辦理完有關手續的合同,由合同承辦人在二天內將合同正本一份交綜合部存檔備查。4.合同的形式(1)合同除及時清結者外,一律采用書面形式。雖屬及時清結,但合同標的物有專業技術要求,清結當時難以檢測產品的內在質量,或應有試用期、保質期要求的交易,也應當訂立書面合同。凡國家或行業有標準或示范文本的,應當優先適用。(2)書面合同是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、、電子數據交換和____)等可以有形的表現所載內容的合同形式。(3)當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。(4)方案單、調撥單、任務單、定貨單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。5.合同應當包括以下內容(1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務、代理人姓名、職務、聯絡方式。(2)簽約的目的和根據。(3)合同標的(包括名稱、型號、規格等)。(4)數量和質量(包括檢測標準和方式)。(5)價款或酬金(包括支付方式)。(6)履行的地點、期限和方式。(7)爭議解決方法。(8)違約責任。(9)變更或解除合同的條件。(10)根據法律或合同性質必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。(11)合同生效的時間和條件。(12)合同附件的名稱。(13)合同簽訂的日期、地點。(14)合同當事人的開戶銀行及帳號。6.合同文本應當做到:條款齊全、內容詳細、權責明確、邏輯嚴密、表述清楚。合同中的術語、特有詞匯、重要概念等,應當設立定義條款。合同中涉及數字、日期的,應當注明是否包含本數。7.合同應加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽章。除特殊情況外,合同文本應當正式打印或印刷制成。法定代表人受權委托代理人簽訂合同時,必須簽署受權委托書。受權委托書是法定代表人受權委托代理人進展業務活動的書面憑證(格式見附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發的受權委托書,受權委托書原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門分別備案一份復印件。8.公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業務需要,必需要以有關職能部門的名義對外簽訂合同時,應由法定代表人書面受權。9.承辦人應對其提供的材料的真實性負責。10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業、技術機密。11.公司在訂立以下合同前,合同承辦人應就商談約定內容草擬合同文本,送交綜合部和集團政策法律室,按公司章程規定,需提交股東會或董事會的,提交股東會或董事會討論決定:(1)利用外資合同。(2)資產抵押、轉讓、出售、租賃合同。(3)擔保合同。(4)標的較大的借款合同。(5)企業合并、分立合同。(6)股份制改制、資產重組、重大投資合同。(7)具有全局影響的或數額宏大的土地使用權轉讓合同。(8)其它重大合同或集團公司規定報送審查的合同。12.為保證合同的真實性、合法性和可行性,必要時,由業務主管部門負責報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。1.合同實行先簽訂,后履行的原那么。合同生效前,不得實際履行。合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發現顯示公平,嚴重損害公司利益的,應及時與對方協商變更或解除合同,必要時懇求仲裁機關或人民法院予以變更或撤銷;合同一經簽訂,但事后發現對方有重大欺詐行為時,應立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發生,并及時懇求仲裁機關或人民法院確認合同無效。3.承當履約責任的業務部門,對合同對方當事人不按照合同約定履行義務的,應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議。合同履行過程中,如收到合同對方當事人發出的履行異議,承當履約責任的業務部門也應在法定或合同約定的期限內以法定或約定的方式予以答復。異議文件及答復文件須經合同承辦人及法律事務人員審查。4.合同承辦人有證據證明對方當事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權益的情形,應及時報告法定代表人,同時通知法律事務人員,并根據詳細情況行使抗辯權、代位權、及撤銷權等權利,盡可能減少和防止損失,以維護公司的合法權益。1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門寫出書面申請報告,由綜合部指導或參與按法律規定的方式及程序辦理。2.變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。3.變更或解除合同的通知和協議,應當采用書面形式。未達成書面協議或作出書面通知前,原合同仍然有效。4.合同變更或解除應嚴格按照法定或約定的期限。因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應當以書面形式及時通知對方當事人;對方當事人要求變更或解除合同的,應當在法定或約定的期限內書面明確回復意見,協商變更或者解除合同,并履行相應的手續。符合法定解除合同條件的,有權通知對方當事人依法解除合同,因此遭受經濟損失的,除依法可予免責外,應向責任方追償損失。1.合同發生糾紛時,應先采用協商方式解決,承辦人應及時將有關情況通知法律事務人員和有關業務部門,由他們共同與對方當事人協商,能達成一致意見時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。該書面協議作為合同的補充應予以歸檔保存。2.通過協商不能達成協議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應與法律事務人員協商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。必要時請集團政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結果書面報集團政策法律室。3.集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發生糾紛,承辦人在糾紛發生一日內書面報公司政策法律室,公司政策法律室一日內報集團政策法律室,由集團政策法律室指導或參與處理。4.公司與集團內各子公司、分公司之間發生合同糾紛,由承辦部門及時協商解決;當協商達不到一致意見時,及時報集團政策法律室,集團政策法律室會同有關部門協商解決。未經集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進展調解。5.合同發生糾紛時,承辦人應及時搜集以下有關證據:(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等。(2)有關的票據、票證。(4)證人證言。(5)其它有關材料。(6)有關部門應盡可能為承辦人搜集證據的工作提供協助。6.對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦人應及時會同法律事務人員并經法定代表人同意后,向人民法院申請強迫執行。(八)合同的監視與檢查1.合同承辦部門應按合同履行階段向綜合部進展書面報告。2.綜合部每季度對合同履行情況進展一次檢查。3.重大合同簽訂后,承辦部門每季度向綜合部和集團政策法律室書面報告合同履行情況。(九)合同檔案的管理1.公司對合同建立檔案,業務主管部門在合同簽訂完成后應及時將合同正本送交綜合部,承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關資料,加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完好平安。合同執行完成后,除在日常工作中需經常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。2.合同檔案的內容(1)合同文本及份數、各文本存置記錄。(2)承辦人登記。(3)合同附件、審查意見書及其它有關文件。(4)合同履行情況記載。(5)糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業務主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負責,正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負責。檔案室檔案管理人員應指導和協助各業務主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。4.各業務主管部門和綜合部要建立合同管理臺帳,作為執行合同管理的根據。合同管理臺帳的主要內容包括:序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當事人、合同類型、承辦人、執行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應做到準確、及時。(十)獎勵與懲罰1.對符合以下條件之一者,應給予表彰或獎勵。(1)在合同簽訂過程中,發現并糾正重大缺陷使公司免受重大經濟損失的。(2)在合同履行過程中,發現重大問題,積極采取補救措施防止重大經濟損失的。(3)在合同管理工作中認真負責,做出突出奉獻的。2.有以下情形之一,情節嚴重,造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人員予以經濟處分或行政處分,構成犯罪的,由司法機關追究刑事責任。(1)未經受權或超越受權或受權委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同,事后又未經委托人追認的。(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取____或未泄私憤而損害公司的各種行為。(3)代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。(4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人受權的代理人的簽字對外簽訂合同的。(5)公章或合同專用章保管人員未經主管領導同意,私自在合同上蓋章的。(6)合同經辦人員在簽訂、履行合同過程中忽略大意喪失、遺漏、毀損與合同有關的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。(7)發生合同糾紛后,隱瞞不報或不及時采取措施的。(8)應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。(9)泄露合同意向、商業或技術機密和其它有關機密的。制定合同標準管理的意義篇九第一條為加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《_合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關于標準行政機關合同管理工作的意見》(浙政辦發〔2023〕37號)等有關規定，結合我市實際，制定本方法。第二條本方法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章受權施行公共管理的組織(以下統稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共效勞以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資、公共資利用的合同管理工作。政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。第三條本方法所稱的行政機關合同，包括以下類型：(一)根底設施等國有資產(包括無形資產)的投資、建立、租賃、出讓、轉讓、承包、托管合同(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同(三)城市公用事業的特許經營合同(四)招商引資合同(五)合作開發合同(六)拆遷改造合同(七)政府投融資合同(八)政府借款合同(九)其他行政機關合同第四條行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原那么，保障財政資金和國有資產的平安。第五條市政府法制機構負責組織施行本方法。市開展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。第六條市政府各部門應當根據本方法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。第七條市政府各部門應當明確詳細承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、會談、起草、報送和履行等事宜。以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門詳細負責合同的調查、會談、起草、報送和履行等事宜。第八條行政機關訂立合同一般按以下程序進展：(一)調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信譽、履約才能等情況進展核實，并充分考慮自身的履約才能。(二)會談。合同標的額較大或法律關系較復雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成會談小組或招標小組負責詳細工作。(三)起草。根據會談結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語標準嚴密(四)審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承當法制職能的機構進展合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。(五)簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機關公章或者合同專用章。第九條采用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《_招標投標法》等法律、法規的規定進展。第十條市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。國家已印制格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，并不得對主要條款進展修改、調整。第十一條訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:(一)超越行政機關職權范圍的承諾或者義務性規定(二)違背規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業(三)其他違背法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定第十二條行政機關合同內容涉及國家機密和商業機密的，應當就有關保密條款作出約定，并按照法律法規規定采取必要的保密措施。第十三條行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進展仲裁。涉外合同應當優先約定適用_法律，明確約定中文合同文本的法律效力。第十四條未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進展合法性審查;以市政府為一方當事人的合同，負責合同詳細事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進展合法性審查。第十五條市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：(一)合同文本草擬稿(二)與合同有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等(三)部門法制機構提出的審查意見報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。第十六條法制機構應當重點從以下方面對合同進展合法性審查：(一)合同主體資格及權限(二)合同簽訂方式(三)合同變更問題(四)合同違約責任(四)合同違約責任;(五)爭議處理條款;(六)其他需要審核的事項。第十七條法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。第十八條以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進展審查，并反應書面審查意見。合同經各方正式簽訂后，負責合同詳細事項的市政府部門應當于7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。第十九條合同簽訂后，市政府各部門應當嚴格按照約定老實、全面地履行合同義務，并及時對履行過程中出現的問題進展處理。第二十條合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本方法規定程序辦理。第二十一條出現以下情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，采取措施應對合同風險的發生：(一)出現不可抗力，可能影響合同正常履行的;(二)合同根據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的;(三)簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的;(四)合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約才能的;(五)合同對方當事人預期違約的;(六)其他可能存在合同風險的情形。以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同詳細事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，并抄送市政府法制機構。第二十二條市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案標準化管理。第二十三條市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：(一)備案報告;(二)備案說明;(三)合同文本或意向書文本復制件;(四)合同合法性審查意見書復制件;(五)會議紀要等與合同有關文件材料復制件。重大合同的詳細標準，由市政府法制機構另行確定。第二十四條市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，并抄送市政府法制機構。市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況并報送市政府。第二十五條市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核范圍。第二十六條市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違背規定造成重大經濟損失或者其他嚴重后果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。各區、縣(市)行政機關合同管理，參照本方法執行。本方法自公布之日起施行，由市_負責組織施行。制定合同標準管理的意義篇十為加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《_合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關于標準行政機關合同管理工作的意見》〔浙政辦發〔2023〕37號〕等有關規定，結合我市實際，制定本方法。本方法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章受權施行公共管理的組織〔以下統稱市政府、市政府各部門〕在行政管理、公共效勞以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資、公共資利用的合同管理工作。政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。本方法所稱的行政機關合同，包括以下類型：〔一〕根底設施等國有資產〔包括無形資產〕的投資、建立、租賃、出讓、轉讓、承包、托管合同〔二〕土地、森林、荒地、水流等國有自然資使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同〔三〕城市公用事業的特許經營合同〔四〕招商引資合同〔五〕合作開發合同〔六〕拆遷改造合同〔七〕政府投融資合同〔八〕政府借款合同〔九〕其他行政機關合同行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原那么，保障財政資金和國有資產的平安。市政府法制機構負責組織施行本方法。市開展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。市政府各部門應當根據本方法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。市政府各部門應當明確詳細承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、會談、起草、報送和履行等事宜。以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門詳細負責合同的調查、會談、起草、報送和履行等事宜。行政機關訂立合同一般按以下程序進展：〔一〕調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信譽、履約才能等情況進展核實，并充分考慮自身的履約才能。〔二〕會談。合同標的額較大或法律關系較復雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成會談小組或招標小組負責詳細工作。〔三〕起草。根據會談結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語標準嚴密〔四〕審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承當法制職能的機構進展合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。〔五〕簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機關公章或者合同專用章。采用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《_招標投標法》等法律、法規的規定進展。市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。國家已印制格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，并不得對主要條款進展修改、調整。訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容：〔一〕超越行政機關職權范圍的承諾或者義務性規定〔二〕違背規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業〔三〕其他違背法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定行政機關合同內容涉及國家機密和商業機密的，應當就有關保密條款作出約定，并按照法律法規規定采取必要的保密措施。行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進展仲裁。涉外合同應當優先約定適用_法律，明確約定中文合同文本的法律效力。未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進展合法性審查；以市政府為一方當事人的合同，負責合同詳細事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進展合法性審查。市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：〔一〕合同文本草擬稿〔二〕與合同有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的.資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等〔三〕部門法制機構提出的審查意見報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料；市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。法制機構應當重點從以下方面對合同進展合法性審查：〔一〕合同主體資格及權限〔二〕合同簽訂方式〔三〕合同變更問題〔四〕合同違約責任〔四〕合同違約責任；〔五〕爭議處理條款；〔六〕其他需要審核的事項。法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進展審查，并反應書面審查意見。合同經各方正式簽訂后，負責合同詳細事項的市政府部門應當于7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。合同簽訂后，市政府各部門應當嚴格按照約定老實、全面地履行合同義務，并及時對履行過程中出現的問題進展處理。合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本方法規定程序辦理。出現以下情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，采取措施應對合同風險的發生：〔一〕出現不可抗力，可能影響合同正常履行的；〔二〕合同根據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的；〔三〕簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的；〔四〕合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約才能的；〔五〕合同對方當事人預期違約的；〔六〕其他可能存在合同風險的情形。以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同詳細事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，并抄送市政府法制機構。市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案標準化管理。市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：〔一〕備案報告；〔二〕備案說明；〔三〕合同文本或意向書文本復制件；〔四〕合同合法性審查意見書復制件；〔五〕會議紀要等與合同有關文件材料復制件。重大合同的詳細標準，由市政府法制機構另行確定。市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，并抄送市政府法制機構。市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況并報送市政府。市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核范圍。市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違背規定造成重大經濟損失或者其他嚴重后果的，應當依法追究行政責任；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。各區、縣〔市〕行政機關合同管理，參照本方法執行。本方法自公布之日起施行，由市_負責組織施行。制定合同標準管理的意義篇十一合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。二、各區域的合同編號均有分類(例:x村合同編號為x00000、l為lt00000、以此類推)、制止穿插錯亂使用合同。三、領取合同須登記簽名,制止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不明晰不標準將被拒收。填寫考前須知請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進展審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時制止領取新合同。交齊清零前方可領取;如合同遺失、那么罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全那么罰款50元/份。五、(房客合同)簽合同時