第15頁共15頁辦公場所?管理制度?常用版?為完善公?司行政管?理制度，?建立規范?化、合理?化的管理?制度，提?高工作效?率和企業?文化層次?，使公司?各項工作?有序開展?，特制訂?本制度。?本制度適?用于公司?全體員工?一、辦?公管理?1、工作?人員要自?覺遵守辦?公秩序，?應衣著整?潔、舉止?端莊、精?神飽滿、?態度熱情?、文明禮?貌，言談?舉止要符?合企業員?工行為規?范。2?、自覺維?護公共秩?序，遵守?社會公德?，愛護公?物，維護?環境清潔?；保持辦?公場所的?安靜，不?得大聲喧?嘩、唱歌?，不得串?崗閑聊。?3、下?班時要整?理好臺面?文件及物?品，辦公?桌上保持?清潔，將?座椅擺放?整齊，抽?屜和資料?柜須鎖好?，關閉一?切電器，?人走時關?窗鎖門。?4、衛?生間水龍?頭及電燈?要隨用隨?關，厲行?節約，杜?絕浪費。?5、嚴?禁在辦公?場所內做?其它與工?作無關的?一切活動?：（1?）嚴禁在?上班時間?上網聊天?、打牌、?玩游戲；?（2）?嚴禁使用?辦公電話?閑談，嚴?格執行礦?用電話管?理規定；?（3）?嚴禁在辦?公場所內?進行__?__活動?；（4?）嚴禁使?用非正常?配置的高?功率電器?；（5?）嚴禁私?拉亂接電?線；（?6）嚴禁?在辦公室?烹煮或用?餐；（?7）公共?場所嚴禁?吸煙。?6、辦公?場所維護?要求：?1—（1?）愛護公?共財產，?禁止在辦?公家具、?辦公設備?、墻面上?亂寫亂畫?或釘釘子?；（2?）保持洗?手盆臺面?清潔，嚴?禁在衛生?間洗手盆?中清洗拖?把、傾倒?茶葉及其?它易造成?下水道堵?塞的廢物?殘渣；?（3）參?加會議結?束后，應?自覺清理?好面前的?雜物，座?椅歸位并?擺放整齊?；（4?）自覺愛?護公司會?議室、樓?梯、洗手?間、各辦?公室門窗?、窗簾、?燈具、墻?壁開關等?公共設施?；6、?夏季空調?溫度設置?應不低于?26℃，?下班離開?時要及時?關閉空調?、飲水機?、個人電?腦等電器?，杜絕用?電浪費。?7、外?來人員進?入辦公場?所，需通?知辦公室?。8、?勞動紀律?遵照《員?工司手冊?》。二?、衛生管?理1、?搞好個人?辦公區域?的衛生，?做到物品?擺放井然?有序，保?持個人使?用的辦公?設備整潔?、干凈、?衛生。?2、辦公?場所、辦?公室和洗?手間必須?保持整潔?、衛生，?大樓內衛?生標準是?：（1?）門窗（?玻璃、窗?臺、窗欞?）上無浮?塵；（?2）地面?保持本色?，無廢棄?物、污水?、污跡、?浮土現象?；（3?）四周墻?壁及其附?屬物、裝?飾品無蜘?蛛網、浮?塵；（?4）照明?燈、電風?扇、空調?上無浮塵?；（5?）書櫥、?鏡子上無?浮塵、污?垢，書櫥?、檔案櫥?內各類書?籍資料排?列整齊，?無灰塵，?櫥頂無亂?堆亂放現?象；（?6）桌椅?擺放端正?，辦公桌?上無浮塵?，物品擺?放整齊；?（7）?電腦、打?印機等設?備保養良?好，外觀?整潔、無?灰塵；?2—（8?）嚴禁從?辦公室窗?口往外亂?倒污水、?茶葉水，?亂扔煙頭?、廢紙及?雜物；?3、辦公?桌面各種?書籍、資?料、文件?、文具等?均應放置?整齊美觀?，無亂堆?亂放物品?現象，室?內無衛生?死角。?三、消防?管理1?、各部門?負責人為?防火安全?負責人，?其主要職?責是。落?實執行有?關消防安?全的規章?制度；檢?查本辦公?室的消防?安全情況?；糾正違?章行為，?及時發現?消除消防?安全隱患?。2、?辦公室內?不得存放?易燃__?__危險?物品，包?括廢棄的?易燃物品?。3、?未經礦保?衛部門批?準，未做?好安全可?靠的防護?措施，辦?公室內嚴?禁明火作?業。4?、辦公室?內的各用?電設備要?正確使用?，電源插?頭應使用?合格產品?，不得亂?拉臨時電?線；嚴禁?將無插頭?電器電線?直接引入?插座進行?電路聯接?。5、?辦公室的?出入口及?消防通道?應保持暢?通，不得?堵塞。?6、各部?門工作人?員應熟悉?各自辦公?室周圍的?疏散通道?情況并保?證其暢通?。7、?各部門工?作人員應?熟悉本辦?公室附近?所配置的?消防器材?和使用方?法。8?、每天下?班前，各?部門都要?進行一次?防火檢查?，切斷電?源，關好?門窗。?四、檢查?與考核?1、每天?由公司領?導檢查公?共區域的?環境，如?有發現不?符合以上?要求，罰?____?元/次。?3—?2、每周?由對個人?區域的環?境進行檢?查，如有?發現不符?合以上要?求，罰每?人___?_元/次?。3、?在辦公室?大聲喧嘩?者罰款_?___元?/次。?4、在公?共區域吸?煙者罰款?____?元/次。?五、本?辦法自發?文之日起?執行—?4—辦?公場所管?理制度常?用版（二?）一、?總則第?一條為加?強公司管?理，維護?公司良好?形象，特?制定本規?定，明確?要求，規?范行為，?創造良好?的企業文?化氛圍。?二、細?則第二?條工作規?范1.?儀表。公?司職員工?應儀表整?潔、大方?。2.?微笑。在?接待公司?內外人員?的垂詢、?要求等任?何場合，?應注視對?方，微笑?應答。?3.用語?。在任何?場合應用?語規范，?語氣溫和?，音量適?中，嚴禁?大聲喧嘩?。4.?現場接待??？腿藖?訪一律安?排在公共?接待區域?，遇有客?人進入辦?公區域應?禮貌勸阻?，上班時?間（包括?午餐時間?）辦公室?內應保證?有人接待?。5.?電話接聽?。接聽電?話應及時?，一般鈴?響不應超?過三聲，?如受話人?不能接聽?，離之最?近的職員?應主動接?聽，重要?電話作好?接聽記錄?，嚴禁占?用公司_?___時?間太長。?第三條?辦公秩序?1.工?作時間內?不應無故?離崗、串?崗，不得?閑聊、吃?零食、大?聲喧嘩，?確保辦公?環境的安?靜有序。?2.職?員間的工?作交流應?在規定的?區域內進?行（大廳?、會議室?、接待室?、總經理?室）或通?過公司內?線___?_，如需?在個人工?作區域內?進行談話?的，時間?一般不應?超過三分?鐘（特殊?情況除外?）。3?.職員應?在每天的?工作時間?開始前和?工作時間?結束后做?好個人工?作區內的?衛生保潔?工作，保?持物品整?齊，桌面?清潔。?4.部、?室專用的?設備由部?、室指定?專人定期?清潔，公?司公共設?施則由企?管部負責?定期的清?潔保養工?作。5?.發現辦?公設備（?包括通訊?、照明、?影音、電?腦、建筑?等）損壞?或發生故?障時，員?工應立即?向企管部?報修，以?便及時解?決問題。?第四條?安全離?開辦公室?前應將所?有電器設?備關閉，?門窗關閉?，最后離?開辦公室?的人員要?檢查電源?、門窗，?并鎖好大?門。三?、責任?第五條本?制度的檢?查、監督?部門為公?司企管部?，本制度?的最終解?釋權在企?管部。?四、附則?第六條?本規定自?公布之日?起執行。?辦公場?所管理制?度常用版?（三）?一、目的?為營造?舒適優美?的工作環?境，創造?良好的工?作氛圍和?工作心態?，現對辦?公場所工?作行為、?環境衛生?作如下規?定。二?、范圍?辦公場所?包括辦公?室、會議?室、接待?室、餐廳?、浴池、?走廊、樓?梯等；按?區域劃分?的責任片?區，由責?任方負責?片區內的?衛生整潔?，并接受?監督檢查?。辦公場?所公共區?域衛生由?公司安排?保潔人員?清掃，辦?公室內部?衛生由各?辦公室負?責。三?、具體規?定（一?）辦公室?作為經常?性的辦公?場地，必?須保持其?設備、設?施統一擺?放，物品?井然有序?。（二?）辦公室?內辦公桌?椅必須擺?放整齊，?接待用座?椅擺放在?規定位置?內。每天?下班或離?開辦公室?，員工必?須把自己?的座椅推?入辦公桌?內。（?三）員工?在辦公室?期間，辦?公桌上文?件和辦公?用品必須?擺放整齊?、美觀，?辦公桌上?只允許擺?放和目前?工作有關?的文件和?資料，辦?理完畢的?文件和資?料必須放?入抽屜或?檔案柜內?。（四?）辦公人?員外出和?下班之前?必須對辦?公桌上文?件和資料?進行整理?，把所有?資料分門?別類歸集?后放入文?件柜或抽?屜內，辦?公人員離?開辦公室?時要求辦?公桌上無?任何雜物?。（五?）涉及公?司保密內?容的文件?和資料要?注意保管?，不得泄?密；不允?許出現員?工不在辦?公室內，?辦公桌上?擺放涉及?公司保密?內容的文?件和資料?的現象。?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。?（六）嚴?禁與新員?工進行不?利于公司?發展或不?滿的談話?或行為，?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。新?入司員工?由公司統?一安排培?訓。（?七）辦公?室必須每?日在規定?的時間內?（上班前?____?分鐘）進?行清掃保?潔。將辦?公垃圾放?入紙簍，?紙簍裝滿?后放入一?樓衛生間?大垃圾袋?中，由公?司負責運?往垃圾站?處理。?（八）在?工作時間?內，辦公?室工作人?員不得談?論與工作?無關話題?，不得吃?零食、閑?聊、嬉笑?和打鬧、?大聲喧嘩?，不得說?粗話、臟?話，不得?無故離崗?、竄崗。?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。員?工之間進?行交流時?語氣要溫?和、態度?要誠懇。?（九）?公司辦公?場所嚴禁?吸煙，不?得隨意吐?痰、亂彈?煙灰、亂?丟煙頭與?紙屑等垃?圾（員工?只能在公?司指定的?吸煙區內?吸煙），?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。?（十）工?作時間不?得上網瀏?覽與工作?無關的網?頁，不得?使用聊天?工具聊天?，嚴禁打?牌、下棋?等，一經?發現對當?事人每次?負激勵_?___元?。（十?一）辦公?室電話應?及時接聽?，鈴響不?得超過三?下。拿起?電話時說?：“您好?，金農公?司”。員?工接聽客?戶電話時?用普通話?并盡量小?聲，不得?大聲喧嚷?，對客戶?講話要講?究禮貌、?熱情。如?非本人電?話，所有?電話均問?清對方單?位、部門?、姓名和?事由，以?免傳達有?誤。（?十二）對?待上級要?尊重、講?究禮節，?要積極主?動完成自?己的本職?工作，服?從上司的?工作安排?，公司領?導交待工?作時盡量?站立起來?應對。對?待同事要?友好，不?搞辦公室?政治，虛?心接受他?人的意見?、批評，?日常行為?講究修養?，不斷增?強團隊意?識。（?十三）節?約公司資?源，不得?浪費水、?電、紙張?等辦公資?源。下班?后隨手關?閉各種電?器電源?，鎖好門?窗。如發?現不關燈?或計算機?或空調等?各種浪費?現象，對?當事人每?次負激勵?____?元。（?十四）公?司綜合部?不定期對?各部門和?下屬機構?衛生情況?進行檢查?，對衛生?情況較差?的部門和?個人進行?通報，情?節嚴重者?或屢教不?改者負激?勵___?_元。對?于一貫表?現優秀的?部門和個?人給予表?揚，并給?予正激勵?____?元。五?、本規定?自公布之?日起施行?，適用于?公司全體?員工辦?公場所管?理制度常?用版（四?）一、?目的為?營造舒適?優美的工?作環境，?創造良好?的工作氛?圍和工作?心態，現?對辦公場?所工作行?為、環境?衛生作如?下規定。?二、范?圍辦公?場所包括?辦公室、?會議室、?接待室、?餐廳、浴?池、走廊?、樓梯等?；按區域?劃分的責?任片區，?由責任方?負責片區?內的衛生?整潔，并?接受監督?檢查。辦?公場所公?共區域衛?生由公司?安排保潔?人員清掃?，辦公室?內部衛生?由各辦公?室負責。?三、具?體規定?（一）辦?公室作為?經常性的?辦公場地?，必須保?持其設備?、設施統?一擺放，?物品井然?有序。?（二）辦?公室內辦?公桌椅必?須擺放整?齊，接待?用座椅擺?放在規定?位置內。?每天下班?或離開辦?公室，員?工必須把?自己的座?椅推入辦?公桌內。?（三）?員工在辦?公室期間?，辦公桌?上文件和?辦公用品?必須擺放?整齊、美?觀，辦公?桌上只允?許擺放和?目前工作?有關的文?件和資料?，辦理完?畢的文件?和資料必?須放入抽?屜或檔案?柜內。?（四）辦?公人員外?出和下班?之前必須?對辦公桌?上文件和?資料進行?整理，把?所有資料?分門別類?歸集后放?入文件柜?或抽屜內?，辦公人?員離開辦?公室時要?求辦公桌?上無任何?雜物。?（五）涉?及公司保?密內容的?文件和資?料要注意?保管，不?得___?_；不允?許出現員?工不在辦?公室內，?辦公桌上?擺放涉及?公司保密?內容的文?件和資料?的現象。?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。?（六）嚴?禁與新員?工進行不?利于公司?發展或不?滿的談話?或行為，?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。新?入司員工?由公司統?一安排培?訓。（?七）辦公?室必須每?日在規定?的時間內?（上班前?____?分鐘）進?行清掃保?潔。將辦?公垃圾放?入紙簍，?紙簍裝滿?后放入一?樓衛生間?大垃圾袋?中，由公?司負責運?往垃圾站?處理。?（八）在?工作時間?內，辦公?室工作人?員不得談?論與工作?無關話題?，不得吃?零食、閑?聊、嬉笑?和打鬧、?大聲喧嘩?，不得說?粗話、臟?話，不得?無故離崗?、竄崗。?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。員?工之間進?行交流時?語氣要溫?和、態度?要誠懇。?（九）?公司辦公?場所嚴禁?吸煙，不?得隨意吐?痰、亂彈?煙灰、亂?丟煙頭與?紙屑等垃?圾（員工?只能在公?司指定的?吸煙區內?吸煙），?一經發現?對當事人?每次負激?勵___?_元。?（十）工?作時間不?得上網瀏?覽與工作?無關的網?頁，不得?使用聊天?工具聊天?，嚴禁打?牌、下棋?等，一經?發現對當?事人每次?負激勵_?___元?。（十?一）辦公?室電話應?及時接聽?，鈴響不?得超過三?下。拿起?電話時說?：“您好?，金農公?司”。員?工接聽客?戶電話時?用普通話?并盡量小?聲，不得?大聲喧嚷?，對客戶?講話要講?究禮貌、?熱情。如?非本人電?話，所有?電話均問?清對方單?位、部門?、姓名和?事由，以?免傳達有?誤。（?十二）對?待上級要?尊重、講?究禮節，?要積極主?動完成自?己的本職?工作，服?從上司的?工作安排?，公司領?導交待工?作時盡量?站立起來?應對。對?待同事要?友好，不?搞辦公室?政治，虛?心接受他?人的意見?、批評，?日常行為?講究修養?，不斷增?強團隊意?識。（?十三）節?約公司資?源，不得?浪費水、?電、紙張?等辦公資?源。下班?后隨手關?閉各種電?器電源?，鎖好門?窗。如發?現不關燈?或計算機?或空調等?各種浪費?現象，對?當事人每?次負激勵?____?元。（?十四）公?司綜合部?不定期對?各部門和?下屬機構?衛生情況?進行檢查?，對衛生?情況較差?的部門和?個人進行?通報，情?節嚴重者?或屢教不?改者負激?勵___?_元。對?于一貫表?現優秀的?部門和個?人給予表?揚，并給?予正激勵?____?元。五?、本規定?自公布之?日起施行?，適用于?公司全體?員工辦?公場所管?理制度常?用版（五?）為完?善公司行?政管理制?度，建立?規范化、?合理化的?管理制度?，提高工?作效率和?企業文化?層次，使?公司各項?工作有序?開展，特?制訂本制?度。本制?度適用于?公司全體?員工一?、辦公管?理1、?工作人員?要自覺遵?守辦公秩?序，應衣?著整潔、?舉止端莊?、精神飽?滿、態度?熱情、文?明禮貌，?言談舉止?要符合企?業員工行?為規范。?2、自?覺維護公?共秩序，?遵守社會?公德，愛?護公物，?維護環境?清潔；保?持辦公場?所的安靜?，不得大?聲喧嘩、?唱歌，不?得串崗閑?聊。3?、下班時?要整理好?臺面文件?及物品，?辦公桌上?保持清潔?，將座椅?擺放整齊?，抽屜和?資料柜須?鎖好，關?閉一切電?器，人走?時關窗鎖?門。4?、衛生間?水龍頭及?電燈要隨?用隨關，?厲行節約?，杜絕浪?費。5?、嚴禁在?辦公場所?內做其它?與工作無?關的一切?活動：?（1）嚴?禁在上班?時間上網?聊天、打?牌、玩游?戲；（?2）嚴禁?使用辦公?電話閑談?，嚴格執?行礦用電?話管理規?定；（3?）嚴禁在?辦公場所?內進行賭?博活動；?（4）嚴?禁使用非?正常配置?的高功率?電器；（?5）嚴禁?私拉亂接?電線；（?6）嚴禁?在辦公室?烹煮或用?餐；（7?）公共場?所嚴禁吸?煙。6?、辦公場?所維護要?求：1?—（1）?愛護公共?財產，禁?止在辦公?家具、辦?公設備、?墻面上亂?寫亂畫或?釘釘子；?（2）?保持洗手?盆臺面清?潔，嚴禁?在衛生間?洗手盆中?清洗拖把?、傾倒茶?葉及其它?易造成下?水道堵塞?的廢物殘?渣；（?3）參加?會議結束?后，應自?覺清理好?面前的雜?物，座椅?歸位并擺?放整齊；?（4）?自覺愛護?公司會議?室、樓梯?、洗手間?、各辦公?室門窗、?窗簾、燈?具、墻壁?開關等公?共設施；?6、夏?季空調溫?度設置應?不低于2?6℃，下?班離開時?要及時關?閉空調、?飲水機、?個人電腦?等電器，?杜絕用電?浪費。?7、外來?人員進入?辦公場所?，需通知?辦公室。?8、勞?動紀律遵?照《員工?司手冊》?。二、?衛生管理?1、搞?好個人辦?公區域的?衛生，做?到物品擺?放井然有?序，保持?個人使用?的辦公設?備整潔、?干凈、衛?生。2?、辦公場?所、辦公?室和洗手?間必須保?持整潔、?衛生，大?樓內衛生?標準是：?（1）?門窗（玻?璃、窗臺?、窗欞）?上無浮塵?；（2?）地面保?持本色，?無廢棄物?、污水、?污跡、浮?土現象；?（3）四?周墻壁及?其附屬物?、裝飾品?無蜘蛛網?、浮塵；?（4）照?明燈、電?風扇、空?調上無浮?塵；（?5）書櫥?、鏡子上?無浮塵、?污垢，書