會展財務管理一、概述二、展會財務管理三、會議財務管理主要內容一、概述（一）概念會展企業遵循客觀經濟規律，根據國家計劃和政策，通過對會展企業資金的籌集、運用和分配的管理，從而利用貨幣價值形式對會展企業的經營活動進行綜合性管理。建立健全企業內部的財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證投資者利益不受侵犯。（二）會展企業財務工作的主要特點1、收入信息量大。會展企業的收入包括攤位費、會務費、報名費、贊助費、代辦費等，內容多，彈性大。如果不加以審計控制，很容易出差錯。2、業務范圍已超出純業務范圍。財務部包括會計部、成本控制部與財務部，具體工作還有收銀、收入審計、總出納等崗位。3、成本控制的復雜程度高.會展企業的商品說到底是服務，而服務具有無形性的特點，因此成本控制非常復雜。（三）會展企業財務管理的內容

1、籌資管理2、投資管理：很重要，資金的投入方向3、營業收入和利潤管理：收入構成4、成本費用管理5、財務預算6、財務分析1、籌資管理中小企業融資難一直是中小企業發展的瓶頸。質押貸款、擔保貸款（信用評級難）銀行借款（貸款等級評定標準）

案例：

上海世博會美國館花費6100萬美元，籌款很費勁，最后是花旗銀行500萬，海爾美國公司承擔了大部分。

觀看視頻：上海世博會李嘉誠捐款一億元2、投資管理流傳著這樣一個說法:

在1977年，如果在你用6410美元購買一輛波速牌汽車的同時也拿出同樣多的錢以每股2美元買入波速的股票，那么到了1986年，它的股價達到每股312美元（復權），你最初的投資就上漲了156倍，你的錢足以讓你買上一座豪華別墅和好幾輛高檔汽車。但如果當初你只是買了波速汽車，而沒有買它的股票，那么到了1986年，你的汽車已經報廢，你依然過著平常的生活，忙于買各種打折的商品。

這種比喻形象地說明了投資對改變一個普通人經濟命運的重要性。廣州亞運會的總投資1200多億人民幣廣州亞運會的總投資1200多億人民幣(比20年前北京舉辦亞運會的費用翻了49倍)，開閉幕式(包括煙火)總費用約3.8億元。資金投入主要包括三個方面：一是亞運會和亞殘運會的場館建設和維護，預算資金63億元人民幣;二是亞運會和亞殘運會運行資金，預算資金73億元人民幣;三是城市面貌和環境改善，預算資金1090億元，包括地鐵建設、城市道路、橋梁和基礎設施，環境綜合整治，工業污水治理等經費，其中環境綜合整治包括空氣環境、水環境、交通環境、人居環境和無障礙設施環境綜合整治。上海世博會園區，每平方公里投資力度超過100億元人民幣。

3、收入構成廣告、優惠銷售、捐款、柜臺租金、投資利息、商業銷售、注冊費、贊助費、經營商傭金北京奧運會收入PK廣州亞運會收入北京奧運會盈利超10億據國家審計署2009年6月公布的財務收支審計結果，奧運會(不包括殘奧會部分)北京奧組委收入將達到205億元，支出將達到193.43億元，收支結余將超過10億元。收入的主要構成包括國際奧委會開發的市場收入和電視轉播權收入中按協議分配給主辦城市的部分，此部分收入約占組委會收入總額的40%，計98.7億元；門票、住宿、收費卡、利息、資產處置等其他收入19.6億元，其中，門票收入12.8億元，財產處置收入2.4億元。觀看視頻：奧運經濟與旅游城市廣州亞運會收入包括：亞運城開發的收入、亞組委品牌運作的收入、中央、廣東省的補助。盈利？曼谷亞運會創“泰國奇跡”第四次舉辦亞運會，是1998年，正值金融危機爆發。但由于組織者經營有方，當年泰國曼谷舉辦亞運會居然還賺了2億多泰銖(約560萬美元)，實現了亞運會史上的第一次盈利。5、財務預算會展企業預算：會展企業對未來某一段時間內各種資源的來源和使用作出詳細計劃，它以數字形式對會展企業未來一段時間的經營活動進行概括性的表達。內容：收入預算、支出預算、資產負債預算。量化家庭裝修預算為例客餐廳及水電裝修臥室的裝修廚房衛生間的裝修客、餐廳及水電裝修預算1）鋪設地磚—主材是地面磚，輔材為水泥、黃砂、水及膠水，價格副料為10/M2，其中主材每平方的算法是1/（A*B），然后再乘每塊磚的價格，（很多裝修公司有進一現象，指11.3塊算12塊，這是不合理的）損耗是5%。

2）制作踢腳線，應有踢腳線基層（9厘板+3夾板）+踢腳線線條+油漆+人工價格。

3）墻頂面乳膠漆，應該有基礎處理+乳膠漆面底漆+人工的價格。

4）石膏板吊頂，按投影面積計費：輔材+人工價格。

5）門安裝，應該是包含門及門附屬部分的安裝（如合頁、鉸鏈、門鎖、門吸）+油漆+人工

6）各種柜體及隔斷、裝飾墻的制作，應該是含基層框架+小五金件安裝+油漆+人工。

7）水電安裝：費用分三部分：輔材——線管、電線等；主材——開關、插座、燈具、潔具等；人工費，各地標準都不一樣。水電安裝也包括廚房衛生間設備安裝。大部分裝修公司按房子建筑面積預取費，工程完工后再結算。臥室的裝修1）鋪設地板（實木或復合地板），應有地擱柵（成品或成材方木）+磨木地板+油漆+人工的價格，（地擱柵上加鋪12厘板另算）。

2）現場制作踢腳線，應有踢腳線基層（9厘板+3夾板）+踢腳線線條+油漆+人工價格。

3）墻頂面乳膠漆，應該有基礎處理+乳膠漆面底漆+人工的價格。

4）頂角線，應該是成品頂角線的價格+安裝敷料+人工價格。

5）門窗套制作，應該是基層處理（排骨檔+細木工板）+實木線條收口+線條帖臉+油漆+人工

6）門安裝，應該是包含門及門附屬部分的安裝（如合頁、鉸鏈、門鎖、門吸）+油漆+人工

7）固定柜體家具的制作，家具基層框架+五金件安裝（通常固定家具內襯材料應該選用不需要油漆的，如雙面白，而裝修公司會希望你所制作的家具油漆，因為油漆的利潤比值比較大）。廚房衛生間的裝修

1）鋪設地磚同上，由于廚房衛生間地磚小，相對來說每平方米費用比客餐廳少很多。

2）鋪設墻磚----所用副料相同，價格副料為10/M2，主材價格計算方式同上，千萬注意的是在地磚鋪設時除有特殊原因外，一般不應出現地坪找平這一項，在鋪設墻磚時也不應出現墻面基層處理的費用。

3）櫥柜的制作—如果預算不多建議櫥柜框體有裝修工人現場制作，業主自行定做門板及臺面，櫥柜框體副料價格為190/150（下柜/上柜，采用中密度雙面白）人工價格為66/78，通常市面上進口防火板門板的價格為125/M2，這樣你就大致可以估計自己的櫥柜價格了。

4）吊頂---建議使用性價比比較高的鋁扣板吊頂，通常主材價格在80/M2左右，副料價格為35/M2，這是包括了木檔龍骨的價格，通常裝修公司會將這兩項分開計算，以提高利潤。

會展企業預算的作用及局限性使經營活動具有可比較性為協調和控制企業活動提供依據方便績效衡量為糾正偏差奠定基礎二、展會財務管理（一）制定財務目標1、獲利2、獲得商譽或宣傳本公司政府舉辦的世博會、亞運會呢？（二）制定預算是實現財務目標的一個工具。預算的編制程序自下而上；自上而下1970年的大阪世博會總投資約為1萬億日元，約合人民幣805億元，其中配套基建投資額為6500億日元，占65%。1992年的塞維利亞世博會，總投資100億美元，約合人民幣700億元，配套基建投資額6億美元，占86%。2000年的漢諾威世博會，總投資額102億馬克，約合人民幣526億元，配套基建投資額70億馬克，占70%。2005年的愛知世博會總投資1萬億日元，約合人民幣805億元，配套基建投資額8100億日元，占81%。上海世博會：原先的財政預算只覆蓋了世博會園區內部分的5.28平方公里，總投資額僅30億美元。上海世博會的資金總預算為286億元（人民幣．下同），部分由國家投資，部分通過市場開發籌措。上海世博會的建設資金總預算為一百八十億元人民幣，運營資金總預算為一百零六億元人民幣。上海世博會資金分為建設資金和運營資金兩部分，其中建設資金180億元，來自國家投資和發行債券；運營資金106元，主要通過市場開發籌措，包括票務收入、企業贊助和特許產品授權經營等。建設資金中，發改委批準發行總規模80億元的世博建設債券。新預算方案則分為園區內和園區外兩部分。總預算高達3000億至4000億元人民幣，其中三分之一將通過資本市場來募集。考慮因素（6項）1、財務歷史數據3年2、宏觀經濟環境失業率、通貨膨脹、消費者物價指數、新增產業指數、政府投資指數3、收益

收入構成:廣告、優惠銷售、捐款、柜臺租金、投資利息、商業銷售、注冊費、贊助費、經營商傭金.

上海世博會的收入上海世博會的收入將主要有三個渠道：一是售價為二十美元的門票，主辦方希望能吸引七千萬的觀眾，這樣門票收入將可達到十四億美元；二是上海世博會的品牌贊助計劃和授權許可；三是世博會場館的后續利用。據統計，5月1日至10月31日，進入世博園區參觀人數達7308萬人次。其中，境外觀博游客約占入園總人數的5.8%據中國旅游研究院初步測算，世博會帶來直接旅游收入超過800億元人民幣，對長三角地區旅游及相關產業拉動作用尤為明顯，世博期間蘇浙皖三地旅游收入同比均增長20%以上，同時也帶動了公路、鐵路、航空客運量、住宿和餐飲業等旅游相關產業20%以上的增長。世博會帶來直接旅游收入超過800億元人民幣4、費用

展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等①行政管理費②固定費用不隨活動的參加人數而變動，即使實際收益少于預期收益固定費用也不變，項目的市場營銷費③可變費用餐飲費用等，根據出席人數或其它因素變動而變動。④展覽費用分類4類：設計施工費、展品運輸費、宣傳公關費、行政后勤類費用。考慮因素5、詳細開列帳戶6、調整控制

（三）預算的執行與控制1、記賬方法①現金制②權責發生制/應收應付制2、會展期間的預算執行控制成本（可變成本）3、削減成本：削減展會成本4、確保現金流付款方式、條件5、外匯匯率美元結算權責發生制/應收應付制12月25日銷售商品10萬元，1月20日收款。處理方法：作為12月份的收入權責發生制作為1月份的收入收付實現制廣州亞運會的資金投入廣州亞運會籌辦堅持節儉、廉潔的原則，資金投入主要包括三個方面：一是亞運會和亞殘運會的場館建設和維護，預算資金63億元人民幣；二是亞運會和亞殘運會運行資金，預算資金73億元人民幣；三是城市面貌和環境改善，預算資金1090億元，包括地鐵建設、城市道路等經費。其中,運行經費會從三方面籌集:市場開發、捐贈、財政補貼。籌辦資金主要來源于中央財政的11.8億元、廣東省財政的30億元、亞運城銷售的255億元及亞組委市場開發的30多億元。

從歷屆亞運會情況來看,市場開發籌集資金占總收入比例不高,多哈亞運會為10%,澳門室內運動會為30%。亞組委獲得亞運會所有市場開發權。廣汽集團、南航集團、中國移動等十幾家知名企業，涵蓋了汽車、移動通訊、運動服裝、電視、保險、飲料、互聯網、數碼產品等十幾個行業

提高廣州亞運會的品牌價值和影響力,希望廣州亞運會實現收支平衡,市場開發收入超過歷屆亞運會水平亞運會的市場開發亞運會的非獨家供應商最低的“門檻”就要1000萬元人民幣；廣州亞運會個別高級合作伙伴的贊助費用也不遜色，其中廣汽集團的贊助費達到6億元。最高級別的是高級合作伙伴，接下來依次是合作伙伴、贊助商、獨家供應商和供應商。其中，頭兩個級別的合作企業為6至8名，贊助商為10至12家。贊助商分為十幾個類別，獨家供應商和供應商有15至20家。

二沙島的發展樹木公園，由廣州發展集團捐資冠名的；傳祺公園是廣汽集團捐資冠名的；珠江新城花城廣場投資27億元，是城投集團投資的；海心沙是由城投運作。廣州新電視臺觀光塔2014.9.仁川亞運會仁川亞運會計劃投入2.5萬億韓元(約合144億人民幣)修建24個運動場館和11個練習場館。仁川亞運會主要由仁川亞運會組委會和仁川市準備。韓國政府給予積極的協助以保證仁川亞運會的成功舉辦。削減展會成本削減展會預算是一件兩難的事情，可從以下幾個當面控制：

1.盡量減少贈品的費用2.降低展位清潔服務的費用3.不租植物省去眼花繚亂的盆景4.展位上少裝電話

注意：殷勤招待客戶的費用不可少；重點產品的展示推廣費用不可少；高水準的銷售團隊聚會不可少。三、會議財務管理（一）概述（二）會議財務預測（三）編制會議預算（四）會議資金管理（五）會議成本控制（六）會議贊助

（一）概述籌集、運用和分配

1、財務目標大多數非營利性

與公司目標一致收支平衡收<支

2、會議財務活動的特點年終慶祝大會可就為了增強單位在員工心目中的良好信譽，感謝他們的辛勤勞動。

①籌備初期籌措資金（會議啟動資金）

渠道（來源）事業單位拆借資金；專業會議組織機構墊支資金；企業贊助資金②啟動期間啟動資金消耗------會議的籌備成本③舉行前期會議的主要資金收入（注冊費、贊助費）④舉行期間資金的支⑤結束之后剩余資金的分配3、會議經費管理的原則①保證重點全面安排（會議秘書長）②專款專用節約留用

4、會議財務管理人員財務管理人員計劃、分析財會管理人員會計工作1、概述2、會議財務預測的主要內容（二）會議財務預測1、概述財務預測的目的是保證順利實現會議財務管理的最終目標，并且根據預測得到的數據編制預算。程序①確定目標和制定工作方案②搜集和整理資料③選擇預測方法定性為德爾菲法專家意見法④預測⑤形成書面預測報告2、會議財務預測的主要內容預測什么

①會議規模參加人數（編制預算的基礎）②會議固定支出的預測籌備時的印刷、郵寄費③保本人數的預測 保本人數=會議固定支出/（注冊費-每位的可變支出）④會議收入注冊費（旅游收入贊助其它）⑤經濟環境的預測期限長（匯率、通貨膨脹）1、會議預算的組成收入、支出（變動、固定）編制方法：預算列表2、編制程序①固定支出②可變支出③收入④總結3、會議固定支出初期申辦費用，市場宣傳費用、考察活動相關費用、會場、設備的租金、基本辦公費、人工費、參會費等。（三）編制會議預算餐飲費、印刷費、郵寄費、代表用品費、移動式同聲翻譯接收設備費（按天）、支付的服務費等4、會議可變支出5、會議收入①會議注冊費a、代表b、會員c、特邀報告人d、學生e、陪同人員f、國內代表②贊助費企業、基金、政府、（個人）③賓館的優惠④旅游收入⑤展覽收入6、預算總結7、預算調整①高調整的情況abcd②調整的時機會議預算的具體內容1、交通費用2、會議室/廳費用3、住宿費用4、餐飲費用5、視聽設備6、其他雜費1、交通費用交通費用可以細分為：（1）出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通（2）會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。（3）歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。2、會議室/廳費用

具體可細分為：

（1）會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。（2）會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。（3）會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

（4）其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。3、住宿費用住宿的費用—住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。賓館的報價不包含政府征收的其它稅費及電話費、酒水等您在酒店的其它消費，部分酒店須請旅客自付城市建設費。酒店的外幣報價依據付款當日的酒店匯率折算人民幣。

4、餐飲費用一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。（1）早餐（2）中餐及午餐（3）正式晚餐（4）酒水及服務費（5）會場茶歇（6）聯誼酒會/舞會

（1）早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）（2）中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。一般來說，午餐不宜大吃大喝，以免影響下午的會議安排。（3）正式晚餐晚餐食物的選擇比較寬松，工作了一天，可以輕松歡宴了。（4）酒水及服務費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。（5）會場茶歇此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。茶歇的種類可為西式與中式兩鐘—西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。兩會的茶歇3月11日，人民大會堂，全體會議休息時分，人大代表在休息廳邊喝茶邊聊天。（6）聯誼酒會/舞會事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。5、視聽設備

●設備本身的租賃費用，通常按天計算●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理6、其他雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。其他費用演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

其他——點心、水果及調制色酒餐飲成本的控制統一安排餐飲的會議，非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。會議費用預算明細1、酒店費用⑴房費⑵餐費⑶會議室⑷布標⑸會議茶歇⑹其它2、會務費用⑴接站費用⑵送站費用⑶資料袋⑷簽字筆⑸筆記本⑹集體照⑺資料復印⑻禮品⑼水果⑽鮮花⑾盆栽⑿其它3、考察費用⑴門票⑵風味餐⑶市內交通⑷礦泉水⑸其它4、VIP接待⑴房費⑵車費⑶餐費⑷考察

相同：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。展會預算與會議預算關系會議啟動資金注冊費收入1、籌集會議啟動資金①籌集原則a、滿足籌備工作的需要：時間、數款b、選擇成本低的渠道c、合法②渠道a、行政事業費b、專業會議管理機構墊支c、企業的自留資金:客戶聯誼會、產品介紹費、技術座談費、表彰獎勵。（四）會議資金管理2、收入管理①收入的構成a、注冊費：先進設計與制造工程國際學術會議會議注冊費b、贊助費c、其它收入旅游收入、展覽收入等②收入的管理會議秘書處a、確認收入的原則權責發生制b、異常情況的處理先進設計與制造工程國際學術會議會議注冊費

中方參會者：

全費：2100元人民幣學生：1500元人民幣（在交注冊費時需提交學生身份證明）

注冊費包括下述費用：一本論文集、會議午餐、會議宴會、參觀冰雪大世界門票，不包括住宿。多篇投稿的作者，其第一篇文章的會議論文集版面費包括在注冊費內，其余每篇文章需再交500元版面費。如論文經會議推薦后，被相應的期刊、雜志錄用，版面費由作者自負。1、會議成本內容①活動費用：籌備期間的征集論文和代表注冊費用，會議舉行期間的開幕式，招待費、宴會等會務活動等學術報告費用。②折舊費用：計算機、傳真機、復印機等磨損的價值。③人工費用：兼職人員的會議補貼④辦公費用：會議費、交通費、通信費、購買辦公用品等。（五）會議成本控制2、控制方法①制定標準（定額法）②建立成本控制信息系統③實行責任成本制④監督與檢查3、控制內容①籌備期間（固定費用）②舉行期間（可變費用）a餐飲費：招待會、閉幕宴會、茶點、午餐b會場與設備c工作人員費用：隨著進展減少工作人員d會議剩余資金分配

（六）會議贊助

1、主體企業贊助

主要領導、工作人員國際組織其它2、基金贊助3、個人贊助

國際會議贊助的主要來源

贊助費已經成為會議做到財務平衡的主要因素。國際會議可以獲得的來自幾個方面的贊助。

1.企業贊助

國際會議的贊助主要來自企業，特別是那些實用性比較強的科技類國際會議，有的會議企業贊助甚至成為其主要經費來源。海爾在為北京奧運花費超過7億元

2.基金贊助

基金會也會對重大國際會議提供贊助。我國的國家自然基金委員會設有專項資金贊助國際會議。海外也有一些基金會對國際會議提供贊助。

3.政府贊助

在我國舉辦的大型國際會議有時也可以獲得政府機構的贊助，如科技部、衛生部和中國科協等。各級地方政府為了活躍地區的國際交流活動，有時也會對國際會議提供贊助。4.國際組織贊助

許多國際組織也會對國際會議提供贊助，如聯合國的工發組織、糧農組織、教科文組織等。會議組織者需要盡早聯系這些潛在的贊助機構，并按要求向相關部門提供申請材料。5.個人贊助

個人也可以贊助國際會議，如著名的數學家陳省身教授就曾經對國際數學家大會提供30萬元的個人贊助費。2、贊助說明書①會議介紹②贊助形式：經費贊助：專項贊助項目贊助③贊助程序④付款方式：贊助費用既可以一次付清，也可以分期付款；既可以會外匯，也可以付人民幣。不管是采用哪種方式，贊助說明書上都要有明確的付款方式和付款要求、開戶行名稱、賬號、收款單位和聯系人。贊助費用既可以一次付清，也可以分期付款；既可以會外匯，也可以付人民幣。不管是采用哪種方式，贊助說明書上都要有明確的付款方式和付款要求、開戶行名稱、賬號、收款單位和聯系人。經費贊助

企業贊助會議一筆固定經費，但并不指明費用的用途，可由會議組織者全權支配。會議可能獲得贊助的具體情況，會議組織者確定贊助經費的金額，有時還設置不同金額的贊助標準，分別命名為金牌、銀牌和銅牌贊助。作為對贊助商的回報，會議組織者也要在會議的籌備和舉辦期間，提供給贊助各種活動的機會，宣傳他們的產品，擴大企業的影響。

專項贊助贊助企業對會議的某項活動或某項用品提供的贊助。贊助的會議活動可以包括會議的開幕式、招待會、文娛演出以及宴會等主要活動，贊助金額既可以是該活動的全部費用，也可以是部分費用。所贊助的活動可以以贊助企業的名稱命名，如由徠卡公司贊助的某招待酒會，就被冠名為“徠卡之夜”。贊助會議某項用品可以是會議的資料包、會議論文集、參會指南等，甚至可以是會議使用的圓珠筆，總之，不管企業采用哪種形式贊助，都可將自己企業的名稱印在上面，宣傳和擴大企業的影響。

項目贊助世博會的唯一指定葡萄酒：長城水晶石公司是世博會美國館的贊助商

·2009年12月30日商投集團成世博商業卡項目贊助商·2009年12月30日阿爾山礦泉水成聯合國館指定飲用水·2009年12月29日新日電動車簽約成世博會項目贊助商·2009年11月25日歐萊雅中國成法國館合作伙伴·2009年11月21日上海國拍成世博會指定拍賣合作機構·2009年11月03日海程邦達入駐世博園區物流中心

·2009年10月22日金楓成世博會黃酒行業項目贊助商·2009年09月17日和黃白貓成清潔洗滌用品項目贊助商·2009年08月18日冠生園成世博會糖果行業項目贊助商·2009年08月09日克莉絲汀成世博指定糕點面包供應商·2009年07月31日中糧集團成上海世博會高級贊助商·2009年07月03日聯想成計算機設備及服務高級贊助商·2009年05月25日伊利成為上海世博會高級贊助商·2009年05月15日元祖食品成世博糕點面包項目贊助商·2009年05月04日貴州茅臺成世博白酒行業高級贊助商·2009年01月22日日本GK成標識系統設計服務供應商·2009年01月20日西門子助中國館建"綠色地標"上海世博會商業卡世博商業卡不僅僅局限于卡片形式，還包括海寶掛件、U盤等多種造型世博商業卡可以與電腦連接，直接通過網絡完成充值，廣州2010年亞運會項目贊助亞運會指定運動飲料贊助商：健力寶8000萬體育用品頂級贊助商：361°正式制服贊助商：廣東大哥大集團休閑服裝贊助商：卡丹路廣州亞運指定用車：廣汽自主品牌“傳祺”廣州2010年亞運會

合作伙伴蘇寧成為廣州亞運電器銷售服務供應商高級合作伙伴：廣汽6億元人民幣合作伙伴：TCL的代價超過8000萬元；臺灣啤酒8000萬元贊助費贊助商獨家供應商供應商高級合作伙伴（7家）

合作伙伴（6家）

贊助商（5家）

獨家供應商

供應商

會議贊助書2009年02月21日贊助層次：鉆石贊助商：RMB￥30萬金牌贊助商：RMB￥10萬銀牌贊助商：RMB￥5萬指定供應商：現金RMB￥2萬+價值RMB￥5萬的實物

大會贊助回報細則鉆石贊助商：RMB30萬，僅限一家1、贊助企業獲得本次大會協辦單位稱號，并在大會官方網站、直播及其他合作網站專屬網頁的相關位置出現贊助企業的名稱或標識。2、以贊助企業所在細分領域為贊助企業安排一場專題討論會。3、主持人現場鳴謝贊助企業；安排至少兩家媒體對贊助企業領導進行專訪。4、安排贊助企業一名領導發表主題演講一次(10分鐘以內)。5、贊助企業享有主席臺1名VIP貴賓席位，并贈送普通席位門票3套(VIP可享受組委會統一安排就餐，其余參會人員食宿費自理)。6、在大會所有會務資料(海報、會刊、報名表、門票、邀請函、工作證、胸卡等載體)上體現贊助企業的名稱或標識；另在大會現場(主背景板、簽到處背景板、VIP貴賓休息廳背景板、指示牌等載體上)體現贊助企業的名稱或標識。7、大會現場擺放帶有贊助企業標識易拉寶2個，贊助企業宣傳資料可在大會現場與大會會刊一同由組委會統一派發(易拉寶與宣傳資料均由贊助企業提供)。8、本次大會會刊內頁廣告兩頁。9、大會開幕前循環播放贊助企業宣傳廣告(視頻或PPT，由贊助企業提供)。10、贊助企業一名領導擔任高爾夫球賽頒獎嘉賓。11、會議結束后將獲得大會現場精彩視頻選輯制作而成的VCD或DVD資料。12、贊助企業獲得一個標準展位(展覽主體和內容設計制作由贊助企業負責)。金牌贊助商：RMB￥10萬

1、在大會官方網站、直播及其他合作網站專屬網頁的相關位置出現贊助企業的名稱或標識。2、以贊助企業所在細分領域為贊助企業安排一場專題討論會。3、主持人現場鳴謝贊助企業；安排至少一家媒體對贊助企業領導進行專訪。4、贊助企業享有主席臺1名VIP貴賓席位，并贈送普通席位門票2套(VIP可享受組委會統一安排就餐，其余參會人員食宿費自理)。5、在大會所有會務資料(海報、會刊、報名表、門票、邀請函、工作證、胸卡等載體)上體現贊助企業的名稱或標識；另在大會現場(主背景板、簽到處背景板、VIP貴賓休息廳背景板、指示牌等載體上)體現贊助企業的名稱或標識。6、大會現場可擺放帶有贊助企業標識易拉寶1個，贊助企業宣傳資料可在大會現場與大會會刊一同由組委會統一派發(易拉寶與宣傳資料均由贊助企業提供)。7、贊助企業獲得本次大會會刊內頁廣告兩頁。8、大會開幕前循環播放贊助企業宣傳廣告(視頻或PPT，由贊助企業提供)。9、會議結束后將獲得大會現場精彩視頻選輯制作而成的VCD或DVD資料。10、贊助企業獲得一個標準展位(展覽主體和內容設計制作由贊助企業負責)。銀牌贊助商：RMB￥5萬1、在大會官方網站、直播及其他合作網站專屬網頁的相關位置出現贊助企業的名稱或標識。2、安排贊助企業一名領導發表主題演講一次(10分鐘以內)。3、主持人現場鳴謝贊助企業；安排至少一家媒體對贊助企業領導進行專訪。4、贊助企業享有主席臺1名VIP貴賓席位，并贈送普通席位門票1套(VIP可享受組委會統一安排就餐，其余參會人員食宿費自理)。5、在大會所有會務資料(海報、會刊、報名表、門票、邀請函、工作證、胸卡等載體)上體現贊助企業的名稱或標識；另在大會現場(主背景板、簽到處背景板、VIP貴賓休息