第8頁(yè)共8頁(yè)物業(yè)公司?行政主管?崗位職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)協(xié)助綜?合部經(jīng)理?進(jìn)行各項(xiàng)?工作;?____?人員管理?：辦理人?員的工作?調(diào)動(dòng)手續(xù)?，辦理轉(zhuǎn)?正手續(xù)等?，定期提?交人員情?況統(tǒng)計(jì)表?;3.?考勤管理?：定期匯?總考勤，?記錄考勤?及獎(jiǎng)懲登?記本，抽?查各部門(mén)?考勤情況?;4.?后勤管理?：組織協(xié)?調(diào)員工參?加公司組?織的各項(xiàng)?活動(dòng);?5.負(fù)責(zé)?對(duì)公司的?文件及檔?案進(jìn)行管?理，做好?存檔工作?;6.?員工培訓(xùn)?：建立培?訓(xùn)檔案，?準(zhǔn)備培訓(xùn)?材料，編?制考核試?卷，匯總?《員工培?訓(xùn)記錄表?》;7?.協(xié)助建?立公司物?資管理臺(tái)?帳;9?.負(fù)責(zé)各?部門(mén)文件?傳遞收發(fā)?，檔案整?理工作;?10.?其他行政?管理工作?。物業(yè)?公司行政?主管崗位?職責(zé)（二?）1、?在行政管?理部經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下,?具體負(fù)責(zé)?公司行政?后勤的管?理工作;?貫徹落實(shí)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及辦公室?領(lǐng)導(dǎo)指示?精神,恪?竟職守,?廉潔奉公?,努力做?好每項(xiàng)具?體工作。?2、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?及行政管?理部經(jīng)理?安排下,?具體做好?各類(lèi)會(huì)議?及活動(dòng)的?籌措和辦?理工作,?圓滿(mǎn)完成?、落實(shí)每?項(xiàng)工作任?務(wù)。3?、負(fù)責(zé)辦?理公司總?務(wù)、后勤?具體事務(wù)?,包括辦?公設(shè)備、?設(shè)施、辦?公用品的?計(jì)劃、市?場(chǎng)調(diào)查、?保管和發(fā)?放,員工?餐廳、員?工宿舍等?方面的事?務(wù)。4?、負(fù)責(zé)辦?理有關(guān)辦?公安全、?消防、環(huán)?境布置、?清潔衛(wèi)生?、網(wǎng)絡(luò)通?信等其它?行政事務(wù)?性工作。?5、按?照行政管?理部職責(zé)?,切實(shí)做?好社區(qū)文?化宣傳及?公司品牌?建設(shè)和推?廣工作,?具體負(fù)責(zé)?園區(qū)環(huán)境?布置的策?劃和實(shí)施?、公司形?象宣傳和?品牌推廣?、社區(qū)文?化活動(dòng)及?員工業(yè)余?文化生活?的組織實(shí)?施工作。?6、及?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?任務(wù)。?物業(yè)公司?行政主管?崗位職責(zé)?（三）?【管理層?級(jí)關(guān)系】?直接上?級(jí)：總經(jīng)?辦主任?直接下級(jí)?：車(chē)隊(duì)隊(duì)?長(zhǎng)、采購(gòu)?員、庫(kù)管?員【技?能要求】?基本素?質(zhì)：有較?強(qiáng)的責(zé)任?心和事業(yè)?心，熱愛(ài)?本職工作?，辦事公?道，實(shí)事?求是，不?謀私利。?有較強(qiáng)的?組織和協(xié)?調(diào)能力，?易于合作?。自然?條件：_?___歲?以上，男?性，五官?端正，身?體健康。?文化程?度：大專(zhuān)?以上學(xué)歷?。工作?經(jīng)驗(yàn)：_?___年?以上相關(guān)?工作經(jīng)驗(yàn)?，其中_?___年?以上物資?采購(gòu)或管?理經(jīng)驗(yàn)。?特殊要?求：__?__年以?上駕齡，?熟悉汽車(chē)?機(jī)械原理?。熟悉采?購(gòu)程序和?采購(gòu)內(nèi)容?，掌握市?場(chǎng)行情和?供貨渠道??！緧?位職責(zé)】?1.協(xié)?助總經(jīng)辦?主任負(fù)責(zé)?行政車(chē)隊(duì)?及物資采?購(gòu)的全面?工作;?2.負(fù)責(zé)?行政部門(mén)?工作計(jì)劃?和工作總?結(jié)、月報(bào)?的起草;?3.參?加部門(mén)每?周例會(huì)和?地方政府?召開(kāi)的交?通安全會(huì)?議，及時(shí)?匯報(bào)工作?情況，并?向下傳達(dá)?上級(jí)要求?;4.?負(fù)責(zé)安排?車(chē)隊(duì)的日?常工作并?根據(jù)部門(mén)?經(jīng)理的要?求，充分?調(diào)動(dòng)全隊(duì)?司機(jī)的積?極性;?5.負(fù)責(zé)?車(chē)輛停駛?維修的審?批，努力?控制維修?費(fèi)用;審?核每月業(yè)?務(wù)報(bào)表，?并將統(tǒng)計(jì)?分析結(jié)果?上報(bào)部門(mén)?經(jīng)理;?6.督促?和檢查下?屬執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?和執(zhí)行交?通法規(guī)情?況;督促?和檢查各?部門(mén)車(chē)輛?使用保養(yǎng)?情況和貫?徹交通法?規(guī)情況;?___?_組織司?機(jī)進(jìn)行車(chē)?輛正常保?養(yǎng)，并安?排車(chē)輛月?檢工作;?8.熟?悉和掌握?公司所需?辦公用品?、勞保用?品及日用?清潔品的?名稱(chēng)、型?號(hào)、規(guī)格?、價(jià)格、?用途等。?檢查購(gòu)進(jìn)?物資是否?符合質(zhì)量?要求，對(duì)?所轄物資?料采購(gòu)負(fù)?有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)?任;9?.按計(jì)劃?完成所轄?物資的采?購(gòu)任務(wù)，?并在預(yù)算?內(nèi)做到開(kāi)?源節(jié)流;?10.?負(fù)責(zé)所轄?物品、辦?公家具、?設(shè)備及勞?保用品等?的發(fā)放審?核，并負(fù)?責(zé)費(fèi)用控?制;1?1.及時(shí)?處理產(chǎn)品?質(zhì)量問(wèn)題?，協(xié)調(diào)供?應(yīng)商退、?換質(zhì)量不?合格產(chǎn)品?;12?.負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品、辦公?家俱、辦?公設(shè)備的?的使用管?理，并協(xié)?調(diào)各部門(mén)?使用;?13.負(fù)?責(zé)BP機(jī)?的使用及?交費(fèi)的管?理;_?___組?織協(xié)調(diào)公?司獻(xiàn)血工?作;1?5.負(fù)責(zé)?下屬員工?的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)并定期?對(duì)下屬進(jìn)?行績(jī)效評(píng)?估;;?____?組織司機(jī)?負(fù)責(zé)調(diào)查?公司車(chē)輛?發(fā)生的交?通事故，?起草報(bào)告?并提出處?理意見(jiàn)。?17.?當(dāng)好部門(mén)?經(jīng)理參謀?，完成部?門(mén)經(jīng)理交?給的其它?工作任務(wù)?。物業(yè)?公司行政?主管崗位?職責(zé)（四?）工作?職責(zé)：?1、協(xié)助?物業(yè)總經(jīng)?理貫徹公?司領(lǐng)導(dǎo)指?示，做好?上傳下達(dá)?、內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)溝通工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司往來(lái)信?函、行政?公文的管?理工作，?負(fù)責(zé)公司?文件檔案?資料的建?立、健全?和歸檔整?理工作，?并及時(shí)更?新、維護(hù)?、備份和?管理;?3、負(fù)責(zé)?草擬公司?文件，對(duì)?公司合同?及相關(guān)文?件的法律?層面負(fù)初?步審核責(zé)?任，確保?對(duì)外文書(shū)?無(wú)法律隱?患;4?、協(xié)助部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組?織安排公?司辦公會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?并及時(shí)整?理___?_;5?、負(fù)責(zé)組?織編寫(xiě)有?關(guān)企業(yè)文?化的企業(yè)?刊物;組?織安排各?種文體活?動(dòng)和團(tuán)隊(duì)?活動(dòng)，增?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝?聚力;?6、負(fù)責(zé)?辦理公司?相關(guān)資質(zhì)?的申請(qǐng)、?年審等手?續(xù)。工?作職責(zé)分?解：職?責(zé)一：物?業(yè)行政主?管崗位職?責(zé)1）?配合管理?處對(duì)各部?門(mén)的定崗?定編工作?，協(xié)助管?理處經(jīng)理?合理調(diào)整?部門(mén)機(jī)構(gòu)?和崗位定?員;2?）負(fù)責(zé)制?定管理處?各崗位年?度培訓(xùn)規(guī)?劃，組織?員工的崗?前培訓(xùn)和?專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)?，做好培?訓(xùn)計(jì)劃實(shí)?施的監(jiān)督?、檢查工?作;3?）負(fù)責(zé)辦?理管理處?員工入職?、調(diào)動(dòng)、?辭職工作?;4）?負(fù)責(zé)管理?處員工薪?資管理，?認(rèn)真做好?調(diào)資、晉?級(jí)定級(jí)工?作;5?）組織檢?查各部門(mén)?員工績(jī)效?考核實(shí)施?情況，確??？?jī)效考?核的真實(shí)?性、公正?性和有效?性;6?）組織公?司開(kāi)展的?各種社區(qū)?文化活動(dòng)?，積極宣?傳介紹公?司文化，?加強(qiáng)公司?與客戶(hù)的?思想文化?的溝通和?交流，不?斷豐富社?區(qū)文化建?設(shè);7?）促進(jìn)部?門(mén)員工團(tuán)?結(jié)合作，?圓滿(mǎn)完成?公司交付?的各項(xiàng)工?作任務(wù);?8）定?期向公司?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?本部門(mén)日?常工作情?況及上交?各種工作?報(bào)表;?9）負(fù)責(zé)?公司文件?的收集發(fā)?放、傳閱?、呈批、?催辦、保?存及文化?資料的歸?檔工作;?10）?負(fù)責(zé)組織?安排管理?處各類(lèi)會(huì)?議，傳達(dá)?會(huì)議精神?;11?）負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌管理處?的行政、?后勤、車(chē)?輛及其他?行政管理?工作。?物業(yè)公司?行政主管?崗位職責(zé)?（五）?【管理層?級(jí)關(guān)系】?直接上?級(jí)：總經(jīng)?辦主任?直接下級(jí)?：車(chē)隊(duì)隊(duì)?長(zhǎng)、采購(gòu)?員、庫(kù)管?員【技?能要求】?基本素?質(zhì)：有較?強(qiáng)的責(zé)任?心和事業(yè)?心，熱愛(ài)?本職工作?，辦事公?道，實(shí)事?求是，不?謀私利。?有較強(qiáng)的?組織和協(xié)?調(diào)能力，?易于合作?。自然?條件：_?___歲?以上，男?性，五官?端正，身?體健康。?文化程?度：大專(zhuān)?以上學(xué)歷?。工作?經(jīng)驗(yàn)：_?___年?以上相關(guān)?工作經(jīng)驗(yàn)?，其中_?___年?以上物資?采購(gòu)或管?理經(jīng)驗(yàn)。?特殊要?求：__?__年以?上駕齡，?熟悉汽車(chē)?機(jī)械原理?。熟悉采?購(gòu)程序和?采購(gòu)內(nèi)容?，掌握市?場(chǎng)行情和?供貨渠道??！緧?位職責(zé)】?1.協(xié)?助總經(jīng)辦?主任負(fù)責(zé)?行政車(chē)隊(duì)?及物資采?購(gòu)的全面?工作;?2.負(fù)責(zé)?行政部門(mén)?工作計(jì)劃?和工作總?結(jié)、月報(bào)?的起草;?3.參?加部門(mén)每?周例會(huì)和?地方政府?召開(kāi)的交?通安全會(huì)?議，及時(shí)?匯報(bào)工作?情況，并?向下傳達(dá)?上級(jí)要求?;4.?負(fù)責(zé)安排?車(chē)隊(duì)的日?常工作并?根據(jù)部門(mén)?經(jīng)理的要?求，充分?調(diào)動(dòng)全隊(duì)?司機(jī)的積?極性;?5.負(fù)責(zé)?車(chē)輛停駛?維修的審?批，努力?控制維修?費(fèi)用;審?核每月業(yè)?務(wù)報(bào)表，?并將統(tǒng)計(jì)?分析結(jié)果?上報(bào)部門(mén)?經(jīng)理;?6.督促?和檢查下?屬執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?和執(zhí)行交?通法規(guī)情?況;督促?和檢查各?部門(mén)車(chē)輛?使用保養(yǎng)?情況和貫?徹交通法?規(guī)情況;?___?_組織司?機(jī)進(jìn)行車(chē)?輛正常保?養(yǎng)，并安?排車(chē)輛月?檢工作;?8.熟?悉和掌握?公司所需?辦公用品?、勞保用?品及日用?清潔品的?名稱(chēng)、型?號(hào)、規(guī)格?、價(jià)格、?用途等。?檢查購(gòu)進(jìn)?物資是否?符合質(zhì)量?要求，對(duì)?所轄物資?料采購(gòu)負(fù)?有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)?任;9?.按計(jì)劃?完成所轄?物資的采?購(gòu)任務(wù)，?并在預(yù)算?內(nèi)做到開(kāi)?源節(jié)流;?10.?負(fù)責(zé)所轄?物品、辦?公家具、?設(shè)備及勞?保用品等?的發(fā)放審?核，并負(fù)?責(zé)費(fèi)用控?制;1?1.及時(shí)?處理產(chǎn)品?質(zhì)量問(wèn)題?，協(xié)調(diào)供?應(yīng)商退、?換質(zhì)量不?合格產(chǎn)品?;12?.負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品、辦公?家俱、辦?公設(shè)備的?的使用管?理，并協(xié)?調(diào)各部門(mén)?使用;?13.負(fù)?責(zé)BP機(jī)?的使用及?交費(fèi)的管?理;_?___組?織協(xié)調(diào)公?司獻(xiàn)血工?作;1?5.負(fù)責(zé)?下屬員工?的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)并定期?對(duì)下屬進(jìn)?行績(jī)效評(píng)?估;;?____?組織司機(jī)?負(fù)責(zé)調(diào)查?公司車(chē)輛?發(fā)生的交?通事故，?起草報(bào)告?并提出處?理意見(jiàn)。?17.?當(dāng)好部門(mén)?經(jīng)理參謀?，完成部?門(mén)經(jīng)理交?給的其它?工作任務(wù)?。物業(yè)?公司行政?主管崗位?職責(zé)（六?）1、?在行政管?理部經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下,?具體負(fù)責(zé)?公司行政?后勤的管?理工作;?貫徹落實(shí)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及辦公室?領(lǐng)導(dǎo)指示?精神,恪?竟職守,?廉潔奉公?,努力做?好每項(xiàng)具?體工作。?2、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?及行政管?理部經(jīng)理?安排下,?具體做好?各類(lèi)會(huì)議?及活動(dòng)的?籌措和辦?理工作,?圓滿(mǎn)完成?、落實(shí)每?項(xiàng)工作任?務(wù)。3?、負(fù)責(zé)辦?理公司總?務(wù)、后勤?具體事務(wù)?,包括辦?公設(shè)備、?設(shè)施、辦?公用品的?計(jì)劃、市?場(chǎng)調(diào)查、?保管和發(fā)?