第24頁共24頁大型會議接?待方案范文?▲第1天?機場專車抵?達您所指定?的地點，恭?候會議成員?上車。前往?酒店，會議?舉辦者可以?在車上講解?會議日程安?排及有關事?項。在酒店?大堂辦理入?住登記手續?后，會議成?員入住酒店?。晚上安排?成員水療館?水spa。?住：五星酒?店(國際會?展)第2天?08：00?酒店統一安?排morn?ingca?ll。▲0?8：30早?餐。▲10?：00開始?舉行會議。?▲12：0?0上午會議?結束，會議?成員共進午?餐。▲13?：00-1?7：00下?午根據您的?時間安排，?繼續舉行會?議。▲18?：00晚餐?，可以安排?豐盛的晚宴?，并安排演?出、抽獎等?活動，將氣?氛推向高潮?。▲19：?30-21?：____?組織聯歡晚?會，增進會?議成員之間?的溝通、交?流和合作。?▲21：0?0會議成員?自行安排娛?樂活動(保?齡球、臺球?、乒乓球、?沙狐球、k?tv、棋牌?等)，休息?。住：五星?酒店(國際?會展)第?3天▲08?：00酒店?統一安排m?ornin?gcall?。▲08：?30早餐。?▲脫去西服?的沉重，身?穿休閑裝，?帶著輕松快?樂的心情，?09：00?游覽。▲1?1：30會?議活動結束?，與會成員?統一退房，?酒店大堂集?中。▲13?：00前往?歷史名鎮參?觀。會議行?程結束。報?價：元服務?標準及費有?分列報價：?車：空調?旅游車(含?接送、第3?天旅游用車?)、票：景?點第一大門?票、會：含?會議費用、?住：五星級?酒店，如出?現單男單女?，須補房差?、餐：圍餐?(八菜一湯?，十人一桌?)、贈：旅?游責任保險?、旅游意外?險____?萬元/人。?橫幅一條、?攝像制作?一制訂預算?：制定可行?預算或按既?定預算安排?有關工作；?通常而言，?商會預算包?括以下幾個?方面：1?、交通費用?：交通費用?可以細分為?：(1)?、出發地至?會務地的交?通費用—包?括航班、鐵?路、公路、?客輪，以及?目的地車站?、機場、碼?頭至住宿地?的交通(2?)、會議期?間交通費用?—主要是會?務地交通費?用，包括住?宿地至會所?的交通、會?所到餐飲地?點的交通、?會所到商務?交際場地的?交通、商務?考察交通以?及其他與會?人員可能使?用的預定交?通。(3?)、歡送交?通及返程交?通—包括航?班、鐵路、?公路、客輪?及住宿地至?機場、車站?、2、會?議室/廳費?用/具體可?細分為。?(1)、會?議場地租金?—通常而言?，場地的租?賃已經包含?某些常用設?施，譬如激?光指示筆、?音響系統、?桌椅、主席?臺、白板或?者黑板、油?性筆、粉筆?等，但一些?非常規設施?并不涵蓋在?內—比如投?影設備、臨?時性的裝飾?物、展架等?，需要加裝?非主席臺發?言線路時也?可能需要另?外的預算。?(2)、?會議設施租?賃費用—此?部分費用主?要是租賃一?些特殊設備?，如投影儀?、筆記本電?腦、移動式?同聲翻譯系?統、會場展?示系統、多?媒體系統、?攝錄設備等?，租賃時通?常需要支付?一定的使用?保證金，租?賃費用中包?括設備的技?術支持與維?護費用。值?得注意的是?，在租賃時?應對設備的?各類功效參?數作出具體?要求(通常?可向專業的?會議服務公?司咨詢，以?便獲得最適?宜的性價比?)，否則可?能影響會議?的進行。另?外，這些會?議設施由于?品牌、產地?及新舊不同?，租賃的價?格可能相差?很大。(?3)、會場?布置費用—?如果不是特?殊要求，通?常而言此部?分費用包含?在會場租賃?費用中。如?果有特殊要?求，可以與?專業的會議?服務商協商?。(4)?、其他支持?費用—這些?支持通常包?括廣告及印?刷、禮儀、?秘書服務、?運輸與倉儲?、娛樂保健?、媒介、公?共關系等。?基于這些支?持均為臨時?性質，如果?會議主辦方?分別尋找?這些行業支?持的話，其?成本費用可?能比市場行?價要高，如?果讓專業會?議服務商代?理，將獲得?價格相對比?較低廉且服?務專業的支?持。對于這?些單項服務?支持，主辦?方應盡可能?細化各項要?求，并單獨?簽訂服務協?議。3、?住宿費用住?宿的費用應?該非常好理?解—值得注?意的只是住?宿費里面有?些價格是完?全價格，而?有點是需要?另外加收政?府稅金的。?對于會議而?言，住宿費?可能是主要?的開支之一?。找專業的?會展服務商?通常能獲得?較好的折扣?。正常的住?宿費除與酒?店星級標準?、房型等因?素有關外，?還與客房內?開放的服務?項目有關—?譬如客房內?的長途通訊?、洗換、迷?你吧酒水、?一次性換洗?衣物、互聯?網、水果提?供等服務是?否開放有關?。會議主辦?方應明確酒?店應當關閉?或者開放的?服務項目及?范圍。4?、餐飲費用?會議的餐飲?費用可以很?簡單，也可?以很復雜，?這取決于會?議議程需要?及會議目的?。(1)?、早餐：早?餐通常是自?助餐，當然?也可以采取?圍桌式就餐?，費用按人?數計算即可?(但考慮到?會議就餐的?特殊性及原?材料的預備?，所以預計?就餐人數不?得與實際就?餐人數相差?到____?％，否則餐?館有理由拒?絕按實際就?餐人數結算?—而改為按?預定人數收?取費用)(?2)、中餐?及午餐：中?餐及午餐基?本屬于正餐?，可以采取?人數預算—?自助餐形式?，按桌預算?—圍桌式形?式。如果主?辦方希望酒?水消費自行?采購而非由?餐館提供，?餐館可能會?收取一定數?量的服務費?用。(3?)、酒水及?服務費：通?常，如果在?高星級酒店?餐廳就餐，?餐廳是謝絕?主辦方自行?外帶酒水消?費的，如果?可以外帶酒?水消費，餐?廳通常需要?加收服務費?。在高星級?酒店舉辦會?議宴會，通?常在基本消?費水準的基?礎上加收_?___％左?右的服務費?。(4)?、會場茶歇?：此項費用?基本上是按?人數預算的?，預算時可?提出不同時?段茶歇的食?物、飲料組?合。承辦者?告知的茶歇?價格通常包?含服務人員?費用，如果?主辦方需要?非程序服務?，可能需要?而外的預算?。通常情況?下，茶歇的?種類可分為?西式與中式?兩種—西式?基本上以咖?啡、紅茶、?西式點心、?水果等為主?，中式則以?開水、綠茶?或者花茶、?果茶、水果?、咖啡、水?果及點心為?主。(5?)、聯誼酒?會/舞會：?事實上，聯?誼酒會/舞?會的預算可?能比單獨的?宴會復雜，?宴會只要設?定好餐標與?規模，預算?很容易計算?。但酒會/?舞會的預算?設計到場地?與節目支持?，其預算可?能需要比較?長的時間確?認。(6?)、其他—?點心、水果?及調制色酒?5、視聽?設備除非在?室外進行，?否則視聽設?備的費用通?常可以忽略?。如果為了?公共關系效?果而不得不?在室外進行?，視聽設備?的預算就比?較復雜，包?括：●設備?本身的租賃?費用，通常?按天計算●?設備的運輸?、安裝調試?及控制技術?人員支持費?用，可讓會?展服務商代?理●音源—?主要是背景?音樂及娛樂?音樂選擇，?主辦者可自?帶，也可委?托代理6?、演員及節?目。通常可?以選定節目?后按場次計?算—預算金?額通常與節?目表演難度?及參與人數?正相關。在?適宜地點如?果有固定的?演出，那預?算就很簡單?，與觀看表?演的人數正?相關—專場?或包場除外?。7、雜?費雜費是指?會展過程中?一些臨時性?安排產生的?費用，包括?打印、臨時?運輸及裝卸?、紀念品、?模特與禮儀?服務、臨時?道具、傳真?及其他通訊?、快遞服務?、臨時保健?、翻譯與向?導、臨時商?務用車、匯?兌等等。雜?費的預算很?難計劃，通?常可以在會?務費用預算?中增列不可?預見費用作?為機動處理?。做好商旅?會預算并聯?系好幾家?會議場地后?，進行實地?考察是十分?重要的，考?察后再最終?選定一家場?地并提前預?定。二會?議場所實地?考察：視察?選定的場所?和設施，檢?查并比較各?項設施；協?調會務工作?人員的活動?；根據會議?的具體情況?，設計并安?排會場的布?局，細致周?到地設計好?所有的細節?。會議場所?的確立預定?：根據會議?的級別，選?擇會議舉辦?地；根據會?議的具體情?況，確定是?否將會議劃?分為幾個分?會場，選擇?分會場的地?點，并提前?預約。根據?需要，準備?會議所需要?的所有設備?，并提前安?放在指定位?置；提前調?試好設備，?并進行演練?，確保會議?的順利進行?。在會議開?始前需要根?據會議的具?體情況確定?會議設施，?此項十分繁?瑣，所以可?以列一個表?，一條一條?核對準備情?況。常見?的會議設施?：1、屏?幕2、投?影儀(膠片?投影儀及多?媒體投影儀?)3、錄?像機4、?vcd5?、音響6?、話筒(有?線、無線、?立式、座式?及紐扣麥克?風)7、?鐳射筆8?、幻燈機?9、講臺?10、舞臺?11、夾?紙板12?、大白板?13、簽到?臺14、?名片簿1?5、馬克筆?16、鉛?筆17、?信簽18?、會議桌椅?19、插?線板20、?彩電21?、橫幅2?2、指示牌?23、告?示牌24?、桌卡2?5、主席臺?26、盆?景27、?鮮花28?、背景板3?0、隔板?31、燈光?照明32?、同聲翻譯?系統33?、產品租賃?按照預期?計劃履行方?案，在執行?過程中，要?做到耐心、?細致與周到?……在商會?執行過程根?據不同年會?形式，需要?注意餐飲安?排、交通安?排、旅游安?排、司儀安?排、秩序維?護、茶歇安?排和攝影攝?像等事項。?餐飲安排?根據參會人?員的喜好，?預定各種形?式的餐會包?括西餐、中?餐、自助餐?、宴會等等?；餐飲安排?通常有兩種?形式—自助?餐或者圍桌?餐。類別有?中式、西式?及清真系列?。統一安排?餐飲的會議?，對于成本?的控制非常?重要，自助?餐一般可以?發餐券控制?，很多酒店?對于自助餐?的開設有就?餐人數的要?求，可以事?先制訂餐標?及餐譜，嚴?格區分正式?代表與隨行?人員、家屬?，特殊要求?者可以和餐?廳協商。圍?桌式餐飲安?排比較復雜?—特別是大?型會議的時?候。圍桌式?餐飲安排需?要考慮的問?題有：開餐?時間、每桌?人數、入餐?憑證、同桌?者安排、特?殊飲食習慣?者、酒水種?類及付款等?。需要提醒?的是，會議?前期考察時?注意餐廳及?用具的衛生?情況，不能?讓就餐者出?現健康問題?。如果就餐?者無法按時?集合就餐，?可采取那桌?夠人數那桌?開席的做法?，以保證就?餐者的權益?。大型會?議接待方案?范文（二）?根據參加?會議的人數?不同、會議?接待的準備?工作的內容?不同以及會?議接待的方?式不同，對?會議的組織?方法，禮儀?要求也不同?。首先是會?議的籌備工?作。●根?據會議規模?，確定接待?規格。●發?放會議通知?和會議日程?。會議通?知必須寫明?召集人的姓?名或組織、?單位名稱，?會議的時間?、地點、會?議主題以及?會議參加者?、會務費、?應帶的材料?、聯系方式?等內容。通?知后面要注?意附回執，?這樣可以確?定受邀請的?人是否參加?會議，準備?參加會議的?是否有其他?要求等。對?于外地的會?議參加者還?要附上到達?會議地點和?住宿賓館的?路線圖。這?個路線圖避?免了外地人?問路的許多?麻煩。會?議日程是會?議活動在會?期以內每一?天的具體安?排，它是人?們了解會議?情況的重要?依據。它的?形式既可以?是文字的也?可以是表格?的。它可以?隨會議通知?一起發放。?●選擇會場?。選擇會?場，要根據?參加會議的?人數和會議?的內容來綜?合考慮。最?好是達到一?下標準：第?一：大小要?適中。會場?太大，人數?太少，空下?的座位太多?，松松散散?，給與會者?一種不景氣?的感覺;會?場太小，人?數過多，擠?在一起，像?鄉下人趕集?，不僅顯得?小氣，而且?也根本無法?把會開好。?所以，英國?的首相丘吉?爾曾說："?絕對不用太?大的房間，?而只要一個?大小正好的?房間。"第?二：地點要?合理。歷史?召集的會議?，一兩個小?時就散的，?可以把會場?定在與會人?員較集中的?地方。超過?一天的會議?，應盡量把?地點定的離?與會者住所?較近一些，?免得與會者?來回奔波。?第三。附?屬設施要齊?全。會務人?員一定要對?會場的照明?、通風、衛?生、服務、?電話、擴音?、錄音等進?行檢查，不?能夠因為"?上次會議是?從這里開的?，沒出什么?問題，"就?草率地認為?"這回也會?同樣順利"?。否則，可?能會造成損?失。第四?。要有停車?場。現代社?會召集會議?，"一雙草?鞋一把傘"?趕來開會的?人已經不多?了。轎車、?摩托車都要?有停放處，?會才能開得?成。●會場?的布置。?會場的布置?包括會場四?周的裝飾和?坐席的配置?。一般大?型的會議，?根據會議內?容，在場內?懸掛橫幅。?門口張貼歡?迎和慶祝標?語。可在會?場內擺放適?當的輕松盆?景、盆花;?為使會場更?加莊嚴，主?席臺上可懸?掛國旗、黨?旗或懸掛國?徽、會徽。?桌面上如需?擺放茶杯、?飲料，應擦?洗干凈，擺?放美觀、統?一。坐席的?配置要是和?會議的風格?和氣氛，講?究禮賓次序?，主要有以?下幾種配置?方法：①圓?桌型。如果?是使用圓桌?或橢圓形桌?子。這種布?置使與會者?同領導一起?圍桌而坐，?從而消除不?平等的感覺?。另外，與?會者能清楚?地看到其他?人的面容，?因而有利于?互相交換意?見。這種形?式適于10?—____?人左右的會?議。座次安?排應注意來?賓或上級領?導與企業領?導及陪同面?對面做，來?賓的最高領?導應坐在朝?南或朝門的?正中位置，?企業最高領?導與上級領?導相對而坐?。同級別的?對角線相對?而坐。②?口字型。如?果使用長形?方桌。這種?形式比圓桌?型更適用于?較多人數的?會議。③?教室型。這?是采用得最?多的一種形?式，它適用?于以傳達情?況、指示為?目的的會議?，這時與會?者人數比較?多、而且與?會者之間不?需要討論、?交流意見。?這種形式主?席臺與聽眾?席相對而坐?。主席臺的?座次按人員?的職務、社?會的地位排?列。主席的?座位以第一?排正中間的?席位為上，?其余按左為?下右為上的?原則依次排?列。●準備?會議資料。?會務組應?該準備有關?會議議題的?必要資料，?這些資料在?整理后放在?文件夾中發?放給與會者?，方便于與?會者的閱讀?和做好發言?準備。會議?前的接待禮?儀。●會前?檢查。這?是對在準備?工作階段考?慮不周或不?落實的地方?進行的補救?。比如檢查?音像、文件?、錦旗等是?否準備齊全?。●提前進?入接待崗位?。接待人?員應該在與?會者到來之?前提前進入?各自的崗位?、并進入工?作狀態。一?般的接待工?作分以下幾?個崗位。?①簽到。設?一張簽字臺?，配上__?__名工作?人員，如果?是要求接待?檔次比較高?，可以派禮?儀小姐承擔?。簽字臺北?有毛筆、鋼?筆和簽到本?。向客人遞?鋼筆時，應?脫下筆套，?筆尖對自己?，將筆雙手?遞上。如果?是毛筆，則?應蘸好墨汁?后再遞上。?簽到本應精?致些，以便?保存。如需?要發放資料?，應禮貌地?雙手遞上。?接待人員應?經常向會議?組織者匯報?到會人數。?②引座。簽?到后。會議?接待人員應?有禮貌地將?與會者引入?會場就座。?對重要領導?應先引入休?息室，由企?業領導親自?作陪，會議?開始前幾分?鐘再到主席?臺就座。?③接待。與?會者坐下后?，接待人員?應遞茶，或?遞上毛巾、?水果，熱情?向與會者解?答各種問題?，滿足各種?要求，提供?盡可能周到?的服務。會?議中的服務?禮儀會議?進行中的服?務要做到穩?重、大方、?敏捷、及時?。●倒茶服?務人員注意?觀察每一位?與會者，以?便及時為期?天茶水。到?誰是動作輕?盈、快捷、?規范。杯蓋?的內口不能?接觸桌面，?手指不能因?在北口上，?不能發生杯?蓋碰撞的聲?音。一般是?左手拿開背?蓋，右手吃?水戶，將熱?開水準確倒?入杯里，不?能讓茶水見?到桌面上或?與會者身上?。杯子放在?與會者桌上?的右上面。?如果操作不?慎，出了差?錯，應不動?聲色地盡快?處理，不能?驚動其他人?，不能慌慌?張張，來回?奔跑，將與?會者的注意?力引到自己?身上，否則?，這將是極?大的工作失?誤。●其?他服務會議?按擬定的程?序進行，應?緊湊，不要?出現冷場的?局面。這就?要求各個工?作人員"嚴?陣以待"，?做好各項準?備工作。如?，會議進行?第一項：全?體起立、奏?國歌。這是?音響應立即?播放出國歌?。又如，大?會宣布辦法?榮譽證書，?組織人員應?迅速將受獎?人員排好隊?，禮儀小姐?把領導從主?席坐席上引?出來，另有?禮儀小姐將?證書一一遞?上，由領導?頒發給受獎?者。為使會?場上的活動?有條不紊，?必要時應將?有關人員組?織起來進行?模擬訓練，?避免會場上?出現混亂。?如果與會?者有電話或?有人要相告?特別重要的?事，服務人?員應走到他?身邊，輕聲?轉告他。如?果要通知主?席臺上的領?導，最好用?字條傳遞通?知，避免無?關人員在臺?上頻繁走動?和耳語，分?散與會者注?意力。●?做好會后服?務的準備。?會議進行之?中，就應為?會后服務做?好準備。如?，會后要照?相，就應提?前將場地、?椅子等布置?好，攝影師?做好攝影的?準備。另外?，會后的用?車也應在會?議結束前妥?善安排。會?后服務會?議結束后，?全部接待人?員應分工明?確地做好善?后處理工作?。●組織?活動會議結?束后，有時?還會安排一?些活動。如?聯歡會、會?餐、參觀、?照相等，這?些工作很繁?瑣，應有一?位領導統一?指揮和協調?，而且這位?領導要有很?強的組織能?力才能勝任?，同時其他?接待人員要?積極配合，?各負其責，?做好自己分?擔的工作，?以保證活動?計劃的順利?實施。●?送別根據情?況安排好與?會者的交通?工具，使其?愉快、及時?地踏上歸程?。●清理?會議文件①?根據保密原?則，回收有?關文件資料?。②整理會?議紀要。③?新聞報道。?④主卷歸檔?。⑤會議總?結舉例會議?接待方案?為成功圓滿?接待"__?__"，按?照貴公司的?要求，河南?康輝國際旅?行社特擬定?以下方案，?請指正、修?改。原則?。河南康輝?國際旅行社?本著"熱情?、周到、安?全、衛生、?快捷"的宗?旨確保圓滿?完成任務。?一、接待?前準備：?1、熟悉接?待計劃日程?安排，所接?待客人__?__、抵達?時間及交通?工具(火車?/飛機)，?落實接站車?輛車次，接?站人員。?2、掌握客?人的餐飲、?住宿特殊要?求和注意事?項，做好住?宿和餐飲安?排工作。?3、提前按?要求做好旅?游及行程計?劃、安排好?旅游車輛，?駕駛人員，?導游人員，?旅游景點，?旅游途中就?餐點。二?、接站：?根據客人具?體抵達時間?，提前半小?時抵達(火?車站/機場?)。舉牌接?到客人后安?全、迅速的?將客人及行?李安全送達?指定的酒店?。為客人辦?理好入住手?續，并讓客?人及時了解?到酒店的基?本情況和注?意事項。?三、旅游及?行程的安排?：1、導?游要求：?知識豐富，?技能技巧熟?練，語言生?動，具有較?高的導游業?務知識和講?解、服務水?平、實踐經?驗豐富。?2、車輛要?求：安排?專業旅游車?隊的空調旅?游車，車況?好、干凈，?設備齊全。?安排多年駕?駛經驗專業?的司機，確?保客人安全?。四、旅?游保險：?確保此次旅?游活動的安?全順利，我?社可代辦每?位旅游投保?____萬?元旅游人身?意外傷害險?。大型會?議接待方案?范文（三）?會議接待?流程1會?議資料準備?1：會議資?料：由主辦?單位提供，?其中文字資?料，由承辦?單位按會務?組要求根據?參會人數印?刷。2：?會議資料(?主辦單位提?供)3：領?導發言稿(?主辦單位提?供)4：?《報到冊》?、《會議指?南》、《會?議日程》、?參會者到達?消息。5：?項目執行情?況資料(主?辦單位提供?)6：展板?所屬圖片(?主辦單位提?供)7：廣?告牌設計稿?8：歡迎布?標、會議室?布標9：會?議禮品(按?參會人數準?備)10：?會議代表證?2設備及?設施準備?1.桌椅、?名牌(現代?高檔會議室?用桌面智能?終端取代傳?統名牌)、?茶水桌椅?是最基本的?設備，可以?根據會議的?需要擺成圓?桌型或報告?型，如果參?加會議的人?數較多，一?般應采用報?告型，不需?要準備座位?牌，如果參?加會議的人?比較少，一?般采用圓桌?型，并且要?制作座位牌?，即名牌，?讓與會人員?方便就座。?但是為了提?高會議的檔?次及滿足現?代會議的需?要，一般采?用能重復使?用的桌面智?能終端，推?進無紙化的?進程，真正?體現綠色會?議，智能會?議的需要。?會議上的?茶水飲料最?好準備礦泉?水，因為每?個人的口味?不一樣，有?的人喜歡喝?茶，有的人?喜歡喝飲料?，還有的人?喜歡喝咖啡?，所以如果?沒有特別的?要求，礦泉?水是最能讓?每個人都接?受的選擇。?2.簽到?簿、名冊、?會議議程?簽到簿的作?用是幫助了?解到會人員?的多少，分?別是誰，一?方面使會議?組織者能夠?查明是否有?人缺席，另?一方面能夠?使會議組織?者根據簽到?簿安排下一?步的工作，?比如就餐、?住宿等。印?刷名冊可以?方便會議的?主席和與會?人員盡快地?掌握各位參?加會議的人?員的相關資?料，加深了?解，彼此熟?悉。3.?黑板、白板?、筆在有?的場合，與?會人員需要?在黑板或者?白板上寫字?或畫圖，從?而說明問題?，而且在黑?板或白板上?表述具有即?興、方便的?特點。此外?，粉筆、萬?能筆、板擦?等配套的工?具也必不可?少。4.?各種視聽器?材現代科?技的發展帶?來了投影儀?、幻燈機、?錄像機、鐳?射指示筆或?指示棒等視?聽設備，給?人們提供了?極大的方便?。在召開會?議前，必須?先檢查各種?設備是否能?正常使用，?如果要用幻?燈機，則需?要提前做好?幻燈片。錄?音機和攝像?機能夠把會?議的過程和?內容完整記?錄下來，有?時需要立即?把會議的結?論或建議打?印出來，這?時就需要準?備一臺小型?的影印機或?打印機。?5.資料、?樣品如果會?議屬于業務?匯報或者產?品介紹，那?么有關的資?料和樣品是?必不可少的?。比如在介?紹一種新產?品時，單憑?口頭泛泛而?談是不能給?人留下深刻?印象的，如?果給大家展?示一個具體?的樣品，結?合樣品一一?介紹它的特?點和優點，?那么給大家?留下的印象?就會深刻得?多。6.?會標、背景?板、展板?會標一般指?會議名稱和?會議標語橫?幅。為強?化會議效果?，許多會議?將會標美化?、渲染為會?議背景板(?采用噴繪畫?面)，特別?是一些特殊?的如黨代會?等，采用噴?繪背景板，?可將黨徽、?旗幟等噴繪?在畫面上，?從而節約會?議成本和準?備時間。但?采用噴繪寫?真畫面時，?一定要注意?采用環保材?料，否則噴?繪寫真畫面?散發的刺鼻?氣味不僅影?響會議分為?，對與會者?，尤其是主?席臺就坐人?員身體健康?不利。3?會前準備工?作1。根?據會務組要?求，代表報?到前兩天，?會議室會場?布置(會標?、廣告牌、?燈光、音響?、多媒體、?投影儀、電?源、桌椅、?茶杯及服務?員安排)按?部落實到位?。2。據?酒店提供的?房況表，報?到前兩天與?先到達的會?務組人員協?商確定會務?組房間，選?定領導、專?家及主要代?表入住的樓?層、房間類?型、房號、?需要放置的?水果種類及?特殊安全保?衛工作。?3。提前兩?天檢查餐廳?環境衛生，?桌椅擺設、?餐具的完好?程度，再次?落實菜單及?服務到位情?況。4。?提前兩天完?成會議所需?的代表證、?發放的資料?、簽到表、?就餐卡、廣?告牌商家展?板及宣傳設?備的擺設位?置，電源、?燈光亮度、?通道暢通等?情況，會間?攝影、攝像?設備，人員?的準備。?5。與酒店?保安部組成?會議安全組?，在會議期?間加強門衛?、樓層行查?，杜絕安全?隱患的發生?。6：醫?療保障，配?備醫療人員?，解決突發?事件。提前?購買常備藥?品，種類包?括：感冒、?消炎、暈車?、嘔吐、腹?瀉、創傷、?止痛、解暑?、酒精、碘?酒、氧氣袋?等。基本設?備包括：體?溫表、聽診?器、手電筒?、棉簽等。?及時聯系就?醫。7：?在大堂、樓?層、餐廳、?會議是、電?梯等處帖上?會議指示箭?頭。四：會?議其它費用?開支預算?1：代表證?2：廣告牌?3：展板4?：用車5：?宴會標準6?：水果7：?紀念品8：?資料打印、?復印9：照?相、攝像1?0：其它?____人?員安排1?：根據會議?人數需求安?排會務接待?小組、如住?房登記員，?財務人員，?票務，考察?咨詢，引導?人員(至房?間、餐廳、?電梯、會議?室)2：?會議全程督?導人員，負?責落實會議?室布置、茶?水供應及服?務3：攝影?組：根據會?議需求安排?攝影人員?4：車輛小?組：根據會?議實到人數?，落實車況?好、駕駛技?術好的配套?車輛。此小?組負責會議?臨時接待服?務工作。如?：專家、領?導臨時出行?，就餐、會?見等活動的?車輛。5?：旅游接待?小組：根據?參加考察人?數安排每車?一位優秀導?游，負責代?表的服務6?：生活小組?：此小組負?責會議用餐?的時間、人?數及相關的?一些服務，?確保代表會?議期間的生?活服務5發?票的開據?在會議前通?知上注明由?我方承辦、?會議期間我?方根據代表?需要，開具?正式發票及?酒店的住宿?發票。6?會議接站?會議報到當?天，安排全?天候接站，?機場設立兩?塊醒目接站?牌，一塊設?在正門出站?口，一塊設?在提取行李?出口處。火?車站或者飛?機場設一塊?醒目接站牌?。7會議?報到1：?在酒店大堂?設“報到處?”、“收費?處”、“考?察咨詢處”?、“票務處?”“簽到處?”2。報?到登記時，?填寫姓名、?單位、職務?、身份證號?碼、通訊地?址、電話、?收費金額、?入住金額、?入住天數、?房間號、考?察線路等。?3。提醒?代表貴重品?免費寄存總?臺、保管好?個人財物，?耐心、細致?地解說會議?報到須知及?有關事宜，?及時妥善處?理好代表要?求。4：?根據會務組?要求傳達通?知、指示，?準確發放會?議資料、紀?念品、餐券?、考察乘車?券5：代表?報到后，由?行李員引導?入住，同時?辦理行李寄?存6：當天?打印會議通?訊錄并與會?務老師校對?，及時發給?代表7：會?務組___?_小時有專?職會議，隨?時接待安排?參會代表?8會議期間?1：要求?酒店落實叫?早服務2?：準確統計?用餐人數并?安排代表用?餐，及時解?決會議期間?臨時發生的?問題，確保?會議正常進?行3：會?議室布置情?況落實4?：安排好旅?游選種、落?實返程機、?車票的登記?5：及時?統計票務預?訂情況、考?察人數、行?程立即同旅?行社計調反?饋6：與酒?店公司財務?人員協調好?票據的開取?7：準備?統計返程的?人數、時間?、日期、確?定代表返程?9會議結?束工作1?：會議結算?1。大?型會議接待?方案范文（?四）大型?會議禮儀接?待會議接?待的禮儀常?識根據參?加會議的人?數不同、會?議接待的準?備工作的內?容不同以及?會議接待的?方式不同，?對會議的組?織方法，禮?儀要求也不?同。首先?是會議的籌?備工作。?根據會議規?模，確定接?待規格。?發放會議通?知和會議日?程。會議?____必?須寫明召集?人的姓名或?組織、單位?名稱，會議?的時間、會?議的地點、?會議的主題?以及會議的?參加者、會?議的會務費?、應帶的材?料、聯系方?式等內容。?通知后面要?注意附回執?，這樣可以?確定受邀請?的人是否參?加會議，準?備參加會議?的是否有其?他要求等。?對于外地的?會議參加者?還要附上到?達會議地點?和住宿賓館?的路線圖。?這個路線圖?避免了外地?人問路的許?多麻煩。?會議日程是?會議活動在?會期以內每?一天的具體?安排，它是?人們了解會?議情況的重?要依據。它?的形式既可?以是文字的?也可以是表?格的。它可?以隨會議通?知一起發放?。選擇會?場。選擇?會場，要根?據參加會議?的人數和會?議的內容來?綜合考慮。?最好是達到?一下標準：?第一：?大小要適中?。會場太大?，人數太少?，空下的座?位太多，松?松散散，給?與會者一種?不景氣的感?覺;會場太?小，人數過?多，擠在一?起，像鄉下?人趕集，不?僅顯得小氣?，而且也根?本無法把會?開好。所以?，英國的首?相丘吉爾曾?說：絕對?不用太大的?房間，而只?要一個大小?正好的房間?。第二：?地點要合?理。歷史召?集的會議，?一兩個小時?就散的，可?以把會場定?在與會人員?較集中的地?方。超過一?天的會議，?應盡量把地?點定的離與?會者住所較?近一些，免?得與會者來?回奔波。?第三：附?屬設施要齊?全。會務人?員一定要對?會場的照明?、通風、衛?生、服務、?電話、擴音?、錄音等進?行檢查，不?能夠因為上?次會議是從?這里開的，?沒出什么問?題，就草率?地認為這回?也會同樣順?利。否則，?可能會造成?損失。第?四：要有?停車場。現?代社會召集?會議，一雙?草鞋一把傘?趕來開會的?人已經不多?了。轎車、?摩托車都要?有停放處，?會才能開得?成。會場?的布置。?會場的布置?包括會場四?周的裝飾和?坐席的配置?。一般大?型的會議，?根據會議內?容，在場內?懸掛橫幅。?門口張貼歡?迎和慶祝標?語。可在會?場內擺放適?當的輕松盆?景、盆花;?為使會場更?加莊嚴，主?席臺上可懸?掛國旗、黨?旗或懸掛國?徽、會徽。?桌面上如需?擺放茶杯、?飲料，應擦?洗干凈，擺?放美觀、統?一。坐席?的配置要是?和會議的風?格和氣氛，?講究禮賓次?序，主要有?以下幾種配?置方法：?①圓桌型。?如果是使用?圓桌或橢圓?形桌子。這?種布置使與?會者同領導?一起圍桌而?坐，從而消?除不平等的?感覺。另外?，與會者能?清楚地看到?其他人的面?容，因而有?利于互相交?換意見。這?種形式適于?____人?左右的會議?。座次安排?應注意來賓?或上級領導?與企業領導?及陪同面對?面做，來賓?的最高領導?應坐在朝南?或朝門的正?中位置，企?業最高領導?與上級領導?相對而坐。?同級別的對?角線相對而?坐。②口?字型。如果?使用長形方?桌。這種形?式比圓桌型?更適用于較?多人數的會?議。③教?室型。這是?采用得最多?的一種形式?，它適用于?以傳達情況?、指示為目?的的會議，?這時與會者?人數比較多?、而且與會?者之間不需?要討論、交?流意見。這?種形式主席?臺與聽眾席?相對而坐。?主席臺的座?次按人員的?職務、社會?的地位排列?。主席的座?位以第一排?正中間的席?位為上，其?余按左為下?右為上的原?則依次排列?。準備會?議資料。?會務組應該?準備有關會?議議題的必?要資料，這?些資料在整?理后放在文?件夾中發放?給與會者，?方便于與會?者的閱讀和?做好發言準?備。會議?前的接待禮?儀。會前?的檢查。?這是對在準?備工作階段?考慮不周或?不落實的地?方進行的補?救。比如檢?查音像、文?件、錦旗等?是否準備齊?全。提前?進入接待崗?位。接待?人員應該在?與會者到來?之前提前進?入各自的崗?位、并進入?工作狀態。?一般的接待?工作分以下?幾個崗位。?①簽到。?設一張簽?字臺，配上?____名?工作人員，?如果是要求?接待檔次比?較高，可以?派禮儀小姐?承擔。簽字?臺北有毛筆?、鋼筆和簽?到本。向客?人遞鋼筆時?，應脫下筆?套，筆尖對?自己，將筆?雙手遞上。?如果是毛筆?，則應蘸好?墨汁后再遞?上。簽到本?應精致些，?以便保存。?如需要發放?資料，應禮?貌地雙手遞?上。接待人?員應經常向?會議組織者?匯報到會人?數。②引?座。簽到?后。會議接?待人員應有?禮貌地將與?會者引入會?場就座。對?重要領導應?先引入休息?室，由企業?領導親自作?陪，會議開?始前幾分鐘?再到主席臺?就座。③?接待。與?會者坐下后?，接待人員?應遞茶，或?遞上毛巾、?水果，熱情?向與會者解?答各種問題?，滿足各種?要求，提供?盡可能周到?的服務。?會議中的服?務禮儀會?議進行中的?服務要做到?穩重、大方?、敏捷、及?時。倒茶?服務人員注?意觀察每一?位與會者，?以便及時為?期天茶水。?到誰是動作?輕盈、快捷?、規范。杯?蓋的內口不?能接觸桌面?，手指不能?因在北口上?，不能發生?杯蓋碰撞的?聲音。一般?是左手拿開?背蓋，右手?吃水戶，將?熱開水準確?倒入杯里，?不能讓茶水?見到桌面上?或