信息化支撐下的人力資源管理

楊玲

2006年3月18日報告思路建龍鋼鐵人力資源管理發(fā)展趨勢現(xiàn)有管理手段的局限解決方案人力資源系統(tǒng)（4個模塊）推進(jìn)思路1、建龍鋼鐵人力資源管理發(fā)展趨勢各子公司背景不同跨省經(jīng)營異地辦公工作平臺不統(tǒng)一管理方式有差異員工素質(zhì)參差不起集團(tuán)化管理模式專業(yè)化管理方向知識管理思想資源共享理念先進(jìn)企業(yè)為模板不斷提升管理手段，為企業(yè)配、備合適的人力資源報告思路建龍鋼鐵人力資源管理發(fā)展趨勢現(xiàn)有管理手段的局限解決方案人力資源系統(tǒng)（4個模塊）推進(jìn)思路您現(xiàn)在做人力資源管理決策所用的數(shù)據(jù)信息有哪些？這些信息統(tǒng)計方便嗎?人力資源管理您對公司的人員編制及執(zhí)行情況都了解嗎？您對員工是否勝任崗位是如何評價的?需要那些數(shù)據(jù)做支撐？這些數(shù)據(jù)有積累嗎？您知道您的公司人力資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀是什么樣的嗎？它是合理的嗎？您對關(guān)鍵人員的留用與培養(yǎng)的情況了然于胸嗎？對于他們的績效表現(xiàn)，您清楚嗎？您對培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況都了解嗎？了解的渠道有那些？2、現(xiàn)有管理手段的局限人為管理的隨意性較大，權(quán)責(zé)界定不固定各業(yè)務(wù)相互獨(dú)立，信息分散、不一致數(shù)據(jù)的計算和分析繁雜，耗費(fèi)大量人力、時間，工作效率低，準(zhǔn)確性差，員工滿意度下降，沒有更多的精力去思考人力資源開發(fā)方面的問題管理成果保留在個人手中和頭腦中，管理伴隨人員流動而變化工作延續(xù)性差，管理水平得不到提升報告思路建龍鋼鐵人力資源管理現(xiàn)狀發(fā)展趨勢現(xiàn)有管理手段的局限解決方案人力資源系統(tǒng)（4個模塊）推進(jìn)思路3、解決方案用信息化手段固化管理成果，為規(guī)范管理、優(yōu)化管理提供支持人力資源業(yè)務(wù)間的整合，增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)銜接的流暢性繁雜的計算過程由計算機(jī)處理，提高效率、減少人力投入人事相關(guān)信息的網(wǎng)上及時更新，為集團(tuán)人力資源管理分析提供方便人事相關(guān)信息的網(wǎng)上共享與授權(quán)管理，為人事信息的透明與保密提供支撐管理痕跡的保留，為審計管理提供依據(jù)

目前的系統(tǒng)覆蓋了人力資源管理的7個主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理目前人力資源系統(tǒng)的內(nèi)容薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理組織職位模塊功能介紹組織職位組織機(jī)構(gòu)管理定崗定編管理組織級別定義組織名稱定義組織層級定義專長名稱定義崗位說明書定崗定編設(shè)定職位名稱定義人力資源系統(tǒng)首先通過組織職位，把整個集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)、職位、層級、編制納入信息化管理當(dāng)中，從而實現(xiàn)規(guī)范化的管理。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理人員招聘招聘計劃管理應(yīng)聘統(tǒng)計分析產(chǎn)生招聘需求義應(yīng)聘人員分析人才庫招聘實施人員招聘模塊功能介紹人員的招聘計劃從組織職位中統(tǒng)計分析得來，當(dāng)應(yīng)聘人員應(yīng)聘成功后，基本資料可以直接轉(zhuǎn)入人事系統(tǒng)。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理人事任用員工入職管理員工異動管理人員基本資料崗位異動薪資異動員工離職管理公積金、社保崗位、薪資異動記錄查詢離職審批離職結(jié)算人事任用模塊功能介紹人事任用管理主要是將集團(tuán)內(nèi)部人員的基本資料、崗位、薪資、社保、獎懲等員工新進(jìn)、調(diào)動、離職信息納入系統(tǒng)，從而便于人事管理和統(tǒng)計分析（比如：離職統(tǒng)計、分析，各類人才統(tǒng)計等）。員工出勤基本資料初始化日常出勤管理節(jié)、假日設(shè)定出勤身份設(shè)定調(diào)班設(shè)定員工請假管理請假事由設(shè)定出勤排班設(shè)定出勤記錄查詢請假申請請假審核出勤手工作業(yè)員工出差管理員工加班管理審核參數(shù)設(shè)定加班事由設(shè)定出勤異常審核出勤異常申請加班申請加班審核出差申請出差審核出差報支申請出差報支審核人事注銷異常人工審核異常員工出勤模塊功能介紹員工出勤管理主要是對員工日常出勤、加班、請假、出差進(jìn)行管理，并與薪酬管理直接掛鉤，從而省去以前通過人工來統(tǒng)計的繁瑣。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理績效管理考核初始設(shè)定考核目標(biāo)設(shè)定考核項目定義單位考核目標(biāo)個人考核目標(biāo)考核評審作業(yè)考核類別定義考核等級定義單位考核評審個人考核評審員工獎懲管理考核結(jié)果清單考核參數(shù)設(shè)定單位考核結(jié)果個人考核機(jī)構(gòu)員工獎勵記錄員工懲罰記錄員工獎懲查詢績效管理模塊功能介紹績效考核管理主要對員工工作采用不同方式（比如：月考核、季考核、年考核、試用考核等）就不同內(nèi)容（比如：關(guān)鍵指標(biāo)、重點工作、團(tuán)隊建設(shè)、工作作風(fēng)等）進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果按照已定的規(guī)則自動推給薪資福利管理或其它人力資源管理的活動。培訓(xùn)發(fā)展課程資料設(shè)定講師資料設(shè)定課程資料錄入講師資料錄入培訓(xùn)需求管理崗位必修課程單位開課需求培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)過程管理開課計劃設(shè)定開課清單查詢培訓(xùn)記錄查詢一般培訓(xùn)維護(hù)派訓(xùn)資料維護(hù)個人開課需求培訓(xùn)費(fèi)用報支上課記錄查詢上課記錄登記報名狀況查詢網(wǎng)上報名作業(yè)考試題庫課件講師業(yè)績評估網(wǎng)上考試培訓(xùn)發(fā)展模塊功能介紹培訓(xùn)發(fā)展管理主要負(fù)責(zé)員工訓(xùn)練課程的設(shè)定與管理；培訓(xùn)資源的管理與完善；考試作業(yè)的實施；員工資格的記錄及統(tǒng)計；后備人才的發(fā)展與規(guī)劃；公司各級專家的管理統(tǒng)計與分析提升員工的個人技能，從而為公司培養(yǎng)、儲備人才。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理薪資福利基本資料初始化崗位薪等維護(hù)薪資項目維護(hù)薪資清單查詢薪資福利計算基本工資計算各項獎金計算個人清單查詢單位報表制作所得稅設(shè)定所得稅計算追補(bǔ)扣計算請假扣薪、加班費(fèi)計算公積金、社保計算津貼補(bǔ)助計算月出勤天數(shù)設(shè)定病假工資設(shè)定加班費(fèi)率設(shè)定福利設(shè)定社保費(fèi)率設(shè)定傳票開立拋成本會計系統(tǒng)薪資報表、磁盤制作薪資福利模塊功能介紹薪資福利管理主要負(fù)責(zé)按月或年進(jìn)行基本工資及各種津貼、補(bǔ)貼的核算與發(fā)放；所得稅及社保、公積金的核算與扣減；月獎金的核算與發(fā)放；并將最終結(jié)果推給財務(wù)系統(tǒng)。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管