實用標準文案實用標準文案精彩文檔精彩文檔協同辦公系統給公司帶來的價值提高辦公效率典型收益潛在收益業務領域協同辦公系統應對措施和功能提高審批速度審批變手工審批為電子審批變串簽流程為會簽流程簡化人工操作，提高操作效率手工的文件發送信息的查詢和檢索變手工手段為電子手段（如人工送達為電子發送）采用辦公自動流轉功能利用電子信息搜索手段日程事件管理信息共享管理電子協作管理方便信息溝通，提高溝通效率在線即時通訊溝通2.降低行政成本典型收益潛在收益業務領域采用的措施

節約紙張費用、差旅費、通訊費用、電話、傳真和郵寄的費用工作匯報公文審批公文傳閱電子審批網上公文流轉網上公文管理電子公告、電子雜志規章制度電子版本上傳和共享公文發布規章制度查閱集團會議工作調查分單位工作匯報費用審批1、移動辦公2、網絡會議3、電子匯報4、網上審批節約用車成本車輛管理和調度通過單位運營降低辦公設備成本辦公設備計劃、使用、維護辦公設備管理節約文檔管理費用文本紙張如：文化手冊、制度匯編、月刊、公文、刊物等采用知識庫管理和共享文檔、采用電子發布提高信息的獲取速度業務信息的獲取辦公信息的獲取網絡資源鏈接和查詢和業務系統的集成辦公信息的綜合查詢知識庫的利用提升管理執行力

典型收益潛在收益業務領域采用的措施規范辦公流1、計劃審批、費用審批1、辦公流程分析優化,，建立各類辦程，實現標準2、公文流轉公流程模型化管理3、工作匯報2、建立操作規范、信息流程約束3、建立電子模版下發信息標準化公司應用集成將以最小的代價獲得最大的效益制定信息標準格式、標準交互方式有效的信息協同，信息交互的一致性提高管理透規范化管理所有數據均記錄在系統中，保留各種明度執行的追溯操作痕跡執行的跟蹤采用監控工具查詢執行狀態對業務數據的透明訪問提高審批速審批手工審批為電子審批度串行審批流程為并行審批流程提高決策能計劃審批和統計系統以及其它業務系統的集力費用審批成，直接從業務系統中提取有用的信制度的出臺^息從知識庫查詢有用信息提高反應速各種異常情況的處理改變手工管理，采取電子手段：如移度對各種意見和匯報的快速處理動辦公、EMAIL對各種申請或公文的快速審批從業務到協同辦公的集成通過代辦工作直接找到需要處理的事宜滿足公司各個層次應用需求決策層：公司總部領導和職能部門可以通過協同辦公做到：1、發布當天的各類指令信息給各級人員2、批閱申請、計劃、方案等事務、事件（包括借款、采購、報銷等）3、及時跟蹤重要事件的執行情況4、督查關聯項目、關聯人員的信息和狀態5、離開辦公室時可移動辦公，隨時處理各類信息6、與部門經理實時進行網上溝通7、安排公司會議，隨時查看會議紀要8、隨時查看公司公告、調查、討論及知識庫9、實時查詢公司的主要業務、財務報表信息分支機構層：各駐外辦事處總經理可以通過協同辦公做到：1、分解、協調上級發來的各類指令2、根據指令制定相關計劃3、發布當天的業務、事務訴求4、處理、匯總公司內外的各類申請、計劃、事件并上報上級主管5、督查關聯項目6、和總部進行視頻會議（VOIP等入對項目進展（項目管理模塊入內部管理（關聯人員模塊）進行匯報溝通執行層：公司各級部門經理可以通過協同辦公做到：1、執行上級發來的指令，反饋執行狀態和結果2、按業務流程規則完成本崗位工作3、隨時查看公司公告、調查、討論及知識庫4、實時與公司部門、外部人員進行溝通、協調5、及時歸檔公司、項目、人員的文檔和重要記錄6、填寫工作中相關數據報表，上報審批員工層：各部門普通員工可以通過協同辦公做到：我每天一開電腦，總要做的幾件事是：1、執行上級發來的指令，反饋執行狀態和結果2、按業務流程規則完成本崗位工作3、隨時查看公司公告、調查、討論及知識庫4、實時與公司部門、外部人員進行溝通、協調5、及時歸檔公司、項目、人員的文檔和重要記錄6、填寫工作中相關數據報表，上報審批外聯層：如各級代理商、客戶、合作伙伴等可以通過協同辦公做到：1、查詢他們公司對外發布的產品、市場信息2、及時反饋產品、市場、客戶的需求信息3、填寫訂貨單、售后服務卡和維護單，傳給他們公司4、享受公司提供的網絡服務5、直接與公司的關聯人員進行在線溝通與咨詢A6協同對應的解決之道：1、知識共享，提升學習能力各個部門設立文檔夾，存放部門文檔；知識、經驗、過程信息集中存儲、共享、統一管理；分類、控制信息，根據內容授權學習，方便、靈活。2、過程控制，規范管理制度流程驅動、表單展現，提高管理能見度；隨機協作過程、結果可視化、提高授權協作有效性；組織級體系化管理手段實施平臺。3、敏捷組織，快速響應協同與郵件打通等手段，把外部信息的響應轉化為內部協同，減少信息衰減；由下而上的信息呈報，縮短信息對稱時間、過程；隨需應變組建“跨部門”的動態項目團隊；內部流程處理結果轉化為向下的反饋和對外部及時響應；移動協同，實時審批、處理。4、改善溝通，促進文化建設以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺；增強組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設。5、整合IT系統信息資源集中式存儲各系統管理；無需記憶密碼，單點登錄關聯其他應用；與ERP等系統數據耦合。6、有效減少運營成本實現無紙化辦公，節約會議成本；大大降低通訊費用；提升單兵效率，有效抑制人力數量增長。對企業的價值貢獻：協同軟件既是個人在組織中的門戶和工具，又是組織中各角色共享的協同工作平臺，它的價值可從定性和定量兩個方面來體現：個人的門戶和工具：有效管理您的事件、業務、時間、計劃、日程及所屬資源等，并高度關聯各要素。團隊協同工作平臺：1、提供組織級流程和規則，規范行為管理模式，提高組織復制力；2、實現跨越組織、跨地域的管理，降低營運成本，提高組織敏捷性；3、有效改善組織內外溝通，改善工作氛圍，提高企業文化建設力；4、提高組織的學習能力，共享知識資源，降低人力資源成本；5、全程記錄監控事務處理的流程、狀態、結果，提高團隊執行力；6、