協(xié)會(huì)管理制度協(xié)會(huì)管理制度#/3為增強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和一致化，提升協(xié)會(huì)工作效率和透明度，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝集力和向心力，使協(xié)會(huì)的管理工作有章可循。特?cái)M訂以下管理制度。一、會(huì)員管理制度〔一〕凡申請(qǐng)參加本協(xié)會(huì)的企、事業(yè)單位，應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書處討取入會(huì)申請(qǐng)表，仔細(xì)填寫并加蓋公章后交秘書處。〔二〕會(huì)員資格審察由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)，經(jīng)審察切合條件后報(bào)常務(wù)理事會(huì)議論經(jīng)過。〔三〕資格審察的內(nèi)容：申請(qǐng)單位應(yīng)依法獲得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書，認(rèn)可協(xié)會(huì)?章程?。〔四〕申請(qǐng)入會(huì)單位被贊同后，由協(xié)會(huì)秘書處發(fā)給會(huì)員證書。〔五〕每個(gè)會(huì)員單位要確立一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會(huì)的聯(lián)系人。〔六〕會(huì)員證書妥當(dāng)保存，假設(shè)有喪失申明作廢，并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)證書。二、會(huì)議及民主決策制度〔一〕協(xié)會(huì)召開會(huì)議，各會(huì)員單位的法定代表人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，法定代表人因特別原由不可以參加會(huì)議時(shí)，須說明原由并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議，同時(shí)授與其表決權(quán)和被表決權(quán)，并認(rèn)同會(huì)議做出的任何決講和規(guī)定。〔二〕會(huì)員代表大會(huì)四年召開一次，理事會(huì)議起碼兩年召開一次，常務(wù)理事會(huì)議起碼半年召開一次，會(huì)長辦公會(huì)議依據(jù)狀況可暫時(shí)確立召開時(shí)間。〔三〕理事〔常務(wù)理事、會(huì)長〕會(huì)議，須有以上理事〔常務(wù)理事、會(huì)長〕列席方能召開，其決策須經(jīng)到會(huì)理事〔常務(wù)理事、會(huì)長〕 以上表決經(jīng)過方能奏效。〔四〕對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容要有詳盡的記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)長審察署名后印發(fā)各有關(guān)單位依照?qǐng)?zhí)行。重要會(huì)議要就地形成決策，參會(huì)人員在決策上署名。〔五〕參會(huì)人員自覺恪守會(huì)議紀(jì)律。三、人事管理制度一、協(xié)會(huì)工作人員的管理，除依照國家和地方有關(guān)法律外，都應(yīng)依照本管理制度執(zhí)行。二、協(xié)會(huì)工作人員的錄取，以學(xué)問、能力、道德、體格及適宜工作所需要條件為準(zhǔn)，采納查核和面試兩種方法實(shí)行。新進(jìn)人員查核、面試合格，并經(jīng)審察贊同后，由秘書處辦理試用、錄取手續(xù)。三、新錄取人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向秘書處送交以下證件：畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其余必需的證件。四、有以下情況者，不得錄取：剝奪政治權(quán)益還沒有恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝，還沒有了案者、吸食毒品或有其余嚴(yán)重不良喜好者。五、協(xié)會(huì)假設(shè)有暫時(shí)性工作，可聘任暫時(shí)工作人員，暫時(shí)工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。四、財(cái)務(wù)管理制度〔一〕協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員由會(huì)計(jì)和現(xiàn)金出納人構(gòu)成。〔二〕會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)算帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其余會(huì)計(jì)資料一定真切、正確、完好并切合國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。〔三〕財(cái)務(wù)人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)一定獲得原始憑據(jù)并依據(jù)審察的原始憑據(jù)編制記帳憑據(jù)。會(huì)計(jì)、出納記帳，都一定在記帳憑據(jù)上署名。會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。〔四〕財(cái)務(wù)人員對(duì)不真切、不合法的原始憑據(jù)，不予受理；對(duì)記錄不正確、不完好的原始憑據(jù)，予以退回，要求改正和增補(bǔ)。〔五〕嚴(yán)格支出審批權(quán)限。協(xié)會(huì)正常業(yè)務(wù)開銷由秘書長簽批；非正常開銷 元以下由會(huì)長簽批， 元以上開銷一定經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究贊同。〔六〕差旅費(fèi)。因公在本市內(nèi)出差只報(bào)銷交通費(fèi)，不發(fā)補(bǔ)貼費(fèi)；在市出門差每人每日補(bǔ)貼元，住宿原那么上不超出 元標(biāo)準(zhǔn)；出門參加會(huì)議，按會(huì)議安排實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再另發(fā)出差補(bǔ)貼費(fèi)；其余出門花費(fèi)參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。〔七〕嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。報(bào)銷發(fā)票一定由經(jīng)辦人署名后，再報(bào)秘書長或會(huì)長審察簽批。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審察前方可報(bào)銷入賬。〔八〕會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)算帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其余有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料，均應(yīng)歸檔保存。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出門，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)秘書長贊同。五、檔案管理制度〔一〕協(xié)會(huì)或本行業(yè)的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)議記錄、決定、拜托書、協(xié)議、合同、通知等擁有參照價(jià)值的文件資料均屬存檔之列。〔二〕協(xié)會(huì)的檔案由專人負(fù)責(zé)采集、整理和保存。管理人員要保證協(xié)會(huì)的原始資料及票據(jù)齊備完好、平安保密和使用方便。〔三〕收到政府、有關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信件，要實(shí)時(shí)登記，交有關(guān)人員辦理完成后歸檔保存；〔四〕關(guān)于協(xié)會(huì)自己的文件，要經(jīng)過秘書長審察，會(huì)長簽發(fā)后，方可印發(fā)和存檔。〔五〕單位或個(gè)人借閱協(xié)會(huì)的有關(guān)文件，須經(jīng)秘書長贊同前方可外借。外借文件要做好登記，并準(zhǔn)時(shí)回收。〔六〕任何人非經(jīng)贊同不得銷毀企業(yè)檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經(jīng)秘書長贊同后銷毀，重要檔案須由秘書長審察并報(bào)經(jīng)會(huì)長贊同前方可銷毀。六、印章管理制度〔一〕協(xié)會(huì)的印章包含公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。〔二〕各種印章的使用須嚴(yán)格登記程序，達(dá)成審批手續(xù)前方可用印；不切合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同樣，公章保存人有權(quán)拒印。〔三〕公章保存人員嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得擅自使用、外借和攜出公章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。假設(shè)因工作需要，確須將印章帶出，須經(jīng)秘書長贊同，方可帶出，并對(duì)公章的使用肩負(fù)責(zé)任。〔五〕印章的使用范圍：公章：用于對(duì)外簽發(fā)和與有關(guān)單位結(jié)合簽發(fā)的文件；章程、協(xié)議及協(xié)會(huì)出具的證明等有關(guān)資料；對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告；職工的調(diào)換、任免及聘任。財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于錢幣結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)。〔六〕印章的保存與使用：、公章由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保存與使用。使用公章須執(zhí)行登記手續(xù)，填寫?公章使用登記表?，寫明用印事由，并經(jīng)秘書長審察贊同后，方可用印。、以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)秘書長批閱贊同贊同前方可加蓋章章。、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保存；法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保存。除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其余事項(xiàng)