公司綜合辦公室各崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限《一》綜合辦公室主任崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一》綜合辦公室主任崗位職責(zé)1。在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2。根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。3。貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；4。負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作；8。負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。11。有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價考核;12。參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；13。組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;14。建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)；掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；17。負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;18。負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；19。協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二》綜合辦公室主任崗位責(zé)任1。對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2。向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；3。組織規(guī)劃，調(diào)動團(tuán)隊成員的工作積極性的責(zé)任；4。合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負(fù)責(zé)；6。對公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實負(fù)責(zé)；7。對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負(fù)責(zé);8。對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);11。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負(fù)責(zé)；對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé)；15。對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé)；根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動17、負(fù)責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理17。對公司的接待、各類活動的組織負(fù)責(zé)；對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；19。對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。三》綜合辦公室主任崗位權(quán)限文件起草負(fù)權(quán)；部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；3。對監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會議決定事項的落實情況的權(quán)利；5。有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰；對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；7。對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)解聘權(quán);8。對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)；9。對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);11。總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。《二》行政文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一》行政文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等；事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；3。負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;4。負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通;6。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率，提倡節(jié)儉；負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作;協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作.二》行政文員崗位責(zé)任1。對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé)；3。對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)；對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；6。對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;7。對公司車輛的證照的有效性負(fù)責(zé)；對公司車輛的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；9。對本部門財務(wù)借支、費用核銷負(fù)責(zé)；對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。三》行政文員崗位權(quán)限要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力；行政辦公用品采購和管理的建議權(quán)；行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)；5。固定資產(chǎn)管理權(quán)；6。對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán)；對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。主任賦予的其他權(quán)利。《三》前臺文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一》前臺文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤；2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3。負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；負(fù)責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈，及會議室的使用管理；日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查;6。負(fù)責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理;負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常安全，下班前檢查水、電、門窗等的關(guān)閉情況；9。負(fù)責(zé)事業(yè)部人員票務(wù)預(yù)訂、住宿、餐飲預(yù)訂及相關(guān)合作單位的聯(lián)絡(luò);10。接受綜合辦主任工作安排并協(xié)助行政文員作好其他工作。二》前臺文員崗位責(zé)任1。對公司內(nèi)外來訪人員的接待工作負(fù)責(zé)；對公司內(nèi)外來電的結(jié)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);對公司前臺的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)直接責(zé)任；4。對公司信函、報刊、郵件（包）收取、分發(fā)負(fù)責(zé)；5。對擅自放進(jìn)不明身份人員進(jìn)入辦公區(qū),造成公司損失負(fù)責(zé);6功'公區(qū)6S管理的檢查、監(jiān)督負(fù)責(zé)；對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé).三》前臺文員崗位權(quán)限1。對不經(jīng)允許進(jìn)入'公區(qū)的來客有拒絕的權(quán)利；2。審核郵寄件的發(fā)送權(quán)；3。對收件人不明確的郵件可代收權(quán)；4。部門制度建立的參與權(quán)；5。對違反6S管理規(guī)范的員工處罰的建議權(quán)；6。對不符合要求的圖章、證照使用的拒絕權(quán)；7。對來電、來客的詢問權(quán)；8。主任賦予的其他權(quán)利。《四》檔案管理員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一》檔案管理員崗位職責(zé)1。貫徹和執(zhí)行國家、上級主管部門、公司有關(guān)檔案管理制度,積極參加和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理水平，使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化；2。負(fù)責(zé)綜合辦文件、通知、資料的收集和整理,及時歸檔；3。負(fù)責(zé)公司日常工作、會議、活動時的錄音和拍攝，及時收集初始資料，并歸納和整理，形成檔案；負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)絡(luò)、媒體等與公司業(yè)務(wù)、品牌相關(guān)資料、圖片、影像資料的采集和整理，形成檔案;5。跟蹤和記錄各部門檔案的形成過程，負(fù)責(zé)將分散在各個部門和個人手中的文件、資料的收集，辦理文件資料移交手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，加工、裝訂、分類存放，并編寫檔案目錄，及時更新電子檔案系統(tǒng)，對檔案的收進(jìn)、移出、使用、借閱、銷毀均須有完整的登記手續(xù)，及時提交月度、半年度的檔案匯總目錄和統(tǒng)計報表；按時向企業(yè)內(nèi)刊編輯部門提供月度事件、活動的文字和圖片影響資料及稿件；8。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任;對檔案室的安全管理負(fù)責(zé)，做好檔案室的使用管理;10。接受綜合辦主任工作安排并協(xié)助行政文員作好其他工作。二》檔案管理員崗位責(zé)任1。負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案歸檔、保密工作；對檔案制度建設(shè)負(fù)責(zé)負(fù)相應(yīng)責(zé)任；對接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)；對外借檔案材料的及時催還負(fù)責(zé)；5。對檔案的借閱（調(diào)）歸還負(fù)責(zé)；對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工負(fù)責(zé).三》檔案管理員崗位權(quán)限1。對各部門資料及相關(guān)審批表的索取權(quán);2。有權(quán)拒絕無手續(xù)借閱涉密文件權(quán)；有各類檔案資料的收集、登記、整理、保管和統(tǒng)計權(quán)；4。對各部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查權(quán)；5。定期進(jìn)行檔案、資料的安全檢查權(quán);6。檔案管理制度建立的參與權(quán)；7。主任賦予的其他權(quán)利。《五》采購專員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一》采購專員崗位職責(zé)參與新包裝設(shè)計稿、印刷樣稿的審核，保證包裝材質(zhì)、質(zhì)量要求不違反國家相關(guān)包裝法規(guī)要求;2、負(fù)責(zé)按已定樣稿、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及樣稿電子版，協(xié)調(diào)制作彩噴稿、印刷模版、打樣稿；3搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息,建立詳盡的供應(yīng)商檔案；編制單項材料采購計劃并實施采購；簽訂和送審小額采購合同；對供應(yīng)商到貨情況進(jìn)行督促落實，對采購品進(jìn)行檢驗,確保采購物資質(zhì)量合格；根據(jù)財務(wù)預(yù)算情況,合理安排督促支付供應(yīng)商貨款；8。對供應(yīng)編制單項采購活動的分析總結(jié)報告；選定、管理供應(yīng)商以確定采購的產(chǎn)品符合公司的需要；10。發(fā)展、處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，盡可能少的流通環(huán)節(jié)；12。向管理層提供采購報告；配合其他部門完成特定的工作任務(wù)；完成采供部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。二》采購專員崗位責(zé)任1。對公司采購執(zhí)行等相關(guān)事宜的處理、合同簽訂、費用支付等負(fù)責(zé)；2.向主任匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；公司供應(yīng)商管理責(zé)任；4。如因工作失職給公司造成損失，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及行政責(zé)任；5。制定采購計劃的責(zé)任；編制采購預(yù)算的責(zé)任；7。審查采購申請的責(zé)任；8。收集整理供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商管理檔案、定期評估供應(yīng)商的責(zé)任；對市場供求信息及價格調(diào)查實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購負(fù)責(zé)；采購成本控制的責(zé)任；11。在主任授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；相關(guān)費用的執(zhí)行權(quán)和其它主任授權(quán)范圍內(nèi)的費用執(zhí)行權(quán).對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。三》采購專員崗位權(quán)限1。本職工作建議權(quán);不符合采購程序要求拒絕權(quán);3。拒絕超計劃采購物資權(quán);供方考核信息調(diào)查權(quán)與處理建議權(quán)；采購物資未經(jīng)檢驗制止入庫權(quán)；按公司規(guī)定，在確保公司利益前提下供應(yīng)商的決定權(quán)；對公司經(jīng)營、部門建設(shè)、工作改進(jìn)的建議權(quán)；要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)利；對采購制度建立的參與權(quán)、建議權(quán)；10。對不合格供應(yīng)商有索賠、解除供應(yīng)商關(guān)系的權(quán)利;主任賦予的其他權(quán)利.《六》駕駛員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一》駕駛員崗位職責(zé)1。執(zhí)行部門計劃,每周向部門經(jīng)理匯報工作；2。服從安排與調(diào)度，準(zhǔn)時出車,合理安排、優(yōu)化線路,安全、高效地完成出車任務(wù)；一般情況下，做到專人專車駕駛，車輛轉(zhuǎn)借或使用時，需提前備案；做好車輛的日常清潔和日常維護(hù)，確保車輛安全運行，隨時保證部門用車；5。負(fù)責(zé)按要求的公里數(shù)按規(guī)定到4S店或修車行對車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì);6。負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)；7。每日做好行車日志記錄，做到油耗與行車?yán)锍滔鄬?yīng);8。注重文明禮貌、保持儀表整潔，自覺維護(hù)公司形象；9。保守公司秘密，維護(hù)公司利益；10。完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。二》駕駛員崗位責(zé)任公司配送計劃執(zhí)行、車輛維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行、出車記錄登記、費用核銷的責(zé)任；向主任匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；車輛安全使用、管理責(zé)任；確保乘車人員安全的責(zé)任；確保車輛安全形勢的責(zé)任；對駕駛車輛的遵紀(jì)守法負(fù)責(zé);駕駛公司領(lǐng)導(dǎo)車輛時，對領(lǐng)導(dǎo)安全、車輛安全、行駛安全、領(lǐng)導(dǎo)去向的保密等負(fù)責(zé)；接送客戶、客人時,對公司秘密、公司聲譽負(fù)責(zé)；9。發(fā)運、配送貨物時，對貨物安全送達(dá)目的地負(fù)責(zé)；10。如因工作失職給