第18頁共18頁會議室使?用管理制?度一、?目的為?加強對公?司會議室?的規范化?管理，充?分發揮作?用，提高?利用率，?增強公司?各部門工?作的計劃?性和協調?性，進一?步節約公?司資源，?確保會議?室的文明?、有效使?用。特制?定本制度?：（一?）公司會?議室是公?司專門用?于召開會?議和接待?客人的場?所，未經?允許，不?得挪作他?用。會議?室由人事?行政部統?一管理，?負責使用?登記與調?度、設備?維護等。?（二）?為了避免?會議時間?發生沖突?，各部門?使用會議?室提前一?個月申請?，特殊情?況至少提?前一天通?知人事行?政部，并?填寫《會?議室使用?申請表》?，以便統?一安排。?（三）?填寫《會?議室使用?申請表》?時，需說?明會議相?關情況。?比如明確?使用時間?、參會人?員等，如?有需要人?事行政部?協辦的事?項需提前?注明，以?便根據情?況做好相?關協調安?排。（?四）正常?工作日，?各部門提?前到人事?行政部填?寫申請單?，并到前?臺進行登?記備案，?即可使用?會議室。?沒有辦理?報批手續?的，一律?不得使用?會議室。?經過批準?后，人事?行政部將?派工作人?員于會議?召開前十?分鐘開門?，會議所?需用水、?手提電腦?請各部門?自行準備?（總經辦?接待貴賓?除外）。?若周六日?使用，需?提前__?__天到?人事行政?部填《會?議室使用?申請表》?，領用會?議室鑰匙?備用，并?于會議結?束后及時?歸還。?（五）會?議室使用?需遵循領?導、使用?視頻部門?優先，先?登記先使?用、先緊?急后一般?、先全局?后部門的?原則；各?部門之間?可本著重?要、緊急?優先的原?則自行協?商解決。?如遇特殊?情況、緊?急會議可?先通知人?事行政部?負責人，?立即開啟?會議室先?行使用，?事后補辦?有關登記?。（六?）部門會?議及接待?如與高管?會議及接?待發生使?用沖突時?，必須保?證高管優?先使用。?各部門使?用會議室?按登記時?間先后依?次使用，?如發生沖?突，則由?人事行政?部安排協?調使用其?他會議室?或調整使?用時間。?（七）?調音臺、?投影儀等?設備由專?人調試，?未經允許?不得隨意?變動。如?出現故障?，影響會?議進行，?可通知人?事行政部?工作人員?進行處理?。（八?）各部門?須在所預?約的時間?到達會議?室，并開?始使用。?超過__?__分鐘?未到達會?議室的，?人事行政?部有權對?會議室的?使用權另?作安排。?（九）?如部門或?個人臨時?取消申請?，再需使?用時需重?新申請。?（十）?為了不影?響下一個?會議室的?使用，各?部門須按?預約的時?間內使用?完畢若超?時使用，?會議預約?負責任人?處以每_?___分?鐘___?_元罰款?。二、?適用范圍?：本制?度適用于?公司會議?室的管理?與使用。?三、適?用對象：?本制度?適用于本?公司各部?門。四?、注意事?項：（?一）使用?會議室等?各類場所?時，愛護?會議室的?設備設施?，安全使?用，嚴禁?私自接拉?電源，不?得改變設?備、家具?的位置，?不得將場?所內的物?品攜出室?外。音響?、話筒等?設備不得?擅自動用?，如需調?整使用應?事先征求?人事行政?部工作人?員的同意?，派專人?進行調試?；（二?）愛護會?議室的設?施，保持?會議室清?潔。開會?期間，要?愛惜會議?室的設備?及物品，?特別是電?腦、投影?儀等貴重?物品。開?會人員要?自覺維護?環境衛生?，做到不?在會議室?抽煙，更?不能亂扔?煙頭、紙?屑和雜物?，不隨地?吐痰，違?反者處以?____?元罰款。?（三）?會議結束?后，將《?會議記錄?登記表》?交人事行?政部前臺?。將會議?室的使用?部門應切?斷會議室?電燈、空?調等電器?設備的電?源，并配?合工作人?員檢查設?施是否完?好，如有?損壞，照?價賠償；?衛生不合?格的，使?用部門要?對會議室?進行清掃?和整理，?并處以_?___元?罰款。使?用部門工?作人員離?開時，應?確認會議?室門窗是?否鎖好。?否則若造?成設備和?物品損壞?或丟失的?，則由使?用部門承?擔相應責?任。（?四）未經?人事行政?部允許，?任何部門?和個人不?得將會議?室內的所?有設施設?備，未經?允許不能?帶出會議?室，一經?發現，必?須立即將?所帶出物?品歸還，?并將其處?以___?_元罰款?。上述?要求，請?自覺遵守?，人事行?政部將作?為是否繼?續借用會?議室的必?要條件。?五、附?則（一?）本制度?的修訂、?解釋權由?公司公司?人事行政?部所有。?（二）?此制度自?發布之日?起實行。?會議室?使用管理?制度（二?）會議?室是公司?舉行會議?、接待外?賓和客戶?的場所，?為加強其?使用管理?，特制定?本制度?⑴會議室?由行政部?歸口管理?⑵各部?門需要使?用會議室?須事先向?行政辦公?室提出使?用申請。?會議室拘?役申請方?法如下：?①各部?門有重要?會議需要?使用大會?議室時，?需由會議?主管部門?事先填寫?〈會議申?請單〉經?行政辦公?室主管批?準方可使?用②審?核之后的?申請單需?貼于會議?室門口，?會議完畢?后由行政?辦公室人?員將此單?收走③?其他部門?如有重要?會議與此?預約相沖?突時，由?行政辦公?室協調解?決⑶會?議室只限?公司內部?各部門和?子公司使?用，外單?位借用會?議室需經?公司領導?批準，并?到行政辦?公室辦理?借用手續?。任何部?門和子公?司無權將?會議室借?給外單位?使用⑷?各部門和?子公司使?用會議室?需經行政?辦公室同?意，領取?會議嗣后?要鑰匙?⑸會議室?布置前必?須考慮周?詳，根據?布置任務?來確定執?行人員，?并做好明?確分工?⑹會議現?場要做好?清潔保護?工作⑺?會議室一?切公物未?經行政辦?公室主管?許可，不?得隨意搬?離辦公室?⑻愛護?會議室的?設施，保?持會議室?清潔附?表：會?議室使用?申請表附?表11-?7年月?日日期?時間?會議名稱?主持人?地點?人數備?注申請?使用單位?管理單?位名稱?填表人?主管?管理人?事務科長?副經理?會議室?使用登記?簿附表1?1-8?時刻日?期7?89?101?112?13?141?516?17?181?920?備注?____?日__?__日?____?日__?__日?____?日會議?室使用管?理制度（?三）1?、學校會?議室由辦?公室責管?理、使用?登記與調?度、設備?維護等相?關事宜，?未經允許?不得擅自?使用、不?得擅自挪?用會議室?多媒體設?備和桌椅?等物品。?2、會?議室實行?提前預約?制度。為?避免會議?發生沖突?，相關人?員（部門?）使用會?議室，須?提前__?__天通?知辦公室?，辦公室?進行會議?登記，以?便統一安?排。臨時?召開的緊?急會議需?用會議室?時，要及?時向辦公?室提出申?請并在會?后補辦相?關登記。?辦公室負?責在會議?開始前提?前將會議?室門、空?調打開。?3、各?部門申請?使用會議?室時，需?明確使用?時間、參?加會議人?數等，如?有需辦公?室協辦的?事項請提?前注明，?辦公室可?根據實際?情況做好?相關工作?的的準備?工作。如?需使用會?議室的設?備，應提?前向辦公?室說明，?以便提前?準備，確?保會議順?利進行。?4、如?遇會議之?間發生沖?突，要堅?持局部服?從整體的?原則，學?校會議優?先于部門?會議，部?門會議之?間本著重?要、緊急?優先的原?則自行協?商解決。?5、使?用會議室?的部門，?必須愛護?會議室的?設施，保?持會議室?清潔。用?后應及時?整理：檢?查安全（?電源），?關好窗、?空調，鎖?好門。?6、開會?期間，請?愛惜會議?室的設備?及物品，?自覺保持?衛生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑，盡?量保持室?內清潔。?7、會?議結束后?，使用人?應進行必?要的檢查?，關閉會?議室內各?種電器設?備的電源?，特別注?意必須等?待投影儀?散熱，指?示燈變紅?后方可切?斷電源，?關好門窗?。相關人?員及時整?理會議場?地，如發?現設備故?障或公務?損壞及時?報至辦公?室，及時?維修，確?保其他會?議的準時?進行。安?全責任人?為申請者?所屬部門?負責人。?8、與?會人員要?愛護會議?室內的公?共設施，?損壞賠償?，任何部?門和個人?未經辦公?室同意不?得將會議?室的各種?設施拿出?會議室或?轉作他用?。9、?平時衛生?由所在樓?宇的保潔?員負責每?天早晨打?掃。會議?室活動結?束后，由?使用部門?人員對會?議室進行?清掃和整?理，將移?動的桌椅?及時放回?原位（必?要時可請?辦公室協?助幫忙）?，以方便?其他部門?繼續使用?。10?、本規定?由辦公室?制定，自?頒布之日?起執行。?會議室?使用管理?制度（四?）1、?學校會議?室由辦公?室責管理?、使用登?記與調度?、設備維?護等相關?事宜，未?經允許不?得擅自使?用、不得?擅自挪用?會議室多?媒體設備?和桌椅等?物品。?2、會議?室實行提?前預約制?度。為避?免會議發?生沖突，?相關人員?（部門）?使用會議?室，須提?前___?_天通知?辦公室，?辦公室進?行會議登?記，以便?統一安排?。臨時召?開的緊急?會議需用?會議室時?，要及時?向辦公室?提出申請?并在會后?補辦相關?登記。辦?公室負責?在會議開?始前提前?將會議室?門、空調?打開。?3、各部?門申請使?用會議室?時，需明?確使用時?間、參加?會議人數?等，如有?需辦公室?協辦的事?項請提前?注明，辦?公室可根?據實際情?況做好相?關工作的?的準備工?作。如需?使用會議?室的設備?，應提前?向辦公室?說明，以?便提前準?備，確保?會議順利?進行。?4、如遇?會議之間?發生沖突?，要堅持?局部服從?整體的原?則，學校?會議優先?于部門會?議，部門?會議之間?本著重要?、緊急優?先的原則?自行協商?解決。?5、使用?會議室的?部門，必?須愛護會?議室的設?施，保持?會議室清?潔。用后?應及時整?理：檢查?安全（電?源），關?好窗、空?調，鎖好?門。6?、開會期?間，請愛?惜會議室?的設備及?物品，自?覺保持衛?生，禁止?吸煙，禁?止亂扔紙?屑，盡量?保持室內?清潔。?7、會議?結束后，?使用人應?進行必要?的檢查，?關閉會議?室內各種?電器設備?的電源，?特別注意?必須等待?投影儀散?熱，指示?燈變紅后?方可切斷?電源，關?好門窗。?相關人員?及時整理?會議場地?，如發現?設備故障?或公務損?壞及時報?至辦公室?，及時維?修，確保?其他會議?的準時進?行。安全?責任人為?申請者所?屬部門負?責人。?8、與會?人員要愛?護會議室?內的公共?設施，損?壞賠償，?任何部門?和個人未?經辦公室?同意不得?將會議室?的各種設?施拿出會?議室或轉?作他用。?9、平?時衛生由?所在樓宇?的保潔員?負責每天?早晨打掃?。會議室?活動結束?后，由使?用部門人?員對會議?室進行清?掃和整理?，將移動?的桌椅及?時放回原?位（必要?時可請辦?公室協助?幫忙），?以方便其?他部門繼?續使用。?10、?本規定由?辦公室制?定，自頒?布之日起?執行。?會議室使?用管理制?度（五）?第一章?總則為?了規范公?司的會議?管理，加?強會議室?的合理利?用并對其?進行有效?管理、保?證會議室?的整潔及?各類設施?的完好，?提高會議?管理工作?效率、會?議質量，?確保公司?各項目會?議的順利?召開，特?制定本管?理辦法。?第二章?適用范圍?第一條?會議室僅?限于本公?司用于舉?行各類會?議、開展?各部門培?訓及重要?來賓接待?等工作使?用。第?二條本管?理辦法適?用于公司?各級、各?類會議的?組織和管?理。第?三章會議?的類型及?使用原則?第三條?公司會?議類型有?公司辦公?例會、日?常工作會?議、重要?來賓接待?會議、專?題會議、?培訓會議?和臨時會?議等。?第四條會?議室使用?原則：?一、會議?室使用需?遵循先登?記先使用?、先緊急?后一般、?先全局后?部門的原?則；臨時?情況使用?各部門之?間可本著?重要、緊?急優先的?原則自行?協商調整?使用，但?不可影響?后續其他?預約情況?；二、?會議組織?部門根據?會議類型?、參會人?員級別和?參會人數?提前到前?臺填寫《?會議室預?約登記表?》預約會?議室；涉?及接待重?要來賓或?專題會議?等重大會?議時，應?填寫《會?議接待需?求表》；?三、如?遇特殊情?況、緊急?會議可先?通知行政?部負責人?，根據實?際情況協?調會議室?使用，事?后補辦有?關登記；?四、部?門應在所?預約時間?到達會議?室，并開?始使用。?若長時間?未到，則?會議室使?用權由行?政部另作?安排；?五、如部?門臨時取?消申請，?再需使用?時，需重?新申請。?部門及個?人應按預?約時間內?使用完畢?，若后續?時間無其?他安排，?可超時使?用。但若?緊接的時?間段內已?安排了其?他部門使?用，超時?部門必須?離開會議?室，終止?使用該會?議室。?第四章會?議準備?第五條會?議組織部?門應根據?會議類型?、與會人?員級別等?內容，提?前到行政?部指定人?員進行登?記預約，?涉及重大?會議時，?應填寫《?會議接待?需求表》?，經行政?部審批。?第六條?所有會議?的主持人?、召集部?門、與會?人員及與?會領導都?應該做好?充分準備?工作，以?便會議高?效、有序?進行。?第七條?會議組織?方或人員?的會議前?需要準備?以下內容?：一、?明確會議?主題、會?議主持人?、會議時?間、明確?參會人員?，準備會?議議程表?、會議資?料及簽到?表，并且?指定人員?進行會議?紀要；?二、涉及?接待重要?領導或貴?賓的會議?，需要提?前與行政?部確認該?貴賓或領?導的住宿?、行程、?用餐等安?排及相關?費用等事?項；三?、會議通?知由會議?組織方或?人員發布?。第八?條行政部?會議前必?須根據會?議類型及?會議組織?方需求，?需要準備?以下內容?：一、?應于會議?前___?_分鐘，?準備好茶?水、茶歇?（水果、?點心）、?會場布置?（包括會?議電腦、?視頻會議?鏈接、音?響、投影?、條幅標?語、座位?及名牌、?照明、筆?、信紙、?鮮花等）?工作；?二、涉及?接待重要?來賓的行?政工作，?包括酒店?住宿、來?賓用車、?用餐預定?等。第?五章會中?服務和會?議要求?第九條會?場服務?會場服務?主要由行?政部負責?。一、?引導座位?：會議組?織方或人?力行政人?員應于會?前準備好?座位名牌?，可引導?與會人員?盡快就座?，特別要?注意主要?領導人員?和重要貴?賓人員的?座次位置?；二、?茶水服務?：會議開?始后，人?力行政人?員應指定?前臺工作?人員，每?隔___?_分鐘添?加茶水，?根據與會?人員飲水?情況，自?行調整添?加茶水間?隔時間；?三、維?護會場秩?序：保證?會場內外?安靜，注?意會場周?圍無關人?員大聲喧?嘩或闖入?會場內，?影響會議?正常進行?；四、?內外聯系?、傳遞信?息。做好?內外聯系?及信息傳?遞工作，?包括會議?進行中領?導對外要?辦的事項?、外來人?員電話接?聽、重要?日程安排?及接待等?事項。?第十條會?議要求?一、請與?會人員嚴?格遵守會?議時間，?切勿遲到?或無故早?退；二?、會議主?持人應把?會議事項?的進行順?序與時間?的分配預?先告知與?會人員；?三、會?中，與會?人員應及?時關閉手?機鈴聲，?打開震動?；請勿隨?意打斷他?人發言；?急需接聽?電話，須?到場外接?聽。第?六章會后?工作第?十一條會?議結束后?，各部門?應做好收?尾工作。?一、會?場清理。?各部門使?用后要及?時關閉投?影儀，視?頻等設備?，椅子及?時歸位。?行政部會?后檢查并?整理會場?，保持會?場清潔。?清點會場?設備，保?證會場內?設備完好?。會議室?使用完畢?后，隨時?關閉門、?窗和全部?設施、設?備、電源?，其實做?好防火、?防盜及其?他安全工?作；二?、會議紀?要：由會?議組織部?門指定人?員做好會?議紀要，?并成文由?與會人員?簽字確認?；三、?貴賓接待?工作。涉?及會后接?待用餐或?接待用車?，由責任?部門陪同?，行政部?協助安排?用餐及行?程用車，?直至接待?工作結束?。第七?章會議室?的管理?第十二條?會議室由?行政部指?定專人管?理，各部?門在使用?會議室過?程中，要?保持衛生?，禁止吸?煙，愛護?室內設備?。會議室?內的設備?、工具、?辦公用品?未征得公?司同意，?任何人不?得隨意拿?出會議室?或挪作他?用。第?十三條?會議室的?環境衛生?由行政部?安排專人?打掃，要?做好日常?清潔工作?。為保持?公司形象?，公司員?工切勿將?私人物品?擺放于會?議室。?第十四條?如遇下班?或節假日?，會議室?管理人員?應做到門?窗關閉、?電源關閉?，遙控器?等小件物?品應及時?收納，做?好防火、?防盜安全?工作。?第八章附?則第十?五條本制?度由行政?部指定，?經區域總?經理審批?，報批集?團通過后?生效。?第十六條?本辦法的?解釋權和?修改權歸?行政部所?有。第?十七條其?他內容?附件一：?《會議室?預約使用?登記表》?附件二：?《會議接?待需求表?》會議?室使用管?理制度（?六）1?、學校會?議室由辦?公室責管?理、使用?登記與調?度、設備?維護等相?關事宜，?未經允許?不得擅自?使用、不?得擅自挪?用會議室?多媒體設?備和桌椅?等物品。?2、會?議室實行?提前預約?制度。為?避免會議?發生沖突?，相關人?員（部門?）使用會?議室，須?提前__?__天通?知辦公室?，辦公室?進行會議?登記，以?便統一安?排。臨時?召開的緊?急會議需?用會議室?時，要及?時向辦公?室提出申?請并在會?后補辦相?關登記。?辦公室負?責在會議?開始前提?前將會議?室門、空?調打開。?3、各?部門申請?使用會議?室時，需?明確使用?時間、參?加會議人?數等，如?有需辦公?室協辦的?事項請提?前注明，?辦公室可?根據實際?情況做好?相關工作?的的準備?工作。如?需使用會?議室的設?備，應提?前向辦公?室說明，?以便提前?準備，確?保會議順?利進行。?4、如?遇會議之?間發生沖?突，要堅?持局部服?從整體的?原則，學?校會議優?先于部門?會議，部?門會議之?間本著重?要、緊急?優先的原?則自行協?商解決。?5、使?用會議室?的部門，?必須愛護?會議室的?設施，保?持會議室?清潔。用?后應及時?整理：檢?查安全（?電源），?關好窗、?空調，鎖?好門。?6、開會?期間，請?愛惜會議?室的設備?及物品，?自覺保持?衛生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑，盡?量保持室?內清潔。?7、會?議結束后?，使用人?應進行必?要的檢查?，關閉會?議室內各?種電器設?備的電源?，特別注?意必須等?待投影儀?散熱，指?示燈變紅?后方可切?斷電源，?關好門窗?。相關人?員及時整?理會議場?地，如發?現設備故?障或公務?損壞及時?報至辦公?室，及時?維修，確?保其他會?議的準時?進行。安?全責任人?為申請者?所屬部門?負責人。?8、與?會人員要?愛護會議?室內的公?共設施，?損壞賠償?，任何部?門和個人?未經辦公?室同意不?得將會議?室的各種?設施拿出?會議室或?轉作他用?。9、?平時衛生?由所在樓?宇的保潔?員負責每?天早晨打?掃。會議?室活動結?束后，由?使用部門?人員對會?議室進行?清掃和整?理，將移?動的桌椅?及時放回?原位（必?要時可請?辦公室協?助幫忙）?，以方便?其他部門?繼續使用?。10?、本規定?由辦公室?制定，自?頒布之日?起執行。?會議室?使用管理?制度（七?）一、?百里中學?學校會議?室的組成?。大會議?室、小會?議室。?二、各會?議室的主?要用途?1、大會?議室。各?處室召開?的相關教?職工會議?，支部黨?員大會，?年段教師?會議，教?研組教師?會議，中?型專題會?議等。?2、小會?議室。學?校行政會?議，黨政?工聯席會?議，支部?委員會議?，外事