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文檔簡介

知識產權管理第一節知識產權管理崗位職責一、知識產權經理崗位職責知識產權經理領導企業知識產權管理機構(如知識產權管理部、知識產權管理辦公室等)處理知識產權管理的平常事務。其詳細職責如表9-1所示。工作大項工作細化表9-1工作大項工作細化1.制度管理制度制定知識產權各類管理規定,協調知識產權管理工作2.知識產權平常管理(1)劃分各崗位的管理范圍與職責,指導、監督有關部門的知識產權管理工作(2)組織執行知識產權的外部申請等外聯工作(3)組織知識產權糾紛處理、訴訟等對外工作(4)審核業務部門的專利及有關申請3.協議管理(1)參與簽訂或審核波及本專業知識產權內容的各類協議、協議(2)組織建立知識產權協議檔案4.其他職責(1)組織宣傳和學習有關知識產權的法律知識,并交流經驗(2)負責辦理、貫徹知識產權領導小組交辦的其他事務二、知識產權管理師崗位職責知識產權管理師的重要職責在知識產權經理的領導下,負責指導我司的知識產權檢索、專利申請、糾紛處理、知識產權培訓與教育、與有關外部機構的聯絡工作。其詳細職責如表9-2所示。

工作大項工作細化表9-2知識產權管理師崗位工作大項工作細化1.知識產權申報(1)調查、分析我司既有的專利權、商標權、版權等在同行中所處的水平(2)代表我司做好專利等知識產權的外部申請工作(3)審查發明發明專利申報、獎勵等事宜2.知識產權保護(1)在增進我司研發創新工作的同步,理解我司有無侵犯他人的知識產權(2)監察市場上有無企業或個人侵犯我司的知識產權3.處理知識產權糾紛(1)參與處理專利糾紛,從專業的角度做好專利等知識產權的歸屬分析(2)對已發生的知識產權侵權事件,研究怎樣迅速應對,以減少企業的損失4.協調工作(1)協助知識產權經理在全企業范圍內做好知識產權有關知識的培訓、教育工作(2)負責與國家知識產權局、專利代理機構、事務所、律師、法院進行聯絡三、知識產權管理人員崗位職責知識產權管理人員在知識產權經理的領導下,負責專利申報資料準備、專利文獻檢索與開發等事務性工作,不停完善企業的知識產權保護體系。其詳細職責如表9-3所示。工作大項工作細化表9-3工作大項工作細化1.協助制定管理制度(1)根據企業整體發展方向,協助知識產權經理制定知識產權管理制度(2)配合制定企業知識產權保護方略及發展規劃,并負責組織實行2.平常維護(1)對企業專利、商標、軟件等知識產權成果進行挖掘、審核、申請和管理(2)負責企業專利法律文獻的起草、修改及后續事務性工作(3)負責專利文獻的檢索和分析3.其他工作(1)負責企業內部專利知識培訓(2)準時完畢知識產權經理交辦的其他工作第二節知識產權管理制度一、知識產權管理措施下面是某企業知識產權管理措施,供讀者參照。第1章總則第1條目的。1.增強企業的整體實力和競爭能力,增進企業持續、穩定地發展。2.不停加強技術創新,鼓勵員工發明發明的積極性。3.有效保護企業的知識產權。4.明確界定企業與員工之間的權益關系,維護企業和員工的利益。第2條我司知識產權管理工作應遵照如下五項基本原則。1.符合我國知識產權法律法規的規定。2.符合知識產權管理的科學規律。3.符合企業科技進步和經濟發展的客觀需要。4.符合國際交流、合作及國際通例的共同準則。5.尊重他人的知識產權,合理維護自身的知識產權。第3條本措施所稱的知識產權是指根據法律規定或者協議約定,我司所有或部分擁有的職務科技成果、職務商業秘密、職務作品和其他智力成果及信息所產生的精神權利與經濟權利,詳細包括如下七類。1.企業實行和完畢的發明發明(包括發明、實用新型、外觀設計等)的專利申請權和專利權。2.非專利技術成果的使用權、轉讓權。3.計算機軟件和其他作品的著作權,包括我司的產品設計圖紙及其闡明、計算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設計、攝影、錄像、規范匯編等。4.技術秘密和商業經營秘密。5.企業享有的注冊商標、使用中的商標專用權。6.單位名稱權,即我司的單位名稱使用權與許可他人使用權。7.依法由企業享有的其他知識產權。第2章組織與職責第4條我司采用企業總經理領導下的知識產權三級管理體系。第5條我司總經理作為直接領導企業知識產權管理工作的負責人,其知識產權管理工作的詳細職責如下。1.根據企業實際狀況,同意我司知識產權管理工作的基本方針和方略。2.組織和領導制定知識產權管理工作規劃和詳細措施,完善企業的知識產權保護制度。3.根據企業的知識產權狀況、企業發展狀況,并結合我司中長期發展戰略,制定符合企業實際狀況的、富有潛力的企業知識產權戰略。4.監督、督促我司知識產權管理部門的各項工作,協調企業各部門知識產權管理工作。5.審核知識產權管理工作的年度計劃,并將其納入我司年度管理計劃。6.對在研究開發、技術創新和知識產權保護與管理工作中有突出奉獻的人員予以獎勵,對違反企業知識產權制度、導致企業知識產權財產損失的人員予以處分的決定。7.領導我司對外進行有關知識產權保護與管理的交流與合作。8.為企業的技術引進、知識產權輸出做決策。第6條我司設置知識產權管理部,負責知識產權的管理工作,其詳細職責如下。1.制定知識產權各類管理規定,協調知識產權管理工作,劃分各崗位的管理范圍與職責,指導、監督、檢查企業有關職能部門的知識產權管理工作。2.審核業務部門的申請,組織和建立知識產權檔案管理。3.代表我司負責知識產權的申請等對外工作。4.代表我司負責知識產權糾紛處理、訴訟等對外工作。5.參與簽訂或審核波及本專業知識產權內容的各類協議、協議,建立知識產權協議檔案。6.組織宣傳和學習有關知識產權的法律知識,并交流經驗。第7條企業各職能部門或機構,如研發部(包括產品、項目研究室)、生產部、市場營銷部(包括詳細產品區域銷售特約經銷商)及部件生產分企業,重要負責本職工作范圍內知識產權的產生、運用、維護和管理工作,自覺維護知識產權。第3章知識產權管理工作的重要任務第8條在研究和開發過程中,知識產權管理工作重要包括如下五個方面的內容。1.在從事研究與開發活動之前,知識產權管理部和研究開發人員之間應以一定方式明確知識產權的對應關系,如管理責任、權利的歸屬、知識產權保密等重要事項。2.建立并執行研究與開發活動過程記錄的管理制度,詳盡記載與知識產權有關的活動內容,編號歸檔。3.建立審查研究與開發活動及其成果產出與否侵害他人知識產權或企業知識產權與否為他人所侵害的檢查管理制度。4.建立知識產權方面資料、檔案、記錄和其他有關信息材料由專人負責保管等管理制度。5.研究與開發活動結束后,研究和開發部門應規定項目負責人把本項目的研究開發成果完整、精確、客觀、及時地以書面形式向知識產權管理部、總經理做出匯報,并提交研究開發過程中所使用的重要技術資料,建立有關技術檔案,實行加密管理。第9條在委托或合作開發活動中,知識產權管理工作重要包括三個方面的內容。1.嚴格根據《中華人民共和國協議法》及其他法律法規的有關規定,通過協議明確委托開發和合作開發關系中的技術成果歸屬關系。本措施中的技術成果應包括如下三個方面。(1)作為開發目的的技術成果。(2)非目的性技術成果,如有關技術成果、中間技術成果和部分技術成果。(3)委托關系結束后,由哪方繼續開發后續技術。2.當技術成果為雙方共有時,必須在技術協議中明確共有方式,并對共有技術成果的深入開發或合作方式進行約定。3.在我司與外企業建立委托開發或合作開發關系時,知識產權管理部應聯合法務部對波及我司重大知識產權成果的條款進行分析、審查決定。第10條在職務技術成果與非職務技術成果歸屬的問題上,知識產權管理工作重要包括如下三個方面的內容。1.對我司的職務技術成果與非職務技術成果的認定,應嚴格遵照國家有關知識產權法律法規的規定處理。2.對我司的職務技術成果,應由知識產權管理部與研發部門聯合管理。3.對我司的非職務技術成果,應由知識產權管理部負責建立有關的成果登記制度。第11條在知識產權糾紛處理過程中,知識產權管理工作重要包括如下兩個方面的內容。1.配合法務部對外代表企業法人處理知識產權調解、仲裁與訴訟事務,包括搜集與訴訟有關的證據,提供與訴訟有關的資料,處理與訴訟有關的事務。2.配合法務部、人力資源部對內處理企業與員工之間發生的知識產權糾紛。第12條在知識產權文獻檔案管理與保密方面,知識產權管理工作重要包括如下三個方面的內容。1.會同人力資源部建立嚴格的檔案管理與保密制度,并建立知識產權專門文檔。2.對有關部門提交的工作活動記錄、科研資料、獲獎證書、專利文獻、協議書、商標文獻、科研論文、設計圖、軟件文檔等文獻進行備份歸檔管理。3.會同人力資源部建立文獻檔案密級制度、文獻檔案查閱流通制度、文獻檔案簽收保管制度。第13條在對商標權的管理方面,知識產權管理工作重要包括如下七個方面的內容。1.根據我司商標工作計劃和商標戰略方案,明確制定詳細實行環節。2.對企業產品與服務進行商標注冊事宜的論證。3.會同市場營銷部制定我司品牌的營銷計劃。4.負責商標注冊及其續展事宜。5.負責保管商標注冊證書及有關文獻。6.負責填報繳納商標權有關規費的申請表。7.負責對商標信息進行搜集、分析、預測,發現我司商標權益遭到侵權時,及時提議法務部做出對應處理決定。第14條在計算機軟件及其他作品的著作權管理方面,知識產權管理工作重要包括如下六個方面的內容。1.根據我司計算機軟件及其他作品的著作權管理工作計劃和版權戰略方案,明確制定詳細實行環節。2.在不影響正常科研工作、不損害企業技術權益、不違反有關保密規定的前提下,會同研發部對在研發過程中形成的科技論文、工程設計及產品設計圖紙和計算機程序等作品,進行與否刊登及刊登方式的論證。3.負責職務作品的登記工作,并負責向國家計算機軟件著作權登記管理機關提出著作權登記申請。4.負責管理著作權證書及有關文獻。5.負責填報繳納著作權有關規費的申請表。6.對著作權信息進行搜集、分析、預測,發現我司商標權益遭到侵權時,及時提議知識產權總部做出對應處理決定。第4章知識產權管理一般規定第15條專利是知識產權中的重要內容,在專利管理中波及的詳細問題,根據國家和我司的專利管理規定執行。第16條研發項目按項目協議約定或計劃任務書的規定完畢后,項目負責人應及時完畢如下兩項任務。1.向研發項目主管部門匯報,將所有試驗匯報、試驗記錄、圖紙、音像、手稿等原始技術資料加以搜集、整頓,交知識產權管理部歸檔。2.提出申請專利的必要性和可行性。對可申請專利的項目要及時辦理申請事項,對不適宜申請專利的技術秘密應采用對應保密措施。對于應申請專利而未申請給我司導致經濟損失者,要追究直接責任者和企業有關負責人的責任,包括在研發過程中已具有申請專利條件者。第17條嚴格執行技術檔案的有關制度與規定,包括檔案密級制定、借閱程序等,對波及我司技術秘密和商業秘密的科技檔案應采用限制閱讀措施。第18條對我司的技術秘密和商業秘密,應嚴格執行國家和我司的有關規定,簽訂保密協議。第19條在與其他企業進行委托研究、委托開發或合作研究、合作開發時,必須簽訂書面協議,協議中必須有有關知識產權保護的條款。第20條簽訂技術協議(包括技術開發、技術轉讓、技術征詢、技術服務等協議)必須嚴格遵守國家和我司有關技術協議管理的有關規定,明確約定科技成果有關權益的分派等。任何個人未經同意,不得以企業的名義對外簽訂技術協議。第5章知識產權管理獎懲規定第21條對于在知識產權形成、保護、管理及科技成果轉化工作中有突出奉獻的,或有效制止侵權、維護企業知識產權合法權益成績明顯的人員,企業將根據國家和企業的詳細規定,予以發放獎酬金、提職、提級、職稱評估等物質和精神方面的獎勵。第22條屬于我司的技術成果在實行或轉讓后的收益,按國家和我司的有關規定進行分派。該項職務科技成果的發明人、設計人可按規定提取酬金。第23條對于違反本措施,抄襲、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯我司知識產權的,或導致企業知識產權被侵犯的人員,由知識產權管理部根據規定追究其經濟責任。構成犯罪的,知識產權管理部應及時向司法機關報案。第24條侵害人為我司員工的,應責令其改正,并追究直接責任者和部門重要負責人的責任。對于給企業導致損失的員工,應當追究其經濟責任。第25條侵害人為非我司員工的,應規定其停止侵害,承擔責任;給我司導致損失的,應當規定其賠償損失,必要時可提請政府機關處理或遵照法律途徑處理。觸犯刑法的,要依法追究其刑事責任。第6章附則第26條本措施在執行過程中如有與國家法律法規相抵觸的,以國家法律法規為準。第27條本措施由知識產權管理部負責制定、修訂與解釋。第28條本措施報企業總經理審批后,自下發之日起執行。

第三節知識產權管理表格一、發明發明專利申報表發明發明名稱申報部門申報日期年月日發明人或設計人聯絡方式專利申報類別(請在對應類別前畫“√”)□發明□實用新型□外觀設計專利申報等級(請在對應類別前畫“√”)□一般級□重要級□重大級申報專利的重要內容部門初審意見部門專利管理人員:日期:年月日部門領導意見部門領導:日期:年月日檢索及審查意見企業專利管理人員:日期:年月日主管部門領導意見知識產權管理部意見:日期:年月日審批意見主管技術副總經理:

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