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文檔簡介
設備備件管理制度一、目的為加強公司生產等設備備件(含機械配件、機加工材料和五金交電等)管理,控制好備件采購質量和采購成本,提高生產效率,特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司所屬各單位所有生產等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領用等環節的管理。三、具體內容A、計劃1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產設備使用單位應根據實際生產需要,分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。2、編制備件采購計劃應依據有關技術標準和資料,結合實際庫存,查閱平時的設備維修和檢查記錄,參照消耗規律,填寫備件采購計劃表,標明備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息,要正確編制。3、編制備件采購計劃時,要充分考慮先進合理性,略有余地堅持節約,壓縮庫存,合理儲備(一般易損件確保6個月的庫存量,特殊件或貴重件的計劃量需報公司領導審批),在滿足生產的前提下,盡量減少占用資金,加速資金周轉。B、審批1、審批權限分為兩級,一級是設備使用單位的主管負責人初審,另一級公司指定的相關領導終審。2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后,交給本單位主管負責人審批,主管負責人應結合庫存量對備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息進行核對審查,確保合理無誤后簽字。3、備件配件采購計劃經設備使用單位主管負責人初審后,交給采購單位采購員詢價,報預算。4、做完預算后的備件采購計劃必須經公司指定的相關領導對數量、單價和總金額進行核查,確保合理無誤后簽字。C、采購和驗收1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度,采購員應樹立主人翁思想,不謀私利,兢兢業業搞好備件采購工作。2、采購備件要堅持專業化、就近、擇優(優質優價)的原則,為控制產品成本,采購員應進行比質比價采購,盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購,臨時緊急采購計劃一般就地采購。3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規格、型號、數量或按圖紙和技術要求進行采購(包括外協加工件),按計劃要求及時組織備件配件回公司。4、備件到達公司后,采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進行交檢,并辦理入庫手續,入庫單應詳細填寫各項內容。5、采購員應對采購的備件質量負責。出現質量問題不能使用的備件,采購員要承擔一定比例的責任。D、保管和領用1、備件驗收入庫后,倉庫保管員要建立臺帳,按規定分類存放,掛好標牌卡片,標明相關參數,做到帳卡物相符。2、保管員要經常查看備件庫存狀況,應該對庫存備件做好防塵、防銹和防腐處理。3、領用備件必須經主管負責人批準,及時登記銷賬。4、保管員要及時、準確填報各種備件的統計資料,掌握和了解各類備件的庫存情況,定期向公司財務部門上報有關報表。四、其它1、本規定未及之處日后完善;2、本規定由公司辦公室負責解釋;3、本規定自公布之日起執行。1、范圍本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。2、引用標準山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)3、職責與權限3.1職能3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。3.2權限3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本著既保證安全生產的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批準。3.2.2新設備投產后,需按照本辦法規定及時制定備品定額。3.2.3備品備件資金管理3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。3.2.3.2事故備品由大修資金解決。3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。4、管理內容與要求4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到及時補充、保持原有儲備量。4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。4.5備品備件管理是一項技術、專業性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業技術水平和實踐經驗,業務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態,定期檢查測試,以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金占用。4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。4.11事故備品4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備。這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。4.12消耗輪換備品:4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。5、檢查與考核由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,并向有關部門提出考核意見。第一條、目的為了對設備備品配件(以下簡稱備件)進行規范、科學的管理,及時滿足維修需要,縮短設備維修停機時間,減輕企業庫存壓力,特制定本辦法。第二條、適用范圍本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。第三條、術語備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。第四條、職責動力設備部為生產設備的歸口管理部門,負責備件采購計劃的審批;備件、舊件修復、報廢的鑒定;備件的技術管理。采購中心采購部負責備件的采購,倉儲部負責備件的倉庫管理。財務中心負責備件的資金審批;對各子公司領用備件進行核算。子公司負責備件需求計劃的申報、審核。第五條、細則1.備件的需求、請購計劃、審批1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃,生產部經理審核。1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大(項)修設備,改造設備、補充庫存的備件采購計劃。1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。2.備件采購及評審2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審,淘汰不合格的供應商。3.外協加工和自制備件3.1外協加工備件由物資采購中心負責,子公司報出外協加工計劃,動力設備部審批。3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案,子公司負責制造。3.3原則上子公司有能力加工的不予外協,首先在股份公司內協調。4.備件倉庫管理4.1備件應入專門的倉庫進行保管。4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。4.3備件入庫前需檢驗,倉庫保管員負責檢驗數量,備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量,合格后方能入庫。4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。4.6備件領用要由維修工填寫領料單,生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。4.7備件領取后維修完畢剩余備件,應辦理退庫手續。4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。5.舊件、備件的處理5.1倉庫備件處理5.1.1設備調撥(處理)出中電電氣集團股份有限公司時,該設備專用備件應隨設備調撥(處理)。5.1.2設備已報廢,集團內沒有同類型設備;設備已改造,剩余備件無法利用;此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑,回收資金。5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用,且無修復價值(動力設備部組織相關技術人員鑒定),報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施,并對相關責任人進行考核。5.2舊件的處理5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫,由倉庫管理員做好記錄,登帳、掛標識卡。5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定,有修復價值的由入庫單位進行修復,沒有修復價值的入廢品庫。5.2.3對修復且使用后達到效果的,由車間填報評價表,報動力設備部,根據使用效果,按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。5.2.4對有修復價值而不修復的,則對相關維修人員進行考核。6.備件的共享6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件,但應慎用計劃修理備件。6.3重點設備搶修時,當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時,可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。6.4共享時的資金預算和結算6.4.1備件資金預算由采購部負責。6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金,以保證設備及時修復,生產順利進行。6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。7.備件的技術管理7.1備件技術管理由動力設備部負責。7.1.1備件的測繪,圖紙的收集、整理、核對等工作。7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。8.備件管理流程8.1設備備件管理流程(附件1)9.考核9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。9.2違反制度造成經濟損失的,根據情況按損失額的一定比例進行考核。第六條、附則1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。2.本辦法自頒布之日起開始實施,原備件管理流程和制度同時作廢。一、范圍本制度適用于集團股份公司內各子公司本制度適用于設備備件管理的全過程本制度中備件是指所有與設備維修、保養有關的備品配件二、管理制度細則1.備件計劃1.1備件計劃的填報人1.1.1各子公司設備主管(設備管理員)1.1.2動力設備部管理人員1.2備件計劃的依據1.2.1維修工修理設備時檢查出的故障零部件。1.2.2的存在問維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。1.2.3維修工計劃保養、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。1.2.4重點設備進口設備的易損件及關鍵件。1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動態流量。1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。1.2.7備件計劃數量以實際損壞數量或需要為準。1.2.8動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。2.備件采購2.1備件由采購中心負責采購。2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調度會上平?解決。2.5每年生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審,淘汰不合格的供貨商。2.6流程:1.子公司設備管理員―生產經理簽字――動力設備部經理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫(單價價格500元以下)2.子公司設備管理員―生產經理――動力設備部經理―中心總經理―采購中心采購經理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫(500以上緊急情況時可先匯報相關領導,同意后先行采購再補手續)3.外協加工和自制備件3.1外協加工備件由各子公司負責。3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案,子公司負責制造。3.3原則上子公司有能力加工的不予外協,首先在股份公司內協調,確實沒有加工能力時可外協。4.備件倉庫管理4.1備件應入專門的倉庫進行保管,南京和楊中各設一個倉庫。4.2倉庫應設專人管理,作好出入庫臺帳,注明對應庫號,貨架號便于查找。4.3備件入庫前要經過設備管理員檢驗,合格后方能入庫。4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片,注明名稱,型號,用途(到設備)和收入發出數量并及時更新。4.5備件領用要由維修工持設備主管簽字的領料單領取。4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當低于最低儲量時要及時匯報給設備管理員。4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表報動力設備部備案。5.更換下來備件的處理5.1更換下的備件,有修復價值的必需進行修復再利用。5.2動力設備部負責修前、修后情況的鑒定。5.3對修復且使用后達到效果的,則按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。5.4有修復價值而不修復的,則對相關維修人員進行考核。5.5對于無法修復或沒有修復價值的備件,要按要求分類入舊件庫。5.6定期由動力設備部對舊件進行招標處理。6.違反制度的考核6.1違反以上規定的對相關責任人考核20-200元。6.2影響生產進度的按生產管理制度考核。2、所有電教設備應科學分類,根據設備不同類型定櫥定位,做到有序放并作好登記編號。3、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管,學校電教設備只能用于教學、教育活動,不得移作它用,非經學校分管領導同意,不得借出。4、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言,小道消息或淫穢錄音、錄像。5、嚴格實行借用、歸還、驗收制度,借用須辦理借用手續,用后歸還時由管理人員驗收,并作好記錄。如有丟失、損壞,由審批和借用人員負全責。6、電教人員必須加強業務學習,不斷提高管理水平,經常檢查所負責的電教設備,并作好保養。力爭小修不出校,使設備性能處于良好狀態。7、嚴格執行賠償制度,對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設備損壞丟失,一律由管理人員按價賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞,視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。8、凡屬正常報損設備,必須嚴格履行手續,經專業人員鑒定,并填報固定資產報損表,由校長室審批,總務處、電教組銷帳后,統一由總務處處理。9、加強對設備存放處的安全防范,每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。10、定期向校長室匯報設備管理和使用情況,并根據教學需要請示補充必要設備。一、總則本制度規定了設備巡回點檢的管理組織及工作內容等;本制度適用于公司生產工藝線上的生產設備管理;二、管理組織1、根據本公司設備巡回點檢的實際需要,建立以崗位人員為基礎,工段技術人員為關鍵,設備管理部門巡回點檢為督促檢查的三級管理網絡。2、生產設備由崗位操作人員負責,工段應建立健全定人定機制度。崗位操作人員堅持不離設備,設備有人管理,做到手勤、眼勤、耳靈,把本崗位的設備維護好,發現問題應及時解決或報告相關人員及時排除。3、工段技術人員或管理人員要掌握好本工段設備的運行情況,檢查各崗位工人對設備的點檢及維護情況,隨時掌握設備的運行情況,發現問題及時采取措施予以處理。4、設備管理部門有關人員對全生產工藝線上的在線設備進行巡回點檢,不定期對主機設備進行巡回點檢,以便掌握全線設備的運行情況,指導和監督工段,班組的設備巡回點檢工作,以達到生產設備安全、高效運轉。并做好巡回點檢記錄及問題處理記載,巡回記錄要保存齊全。三、點檢的工作內容1、設備管理部門⑴由設備主管組織,各工段設備段長或技術人員參加。⑵點檢周期:每月一次,對生產主機設備定期點檢。⑶點檢內容:a、檢查各單位貫徹執行有關設備管理制度的執行情況;b、檢查日常點檢和巡回點檢記錄。c、檢查主要設備的運行情況和技術狀態。d、對異常情況的設備組織監測和提出解決措施。2、工段級點檢:⑴由工段設備段長主持,技術人員班組長參加。⑵點檢周期:每周一次。⑶點檢內容:a、按點檢標準書規定的項目進行,監督并復核崗位與維修班組的日常點檢記錄。b、檢查主要設備和重要設備的運行情況和技術狀態,發現設備異常,損壞和磨損情況應做好記錄以便確定修理部位,更換零件,修理的種類和時間,以此安排維修計劃。c、檢修設備測試、維護情況和設備環境衛生。⑷檢查方法:除人的感官外,對重要的設備定期用檢查工具和儀器進行檢查、測定,做好記錄,便于準確掌握設備的技術狀態。3、班組崗位點檢:⑴崗位點檢由崗位操作人員進行。⑵點檢周期:崗位工按照各工段制定的“崗位點檢標準”規定的周期進行,負責點檢分管范圍的全部設備。⑶點檢內容:a、設備運行中的異音、震動。b、潤滑系統工作情況(油溫、油壓、油位、冷卻水等)。c、運轉件是否移位、竄位等。d、目測部件是否開裂、變形、開焊。e、設備地腳螺栓、緊固螺栓是否松動。f、檢查設備零部件是否齊全、可靠。g、檢查安全保護裝置。h、檢查設備跑、冒、滴、漏等現象。i、變電站及各電氣控制等專業電氣設備按設備規定內容進行。⑷點檢方法:運用眼看、手摸、耳聽、鼻嗅等方法,結合設備的儀表和信號標志。四、考核1、結合工段經濟考核責任制,納入工段考核。2、對點檢工作不負責而造成不該發生的設備事故,要追究其責任人的責任,并按事故大小酌情處理。附則:1、各級點檢工作記錄,應記載在點檢標準書上,并存檔備查(填寫時一式兩份,工段留一份,上交設備管理部門一份)。2、運行中崗位點檢也應使用點檢標準書,并簽名,對于運行中不能處理的問題應做詳細記錄。3、對于點檢中不能查看的零部件可安排在停機后進行定查。4、制定點檢考核細則。1、屬于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協調。2、在上級計量部門的監督和指導下,醫療設備管理部門按照《中華人民共和國計量法》的要求和有關規定,統一管理全院的計量工作。3、統一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關的技術檔案和檢定證書。5、采購的計量器具應具有cmc或cpa標志(并附有許可證編號),不得采購未取得制造計量器具許可證的企業生產的計量器具。6、驗收和檢定合格后的計量器具方可入庫,同時由計量管理員建立臺帳并編制定期檢定計劃。7、對驗收或檢定結果不合格的計量器具,醫療設備科提出退貨報告,由原采購部門辦理退貨。8、計量器具經檢定達不到原準確等級,但能達到低一級精度時,可作降級使用,并作好技術檔案記錄的更改。9、經檢定不合格且修理后仍不能通過檢定的計量器具,由計量管理員提出報廢報告,經醫療設備管理部門統一處理。1.目的對檢測設備的管理作出規定,為了確保對檢測設備的測量精度和適用性滿足使用要求,保證檢測結果的準確性,特制定本制度。2.范圍適用與本公司檢測設備的控制(分析天平、分光光度計、電熱鼓風恒溫干燥箱、酸度計、旋光儀等)3.職責2.1質管科負責檢測設備的歸口管理。2.2各使用部門負責本部門的檢測設備的使用和維護保養。2.3使用部門負責新購進的檢測設備的貯存和保養。4.內容3.1使用部門應根據產品的質量要求及安全衛生要求選用配備相適應的檢測設備,對使用的'檢測設備,質管科應做好周期送檢工作,加強對檢測設備的管理,保存好各種檢定、校準記錄。3.2檢測設備的購置3.2.1根據生產工藝配備要求、產品質量測量要求和安全衛生監測要求,使用部門提出購置檢測設備的計劃。3.2.2購置計劃報請上級主管領導審批,同意后由使用部門負責購買。3.3檢測設備的驗收3.3.1質管科負責組織相關部門、人員對購置的裝置進行驗收。所購裝置應具有產品的合格證書以及使用說明書等相關資料。3.3.2驗收不合格的檢測設備,由購置部門負責退換。3.3.3驗收過程應包括對檢測設備的檢定或確認,在用的檢測設備應由質管科送法定得計量部門進行檢定,出具合格證書。對檢定部門無法檢定的,應制定企業的自校準方法,對裝置進行自檢,合格后出具認可報告,貼上準用證使用。3.3.4驗收合格的檢測設備由質管科納入統一管理,建立《測量監控設備一覽表》。并在裝置上作好標識標記,應注明該裝置的檢定或校準狀態、本公司編號檢定或校準時間等。3.4檢測設備的使用和維護3.4.1質管科應制定檢測設備的操作規程、維護保養制度并實施。3.4.2重要的檢測設備應由專人使用和保管,嚴格按照規程操作和使用。3.4.3檢測設備在使用過程中,發現有偏離校準狀態時,應立即停止使用,作好停用標識,并對已測量結果的有效性進行評審。3.5檢測設備的管理3.5.1質管科負責檢測設備的使用并作好記錄,編制《測量監控設備一覽表》,并注明裝置的名稱、型號、編號、檢定周期、使用地點等。3.5.2質管科負責編定《校驗記錄表》,并按計劃將檢測裝置送法定計量部門或授權部門進行檢定。保存好各種資料和記錄,包括檢定的合格證明、出廠的相關資料,這些資料和記錄應長期保存,直至該裝置報廢為止。3.5.3對準確度不符合要求或有故障的監測裝置,經檢定維修后仍不合格的,應報廢處,并作好標識,防止誤用。3.5.4應確保檢測設備在校準及使用時有適宜的環境條件。為加強對設備設施的安全管理,提高設備設施運行的安全性和可靠性,確保設施安全、穩定、長期滿負荷運行,特制訂本制度。一、設備設施選購(1)設備設施管理人員應根據本企業特點、工藝要求廣泛收集信息(包括:國際、國內本行業的生產技術水平,設備設施安全可靠程度、價格、售后服務等),經過論證提出初步意見報總經理比準實施。(2)安裝、調試、驗收、建立檔案等。二、設備設施使用前的管理工作(1)制訂安全操作規程、設備檢維修方案。(2)制訂設備設施維護保養責任制,設備定期檢查和考核記錄。(3)安全管理人員負責監督安裝安全防護裝置。(4)做好員工培訓工作。內容包括設備設施原理、結構、操作方法、安全注意事項、維護保養知識等。經考核合格后,方可持證上崗。(5)特種設備的操作人員應持有有效地操作資格證書,否則不準上崗。三、設備設施使用中的管理工作(1)嚴格執行本制度,由公司領導和設備設施管理人員負責檢查落實。(2)設備設施操作工人須每天對自己所使用的機器做好日常保養工作。作業過程中設備設施發生故障應及時給予排除。(3)設備設施管理人員應根據設備設施零件的使用狀況,組織作好設備設施的安全檢修工作,落實專人負責實施。將設備設施故障消滅的萌芽狀態,確保設備設施本質安全。四、設備設施維護保養制度(1)、設備設施運行與維護堅持“設備設施專人負責,共同管理”的原則精心養護,保證設備設施安全。(2)操作人員要做好以下工作:①自覺愛護設備設施,嚴格遵守操作規程,不得違章操作。②及時消除跑冒滴漏。③做好設備設施經常性的潤滑、緊固、防腐等工作。④做好設備設施的運行、維護、養護記錄。⑤保持設備設施清潔,場所窗明地凈,環境衛生好。(4)設備設施管理人員要建立設備臺帳和檔案,包括原始資料和檢維修資料、檢測資料,對防雷防靜電設施等按照規定進行檢測且證件齊全。一、物資材料管理規范1、施工所需各類材料,自進入施工現場保管、使用后,直至工程竣工余料清退現場前,均屬于施工現場材料管理的范疇。2、必須由材料庫管員進行現場材料的管理工作,材料員的配置應滿足生產及管理工作正常運行的要求。3、現場要有切實可行的料具管理規劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應標明各種料具存放的位置。4、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴格進行驗收,并作好驗收記錄,有關資料必須齊全。5、必須設有兩級明細賬,現場的庫存材料應賬物相符,定期進行材料盤點。6、項目部材料員負責外欠材料賬款的統計、運輸單據統計與核實。7、施工用料發放規定(1)施工現場必須建立限額發料制度和履行入庫手續。(2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必須建立臺賬。(3)凡超過限額用料,必須查清原因,及時簽補限額材料計劃單。(4)及時登記工地材料使用單,及時進行材料核算。二、進場材料質量驗收制度1、對進場材料的規格、外觀、性能、數量要認真驗收把關。2、建立健全物資進場驗收制度,把好物資驗收關,確保進場物資達到標準要求,滿足工程需要。3、對進入現場的各種原材料、成品、半成品,要索取產品質量合格證,建立合格證登記臺賬。4、對驗收后的物資進行產品狀態標識,應寫明生產廠家、生產日期等。5、對合格物資的保管,要根據其性能,作好防護措施,保證物資在保管過程中不發生質量問題。6、對貴重物品、危險品,按規定把好驗收關,及時入庫,妥善保存。7、對不符合質量或規格、數量要求的料具,有權拒絕驗收并報有關負責人。三、工具管理制度1、通用工具的配發由項目部按專業工種一次性配發給綜合隊,原則上按使用期限包干使用。2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊領用工具臺賬,由綜合隊負責管理和使用,配發數量及使用期限按料具管理規定執行。3、通用工具的維修,在使用期限內的維修由綜合隊負責控制,如發現惡意損毀,則維修費用從綜合隊工資中扣除。4、配發給綜合隊或個人的工具、勞保用品,如丟失、損壞等原則上一律不再無償補發,維修購置或租賃的費用一律自理。5、隨機(車)使用配發的電纜線,焊把線、氧氣(乙炔氣)軟管等均列入綜合隊管理,堅持誰用誰管,做到工完料清,及時入庫。6、工作調動或變換工種時,要交回原配發的全部工具。7、因特殊工程需要特種工具時,由綜合隊長、提報計劃,經現場經理確認,主管領導審批,由物資部采購提供,并建立工具帳本,工程完工后及時收回。四、限額領退制度1、嚴格執行隊伍限額領料制度,做到領料有手續,發料有依據。2、健全各隊伍領料臺賬,完善管理制度。3、領料額度應根據進度計劃及實際需要,由工程部、各隊伍負責人共同研究提出,報項目經理批準后執行。4、現場材料員應根據材料領用計劃在額度范圍內發料,按規定辦理材料出庫和領退料記錄等,每月做一次統計結算。5、對特殊用品,執行交舊領新的原則,遺失或損壞應酌情賠償。6、節約材料,應及時辦理退料入庫手續。7、材料領出后,由各隊伍(綜合隊)負責使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對各隊伍(綜合隊)進行跟蹤檢查、監督。8、在領、發(或退)料過程中,雙方必須辦理相關手續,注明用料單位工程和隊伍名稱、材料名稱、規格、數量及領用日期、批準人等,雙方需簽字認證。9、搞好限額領料考評,節約有獎,超用受罰。五、貴重物品易燃易爆物品管理制度1、貴重物品、易燃、易爆物品應及時入庫,專庫專管,加設明顯標志,并建立嚴格限額領退料手續。2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離,倉庫要用磚石砌筑。3、庫內要有良好的通風條件和濕度表。門窗應向外開,不要使用通明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設備和專用啟封工具,并應有消防設備。庫區應設置“嚴禁煙火”標志。4、有毒物品和危險物品應分別儲存在可靠的專設處所,設指定專人負責,嚴格管理制度。5、對有毒或有危險性的廢料處理,應在當地公安、衛生機構的指導下進行。6、貴重物品、易易爆物品的發放有項目部專人審批,并做好記錄。六、庫存物資盤點檢查制度1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做好明細報表,報上級有關業務部門。2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因。3、對庫存物資保管員、材料員應定期進行一次自點。在自點中發現虧盈,要及時查明原因。4、自點自查內容如下(1)查質量:庫存物資的質量是否變化。(2)查數量:賬、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩固,遮蓋物是否嚴實,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風是否良好。(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。七、收發料制度1、收貨時應根據運單及有關資料詳細核對品名、規格、數量,注意外觀檢查,若有短缺損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責任,應做出詳細記錄記錄內容與事情情況相符合后方可收貨。2、核對證件:入庫物資在進行驗收前,首先要將供貨單位提供的質量證明書或合格證裝箱,磅碼單、發貨明細等進行核對,看是否與合同相符。3、數量驗收:數量檢驗要在物資入庫時一次進行,應當采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗的數量為實收數。4、質量檢驗:一般只做外觀形狀和外觀質量檢查的物資,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后做好記錄。凡需要進行試驗檢測的,應由試驗室或檢測單位,并作出詳細簽定記錄。5、驗收中發現的問題應及時報有關業務部門。6、物資經過驗收合格后應及時辦理入庫手續,建立臺賬,以便準確地反映庫存物資動態。7、核對出庫憑證:保管員接到出庫憑證后,應核對名稱、規格、單價等是否準確,印鑒、單據是否齊全,有無涂改現象,檢查無誤后方可發料。8、備料復核:保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料,備完后要進行復核,以防差錯。八、周轉材料使用與維修制度1、建立健
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