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文檔簡介
——組織架構確定農業企業經營管理案例ANLI
1883年11月18日,美國第一個全國統一的火車時刻表誕生,這一天的正午時分,美國東部的時間全部回撥。從此上帝的時間被改用人類的指針來度量,改變著一切的不是宗教、不是政治,甚至不是科學本身,而是一個叫做公司的企業組織。當然被公司改變的絕不僅僅是時間,過去的幾個世紀里,公司改寫了人與人相處的秩序、國與國競爭的規則。今天我們生活的這個世界,從有形到無形的林林總總成就紛紛寫下公司之名。公司是一種組織、一種制度、一種文化,公司是一種生存方式、也是一種生活方式,在不同的國家它呈現出不同的面貌,引領了各具特色的發展道路。1企業組織架構含義2組織架構的形式3
組織架構設計原則目錄MULU4組織架構設計程序5農業企業組織架構變革企業組織架構含義01
企業組織架構含義企業的組織架構是組織內的全體成員為實現組織目標,在管理工作中進行分工協作,通過職務、職責、職權及相互關系構成的結構體系。組織架構的形式02
1、直線型組織形式廠長或經理A車間主任B車間主任C車間主任班組長班組長班組長優點:溝通迅速;指揮統一;責任明確缺點:管理者負擔過重;難以勝任復雜職能適用:小型企業
2、職能型組織形式優點:技術適應性強;管理精細缺點:多頭指揮領導,容易搶功推過適用:小型企業優點:既保證組織的統一指揮,又加強了專業化管理缺點:直線人員與參謀人員關系難協調適用:目前絕大多數企業均采用這種組織模式
3、直線職能型組織形式經理職能部門職能部門職能部門職能部門柜組長柜組長柜組長
4、事業部型組織形式工廠工廠工廠工廠工廠工廠公司經理職能部門職能部門事業部A事業部B事業部C職能部門職能部門職能部門職能部門職能部門職能部門工廠工廠工廠
5、矩陣型組織形式公司總經理項目管理部門經理Ⅰ職能部門經理Ⅱ職能部門經理Ⅲ職能部門經理A項目經理B項目經理C項目經理職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員優點:利于完成統一規劃項目缺點:多重指揮領導,責任不清適用:規劃項目管理組織架構設計原則03
組織架構設計原則管理幅度合理原則目標一致原則統一指揮原則分工協作原則全責對等原則精干高效原則管理組織設計原則組織架構設計程序04
組織架構設計程序
1因素分析2職能分解與設計3組織結構的框架設計4組織運行保障設計5反饋和修正農業企業組織架構變革05
農業企業組織創新模式選擇提升農業專業大戶經營規模鼓勵發展家庭農場建立農村專業合作社發展農業股份制企業創新我國農業家庭經營組織應以內部組織創新為主,走內涵式與外延式組織創新相結合的道路——組織制度設計農業企業經營管理案例ANLI
冬天,一個燒的通紅的熱火爐會讓人覺得十分親切,人們圍爐而坐,邊說話邊取暖,心中也會對火爐產生幾分感激。然而火爐是會燙人的,不論是誰,不分官職大小、主人客人,只要碰著它,都會被燙。而且說燙就燙,絕不延遲。熱爐法則又稱懲處法則,形象地說明了在企業的規章制度面前人人平等。它將懲罰作為管理的一種基本方法:一個組織必須具有大家遵循的行為準則,當一個組織的行為準則的底線被突破的時候,必須給予恰當的懲罰。1組織制度的含義2制度體系設計原則3企業制度體系結構4基本制度架構目錄MULU5部門職責與規章6管理細則組織制度的含義01
組織制度的含義
企業組織制度是企業組織中全體成員必須遵守的行為準則,它包括企業組織機構的各種章程、條例、守則、規程、程序、辦法、標準等?,F代企業組織制度是指企業組織的基本規范,它規定企業的組織指揮系統,明確了人與人之間的分工和協調關系,并規定各部門及其成員的職權和職責。制度體系設計原則02
制度體系設計原則01滲透先進的管理思想,以現代先進管理理念統領公司管理變革。02符合企業特點,由上至下,由下返上,上下結合。03具備較高的靈活性和可擴展性,減少管理成本。04由宏觀到微觀,易于實施,分清輕重緩急。05在公司戰略和現實問題中尋求最佳結合點,穩妥推進。企業制度體系結構03
1、制度體系的樹型結構公司發展戰略現狀業務流程公司文化未來管理團隊組織結構設計公司治理結構組織結構圖部門關系圖部門職能劃分各部門職務說明書各個部門工作職責職能部門管理制度業務部門項目管理制度、質量手冊出發點基干樹枝各個崗位職責描述各個崗位操作程序業務規范樹葉
2、制度體系的梯次結構根據管理的層次、幅度和授權決策次序,創原公司的管理制度可分為四個梯次公司根本大法公司基本制度業務流程制度操作規范公司章程法人治理結構與公司組織架構的界定各部門職責說明部門規章質量手冊項目管理手冊其他程序文件基本制度架構04
基本制度架構
這十個基本制度系公司經營管理的基本行為規范準則,為公司第一梯次的制度,由公司董事會審議批準后頒布執行。其主要效力范圍為:公司的重大決策、重要經營決策、部門經理的任免、內部管理控制等。1、《董事會議事規則》2、《董事長工作條例》3、《董事會基金管理條例》4、《總經理辦公會制度》5、《總經理工作條例》6、《總經理基金管理條例》7、《財務管理制度》8、《內部審計制度》9、《勞動人事管理制度》10、《薪酬福利制度》
1、《董事會議事規則》要點該規則主要明確董事會的具體功能、職責和行為方式。具體包括:董事會的組成、職責和授權范圍,董事會會議運作方式、議題與會議結果的執行,董事會議案的一般內容、會議討論與決議,會議文件與記錄,董事會決議與執行等。
2、《董事長工作條例》要點本工作條例規定了董事長的職權范圍、責任義務和工作細則職權范圍主要包括:主持股東大會和召集、主持董事會會議;督促、檢查董事會決議的執行和實施情況,并向董事會報告;簽署公司股票、股權證、公司債券及其他有價證券;簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的文件;提名公司總經理人選;行使法定代表人的職權;在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務行使符合法律規定和本公司利益的特別裁決權和處置權,并在事后向公司董事會和股東大會報告
3、《董事會基金管理條例》要點本管理條例規定了董事會基金的設立必要性、會計處理方法以及基金的來源、開支范圍和管理。基金的來源為:從公司每年稅后利潤中提取一定比例作為董事會基金,所提比例由董事會研究確定,報請股東大會批準。在公司經營獲利之前,董事會基金開支由公司經營管理費用中直接劃撥。開支范圍主要有:董事會成員和監事會成員工作報酬。董事會成員和監事會成員出席公司董事會、監事會所發生的車馬費。
董事會成員和監事會成員因公司工作需要所發生的差旅費。董事會、監事會因公司工作需要所發生的業務招待費。
董事會日常辦公費和其他工作費用。管理方法為:由“董事會基金管理委員會”擬定年度基金使用預算計劃,經董事會決議批準。在年度基金使用預算計劃內,董事長全權調配和使用董事會基金,超過計劃范圍的另報董事會專項審批。
4、《總經理辦公會制度》要點01《總經理辦公會制度》的功能是建立一種公司內部日常重大事務性工作和重要經營管理工作問題的民主議事決策機制。02總經理辦公會系總經理和經營班子研究處理公司重大事宜的重要工作形式之一,會議所形成的決議、紀要等文件對公司經營管理工作具有制度意義??偨浝磙k公會由總經理主持。總經理因故不能主持時由總經理委托公司其他副職主持??偨浝磙k公會參加人員:1、公司副職;2、部門經理;3、會議內容需要涉及的其他人員。03該制度規定了召開總經理辦公會議的條件和召開程序和辦公會議決議。
5、《總經理工作條例》要點
按照現代企業制度的要求,該工作條例規定公司實行董事會領導下的總經理負責制。本條例規定總經理的職權范圍、責任與義務、決策方式和決策程序、有關操作細則(涉及重要的人事管理、財務管理與審批、重要經營決策)。規定非例行事項向董事會和董事長申請授權的范圍??偨浝碛晒径麻L提名,董事會聘任或解聘。從公司每年稅后利潤中提取一定比例作為總經理基金,所提比例由總經理辦公會研究確定后報請公司董事會批準在經營獲利之前,總經理基金的開支由公司經營管理費用中直接支出基金的來源為:基金的開支范圍有基金的管理包括總經理因公司工作需要所發生的業務招待費、禮品費總經理對公司職員進行直接獎勵所需經費不便直接列入公司成本核算范圍的其他費用總經理和公司財務負責人負責總經理基金的管理,總經理為直接負責人總經理基金的開支及其財務處理同樣遵守《公司財務管理制度》,并接受公司董事會的監督和內部審計該管理條例主要包括:總經理基金的設立、會計處理方法以及基金的來源、開支范圍和管理
6、《總經理基金管理條例》要點
該管理條例的制定目的是為了總經理基金的合理準備和有效使用提供規范的制度保證
7、《財務管理制度》要點財務控制:涉及各相關部門管理職責:涉及總經理、財務總監、財務部門分別擁有的財務權利和責任,以及這三者之間的關系。業務部門的職責以及相關崗位(如:會計、出納)的職責。有關財務管理事項的具體規定,涉及:財務計劃與預算、經營支付、費用報銷、帳號管理、現金管理、票證管理、會計檔案管理等。《財務管理制度》是公司實行財務計劃、預算、控制、核算以及決算的重要管理制度,該制度的建立和實施將直接影響公司的運作水平和控制力度,是衡量公司管理水準的重要規范性制度文件。
8、《內部審計制度》要點為嚴肅公司財經紀律,改善經營管理,加強風險防范,提高經營效益,保證公司各項業務穩健發展,應在公司設立獨立內部審計崗位,依據公司制度及《審計法》等政策法規,對公司的經濟工作進行內部審計監督。該制度規定了內部審計工作的具體組織方式、審計對象和內容、為誰負責、審計任務、審計部門職權范圍、審計程序、審計人員的職責和要求等。
9、《勞動人事管理制度》要點本管理制度主要界定對員工的管理、招聘、解聘,辭職與辭退,考勤制度,各類假期,薪金與考評制度的聯系,各類加班,檔案管理,員工培訓,勞動工資與福利待遇,獎勵與懲處等方面的規定。在建立勞動人事制度時須考慮到有關法律法規的要求、同行業同類企業的通行做法與公司現狀和未來發展趨勢等方面的因素相結合。通過這些規定,建立起員工個人行為與個人利益相聯系的法定程序;力求該制度具有一定的超前性、靈活性和可擴展性。
10、《薪酬福利制度》要點
針對不同的崗位,可以采取不同的薪資政策,如:對于總經理和副總經理,可以考慮與公司經營業績掛鉤的年薪制,對于銷售人員,可以考慮與銷售業績掛鉤的浮動薪金制度。不同崗位的薪金制度將會激勵此崗位的員工更好的完成工作目標。員工的福利政策主要要與國家和當地政府部門政策法規的要求相一致。其目標是給員工一種安全感和心理安慰,保證員工在公司服務期間,能夠比較放松、愉快,減少因為各種不確定因素給員工造成的心理負擔。部門職責與規章05部門職責與規章
這些制度、條例、規定、標準等系保證公司領導指揮體系順暢、經營管理工作有序開展的第二梯次制度,由公司總經理辦公會審議批準后頒布執行。1、各部門職責說明2、各部門崗位職責說明3、行政管理規章4、財務管理規章5、人力資源管理規章6、項目管理制度1、各部門職責說明該部分主要是在認真研究公司業務流程和信息傳導機制的基礎上,在公司組織結構設計完畢后,提出各個部門的工作職責,目的是科學合理地明確分工和協作、界定責任與義務,為公司的整體運作建立協調機制。此部分主要內容為:分別各個部門提出職責范圍、任務描述、工作目標、領導職數與級別、與上下級之間的關系、與左右部門的關系、下轄員工及要求、在公司中的地位等。2、各部門崗位職責說明該部分主要是在前面界定部門職責和職能說明以后,分別就各個部門的不同崗位提出具體崗位職責說明。此部分主要內容為:分別各個崗位提出職責范圍、任務描述、工作目標、工作內容、與上下級之間的關系、與左右崗位的關系需要公司其他方面配備的資源。3、行政管理規章具體涉及內容包括:行政辦公室職責、辦公室主任職責、員工行為規范、上班著裝與佩帶工作牌規定、公司印章管理條例、檔案管理制度、公司行文規定、公文處理程序、公司保密條例、辦公用品管理制度、公司差旅費標準、計算機使用與管理規定、復印機使用與管理規定、公司合同管理制度、公司通訊設備管理制度、機動車輛管理制度等。此部分規章主要為公司信息傳導、決策支持、后勤服務等方面提供制度保證4、財務管理規章此部分包括財務與會計人員應遵循的會計準則和財務紀律等。該部分應比較具體的規定財務部門各個崗位的職責和目標,以及相應的操作規范。此外,應包括財務其他要素的管理規定,如:支票管理,稅務管理、資產管理、債務管理、工資發放管理、財務分析與決策等。5、人力資源管理規章這部分的制定必須與公司的人事管理制度相一致,符合同業通用做法,并留有一定余地,保持彈性此部分內容涉及人力資源規劃、招聘、錄用、培訓、考核、獎勵與懲處、薪酬、考勤、升遷、調離、辭職與辭退等管理程序6、項目管理制度該部分在對現有項目和未來可能出現的其他類項目運作特點考察的基礎上,界定項目運作機制。主要包括:項目組組建、項目成員的要求、項目流程、項目開發、項目確立、項目運作、項目控制、成果管理、產品管理、售前售后管理、成本控制、項目概算、項目預算、項目決算、項目收益分析、項目總結等一套涉及項目運作過程的組織、資源管理。管理細則06
管理細則
這部分制度主要是在以上兩個梯次制度的基礎上,進一部細化為可操作的程序性文件。管理手冊程序文件工作手冊管理記錄
1、《管理手冊》涉及內容10、管理目標11、公司機構圖12、公司崗位圖7、管理手冊說明8、公司簡介9、管理方針1、管理手冊批準頁2、管理手冊修改頁3、管理手冊發布令4、管理手冊目錄5、管理手冊發放控制頁6、術語和編寫
2、《程序性文件》涉及內容管理評審程序管理活動策
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