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文檔簡介
公務卡管理措施第一章總則第一條為了規范財務管理,提高公務支出透明度,控制現金流量與現金風險,根據北京市財政局《北京市市級行政事業單位公務卡管理暫行措施》《市級預算單位公務卡強制結算目錄》等有關規定,結合單位財務管理和資金結算的實際狀況,制定本措施。第二條本措施所稱公務卡,是指單位工作人員持有的,重要用于平常公務支出并納入政府公務卡管理系統管理的信用卡(個人貸記卡)。公務卡可以用于平常公務支出和財務報銷業務,是具有一定透支信用額度的銀聯原則信用卡。第三條持有公務卡的單位工作人員(如下統稱持卡人)應當妥善保管公務卡,規范使用公務卡辦理公務支出的支付結算業務,并及時向財務申請辦理報銷手續。第四條公務卡的發卡銀行(如下簡稱發卡行)是指財政授權支付業務代理銀行,我單位公務卡的發卡行為***。第二章公務卡平常管理第五條財務負責公務卡的管理,在公務卡管理工作中的重要職責是:(一)根據本措施規定,由財務向發卡行申辦公務卡。(二)公務卡申辦成功后,經財務確認核算,由發卡行將持卡人姓名、卡號等信息統一錄入公務卡支持系統,并將有關信息傳播至國庫集中支付系統,經財務再次確認后,正式納入國庫集中支付系統進行信息維護管理。(三)各科室新增持卡人員或持卡人員調動、退休時,各科室應及時告知財務,由財務組織辦理公務卡的申領或停止使用等手續,同步告知發卡行及時維護公務卡支持系統有關信息。(四)財務應督促單位持卡人及時辦理公務消費支出的財務報銷手續,通過公務卡系統,審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息,及時辦理公務卡報銷業務,及時下載保留報銷還款信息,做好有關賬務處理工作,并按月與發卡行就報銷還款狀況進行對賬。(五)公務卡辦理后,卡片和密碼均由持卡人保管。公務卡如有遺失或損毀的狀況,持卡人應及時告知財務,由財務到發卡行申請掛失后,按照公務卡申辦程序及公務卡信息維護的有關規定辦理。(六)財務應配合區財政局做好公務卡監督管理等有關工作。第六條持卡人的重要職責是:(一)持卡人應妥善保管卡片和密碼,并承擔因個人保管不善或還款不及時等原因引起的有關費用。(二)持卡人進行公務消費時,應使用公務卡結算和報銷,并接受區財政局和財務對公務支出的監控管理。(三)持卡人進行公務消費后應及時到財務辦理有關手續,按程序償還公務卡欠款。因離職、退休等原因離開單位,應按單位規定清理公務卡債權債務,停止公務卡的使用并及時辦理公務卡注銷手續。(四)持卡人應遵守國家有關銀行卡使用管理的法律法規和本規定,規范使用公務卡。第七條公務卡的信用額度,根據發卡行對公務卡信用額度的有關政策規定執行,原則上公務卡單筆信用消費不得超過2萬元.第八條特殊狀況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,財務可提前向發卡行申請臨時增長信用額度,增長的額度和有效期限等詳細事項,按照發卡行有關規定執行。第九條發卡行按月向持卡人提供公務卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動狀況和還款提醒等重要信息。第十條持卡人對公務消費交易發生疑義,可按發卡行的有關規定等提出交易查詢。第三章公務卡支付管理第十一條公務卡強行結算范圍:單位嚴格執行大興區預算單位公務卡強制結算目錄,凡目錄列舉的公務支出項目,應按規定通過支票或公務卡結算,原則上不應再使用現金結算。財政授權支付業務中的會議費、差旅費、招待費、培訓費、辦公費、小型設施維修費、租賃費等公務支出以及500元以上,1000元如下的零星購置支出等,一般應使用公務卡結算。下列狀況可暫不使用公務卡結算:(一)在不具有刷卡條件的場所發生的單筆消費在500元如下的公務支出;(二)在北京市行政區域外的縣級如下(不包括縣級)地區發生的公務支出;(三)按規定支付給非本單位個人的支出;(四)簽證費、快遞費、出租車費、停車費等目前只能使用現金結算的支出。除上述狀況外,因特殊情形確實不能使用公務卡結算的,應由主管財務領導同意。第十二條持卡人在執行公務中不容許通過公務卡提取現金。因私人消費行為發生的提現業務,提現手續費等費用由持卡人承擔。第四章公務卡報銷管理第十三條使用公務卡結算,不變化單位現行財務管理措施、報銷審批程序和會計核算措施。第十四條持卡人進行公務卡消費支出后,應當持公務卡消費交易憑條(POS小票)和合法報銷發票等財務報銷憑證,完畢經費支出審批程序。由科室經辦人在發生消費后的7個工作日內到財務辦理報銷還款手續。因個人報銷不及時導致的罰息、滯納金等有關費用,由個人承擔。第十五條確因工作需要,持卡人不能在規定的免息還款期內將發票、消費憑證等交付財務的,可由持卡人向其主管領導及主管財務領導報批后,向財務提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,先行辦理還款手續,待持卡人返回單位
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