...wd......wd......wd...陶瓷博物館藏品信息管理系統解決方案江蘇XX信息科技2014年9月28日目錄一、需求概述3二、建設目標42.1、建設要求42.2、建設原則52.2.1、開放性52.2.2、先進性52.2.3、實用性52.2.4、集成性62.2.5、安全性62.2.6、可擴展性6三、系統概述63.1、系統體系框架73.2、系統功能構造83.3、系統業務模型舉例圖93.4、業務流程圖93.4.1、新征入館流程圖93.4.2、出庫流程圖10四、系統功能模塊規劃104.1、藏品管理104.1.1、藏品登記104.1.2、臺賬管理114.2、流通管理114.2.1、賬冊管理114.2.2、庫房管理114.3、表單管理124.3.1、憑證管理124.3.2、報表管理134.4、檢索統計134.4.1、綜合檢索134.4.2、藏品統計134.5、系統管理14五、系統預算清單15一、需求概述隨著計算機的普及和網絡技術的開展，文博行業中拓展以服務和信息資源為核心，以科技為手段，將是行業開展的趨勢。數字博物館成為了一種新型的文化遺產管理應用模式，其核心模塊即為藏品信息管理系統，是一種以數字化形式對自然遺產和文化遺產各方面信息進展存儲和管理，并通過計算機網絡為用戶提供服務的信息系統。數字化信息時代，各類文物、博物館系統資源管理數字化建設進程關系到文物事業在新的世紀是否具有生機與活力，并將在很大的程度上決定著文物、博物館事業的開展水平。目前，陶瓷博物館現有藏品一萬多件，但是藏品的日常管理都基于傳統的管理方法，藏品出入庫需要依靠大量的人力勞動來實現；同時博物館也未建設藏品信息數據庫，缺乏藏品原始根基信息的整理，僅有的信息也只是通過簡單的EXCEL表格來存儲。隨著陶瓷博物館的不斷開展、陶瓷藏品數量的不斷增多，亟需通過信息化管理來提高管理水平，借助計算機強大的查詢統計檢索等功能，建設起統一的藏品管理信息體系，對各類陶瓷藏品記錄其詳細的信息，辭別紙張筆墨記錄時代，節約人力財力，提高工作效率和準確度。同時，文化局也要求陶瓷博物館在2015年年底前，全面建成藏品信息管理系統。該系統既要與國家普查平臺相兼容，又要滿足陶瓷博物館平日的藏品管理、憑證的導入導出、查詢統計和出入庫管理等功能。二、建設目標2.1、建設要求博物館的一切工作都是圍繞著藏品進展的，在藏品這一項工作中，資源是館藏文物和文物登記賬簿；其服務對象是保管人員、研究人員、陳列人員、行政人員、參觀人員等；展示工作中的資源是陳列設施、相關文物和文獻，服務對象是普通參觀者、專業研究者；研究工作中的資源是相關文物、文獻和技術手段，服務對象是普通學習人員、專業人員、行政人員等。藏品信息管理系統的五大建設要求：藏品信息管理系統應該在博物館經營中實現如下的功能：1、要充分考慮到藏品管理者的實用性與藏品的安全性，集信息查詢、賬本統計、庫房管理、陳列展覽及藏品征集、鑒定、照相、保養、復原、維修、裝裱等各種業務管理于同一個信息平臺上。2、系統應支持藏品圖片和文檔等資料的管理、同時對藏品的多媒體文件也有相應的儲存方式。3、當藏品倉庫中的器物發生增減的時候，管理系統能夠及時反映器物的入庫、出庫及庫存信息。4、如果國家普查平臺wwpc.cn提供數據對接接口，那么兩個系統可以實現對接，藏品登記到自己系統的同時，可以自動錄入到平臺上去。不能提供構造時，兩者也必須相兼容。2.2、建設原則2.2.1、開放性系統充分考慮系統構造、硬件平臺、軟件平臺等方面的開放性，具有靈活的擴展功能。采用標準化接口技術，在滿足單位內部數據交換的根基上，提供與其他系統以及外界公共數據網的標準化應用接口。2.2.2、先進性按照產品成熟、技術先進的原則來選擇系統，使系統擁有合理的生命周期，減少投資浪費。2.2.3、實用性系統不僅表達當前技術和管理的需要，同時還需充分考慮實用性，滿足當前各層次、各環節應用管理中數據處理的便利性和可行性，在實用的根基上逐步向科學化、自動化過渡，以提高信息的實用性和共享性為主要目標，最大限度滿足管理的需要。2.2.4、集成性所有業務系統都是架構在統一的數據庫平臺之上的，各業務系統得到的數據都是完整統一的，這是系統集成性的關鍵所在。2.2.5、安全性從網絡、系統和軟件設計各個方面綜合考慮，保障系統的安全性。2.2.6、可擴展性設計時必須考慮將來的開展，除了當前設計得有一定的超前外，還需要考慮系統的可擴大性，易于系統以后的開展。三、系統概述藏品信息管理系統，從博物館業務的根本功能出發，以藏品信息為主，圍繞著博物館的保管、研究、陳列三大根本功能，涵蓋了藏品信息的征集、入藏、登記、記錄、標注、存儲、管理、檢索、統計和定制輸出等的一體化信息化管理，實現文物的出入庫管理、快速分類、日常庫存盤點、快速查找等業務的信息化和自動化，提高管理水平。在以“藏品信息管理〞為中心的思想指導下和在統一的數據采集標準根基上，通過基于B/S構造的靈活可定制的數據錄入界面，并按照國標代碼編制要求進展編碼，編碼符合系統性、完整性、唯一性、通用性、可擴展性原則，實現對藏品、作者、收藏、借閱等信息基于瀏覽器界面的統一快速輸入、校對、審核和修改、刪除，從而將已有藏品檔案、賬冊、憑證、卡片的數字化，建設起中國宜興陶瓷博物館特有的陶瓷數據庫。同時，系統可根據博物館的業務模式靈活定制系統業務流程，更貼近用戶所需日常業務工作。系統必須提供符合文物局標準的數據接口，能與國家普查系統對接。3.1、系統體系框架系統應用目前先進的互聯網絡Internet/Intranet技術，整個系統開發主要采用標準的B/S體系構造，建設三層架構，即：客戶端為BROWSER，中間層為支持J2EE標準的應用服務器，后端為數據庫服務器。圍繞藏品信息的管理，以藏品信息為中心的策略，實現以信息流為線索的系統框架構造，具有強大晚上的功能和開發性、標準性和方便、易用等特點。3.2、系統功能構造藏品信息管理系統的主要功能有：1、藏品管理。主要有藏品登記和臺賬管理，對藏品的根本信息和影像信息進展錄入，對藏品的出入庫、鑒定、修復、展陳和研究記錄進展臺賬登記。2、流通管理。主要有總賬查閱和庫房管理，自動生成原始登記清冊、總登記賬、分類賬、資料品賬和參考品賬，對藏品的入庫、移庫、出庫和庫房盤點等進展管理。3、表單管理。主要有憑證管理和報表管理，對各項憑證和報表實現在線生成、導入導出和打印輸出功能。4、檢索統計。主要有綜合檢索和統計功能，實現對藏品數據進展多條件智能查詢檢索，對藏品資源內容進展自動統計、分類統計、按條件統計等統計和排序功能。5、系統管理。主要有用戶權限設置、用戶角色管理、用戶屬性設置和控制面板功能，對使用系統的人員進展嚴格的控制。3.3、系統業務模型舉例圖3.4、業務流程圖3.4.1、新征入館流程圖3.4.2、出庫流程圖四、系統功能模塊規劃4.1、藏品管理4.1.1、藏品登記根本信息登記填寫藏品的編號、名稱、年代、類別、質地、數量、長度、高度、寬度、質量、文物級別、文物來源、完殘程度、完殘狀況、保存狀態、入藏時間范圍、入藏年度等根基信息。填寫藏品入藏之前的來源信息、考古開掘信息、流傳經歷、著錄信息、鑒定信息、保管信息、損壞發生記錄、修復記錄、移動記錄、展出記錄和其他信息。影像信息登記對藏品的照片、視頻等多媒體文件進展上傳、修改和刪除等管理。選定某一張圖片作為該藏品的顯示圖片。4.1.2、臺賬管理對藏品在博物館收藏時期，發生的出入庫、鑒定、修復、展陳、研究等事件進展臺賬登記。出入庫記錄可根據庫房管理模塊中發生的操作自動登記。4.2、流通管理4.2.1、賬冊管理自動生成原始登記清冊、總登記賬〔分類賬〕、資料品賬和參考品賬。所有藏品分為藏品、資料品和參考品三類。原始登記清冊是所有經過藏品登記模塊的物品清單；總登記賬是等級標為“藏品〞的物品的清單，同時根據藏品的類別分別生成分類賬；資料品賬是目前被標記被“資料品〞的藏品清單；參考品是目前被標記被“參考品〞的藏品清單。4.2.2、庫房管理對藏品庫房情況以及藏品情況進展管理和統計，包括日常庫房維護及藏品排架等信息記錄。藏品入庫時，需要進展“藏品、參考品、資料品〞的等級分類。入庫管理對藏品入庫信息進展登記，藏品登記后，選擇該藏品進展入庫，輸入其所在庫房和位置，可以打印入庫憑證等。移庫管理對進展移庫的藏品，可以單個或批量進展更改其庫房信息。自動生成相應的移庫清單，同時涉及移庫庫房的物品統計數目也應會發生相應的變化。事故管理對發生事故的藏品，進展事故登記和處理結果的反響。出庫管理選擇出庫的藏品，記錄其出庫信息、出庫原因〔鑒定、修復、展陳、研究等〕，打印出庫憑證等。庫房管理可以設置庫房信息，比方地下庫房、三樓庫房、展廳下置展柜等，也可以設置具體庫房內容，如排架、存放數量、剩余空位數等。庫房盤點對庫房盤點結果進展登記。4.3、表單管理4.3.1、憑證管理設置所有需要的憑證表單，然后根據選擇藏品，進展標準格式的憑證生成，并進展導出打印等操作。4.3.2、報表管理設置常用的報表格式，如月報表、年報表等，可自動生成，并進展導出打印等操作。4.4、檢索統計對文物資源進展數字化處理的目的在于能便捷地利用和利于保護實體文物，在利用中最根本、常用的手段就是檢索和統計，統計也是在檢索的根基上完成的。得到的檢索統計結果，可以按指定格式輸出和打印。4.4.1、綜合檢索系統可以實現對藏品數據的多條件智能查詢檢索，對藏品根本數據、多媒體信息、流通管理模塊等各個模塊產生的數據的檢索。用戶可以實現檢索界面的定制：提供基于陶瓷藏品內容的檢索，如作者、作品和模糊查詢三種檢索方式，提供作品類別、款式、材質、題材等組合查詢和對查詢結果的二次檢索。用戶只要輸入作品的名稱、作者等關鍵信息或參加綜合條件，即可顯示所需要的所有信息及相關圖片。4.4.2、藏品統計包括計件統計、分類統計、保管統計、影像統計、資產統計等多種統計形式，并柱狀圖和餅圖的方式進展展示，充分挖潛的藏品資源內容。用戶也可以提供特殊的查詢條件，對整個庫進展自動統計、報表輸出，例如，根據分類、歷史時期、作者、材質等進展統計。4.5、系統管理此模塊只針對系統管理員開放，用于初始化系統的根基信息，是信息化系統能否成功運行的關鍵。業務功能有設置組織機構，維護用戶信息；設置功能權限與角色信息；維護各類企業和人員信息；維護數據字典信息等。通過系統權限管理，可以根據每一個