第7頁共7頁學籍檔案?管理制度?1、學?生個人檔?案的建立?。學生個?人檔案必?須按專業?、分班級?放入專門?檔案柜中?歸類管理?。2、?檔案內容?堅持實事?求是的原?則。檔案?內容必須?確保統計?數字的準?確，要如?實記錄學?生就讀期?間的整個?成長過程?。3、?檔案安全?日常管理?。管理人?員要經常?做好防火?、防潮、?防塵、防?蟲、防鼠?，檔案處?嚴禁煙火?，不準存?放易燃易?爆物品和?食物。?4、專柜?保存檔案?資料，并?采取防范?措施，避?免丟失。?5、檔?案借閱一?般情況只?準在檔案?室內查閱?，如需借?出，需經?領導批準?。6、?相關部門?應積極配?合各種材?料的及時?收集。?（二）、?歸檔范圍?1、學?生基本信?息（包括?學生家庭?情況，學?習經歷，?黨團關系?等）;?2、學前?教育（含?軍訓）、?社會實踐?活動等方?面的考核?及相關心?得和總結?;3、?學生各科?成績登記?（含操行?評定）;?4、外?出實習的?鑒定及總?結;5?、班委及?學生會工?作，參加?各種文體?活動的情?況;6?、獎勵或?處分材料?;（三?）、歸檔?材料的收?集1.?新生班班?主任收集?材料新生?入學后，?在學前教?育期間，?新生班主?任應須如?實填寫《?學生基本?信息表》?、組織學?生認真總?結并寫學?前教育心?得（字數?不少于4?00），?于學生外?出實習前?一并交教?務處。?2、駐廠?教師收集?材料學生?外出實習?期間，駐?廠教師應?每月底向?教務處上?報流失學?生名單;?學生實習?結束前一?周向教務?處上報返?校就讀學?生名單;?如實記錄?學生的實?習情況，?完善《學?生外出實?習鑒定表?》，實習?結束后交?教務處。?3、教?學班班主?任收集材?料（1?）外出學?生實習總?結;（?2）社會?實踐活動?材料及總?結;（?3）獲獎?材料的復?印件、操?行評定結?果、（?4）班委?名單及工?作安排;?（5）?.《新增?及流失學?生情況登?記表》;?4、團?委收集的?材料（?1）參加?各種文體?活動學生?名單及獲?獎情況;?（2）?學生會成?員名單及?工作安排?;（3?）好人好?事等先進?事跡;?5、政教?處收集的?材料處分?文件及登?記表6?.教務處?收集的材?料（1?）學生平?時成績、?學期成績?及補考成?績;（?2）專業?技能的考?核、技能?競賽活動?材料及獲?獎證書復?印件;?（3）新?生學籍登?記表（?4）學生?轉學、轉?專業、休?學、復學?、退學等?學籍變動?登記表?（5）學?籍管理條?例的各種?文件（?6）學生?畢業證書?的印刷編?號登記表?以上（3?）--（?6）由趙?飛老師提?供。二?、學籍號?的編制新?生入學分?班后編列?學籍號，?學生學籍?號由教務?處統一編?制，學籍?號由__?__位數?字組成。?第一、?二、三、?四位專業?代碼前四?位;第五?、六位為?學生入學?年份代碼?，取年份?后兩位;?七、八位?為入學月?份;第九?、十位為?班級代碼?，第十一?、十二位?為順序編?碼。）?三、畢業?證的辦理?及發放?（一）學?生應具備?的條件學?生在學習?期間，必?須具備以?下所有條?件，方可?辦理由教?育主管部?門驗印、?頒發的畢?業證書：?（1）?具有學籍?，學生個?人檔案健?全;（?2）學完?教學計劃?規定的全?部課程（?文化課、?專業課等?），成績?應全部合?格;（?3）按學?校要求頂?崗實習，?實習成績?合格;?（4）操?勤評定合?格;（?5）交清?學校費用?;（二?）辦理程?序由教務?處學籍管?理員提供?畢業學生?名單，交?學生個人?檔案管理?人員審核?是否符合?辦理條件?，最后經?校長簽字?后方可辦?理。（?三）畢業?證的發放?1、建?立畢業生?信息登記?表;2?、建立畢?業證發放?臺帳;?3、由財?務處核實?學校各項?費用是否?交清，經?校長簽字?同意方可?發放。?學籍檔案?管理制度?（二）?、貫徹落?實《中華?人民共和?國教育法?》，嚴格?執行《深?圳市學籍?管理暫行?辦法》和?《龍崗區?學籍管理?暫行辦法?》的規定?，認真做?好學籍管?理工作。?二、學?校設立專?門的學籍?資料管理?人員和學?籍資料電?腦管理員?，負責處?理學籍資?料的整理?、歸類和?輸入電腦?，進行數?據處理。?三、學?校設立一?個獨立的?學籍資料?檔案室，?該檔案室?是貯存各?種學籍資?料文件、?各年級學?生學籍檔?案的重要?場所，任?何人未經?教導處領?導或學籍?資料管理?員允許，?不得翻閱?各種文件?和資料，?以確保文?件和資料?的保密性?。四、?所有學籍?管理文件?、資料的?入檔、保?管、借出?由管理人?員負責，?每學期必?須進行一?次全面清?查、整理?，以確保?文件資料?的系統、?完整。?五、各種?學籍管理?文件、資?料和學生?檔案資料?原則不外?借閱；需?要借閱的?文件、資?料，應由?主管領導?批準后，?辦理借閱?手續并按?時歸還。?六、各?類學籍管?理文件、?資料應按?類合理放?置，做到?整齊、易?查找。如?有丟失，?應及時報?告，并補?回。七?、加強管?理，切實?做好防火?、防盜、?防水、防?蟲等安全?工作。?八、做好?重要文件?的保密工?作。學?籍檔案管?理制度（?三）一?、中學生?學籍檔案?工作是由?學籍管理?員專人負?責，年級?組、班主?任和學科?教師互相?協作，才?能搞好的?一項重要?工作。?二、學籍?檔案管理?員應依照?國家有關?檔案管理?法規執行?保密原則?，不得泄?密或依個?人名義讓?學生或其?他人員翻?閱檔案資?料，違者?將按有關?規定予以?處罰。?三、每屆?新生報到?結束后兩?個月內，?學籍管理?員應組織?有關人員?如實填寫?學籍表、?錄取卡等?表格內容?，完成學?生建檔工?作。四?、在學籍?管理員指?導下，每?學期放假?前，各班?主任老師?應如實填?寫學生操?行評語和?操行等級?，班主任?或其他人?員不得以?任何理由?讓學生自?填或互填?。五、?《體育合?格情況登?記表》和?《身體素?質測驗登?記表》均?由體育教?師每年測?驗、填寫?一次。?六、學生?畢業時，?年級組、?班主任或?負責的科?任教師應?如實填寫?《中學生?社會實踐?登記表》?、《畢業?生登記表?》等表格?，并加蓋?學校印章?。七、?學籍檔案?中的各種?表格必須?用鋼筆或?毛筆填寫?，字跡要?工整，不?得涂改或?修補，同?時學籍管?理員應及?時填寫學?生受獎勵?或處分等?情況，并?附上有關?證明或證?件。八?、每次填?寫學籍檔?案時，年?級組、班?主任或科?任教師應?及時簽名?登記，并?按時收交?，確保學?生檔案冊?完整無損?。九、?凡需留級?、休學、?轉入的學?生，必須?持個人申?請，區（?縣）醫院?證明以及?區（縣）?級、市級?招辦等證?明手續，?方可辦理?學籍變動?手續。?學籍檔案?管理制度?（四）?一、貫徹?落實《中?華人民共?和國教育?法》，嚴?格執行《?深圳市學?籍管理暫?行辦法》?和《龍崗?區學籍管?理暫行辦?法》的規?定，認真?做好學籍?管理工作?。二、?學校設立?專門的學?籍資料管?理人員和?學籍資料?電腦管理?員，負責?處理學籍?資料的整?理、歸類?和輸入電?腦，進行?數據處理?。三、?學校設立?一個獨立?的學籍資?料檔案室?，該檔案?室是貯存?各種學籍?資料文件?、各年級?學生學籍?檔案的重?要場所，?任何人未?經教導處?領導或學?籍資料管?理員允許?，不得翻?閱各種文?件和資料?，以確保?文件和資?料的保密?性。四?、所有學?籍管理文?件、資料?的入檔、?保管、借?出由管理?人員負責?，每學期?必須進行?一次全面?清查、整?理，以確?保文件資?料的系統?、完整。?五、各?種學籍管?理文件、?資料