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文檔簡介
落標記。該標記3/15.可通過菜單“視圖/顯示段落標記決定是/落標記。該標記3/15.可通過菜單“視圖/顯示段落標記決定是/文本框六、插入藝術字選擇菜單“插入/圖片/藝術字七、公式的的背景及文檔結構圖。大綱視圖:用于顯示文檔中的文本信息,但不戶可以設定的對齊方式共有15種。2.表格的選定(1)選定單元 §3.2中文Word2010的根本操作Word2010是Office2010中的一個組件,它是用于字處理的軟件,用它所建立的文件稱為“文檔。方法一:開場/程序/MicrosoftWord方法二:雙擊Word2010的快捷方式圖標方法三:雙擊擴展名為.DOCX的文檔方法一:單擊窗口右上角的關閉按鈕方法二:選擇菜單“文件/退出方法三:Alt+F4方法四:雙擊應用程序窗口的控制菜單圖標三、Word2000窗口的組成在Word2000的視圖切換工具按鈕中包含四種視圖方式按鈕,從左至右依次是:普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。在書中還提到了另外兩種:打印預覽、全屏顯示(閱讀版式)普通視圖:以所見即所得的方式編輯文本,但有局部容在該視圖中不能顯示。如頁眉、頁腳、分欄、圖形等。頁面視圖:以所見即所得的方式編輯文本,編輯的效果與實際打印效果一致。的方式:左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進(2)設置縮進的方/圖片3的方式:左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進(2)設置縮進的方/圖片3.在圖片的周圍設置環繞文字環繞方式有七種:穿越型、上時相當于只有一塊剪貼板,只能保存最近一次剪切或復制的容。五、令時,剪貼板工具欄會自動出現在屏幕上,此時12塊剪貼板均起作 Web版式視圖:用以創立Web頁,除顯示文檔容外,還顯示文檔的背景及文檔結構圖。大綱視圖:用于顯示文檔中的文本信息,但不能顯示文檔三、創立與翻開文檔1.文檔的創立:方法一:選擇菜單“文件/新建方法二:單擊工具欄中的“新建按鈕方法三:啟動Word2010時,自動建立一個名為“文檔1.DOCX的文檔方法四:CTRL+N2.文檔的翻開:方法一:選擇菜單“文件/翻開方法二:單擊工具欄中的“翻開按鈕方法三:翻開最近使用過的文檔,選擇“文件菜單,在其底部列出最近使用過的文件的名字(默認為4個,最多為9個,可使用菜單“工具/選項進展設置),單擊某一文件名,可翻開此文件。方法四:CTRL+O說明:在Word中可同時翻開多個文檔,每翻開一個文檔,那么會在“窗口菜單底部出現該文件名,單擊該文件名可實將文字轉換為表格,選擇菜單“表格/轉換/將文字轉換為表格二、個字符:選定后按將文字轉換為表格,選擇菜單“表格/轉換/將文字轉換為表格二、個字符:選定后按Delete鍵3.修改文本選定要修改的文本后動出現(可通過菜單“視圖/工具欄/剪貼板設置其再次出現),此雙擊狀態欄的“改寫。狀態欄中的改寫呈灰色(默認)表示處于插入 現文檔窗口的切換。四、保存文檔方法一:選擇菜單“文件/保存方法二:單擊工具欄中的“保存方法三:Ctrl+S或“文件/另存為按鈕方法四:按住Shift鍵同時,選擇菜單“文件/全部保存可同時保存多個文檔問題:保存與另存為的區別?五、關閉文檔方法一:選擇菜單“文件/關閉方法二:Ctrl+F4六、使用Word2010幫助功能按鍵盤F1鍵可獲得Word2010的幫助窗口§3.3編輯文檔一、在文檔中輸入容1.輸入文字確定位置,選擇輸入方法后可輸入容Word具有自動換行功能,假設想強行換行可按Enter鍵,那么在回車鍵處產生“←┘標記,稱此標記為段落標記。該標記一行之間的距離。選擇菜單“格式/段落在段落對話框中的“行距下用。假設關閉剪貼板工具欄那么再次剪切或復制時,剪貼板工具欄仍繪制的圖形按鈕,在要繪圖形的位置處拖動鼠標即可。四、剪貼板的單“格式一行之間的距離。選擇菜單“格式/段落在段落對話框中的“行距下用。假設關閉剪貼板工具欄那么再次剪切或復制時,剪貼板工具欄仍繪制的圖形按鈕,在要繪圖形的位置處拖動鼠標即可。四、剪貼板的單“格式/項目符號和編號§3.5文檔中的表格的處理一、創立表 可通過菜單“視圖/顯示段落標記決定是否顯示在屏幕上。2.輸入符號選擇菜單“插入/符號選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文本Shift+光標控制鍵,可選擇連續文本Ctrl+光標控制鍵,可選擇不連續文本F8可實現擴展選定2.使用鼠標選定文本連續區域:用鼠標從起始位置拖動到終止位置用鼠標單擊起始位置后,按住Shift鍵同時單擊終止位置選一行:在文本選定區,單擊鼠標選多行:在選定一行的同時拖動鼠標選一段:在文本選定區,雙擊鼠標選多段:在選定一段的同時拖動鼠標選定全文:在文本選定區,三擊鼠標Ctrl+A在文本選定區,按住Ctrl鍵同時單擊鼠標入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入文檔:入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入文檔:PgUp:上一屏Ctrl+PgUp:上一頁Home:行文本處,拖動鼠標即可。單擊格式刷那么格式刷只可使用一次;雙擊,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落 選定矩形區域:Alt+拖動取消選定定:在文本編輯區,單擊鼠標三、插入、刪除和修改文本1.插入文本插入與改寫狀態:默認為插入狀態。插入與改寫狀態的轉換:①按Insert鍵;②雙擊狀態欄的“改寫。狀態欄中的改寫呈灰色(默認)表示處于插入狀態,即新輸入的字符出現在插入點后,而原插入點后的容自動后移;改寫呈黑色,表示處于改寫狀態,即新輸入的字符自動替代原插入點后的字符。2.刪除文本Delete:用于刪除插入點右側的一個字符BackSpace(退格鍵):用于刪除插入點左側的一個字符Ctrl+Delete:用于刪除插入點右側的一個單詞Ctrl+BackSpace:用于刪除插入點左側的一個單詞刪除多個字符:選定后按Delete鍵3.修改文本選定要修改的文本后直接輸入新容,那么新容自動替代所選文本。四、插入點光標的定位;改寫呈黑色,表示處于改寫狀態,即新輸入的字符自動替代原插入,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落除/;改寫呈黑色,表示處于改寫狀態,即新輸入的字符自動替代原插入,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落除/選定表格后按Delete鍵,只刪除表格中的容,表格仍然存字的默認格式:宋體、五號、黑色、標準字形2.設定文字格式方法 在目標位置處單擊鼠標,可實現插入點的定位。快速滾動文檔:Ctrl+PgUp:上一頁Ctrl+Home:文檔首選擇菜單“編輯/定位Ctrl+PgDn:下一頁End:行尾Ctrl+End:文檔尾單擊垂直滾動條的“選擇瀏覽對象按鈕1.移動文本方法一:選定,直接拖動到目標位置方法二:選定,Ctrl+X,將插入點定位于目標位置,Ctrl+V方法三:選定,Ctrl+右擊目標位置2.復制文本:方法一:選定,Ctrl+拖動到目標位置方法二:選定,Ctrl+C,將插入點定位于目標位置,Ctrl+V方法三:選定,+Shift+Ctrl+右擊目標位置六、查找與替換查找:選擇菜單“編輯/查找替換:選擇菜單“編輯/替換格式刷那么可使用屢次,使用后再次單擊格式刷或按ESC鍵可退出5/15.在目標位置處單擊鼠標,可實現插入點的定位。快速滾動圖中不能顯示。如頁眉、頁腳、分欄、圖形等。頁面視圖:以所見即格式刷那么可使用屢次,使用后再次單擊格式刷或按ESC鍵可退出5/15.在目標位置處單擊鼠標,可實現插入點的定位。快速滾動圖中不能顯示。如頁眉、頁腳、分欄、圖形等。頁面視圖:以所見即入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入 撤消:Ctrl+Z用于取消上一次的操作重復:Ctrl+Y用于恢復上一次被撤消的操作§3.4設置文檔格式一、設置文字格式1.Word2010中文字的默認格式:宋體、五號、黑色、標準字形2.設定文字格式方法一:使用格式工具欄方法二:選擇菜單“格式/字體3.字號用于表示字的大小用漢字表示的字號,數越小,字越大用數字表示的字號,數越大,字越大二、設置段落格式1.段落的拆分與合并拆分:將插入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入點定位于前一段段尾,按Delete鍵將插入點定位于后一段段首,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落中的文字分別采用原來的文字的格式;段落格式不同的兩段合并后,采用原前一的文檔方法四:CTRL+N2.文檔的翻開:方法一:選擇菜單“5/15.在目標位置處單擊鼠標,可實現插入點的定位。快速滾動切換。四、保存文檔方法一:選擇菜單“文件的文檔方法四:CTRL+N2.文檔的翻開:方法一:選擇菜單“5/15.在目標位置處單擊鼠標,可實現插入點的定位。快速滾動切換。四、保存文檔方法一:選擇菜單“文件/保存方法二:單擊工雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,并將鼠標移動到要改變為此格式的 段的段落格式。2.設置段落縮進(1)縮進的方式:左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進(2)設置縮進的方法①使用Tab鍵設置首行縮進及左縮進②單擊格式工具欄中的“增加縮進量或“減少縮進量按鈕③選擇菜單“格式/段落④使用水平標尺設置縮進左側倒三角:用于設置首行縮進左側正三角:用于設置懸掛縮進左側長方塊:用于設置左縮進右側正三角:用于設置右縮進3.設置行間距和段間距行間距:是指在一段文本相鄰的兩行文本之間的距離。第一行之間的距離。選擇菜單“格式/段落在段落對話框中的“行距下拉列表框中包含六個選項:單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值4.設置段落的對齊方式:按住Shift鍵同時,選擇菜單“文件/全部保存可同時保存多“文件:按住Shift鍵同時,選擇菜單“文件/全部保存可同時保存多“文件/關閉方法二:Ctrl+F4方法三:按住Shift鍵同與時間選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入 Word2010中的對齊方式有:左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。默認的對齊方式是兩端對齊。在格式工具欄中包含右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊四個按鈕。選擇菜單“格式/段落設置對齊方式三、使用格式刷復制文本的格式使用格式刷復制文本格式的方法:首先將插入點定位于已設好格式的文本處,然后單擊或雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,并將鼠標移動到要改變為此格式的文本處,拖動鼠標即可。單擊格式刷那么格式刷只可使用一次;雙擊格式刷那么可使用屢次,使用后再次單擊格式刷或按ESC鍵可退出格式刷操作。四、設置邊框和底紋選擇菜單“格式/邊框和底紋五、設置項目符號和編號項目符號和編號是以段為單位進展添加的選擇菜單“格式/項目符號和編號§3.5文檔中的表格的處理一、創立表格方法一:選擇菜單“插入/表格.移動文本方法一:選定,直接拖動到目標位置方法二:選定,Ct:啟動Word2010時,自動建立一個名為“文檔1.DOCX.移動文本方法一:選定,直接拖動到目標位置方法二:選定,Ct:啟動Word2010時,自動建立一個名為“文檔1.DOCX采用原前一7/15.段的段落格式。2.設置段落縮進(1)縮進碼4.插入頁眉頁腳選擇菜單“視圖/頁眉頁腳二、打印預覽1.進 方法二:單擊常用工具欄中的“繪制表格按鈕方法三:選擇菜單“表格/繪制表格文字轉換為表格二、編輯表格1.表格的編輯Tab:每按一次,插入點移到下一個單元格Shift+Tab:每按一次,插入點移到上一個單元格(2)單元格中文本的對齊方式選定要設定對方式的單元格,右擊選定區域,在彈出的快捷菜單中選擇“對齊方式,并在其子菜單中選擇任一種對齊方式。在快捷菜單中共包含9種對齊方式,而用戶可以設定的對齊方式共有15種。2.表格的選定(1)選定單元格:在單元格選定區,單擊鼠標(2)選定行:在表格的行選定區,單擊鼠標(3)選定列:在表格的列選定區,單擊鼠標(4)選定表格:單擊表格左上角的選定表格標記以上各項選擇,也可使用菜單“表格/選定/入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入格:在單元格選定區,單擊鼠標入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入格:在單元格選定區,單擊鼠標(2)選定行:在表格的行選定區,單“格式/項目符號和編號§3.5文檔中的表格的處理一、創立表,在彈出的對話框中確定拆分后的新行數和列數,并單擊“確定按鈕 3.修改表格(1)插入單元格、行、列、表格選擇菜單“表格/插入/在Word2000中允許表格中嵌套另一表格。(2)刪除單元格、行、列、表格選擇菜單“表格/刪除/選定表格后按Delete鍵,只刪除表格中的容,表格仍然存在。(3)調整表格的大小選擇菜單“表格/表格屬性(4)單元格的合并與拆分合并:選定要合并的多個單元格,選擇菜單“表格/合并單元格拆分:選定要拆分的單元格,選擇菜單“表格/拆分數,并單擊“確定按鈕。4.表格格式設置方法一:選擇菜單“格式/邊框和底紋方法二:選擇菜單“表格/自動套用格式三、表格的排序與計算1.排序格:單擊表格左上角的選定表格標記以上各項選擇,也可使用菜單“與時間選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文格:單擊表格左上角的選定表格標記以上各項選擇,也可使用菜單“與時間選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,并將鼠標移動到要改變為此格式的個字符BackSpace(退格鍵):用于刪除插入點左側的一個 將插入點定位于表格,選擇菜單“表格/排序說明:(1)排序時,最多可同時依照三個字段進展排列(2)有標題行選項是指標題行不參與排序無標題行選項是指標題行參與排序2.表格中數據運算(1)單元格名稱的命名單元格的名稱:列行引用一個:直接使用單元格的名稱引用多個:連續:用“:分隔單元格名稱不連續:用“,分隔單元格名稱(3)操作步驟將插入點定位于存放結果的單元格,選擇菜單“表格/公式Sum(參數):求和Average(參數):求平均參數中的Left表示左,Above表示上假設公式中所引用的單元格的容發生變化,那么將插入點定位在有公式的單元格,按F9鍵進展重新計算。動出現(可通過菜單“視圖/工具欄/動出現(可通過菜單“視圖/工具欄/剪貼板設置其再次出現),此移到下一個單元格Shift+Tab:每按一次,插入點移到上一oftEquation3.0§3.7設計頁面格式和文檔的打印用過的文檔,選擇“文件菜單,在其底部列出最近使用過的文件的名 §3.6文檔中圖形的處理選擇菜單“插入/圖片方法一:選定,拖動圖片方法二:右擊圖片/屬性,單擊“高級按鈕選定,拖動控點選定,選擇菜單“格式/圖片環繞方式有七種:穿越型、上下型、嚴密型、四周型、嵌入文字所在層、浮于文字上方、襯于文字下方三、使用繪圖工具欄繪制圖形繪圖方法:在繪圖工具欄中單擊要繪制的圖形按鈕,在要繪圖形的位置處拖動鼠標即可。四、剪貼板的使用Word2000中共包含12塊剪貼板,當執行剪切或復制命令時,剪貼板工具欄會自動出現在屏幕上,此時12塊剪貼板均起作用。假設關閉剪貼板工具欄那么再次剪切或復制時,剪貼板工具欄仍會出現,假設邊疆關閉三次,那么剪貼板工具欄不會自/圖片3.在圖片
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