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文檔簡介
機械設備管理操作手冊機械設備綜合管理機械設備綜合管理操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備綜合管理】/【機械設備綜合管理】;操作環節:點擊【機械設備綜合管理】;點選【新增】添加有關信息,導入附件信息。編輯完畢后進行審批通過、保留操作,最終進行上報。注意事項:有審批狀態時,必須審批通過該單據才有效,才可以進行上報下發的操作。機械設備資源材料類別字典操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備資源】/【機械設備類別字典】;操作環節:點擊【機械設備類別字典】;點擊【記錄新增】按鈕,填寫本層編碼、類別名稱、成本科目等有關信息;假如登記有誤可以通過點擊【刪除】刪掉不需要的詳細機械設備類別;編輯完畢,進行保留。注意事項:添加機械設備類別在集團層進行添加維護。機械設備字典操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備資源】/【機械設備字典】;操作環節:點擊【機械設備字典】;選擇機械設備詳細類別,選定機械設備類別;點擊【增長】按鈕,填寫新添加的機械設備在本層編碼、材料名稱、規格型號及單位等有關信息;假如登記有誤可以通過點擊【刪除】刪掉不需要的詳細機械設備;添加完畢,進行保留退出。注意事項:機械設備字典添加機械設備時必須在機械設備類別的最下層添加;機械設備供應商管理機械設備供應商初評操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備供應商管理】/【機械設備供應商初評】;操作環節:點擊【機械設備供應商初評】;選擇供應商類別,點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;假如登記有誤可以通過點擊【刪除】刪掉不需要的詳細機械設備供應商;在下方點擊【新增】添加有關的附件信息;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】,進行上報。注意事項:有審批狀態時,必須審批通過該單據才有效,才可以進行上報下發的操作。在集團層將【機械設備供應商初評】中的供應商“加入名目”。機械設備供應商名目操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備供應商管理】/【機械設備供應商名目】;操作環節:點擊【機械設備供應商名目】;在集團層將【機械設備供應商初評】中“加入名目”的供應商進行維護,可以選擇“評估信息、企業資質、不良記錄、所屬類別”頁簽查看或添加有關信息。添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備供應商名目】的維護是在集團層級進行維護的。機械設備供應商評價操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備供應商管理】/【機械設備供應商評價】;操作環節:點擊【機械設備供應商評價】;點擊【新增】選擇“供應商編碼”,對供應商進行評價;在下方點擊【新增】添加有關的附件信息。添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備供應商評價】的評價是在集團層級和企業層級進行評價的。物資價格管理機械設備價格平臺操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備價格平臺】/【機械設備價格平臺】;操作環節:點擊【機械設備價格平臺】;在中間查詢條件區域選擇想要查詢的內容條件,點擊【查詢】按鈕查詢有關內容;機械設備計劃管理機械設備使用計劃操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備計劃管理】/【機械設備使用計劃】;操作環節:點擊【機械設備使用計劃】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“設備明細,點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】,進行上報。注意事項:有審批狀態時,必須審批通過該單據才有效,才可以進行上報下發的操作。機械設備購置管理機械設備年度購置計劃操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備年度購置計劃】;操作環節:點擊【機械設備年度購置計劃】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“設備明細,點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備年度購置計劃】在企業層做。機械設備購置申請單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備購置申請單】;操作環節:點擊【機械設備購置申請單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“設備明細,點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備或【參照】,“機械設備購置申請”參照“機械設備年度購置計劃或機械設備使用計劃”、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】,進行上報。注意事項:有審批狀態時,必須審批通過該單據才有效,才可以進行上報下發的操作。機械設備購置協議操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備購置協議】;操作環節:點擊【機械設備購置協議】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,當出現協議變更時,點擊【新增變更】按鈕,添加變更信息;在下方選擇“協議條塊摘要、協議支付方式、機械設備明細,點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備或【參照購置申請】,參照“機械設備購置申請”、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備購置協議】在企業層做;機械設備購置驗收操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備購置驗收單】;操作環節:點擊【機械設備購置驗收單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,點擊【選擇購置協議機械設備】或【參照】按鈕,選擇機械設備;在下方選擇“隨機文獻,添加隨機文獻、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備購置驗收單】在企業層或項目層做。固定資產上賬告知單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【固定資產上賬告知單】;操作環節:點擊【固定資產上賬告知單】;點擊【新增】按鈕,選擇驗收單機械設備,添加機械,填寫有關信息;在下方選擇“其他費用,添加費用、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。點擊【加入臺賬】按鈕,把該機械加入固定資產臺賬中,“已加入臺帳”就會自動勾選上。注意事項:【固定資產上賬告知單】在企業層做。固定資產管理自有機械設備盤點單操作途徑:打開【機械設備管理】/【固定資產管理】/【自有機械設備盤點單】;操作環節:點擊【自有機械設備盤點單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇在用自有機械設備”或“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】,進行上報。注意事項:有審批狀態時,必須審批通過該單據才有效,才可以進行上報下發的操作。【自有機械設備盤點單】在企業層做。固定資產調撥(抵賬)申請單操作途徑:打開【機械設備管理】/【固定資產管理】/【固定資產調撥(抵賬)申請單】;操作環節:點擊【固定資產調撥(抵賬)申請單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,選擇【調入/抵賬單位】;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇在用自有機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【固定資產調撥(抵賬)申請單】在企業層做。固定資產報廢申請單操作途徑:打開【機械設備管理】/【固定資產管理】/【固定資產報廢申請單】;操作環節:點擊【固定資產報廢申請單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,填寫報廢日期,假如是非正常報廢,請勾選;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇可用機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【固定資產報廢申請單】在企業層做。固定資產臺帳操作途徑:打開【機械設備管理】/【固定資產管理】/【固定資產臺帳】;操作環節:點擊【固定資產臺帳】;選擇有關的條件,進行查詢,選擇使用狀態時,系統默認不選擇“報廢和抵賬/調撥”選項;根據不一樣的狀況填寫“調撥信息、封存/啟封信息、報廢信息”;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。機械設備租賃管理機械設備租賃申請單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備租賃申請單】;操作環節:點擊【機械設備租賃申請單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇字典機械設備”或點擊“參照”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】,進行上報。注意事項:有審批狀態時,必須審批通過該單據才有效,才可以進行上報下發的操作。機械設備租賃協議操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備租賃協議】;操作環節:點擊【機械設備租賃協議】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,選擇計費方式;在下方選擇“協議條款摘要、協議支付方式、日租明細,【選擇字典機械設備】或【參照租賃申請單】選擇對應機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。機械設備進場驗收單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備進場驗收單】;操作環節:點擊【機械設備進場驗收單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇協議機械設備”選擇對應的機械設備(當需要添加機械進出場費時,可在此增長進出場費用,并掛接機械費成本科目),注意填寫“啟租日期”、費用明細,增長對應的費用項、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:掛接機械設備進場驗收單成本科目(模塊途徑:業務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接)機械設備停租單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備停租單】;操作環節:點擊【機械設備停租單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,注意開始日期和結束日期的選擇、選擇對應的協議;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇在場租賃機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。機械設備出場單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備出場單】;操作環節:點擊【機械設備出場單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇在場機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。機械設備租賃結算單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備租賃結算單】;操作環節:點擊【機械設備租賃結算單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“租賃明細,點擊“選擇租賃機械設備”選擇對應的機械設備、停租明細,顯示停租租賃機械的信息、賠償明細,進行租賃機械賠償費用的添加、進出場費單據明細,選擇單據,列出進出場費用、進出場費、進出場其他費用、其他費用,添加其他費用、租賃匯總明細,顯示租賃機械設備所有的費用狀況、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:假如有進出場費,也要選擇對應的進出場單據進行結算,并掛接機械費成本科目。掛接機械設備結算單成本科目(模塊途徑:業務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接)。新增機械設備租賃結算調整單(模塊途徑:業務中心/成本管理/實際成本核算/機械設備成本核算/機械設備租賃結算調整單),注意調整日期的選擇。機械設備現場臺帳操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備現場臺帳】;操作環節:點擊【機械設備現場臺帳】;選擇“檢測信息,新增檢測信息、設備狀況,填寫設備的狀況、人員信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。臨時機械設備使用記錄操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【臨時機械設備使用記錄】;操作環節:點擊【臨時機械設備使用記錄】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,注意開始日期和結束日期的選擇;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇機械設備”選擇對應的機械設備、其他費用,添加其他費用、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:掛接臨時機械使用單成本科目(模塊途徑:業務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接)臨時機械設備結算單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【臨時機械設備結算單】;操作環節:點擊【臨時機械設備結算單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,注意結算日期的選擇;在下方選擇“單據明細,點擊“選擇單據”選擇對應的單據、機械明細,顯示臨時機械的詳細信息、其他費用,添加其他費用、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。機械設備維修管理機械設備年度大修計劃操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備年度大修計劃】;操作環節:點擊【機械設備年度大修計劃】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇可用機械設備”選擇對應機械、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備年度大修計劃】在企業層做。機械設備年度大修申請單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備年度大修申請單】;操作環節:點擊【機械設備年度大修申請單】;點擊【新增】按鈕,從【選擇可用機械設備】或【選擇年度大修計劃機械設備】選擇對應的機械,填寫有關信息;在下方選擇“點擊【新增】添加有關的附件信息”;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備年度大修申請單】在企業層做。機械設備年度大修記錄操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備年度大修記錄】;操作環節:點擊【機械設備年度大修記錄】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“機械明細,點擊“選擇大修申請機械”選擇對應機械、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:【機械設備年度大修記錄】在企業層做。機械設備保養維修記錄操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備保養維修記錄】;操作環節:點擊【機械設備保養維修記錄】;點擊【新增】按鈕,從【選擇可用機械設備】選擇對應的機械,填寫有關信息;在下方選擇“費用明細,點擊“增長費用項”填寫有關費用、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:在項目層建立【機械設備保養維修記錄】,需掛接成本科目。(操作途徑:成本管理-成本核算設定-機械設備成本科目掛接-機械設備保養維修記錄)。在企業層【機械設備保養維修記錄】,不需掛接成本科目。機械設備安拆管理大型機械設備安拆協議操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【大型機械設備安拆協議】;操作環節:點擊【大型機械設備安拆協議】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息;在下方選擇“協議條款摘要、協議支付方式、費用項明細,增長費用項信息、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。大型機械設備安拆結算單操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【大型機械設備安拆結算單】;操作環節:點擊【大型機械設備安拆結算單】;點擊【新增】按鈕,填寫有關信息,選擇對應要結算的協議;在下方選擇“費用項明細,增長費用項信息、附件信息,點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽;添加完畢,審批通過后,點擊【保留】。注意事項:掛接大型機械設備安拆結算單成本科目(模塊途徑:業務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接)新增大型機械設備安拆結算調整單(模塊途徑:業務中心/成本管理/實際成本核算/機械設備成本核算/大型機械設備安拆結算調整單),注意調整日期選擇。機械設備安全管理機械設備專題檢查模塊途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備安全管理】/【機械設備專題檢查】操作環節:點擊【機械設備專題檢查】;點擊【選擇現場臺賬機械】按鈕,選擇現場的機械;選擇【新增】填寫有關信息,導入有關附件;注意:假如需要整改需要在【存在問題】中選擇“有”。就可以在【機械設備專題檢查整改】中選擇到。編輯完畢審批通過后,進行保留.注意事項:選擇【新增】填寫有關信息,導入有關附件;注意:假如需要整改需要在【存在問題】中選擇“有”。就可以在【機械設備專題檢查整改】中選擇到。【機械設備綜合檢查整改】操作與【機械設備專題檢查整改】相似。機械設備專題檢查整改模塊途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備安全管理】/【機械設備專題檢查整改】操作環節:選中右側的機械,點擊【選擇檢查項】,選擇有問題的機械。針對有問題的機械進行整改,導入整改附件;編輯完畢審批通過后,進行保留。注意事項:在【機械設備專題檢查】假如有需要整改的,才可以在【機械設備專題檢查整改】中選擇到。【機械設備綜合檢查整改】操作與【機械設備專題檢查整改】相似。機械設備資料管理大型機械設備資料管理模塊途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備資料管理/【大型機械設備資料管理】操作環節:點選【大型機械設備資料管理】;點擊【選擇現場機械設備】選擇現場機械,并添加有關信息;在下方點擊【新增】,導入有關附件;編輯完畢后進行審批通過、保留。.注意事項:【大型機械設備資料管理】操作與【中小型機械設備資料管理】相似。機械設備記錄分析機械設備租賃費用查詢操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備記錄分析】/【機械設備租賃費用查詢】;操作環節:點擊【機械設備租賃費用查詢】;在中間部分選擇對應的篩選條件,點擊【查詢】按鈕,右側顯示有關查詢條件;注意事項:可以通過拖拽“機械設備編碼、機械設備名稱”等字段到上面選中的區域,可以進行分類。機械設備進出場狀況查詢操作途徑:打開【機械設備管理】/【機械設備記錄分析】/【機械設備進出場狀況查詢】;操作環節:點擊【機械設備進出場狀況查詢】;在中間部分選擇對應的篩選條件,點擊【查詢】按鈕,右側顯示有關查詢條件;注意事項:可以通過拖拽“機械設備編碼、機械設備名稱”等字段到上面選中的區域,可以進行分類。機械設
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