倉庫管理系統——使用手冊目錄第1章系統概述 11.1引言 11.2系統特點 1第2章系統安裝 22.1系統環境規定 22.2單機版的安裝 22.3網絡版的安裝 32.3.1程序包文獻簡介 32.3.2數據庫的安裝與配置 32.3.3客戶端的安裝與配置 32.4系統注冊 4第3章基本操作 63.1系統啟動 63.2重新登錄 73.3修改密碼 73.4記錄排序 83.5迅速查找功能 83.7窗口分隔 83.8數據列表屬性設置 83.9數據篩選 93.10數據導入 103.11報表設計 11第4章系統初始 124.1數據清理 134.2系統參數設置 134.3基礎代碼維護 144.4組織機構設置 144.5職工檔案維護 154.8物品分類維護 164.9物品清單維護 17第5章采購管理 185.1采購計劃管理 185.2采購計劃審核 195.3采購計劃查詢 205.4采購入庫管理 215.5采購入庫查詢 225.6采購退貨管理 235.7采購退貨查詢 235.8直購領用管理 245.9直購領用查詢 255.10直購退貨管理 255.11直購退貨查詢 255.12采購付款管理 255.13采購付款查詢 275.14未付單據查詢 27第6章倉庫管理 276.1庫存指標維護 286.2庫存明細查詢 296.3庫存日志查詢 306.4物品分布查詢 306.5庫存均價調整 316.6貨品調價查詢 316.7庫間調撥管理 316.8庫間調撥查詢 316.9貨品盤盈處理 316.10貨品盤盈查詢 326.11貨品損耗處理 326.12貨品損耗查詢 32第7章領用管理 337.1請貨計劃管理 337.2請貨計劃審核 337.3請貨計劃查詢 337.4領用出庫管理 337.5領用出庫查詢 347.6領用退庫管理 347.7領用退庫查詢 34第8章應付賬款 348.1應付賬款管理 348.2應付賬款查詢 368.3應付帳齡分析 36第9章記錄分析 369.1庫存綜合分析 369.2庫存分類匯總 379.3采購狀況分析 379.4采購分類匯總 379.5貨商供貨分析 379.6領用狀況分析 379.7領用分類匯總 379.8部門領用分析 379.9個人領用分析 379.10盤點狀況分析 38第10章系統維護 3810.1系統角色授權 3810.2操作人員管理 3910.3操作日志查詢 3910.4歷史數據清理 3910.5數據備份恢復 40附錄一：SQLServer數據庫的安裝 41環境規定 41準備 41第1步 41第2步 42第3步 42第4步 43第5步 44第6步 44第7步 45第8步 46第9步 46第10步 47第11步 48第12步 48附錄二：連接排錯 501.首先檢查 502.根據軟件錯誤提醒檢查 502.1"SQLServer不存在或訪問被拒絕" 502.2"無法連接到服務器，顧客xxx登陸失敗" 532.3提醒連接超時 542.4提醒超過試用版限制 562.5其他 56附錄三：附加數據庫 57附錄四：制定數據庫自動備份任務 59第1章系統概述1.1引言倉庫管理是每個企業都要面臨的一種管理問題，對倉庫進行規范化、制度化、科學化管理可以控制消耗，減少揮霍，提高倉庫的運用率，直接減少企業運行成本。然而，物品具有單價低、種類多、數量大等特點，往往不被人們所重視，倉庫管理瑣碎繁雜。是不輕易做好的一項工作。倉庫管理系統是一款通用性極強的倉庫管理軟件，合用于各類企事業、機關、學校等單位。本系統重要是針對企業的倉庫的入庫、領用、庫存等狀況進行管理，完畢企業對倉庫平常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作。全面反應倉庫的采購狀況、領用狀況、損耗狀況、以及人員和部門的領用狀況。同步借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、精確地理解所需信息，為企業的決策提供了對的、便捷的支持平臺。協助企業更有效、更全面地管理倉庫。第2章基本操作2.1系統啟動雙擊應用程序或應用程序的快捷方式，出現登錄窗口，默認登錄賬戶為：Admin登錄密碼為空。完畢登錄后，即可啟動應用系統。2.2重新登錄登錄系統后，為了變化登錄人的角色，可以重新登錄。單擊右上角的【重新登錄】啟動登錄窗口。屏幕格式如圖所示：在對應的位置填上“登錄編號”，然后輸入“登錄密碼”，單擊登錄按鈕，假如登錄成功，即可進入各管理模塊進行業務處理。系統初始時，默認的操作人員為Admin，口令為：空。屬系統維護權限。2.3修改密碼為了保證數據的完整性和安全性，防止他人竊取操作員密碼進入系統，導致數據的混亂。操作人員可以不定期的對自己的密碼進行修改。單擊右上角的【修改密碼】啟動修改密碼窗口2.4記錄排序在系統的大部分數據列表窗口中，都具有排序功能，用鼠標單擊對應列的標題，即可按對應列升序排序，持續單擊對應列使排序在升序和降序間切換。2.5迅速查找功能多數數據列表窗口都具有查找定位功能，單擊【查找】按鈕，彈出查找窗口。運用該窗口可以實現紀錄的迅速查找定位。2.7窗口分隔在系統中，大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能，將鼠標移至左右分割線，鼠標呈左右分割狀，此時按下鼠標左鍵，拖動鼠標至合適位置，放開鼠標左鍵，系統將根據分割線的新位置重新調整左半部分和右半部分的大小。2.8數據列表屬性設置多數數據列表窗口都具有屬性設置功能，單擊【設置】按鈕，彈出列表屬性設置窗口。運用該窗口可以設置各個數據列與否顯示。2.9數據篩選在對數數據顯示表格中都具有數據篩選功能。如右圖所示：你可以選擇一種值，使表格只顯示該數值的行。你還可以定制篩選條件。2.10數據導入系統中許多基礎數據可以運用Excel文獻進行數據導入。單擊【導入】按鈕，會彈出數據導入窗口。在整頓數據之前，請運用系統的數據導出功能，導出一份Excel文獻。運用此Excel文獻作為模板來整頓數據。注意：請將此Excel文獻的日期型數據設置為格式【YYYY-MM-DD】，其他數據設置為為本格式。數據導入窗口左側為數據列對應Excel文獻的列號，你可以根據需要自由定義。默認值與導出的Excel文獻的模板格式對應。【保留設置】將修改后的數據列號保留起來。【打開文獻】打開包括數據的Excel文獻。【保留文獻】假如對打開的Excel文獻進行了修改，可以運用此功能保留修改后的Excel文獻。【數據效驗】效驗Excel文獻與否符合導入規則。【數據導入】將Excel文獻導入系統。【放棄返回】退出此窗口。2.11報表設計系統中的每一種報表都可以進行自定義設計。單擊【設計】啟動報表設計界面。第3章系統初始系統初始化的過程系統在正式使用前，需要進行初始化設置。初始化重要分為五個環節。初始化導航界面如下所示：第一步：清理演示數據在系統試用過程中，產生了許多演示數據，在正式使用之前，需要將這些演示數據清理潔凈。注意：此功能將清除系統所有基礎數據和單據數據，且不可恢復，請謹慎使用。第二步：基本信息設置系統參數設置、基礎代碼設置、組織機構設置、職工檔案維護第三步：物品信息設置 物品分類設置、貨品清單維護第四步：庫存信息設置 供應廠商維護、倉庫檔案維護、倉庫貨位位置、庫存初始設置第五步：系統授權管理角色授權管理、操作人員管理、系統開賬3.1數據清理系統在試用階段，產生了許多演示數據，在系統正式使用之前，需要將這些垃圾數據清理潔凈。本功能就是用于清理系統的垃圾數據，將系統置為初始狀態。本功能將清理所有的基礎數據和單據數據。一但清除不可恢復，請謹慎小心使用。3.2系統參數設置1.與否自動生成單據摘要當選中后，每次生成單據時，系統將自動生成單據的摘要信息。2.物品編號的序號位數在添加物品明細時，物品的編碼方案是：分類編號+次序號。次序號的位數可以根據需要進行設定。3.職工編號的序號位數在添加職工檔案時，職工編碼是按照逐層遞增的方式生成的。次序號的位數可以根據需要進行設定。4.啟動與否顯示提醒信息：設置與否顯示提醒信息。5.會計期間設定會計月份的起止日期。3.3基礎代碼維護該窗口用于對系統中的基礎代碼進行維護。3.4組織機構設置該窗口用于維護單位的部門組織機構，部門間采用樹狀構造表達，可以形成十級的嵌套部門，每一部門可以包括100個子部門。窗口左側為部門的目錄樹，右側為部門的詳細信息維護部分。1.添加：單擊【同級】按鈕，將增長目前選定部門的一種同級部門；單機【下級】，將增長目前選定部門的一種子部門。2.維護：在右側的信息欄中可以對部門的對應信息進行維護。3.刪除：單擊【刪除】按鈕，將刪除目前選定的部門，假如部門包括子部門，將不容許刪除。4.保留：單擊【保留】按鈕，將目前所作的修改保留到數據庫。5.導入：通過Excel文獻導入組織機構信息6.導出：將組織機構信息導出到Excel文獻。7.退出：單擊【返回】按鈕，將退出該窗口，假如目前的修改信息沒有保留，將問詢與否保留。3.5職工檔案維護該窗口用于人事檔案管理。窗口分三部分：左側為部門導航樹，右上側為目前選定部門的職工列表，右下部為目前選定職工的詳細信息和其他有關記錄。1.增長：單擊【增長】按鈕，將添加新的職工檔案。2.維護：在右下側的信息欄中可以對檔案信息進行維護。3.刪除：單擊【刪除】按鈕，將刪除目前選定的職工檔案。4.批量修改：單擊【批量修改】按鈕，將彈出批量修改窗口，運用該窗口可以對目前可見的記錄進行批量修改。選定要修改的字段，輸入修改內容，單擊【確認】即可完畢修改。5.保留：單擊【保留】按鈕，將目前所作的修改保留到數據庫。6.排序：參與3.47.數據篩選：參與3.98.數據查找：參與3.59.數據導入：系統支持從外部Excel文獻導入職工檔案。3.8物品分類維護該窗口于對貨品分類進行維護。資產分類間采用樹狀構造表達，可以形成十級的嵌套分類，每一分類可以包括100個子分類。窗口左側為貨品分類的導航樹，右側為貨品分類的詳細信息維護部分。1.添加：單擊【增長同級分類】按鈕，將增長目前選定分類的一種同級分類；單機【增長下級分類】，將增長目前選定分類的一種子分類。2.維護：在右側的信息欄中可以對貨品分類的對應信息進行維護。3.刪除：單擊【刪除】按鈕，將刪除目前選定的貨品分類，假如貨品分類包括子分類，將不容許刪除。4.保留：單擊【保留】按鈕，將目前所作的修改保留到數據庫。5.導入：通過Excel文獻導入組織機構信息6.導出：將組織機構信息導出到Excel文獻。7.退出：單擊【退出】按鈕，將退出該窗口，假如目前的修改信息沒有保留，將問詢與否保留。3.9物品清單維護該窗口用于對貨品清單進行維護。窗口分三部分：左側為貨品分類目錄樹；右上側為目前選定貨品分類包括的所有貨品列表；右下側為目前選定貨品的基本信息和多種包裝設置。1.添加：單擊[添加]按鈕，將向目前選定的貨品分類添加一種貨品，注意：只能向最末級的貨品分類添加貨品。2.停用：單擊[停用]按鈕，將目前選定的貨品置為。第4章采購管理采購管理重要功能如下圖所示：4.1采購計劃管理本窗口重要用于對采購計劃的制定。1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊[查詢]按鈕，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采購計劃單據。2.添加：單擊[添加]按鈕，將添加一條單據。4.2采購計劃審核采購入庫管理窗口，用于對物品的采購狀況進行登記處理。1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊[查詢]按鈕，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采購計劃單據。2.審核：單擊【審核】按鈕，將對目前選擇的單據做審核處理。4.3采購計劃查詢此窗口用于查詢某個時間段內的審核通過的物品采購計劃單據。4.4采購入庫管理該窗口用于對采購的貨品進行入庫。窗口分為上下兩部分，上半部分為采購入庫單列表，下半部分為目前選定的入庫單的詳細信息。4.5采購入庫查詢窗口分為上下兩部分，上半部分為采購入庫單列表，下半部分為目前選定的入庫單的詳細信息。查詢：選定起始日期和終止日期，單擊[查詢]按鈕，搜索出所有未登帳的入庫單，以及指定期間段內的所有已登帳單。4.6采購退貨管理貨品入庫后，假如發現貨品存在質量問題，可以運用本窗口進行退貨處理。窗口分為上下兩部分，上半部分為退貨單列表，下半部分為目前選定的退貨單的詳細信息。4.7采購退貨查詢窗口分為上下兩部分，上半部分為采購退貨單列表，下半部分為目前選定的退貨單的詳細信息。查詢：選定起始日期和終止日期，單擊[查詢]按鈕，搜索出所有未登帳的退貨單，以及指定期間段內的所有已登帳單。4.8直購領用管理直購領用管理窗口，用于對各個部門直接采購貨品的登記管理。4.9直購領用查詢4.10直購退貨管理直購退貨管理窗口，用于對各部門直接采購的貨品進行退貨處理。4.11直購退貨查詢4.12采購付款管理此窗口用于對供應商開具的發票進行登記。1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊【查詢】按鈕，搜索出所有未登帳的單據，以及指定期間段內的已登帳的單據。2.添加：單擊【添加】按鈕，將添加一條單據。3.刪除：單擊【刪除】按鈕，對目前單據進行刪除，已登帳的單據不可刪除。4.選擇單據：單擊【選擇單據】按鈕，彈出單據選擇窗口，該選擇窗口中顯示該供應商的未開具發票的所有采購入庫單據和采購退貨單據，將所選擇的單據將添加到目前單據的明細記錄中。6.刪除物品：單擊【刪除】按鈕，將刪除目前選定的采購入庫單據記錄。7.保留：單擊【保留】按鈕，將目前所作的修改保留到數據庫。8.登帳：假如該單據錄入完整后，單擊【登帳】按鈕，對目前的單據進行登帳處理。未登帳的單據只是一種草稿，只有最終將單據進行登帳處理，才能影響應付賬款，登帳后的單據不能刪除和修改。采購發票登記單登帳后將影響的信息：假如應付賬款的生成時刻為【發票登記時】，則生成針對該供應商的應付賬款記錄。9.回滾：已經登帳的單據假如發既有誤，可以進行回滾處理。回滾與登帳的處理操作恰好相反。對單據修正后，可以再次登帳。采購發票登記單回滾后將影響的信息：假如應付賬款的生成時刻為【發票登記時】，則刪除針對該供應商的應付賬款記錄。4.13采購付款查詢此窗口用于查詢已目前登記發票的采購單據。4.14未付單據查詢此窗口用于查詢目前未收到發票的采購入庫單。第5章倉庫管理倉庫管理重要功能如下圖所示：5.1庫存指標維護此窗口用于對倉庫的庫存貨品的上限、下限進行維護。1.選定倉庫：通過窗口左上側的倉庫下拉框選定目前的倉庫。2.添加貨品：點擊[添加]按鈕，彈出如下窗口。在此窗口中選擇要添加的貨品，可以任意選擇多種（在貨品記錄的選擇欄內打勾√）。點擊[確認]按鈕，將所選擇的貨品添加到目前倉庫。5.2庫存明細查詢庫存明細查詢用于查詢庫存貨品的庫存數量、庫存金額、庫存均價、庫存上限、庫存底限等信息。窗口分為二個區域，左側為貨品分類導航樹，用于選擇貨品分類；右側為貨品列表區，用于顯示選定貨品分類下的所有貨品。當貨品庫存數量超上限或超底限時，將以不一樣顏色顯示。1.數據導出：將庫存明細臺帳導出到Excel文獻。2.排序：參與3.43.數據查找：參與3.5

4.打印貨品臺帳。5.3庫存日志查詢此窗口用于查詢某倉庫中、某物品在某時間段內的出入庫明細記錄。并用材料日志賬的形式進行展示。5.4物品分布查詢此窗口用于查詢所有物品的庫存狀況分布。5.5庫存均價調整此窗口為對庫存物品均價調整的記錄。5.6貨品調價查詢此窗口用于均價調整記錄的查詢。6.7庫間調撥管理此窗口用于實現倉庫間的物品調撥處理。5.8庫間調撥查詢此窗口用于實現對一段時間內庫間調撥處理的查詢。5.9貨品盤盈處理此窗口用于對倉庫盤盈狀況進行登記處理。5.10貨品盤盈查詢此窗口用于對倉庫盤盈狀況的單據信息進行查詢。5.11貨品損耗處理此窗口用于對倉庫損耗狀況進行登記處理。5.12貨品損耗查詢此窗口用于對倉庫損耗狀況的單據信息進行查詢。第6章領用管理領用管理重要功能如下圖所示：6.1請貨計劃管理本模塊用于實現各個部門對貨品領用申請單的管理。6.2請貨計劃審核本模塊用于管理人員對貨品領用申請單的審批。6.3請貨計劃查詢本模塊用來查詢所有已登帳或未登帳的請貨計劃單據。6.4領用出庫管理本模塊用于實現領用出庫單的管理。6.5領用出庫查詢本模塊用于實現所有未登帳和已登帳的領用出庫單的查詢。6.6領用退庫管理本模塊用于實現領用退庫單的管理。6.7領用退庫查詢本模塊用于實現所有已登帳和未登帳的領用出庫單的管理。第7章應付賬款7.1應付賬款管理在采購入庫中可以對貨款進行登帳處理，對已登帳的款項，需要用應付賬款管理模塊來進行后續的付款管理。窗口分兩部分，左側為供應廠商的信息；右側為選中單位的應付、實付、結存等賬款信息，1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊[查詢]按鈕，搜索出所有應付和實付的賬款信息。2.應付：對目前的客戶手動的添加一條應付賬款的記錄。3.實付：對目前的客戶手動的添加一條實付賬款的記錄。4.刪除：刪除目前選定的付款記錄。5.編輯：選定付款記錄后，在右下部可以對其信息進行維護。6.導出：資金賬務信息可以導出為EXCEL。7.打印：詳細的付款信息可以進行打印。打印大師可以通過[設計]按鈕進入設計界面進行設計。8.查找：定位查找。9.設置：設置數據列項的顯示屬性。7.2應付賬款查詢對應付賬款進行查詢。7.3應付帳齡分析對應付賬齡進行分析。第8章記錄分析8.1庫存綜合分析記錄指定期間段，庫存物品的期初數量