不動產管理員操作手冊第一章、環境配置1、硬件設備打印機一臺、高配掃描儀一臺。(100K一下)2、環境需要軟件和插件瀏覽器（搜狗瀏覽器）、瀏覽一張圖插件（skyline611.exe）、X5基本插件（DocxPlugin.exe）、搜狗瀏覽器跳轉IE瀏覽器組件（npgzoax.dll、reg.bat）等等。第二章、組織權限配置二代辦公系統中，組織機構管理在“導航樹系統管理和維護組織權限”中列出功能鏈接。由下圖可見組織機構包括組織管理、角色管理、權限管理、按組織授權、按角色授權、回收站、權限查詢等，下面將對各個功能做詳細闡明。2.1組織管理機構是對一種辦公體系的統稱，處在組織機構的最高層，機構下面可以設置多種子機構或者部門。詳細怎樣劃分子機構和部門需要根據部門的實際狀況來著手進行。組織機構由機構、部門和崗位以及他們之間的層次關系構成了組織機構樹，屬于一種靜態的組織機構樹模型。組織機構顯示也可以根據底部的顯示已禁用的組織、顯示所有下級組織、只顯示直屬人員、組織、部門、崗位、人員來過濾顯示出需要顯示的信息。如下圖所示：系統管理員（root顧客）進入二代辦公平臺系統后來，點擊“導航樹系統管理和維護組織權限—>組織管理”，便可以在對應的機構、部門、崗位節點上創立新的組織機構節點。上圖中，界面包括兩部分：左側為目前已構建的組織機構樹和迅速定位查詢，右側為工具欄和機構信息。工具欄的圖形如下圖所示：工具欄中多種按鈕的功能闡明：1、：在輸入框中輸入信息，對列表總的人員進行過濾，找到對應的人員。雙擊可查看其詳細的信息。2、編輯按鈕，在列表中選中對應的人員，點擊該按鈕后可以其修改有關的信息。、排序按鈕，點擊此按鈕排序目前選中機構下的信息。4、移動按鈕，點擊此按鈕將選中的信息移到其他機構、部門或者崗位下。5、啟用按鈕，對應被禁用的顧客，點擊此按鈕啟用選中的機構等。（默認所有機構都在啟用中）6、禁用按鈕，點擊此按鈕后禁用目前選中的機構，禁用機構下的人員不能登錄。7、刪除按鈕，刪除目前選定的機構信息，系統只是邏輯刪除，在數據庫中作了刪除標識，并沒有真正從數據庫中刪除；被刪除的機構（部門、崗位、人員）在回收站功能里可以恢復。8、：重置人員密碼，點擊此按鈕后將重置選中人員的登錄密碼，重置后的密碼默認是“123456”。9、：更變目前人員的所屬部門2.1.1新建組織左側選擇組織機構節點，即為目前節點增長下級機構；“上級”系統自動填寫的機構途徑信息不可修改,“編碼”為必填項。名稱等有關信息輸入后點擊確定按鈕便可保留，新建的節點將在左側更新。1、組織機構根節點下只能新增機構；2、機構下可新建機構、部門、崗位、人員3、部門下可新建部門、崗位、人員；4、崗位是末級節點，不可再新建任何節點，但可以給崗位新建人員和分派人員。5、機構、部門、崗位ID不能反復；6、新建部門、崗位的操作與新建機構是相似的操作，不再一一贅述。2.1.2新建人員選擇組織機構節點，即在目前節點下點擊新建按鈕，選擇“新建人員”，在人員彈框中錄入人員的簡要信息，系統默認將人員的所屬組織已初始化好，不容許修改；錄入完畢后，保留，新建的人員默認為啟用狀態。1、組織機構下的人員編碼不能反復；2、登錄名可為中、英文字符，即登錄人員須使用這里存儲的編碼(目前組織機構+人員名稱，例如：100jiangyx)來訪問系統；3、人員創立后即可登錄系統，這時登錄系統后，沒有可運行的系統功能，由于還沒有授權；4、人員創立后密碼默認為1，顧客登錄系統后，通過頁面右上角的“設置—>修改密碼”進行密碼。2.1.3新建崗位選擇組織機構節點，即在目前節點下點擊新建按鈕，選擇“新建崗位”，在組織彈框中錄入崗位的信息；錄入完畢后，保留。需注意的是：機構領導崗位有且只能有一種：編碼必須配置為“jgybs”，該崗位下的人員只能有一種并且必須分派。（重要用于發文擬稿、內部請示流程和延期申請等）每個部門的領導崗位有且只能有一種：編碼必須配置為“bmybs”，該崗位下的人員只能有一種并且必須分派。（重要用于發文擬稿、內部請示流程和延期申請等），頁面如下圖所示：輸入完畢后，點擊確定保留即可。2.1.4分派人員分派人員，可將已經有的人員，分派到其他的組織機構下，選擇左側的某個組織，點擊右側新建按鈕，選擇“分派人員”，在彈出框里選擇要分派的人雙擊或者點擊“選擇”按鈕就可選擇到右側（也可以點擊“取消”或者“清空”按鈕來取消右側所選人員），點擊確定人員分派成功。頁面如下圖所示：：選中左側的節點后，點擊此按鈕將選擇到右側。：點擊此按鈕，取消選擇的人員。：點擊此按鈕清空右側所有人員。2.1.5排序在排序框里可以隨意排序，排序后，點擊確定按鈕，排序成功，列表將會更新為新的排序，頁面如下圖所示：頁面中方向按鈕功能闡明：1、是將選中的部門置頂，放到最上面一種。2、是將選中的部門置底，移到最終一種。3、和，分別是將選中的部門向上移動一種和向下移動一種。2.2角色權限管理角色--指應用領域內一種權力和責任的語義綜合體，可以是一種抽象概念，也可以是對應于實際系統中的特定語義體，例如組織內部的職務等。其自身并不能代表權限的大小,只是權限的集合，可以被用來分派給組織。權限只能通過角色分派給到組織，不能被直接分派。角色作為組織(org)與權限(permission)的代理層，解耦了權限和組織機構的關系，用于構建企業中組織機構角色信息、創立已定義的機構人員的角色，所有的授權應當予以角色而不是直接給組織機構。角色可認為是一類人員的稱呼，同一角色具有相似的功能和操作權限。系統管理員（root顧客）進入平臺后來，點擊“導航樹系統管理和維護組織權限角色權限管理”，進入角色管理界面，對角色、角色對應的功能權限進行維護。頁面如下圖所示：新建角色：新建功能角色、新建數據角色。功能角色：功能權限的集合；數據角色：數據權限的集合。權限（permission）描述了對資源的訪問和操作所具有的能力，和角色的一種多值關系。權限可以分為功能權限和數據權限。功能權限是指約束角色可以訪問哪些功能或在某個功能下可以執行哪些動作；數據權限是指約束角色對活動中的數據與否可以操作。編輯角色：修改已存在的角色有關信息，也可以添加角色繼承。刪除角色：刪除目前選定的角色。啟用角色：將被禁用的角色重新啟用。禁用角色：禁用選中的角色，被分派了禁用角色的人登錄系統后，將看不到這個角色所具有的功能；被禁用的角色也可以再次啟用。查詢角色：輸入角色名稱或者其他有關信息，點擊查詢按鈕迅速查詢定位。2.2.1新建功能角色在工具欄中點擊新增按鈕，選擇新建功能角色，顧客可輸入“名稱、編碼(編碼規則：目前組織機構編碼+realestate+其他)、分類”等信息，假如此角色繼承自其他角色，顧客可點擊添加角色繼承按鈕，選擇已經存在的角色，點擊確定。錄入完畢后，點擊確定按鈕，角色列表中新增一條功能角色信息。新建的角色默認為啟用狀態。頁面如下圖所示：在該頁面中填寫如新建角色的信息，然后點擊確定即可。2.2.3分派功能權限選擇一種功能角色，點擊角色管理右側的分派權限按鈕，選擇“分派功能權限”，選中要分派的功能后，點擊確定按鈕，即完畢分派，并在列表中顯示出來；點擊刪除按鈕便可刪除選中的權限。分派功能權限：選擇要分派的功能，點擊確定按鈕。頁面如下圖所示：分派動作權限：點擊動作方略/數據方略下的按鈕，出現選擇動作窗口，頁面如下圖所示：選中有關的動作，點擊確定按鈕。2.3授權管理2.3.1按組織授權打開“導航樹系統管理和維護組織權限—>按組織授權”，選擇左側機構樹上需要授權的節點，點擊右側的分派角色按鈕，勾選選擇角色彈框中的角色，點擊確定按鈕，即可將角色授權給機構樹上的任何一種節點，則此節點及其下的子節點都具有這個角色所具有的功能權限和數據權限。頁面如下圖所示：也可以點擊按鈕刪除所分派的角色。2.3.2按角色管理打開“導航樹系統管理和維護組織權限—>按角色授權”，選擇左側角色列表，點擊右側的分派角色按鈕，勾選選擇機構彈框中的機構節點，點擊確定按鈕，即可將角色授權給機構樹上的任何一種節點，則此節點及其下的子節點都具有這個角色所具有的功能權限和數據權限。頁面如下圖所示：在頁面中對權限進行分派管理，然后點擊確定即可。2.3.3權限查詢選中左側的組織節點，點擊權限查詢可以查看目前組織或者人員的權限列表。1、被授權的對象可以是機構、部門、崗位、人員；2、授權后的對象要重新登錄才具有運行新授權的功能權限。2.4業務管理權限打開“導航樹系統管理和維護組織權限—>業務管理權限”，選擇左側機構樹上需要分派業務管理權限的節點，點擊右側的分派業務管理權限按鈕，如圖選擇業務管理類型，點擊確定按鈕選擇業務管理類型點擊確定按鈕后，如圖彈出選擇管理的組織窗口，選擇管理的組織點擊選擇按鈕，點擊確定按鈕。左側節點即有了所選組織的業務管理權限。1、一種人員可以管理幾種部門，系統會將不一樣部門具有的管理權限合并。2、分派了管理權限的人員組員，登錄系統后，看到的信息，都是自己管理范圍內的。3、分派管理權限時，默認顯示的管理類型是“系統管理”，顧客可根據需要維護和選擇不一樣的管理類型。2.5其他權限管理該權限重要是設置某些特殊頁面上的查詢框與按鈕權限。頁面包括：考勤管理、任務中心、經辦文、文獻公布、督辦、新聞公布、告知公布、公告公布、規章制度公布。點擊“系統管理和維護——>其他管理權限”，選中需要分派的權限，點擊右側上方“分派”按鈕，點擊“分派”后彈出對話框選擇人員，確定后點擊“保留”按鈕。2.6回收站回收站中管理的是被刪除的機構信息、被刪除的人員信息，顧客在這里可以恢復機構、人員信息或者徹底刪除機構、人員信息。系統管理員（root顧客）進入平臺后來，點擊“導航樹系統管理和維護組織權限—>回收站”，進入回收站界面還原：在回收站界面，機構頁簽，選擇要恢復的機構、人員，點擊按鈕，數據從目前列表中消失，到機構管理的機構樹中可以找到恢復的機構信息。徹底刪除：在回收站界面，機構頁簽，選擇要刪除的機構、人員，點擊按鈕，數據從目前列表中消失，機構信息從數據庫表中徹底刪除。

第三章、流程設置3.1對外業務在左邊功能導航欄中，打開“系統管理和維護”下的“流程管理和設置”下的“對外業務”，打開頁面如下圖所示：3.1.1創立根節點在此創立一種業務的大分類，點擊"新建"→"新建根分類"(如：政務)，如下圖所示：點擊新建根分類后，打開頁面如下圖所示：配置根節點的業務信息內容：1、業務名稱：必須填寫，目前業務名稱（假如是初次登記，業務名稱必須是初次登記）。2、總辦理時限：必須填寫，只能為數字，單位為“天”。3、主辦部門：該業務主辦部門。4、業務類型編碼：根據業務來選擇業務類型編碼（根節點必須是BDCDJ）。5、在根節點中新建子分類，名稱房屋類（BDCDJ_ZYDJ）、土地類(BDCDJ_ZYDJ）。3.1.2業務信息選中剛新建的業務大類，然后點擊“新建→新建業務”（新建子分類：相稱于在下面在新建一種子文獻夾），如下圖所示：點擊后，打開頁面如下圖所示：這時上一步中信息的根分類就變為了文獻夾了，在選中新建業務在右側的“業務信息”欄中填寫對應的信息：業務名稱：必須填寫，目前業務名稱。總辦理時限：必須填寫，只能為數字，單位為“天”。主辦部門：該業務主辦部門。業務類型編碼：根據業務來選擇業務類型編碼(編碼全省統一)。3.1.3設置流程（原則工作流）在新建的業務類型中，點擊“原則工作流”頁簽，進入設置流程界面，如下圖所示：在頁面中點擊新建按鈕，就可添加環節的信息。在3.1.3.1環節信息中詳細簡介。環節信息點擊"新建",將會彈出一種頁面，頁面如下圖所示：頁面數據項闡明：1、業務類別：必填字段，是指該流程的環節名稱（對應對內業務名稱）,可以通過輸入框后的按鈕選擇，該名稱可修改。2、過程級別：必填字段，是指該流程屬于什么級別(如:收文屬于收文級別),可以通過下拉列表選擇;3、承接人部門：必填字段，是指該環節承接者所在的部門,可以通過輸入框后的按鈕選擇;4、承接人：是指辦理該環節的人，可以通過輸入框后的按鈕選擇;5、辦理時限：是指該環節需要辦理的時間;6、父業務：是指該環節上面一種環節,如:數據錄入的父業務是收文,根據流程圖的上下關系配置。如該流程為第一種環節，不需填寫。如該流程不為第一種環節，必須填寫。7、與否辦結：重要體現并行環節的關系，即流程圖中的主辦和協辦，指主辦與否要等待協辦辦理完業務之后再辦理，假如主辦需要等待協辦辦理完之后才能辦理，那么在配置協辦環節的時候，需要在與否辦結處選擇"是",主辦處選擇"否".假如主辦不需要等待協辦辦理完業務之后就可以辦理，那么，協辦出選擇"否",主辦處選擇"否"。如圖所示，是主辦需要等待協辦辦理完業務之后才能辦理時協辦的配置。8、實際環節：代表所選“對內業務”的實際名稱。9、意見必填：這里選擇“是”后，在流程轉發時必須填寫意見才能轉發。10、環節編碼：該信息不用填寫。11、頁面信息填寫好后，如下圖所示：在該頁面中點擊“權限管理”頁簽，就可對該業務環節的權限進行設置。功能菜單樹頁面中點擊“功能菜單樹”頁簽，打開頁面如下圖所示：功能菜單樹：該功能是對環節菜單的配置。左側：可選擇某個菜單項。中間：可對該菜單進行可見、不可見操作。右側：可點擊“預覽”看到菜單效果。3.3調整工作流調整工作流功能分為：調整工作流和調整工作流（同步辦文），調整工作流是調整同一種組織機構內的部門之間的流程調整，而調整工作流（同步辦文）是可以再多種組織構造間的部門工作流調整，這里這闡明調整工作流。同步辦文時可參照此處。打開調整工作流頁面如下圖所示：在頁面中找到一種需要調整工作流的業務，選中點擊“查看”按鈕或雙擊該業務，打開頁面如下圖所示：1、頁面中分為兩個頁簽：事件基本信息、附錄，事件基本信息的頁面上部分都是顯示的該工作流程的基本信息。下面重要闡明該頁面中間幾種按鈕的功能。2、添加流程：在中間的流程列表中，選中主辦，然后點擊添加流程按鈕，如下圖所示：頁面數據項闡明：1）業務類別：必填字段，是指該流程的環節名稱（對應對內業務名稱）,可以通過輸入框后的按鈕選擇，該名稱可修改。2）流程級別：必填字段，是指該流程屬于什么級別(如:收文屬于收文級別),可以通過下拉列表選擇;3）承接部門：必填字段，是指該環節承接者所在的部門，通過輸入框后的按鈕選擇;4）承接人：是指辦理該環節的人（在承接部門中選擇），通過輸入框后的按鈕選擇;5）辦理時限：是指該環節需要辦理的時間;6）父流程名稱：是指該環節上面一種環節,如:數據錄入的父業務是收文,根據流程圖的上下關系配置。如該流程為第一種環節，不需填寫。如該流程不為第一種環節，必須填寫。7）辦理狀態：就是設置該流程環節的辦理狀態，有未啟動、辦理之中、已辦結三種選擇。一般新建時都默認為“未啟動”。8）等到辦結：這里有“是”和“否”兩種選擇，選擇“是”時，則闡明該流程環節必須辦理完畢，才可流轉到下一種環節（一般是主辦和多種協辦時，協辦的設置）。選擇“否”則反之。9）創立人及創立時間：為系統自動添加的值，為目前人及目前時間。10）在頁面下方填寫流程的信息完畢后，然后點擊保留按鈕即可。系統會自動將該流程環節信息添加